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  • Documento Nº

  • Título Auditoría

  • Cliente/Lugar

  • Fecha

  • Realizada por

  • Ubicación
  • Participantes

Auditoría

  • Oficinas/Showroom

Oficinas

Seleccionar

  • Los escritorios y archivos están libres de comida y basura.

  • Sobre los escritorios no se encuentran más de una botella/vaso de líquido para consumo.

  • El piso se encuentra libre de cajas, carpetas, bolsas, etc. Incluyendo debajo del escritorio.

  • ¿Los objetos ubicados sobre el escritorio son los necesarios para el trabajo diario?

  • Bunners, folletos, exhibidores se encuentran en buen estado de conservación y en correcta posición.

Orden

  • Los pasillos y las zonas de movimientos de las sillas se encuentran libres de cables.

  • Los pasillos y áreas de libre tránsito están sin obstáculos. Se tiene fácil acceso.

  • Los cables de las computadoras, teléfonos y energía eléctrica están de manera ordenada sin obstaculizar las áreas de operación.

  • Todas las carpetas están identificadas (estándar), con un lugar asignado y en orden alfabético.

  • La documentación tiene lugar asignado (Documentación recibida, documentación por entregar, etc)

  • Los objetos personales se encuentran en el espacio establecido para tal fin.

  • ¿Existe un método para separar la basura?

Limpiar

  • Los escritorios, teléfonos, computadoras, archivos, etc, están limpios.

  • Los artefactos de iluminación están limpios y funcionan correctamente.

  • Los baños se encuentran limpios y sin perdidas de agua.

  • Los carteles de señalamientos se encuentran limpios.

Estandarizar

  • El uniforme de los integrantes del área es el adecuado y en condiciones de aseo.

  • Se realiza la verificación del programa 5S de forma periódica (Check list) y se toman acciones.

  • En la revisión de puntos pendientes de la auditoría anterior, ¿se confirman avances? (con evidencias)

Disciplina

  • ¿Cada persona/área despliega o muestra sus objetivos del programa de 5S firmados y actualizados?

  • Los empleados mantienen la buena imagen y el aseo personal.

  • El equipo de oficina se encuentra en buen estado de conservación, sin generar riesgos de incidentes o accidentes.

  • ¿Los equipos de seguridad están listos para usarse y se conoce claramente la ruta de evacuación?

  • Se cumple con la hora de inicio y finalización de actividades, descansos y hora de almuerzo.

  • Al final de la jornada de trabajo, ¿se guarda y se ordena el material de trabajo e información en el lugar asignado?

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