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  • Documento Nº.

  • Auditoría Oficina:

  • Colaborador

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  • Representante 5s

Auditoría

Oficinas

ÁREA DE REFRIGERADOR

  • La comida dentro del refrigerador se encuentra ordenada.

  • El refrigerador se encuentra limpio. (Sin manchas de comida, resto de comida caducado, o con mal olor, sin papeles ni cajas encima)

  • ¿Se cuenta con secciones por áreas/personas?

  • El área del congelador se encuentra en buen estado para su uso. (Sin escarcha, Sin derrames)

  • El cable del refrigerador se encuentra bien acomodado y sin un riesgo para el usuario.

  • Se cuenta con instrucciones para el uso comunal del refrigerador

ÁREA DE CAFÉ

  • Existe un área para las tazas limpias y para las tazas sucias.

  • Los insumos de café u otras bebidas se encuentran en orden e identificados.

  • El cable de la máquina de café se encuentra bien acomodado y sin un riesgo para el usuario.

  • La máquina de café se encuentra en buen estado para su uso.

  • El área del café está limpia y libre de documentación, herramientas, materia prima o cualquier objeto no relacionado al área o cualquier objeto que no sea necesario.

  • Se cuenta con instrucciones para el uso comunal del área de café

DISPENSADOR

  • La máquina dispensador de agua se encuentra en buen estado para su uso.

  • El área de dispensador se encuentra limpia y está libre de documentación, herramientas, materia prima o cualquier objeto no relacionado al área.

  • El cable del dispensador se encuentra bien acomodado y sin un riesgo para el usuario.

ÁREA DE IMPRESIÓN

  • La impresora se encuentra en buen estado para su uso.

  • Las cajoneras de la impresora se encuentran limpias y ordenadas.

  • El área de impresión cuenta con bandeja de documentación en espera y para reciclar.

ÁREA DE ESTANTERÍA/LOCKERS/GABNETES DEL ÁREA

  • La documentación se encuentra organizada con lógica de operación y en carpetas debidamente identificadas.

  • Se encuentra designado un área para cada departamento.

  • Se encuentran debidamente identificados por área/departamento/contenido.

  • Se encuentran limpios en el interior como en el exterior. (Sin basura, sin manchas, sin comida, sin manchas, sin cajas encima, sin documentación encima, etc.)

  • Se encuentran en buen estado para su funcionamiento. (NO ROTO, DESCUADRADO, CON FALTA DE ACCESORIOS)

CONOCIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS.

  • Se conoce con quién y cómo reportar el mal funcionamiento de cualquier artefacto electrico. (Impresora/cafetera/refrigerador/dispensador)

  • Se conoce con quién y cómo reportar mobiliario en mal estado para su funcionamiento. (Roto, descuadrado, con falta de accesorios, sin funcionar)

  • FIRMA DE PERSONAL REPRESENTATE

  • FIRMA DEL AUDITOR

AREA GENERAL DE OFICINAS

  • Las persianas/cortinas del área se encuentran en buen estado para su uso. (No rotas, sin faltantes, mecanismo funcionando)

  • Las persianas/cortinas del área están limpias. (Sin manchas, Sin polvo)

  • Las paredes del área se encuentran limpias. (Sin manchas, sin polvo)

  • Las decoraciones de festejos y festividades se retiran en tiempo. (1 mes para decoraciones de festividades, 1 semana para decoraciones de festejos de cumpleaños, bienvenidas o despedidas)

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