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  • Conducted on

  • Prepared by

  • Location

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  • Articles inutiles

  • On enlève tout objet inutile du lieu de travail. On ne conserve que les outils et les produits nécessaires.

  • Propreté du plancher

  • Les planchers et les allées ne sont pas encombrés d’objets inutiles.

  • Accumulation

  • l n’y a pas d’accumulation de matières désuètes dont on ne se sert plus ou en trop grande quantité.

  • Classement

  • Les supports et étagères sont bien rangés. L’employé trouve rapidement la marchandise, les
    pièces de rechange, les fournitures et l’information.

  • Possibilité d'amélioration

Set in order - Ordonner

  • Outils / Visuel

  • Les outils sont placés dans un endroit pratique. L’outil et sa localisation sont bien identifiés et visibles.

  • Contrôle de processus

  • Les outils et la machinerie sont bien identifiés. Les aide-mémoires (checklist) et les procédures
    opérationnelles sont très faciles à comprendre et sont tenus à jour.

  • Rôles et responsabilités

  • Un responsable a été nommé pour chacun des secteurs ou départements.

  • Procédures standards<br>

  • Des procédures ont été déterminées et elles sont affichées et connues des employés. Les outils
    retournent à leur place assignée après utilisation.

  • Possibilité d'amélioration

Shine - Nettoyer

  • Accès au matériel d'urgence

  • Les extincteurs, le matériel d’urgence et les panneaux électriques sont facilement accessibles
    et placés dans des endroits visibles.

  • Propreté

  • Les planchers sont propres (sans débris ni poussière, etc.) Les poubelles ne débordent pas.

  • Nettoyage préventif

  • Nettoyage des équipements et bureaux (Chariot élévateurs, transpalette, dolly, etc..) pour prévenir la Covid 19.

  • Nettoyer c'est inspecter

  • Les employés nettoient l’équipement et l’aire de travail selon le programme établi. Ils peuvent
    ainsi détecter les déficiences dans le processus et réduire les risques en santé et sécurité.

  • Possibilité d'amélioration

Standardize - Standariser

  • Tableau de communication

  • Les tableaux de communication sont standardisés pour toute l’organisation.

  • Poste de travail

  • Tout employé formé peut utiliser le poste de travail d’un collègue et y être efficace. Les procédures
    de travail sont les mêmes pour tous.

  • Exécution du travail

  • Les méthodes de travail sont standardisées, communiquées et comprises par tout le personnel.

  • Environnement visuel

  • Le poste de travail est aménagé de manière visuelle. Ainsi toutes réponses à ces questions sont vite trouvées : qui, quoi, où, combien, comment, quand ? Les codes, contenants, couleurs, etc. sont standardisés partout dans l’organisation.

  • Possibilité d'amélioration

Sustain - Assurer le suivi

  • Habitudes de travail

  • Les employés ont pris l’habitude de maintenir leur environnement de travail propre et bien rangé
    quotidiennement. La direction est responsable des 5S.

  • Audits

  • Un suivi périodique du maintien des 5S est réalisé. Les résultats sont publiés et révisés visuellement.

  • Amélioration

  • On cible les possibilités et on met en place des actions d’amélioration constantes.

  • Personnes responsables

  • Les réunions sont faites selon l’horaire et les stations visuelles sont utilisées pour gérer l’équipe.

  • Possibilité d'amélioration

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