Audit 5S bureaux

Q1) PROCESSUS GENERAL<br><br>Il n'y a pas d'équipement, de mobilier et/ou de machines inutilisés dans la zone. <br><br>Tous les objets cassés ou non fonctionnels sont clairement identifiés et éliminés de la zone

Q2) BUREAUX ET CABINETS<br><br>Seuls les éléments nécessaires à l'activité sont présents ;<br><br>Il n'y a rien par dessus les armoires hautes;

Q3) DOCUMENTS ET INFORMATION <br><br>Seuls les documents de travail nécessaires sont disponibles dans le bureau et les cabinets ;

Q4) MATERIAUX<br><br>Tous les équipements sont fonctionnels ;<br><br>Il n'y a pas d'excès de matériel stocké dans les bureaux ;<br><br>Tous les équipements non fonctionnels sont identifiés pour remplacement ou DT ;

Q5) ZONES PARTAGEES<br><br>Seuls les articles nécessaires à l'activité de reprographie et à la bureautique sont présents dans la zone de l'imprimante ;<br><br>Il n'y a pas de papiers imprimés inconnus dans la zone d'impression/copie ;

Q1) PROCESSUS GENERAL<br><br>Les accès sont toujours libres de tout obstacle ;<br><br>Toutes les zones et les équipes sont clairement identifiées ;<br><br>Tous les objets nécessaires ont un emplacement désigné et identifié ;<br><br>Tous les objets/articles sont à leur emplacement correct ou approprié, avec un accès facile ;

Q2) BUREAUX ET CABINETS <br><br>Les armoires, les étagères, les tiroirs et les bureaux sont rangés ;<br><br>Tous les câbles (électriques, informatiques,...) sont en bon état, correctement enroulés, et installés de manière sécurisée sous ou derrière les postes de travail ;

Q3) DOCUMENTS ET INFORMATION<br><br>Les documents physiques, les métriques et/ou les graphiques sur le tableau de communication sont visibles et à jour ;<br><br>Les fichiers et informations numériques sont situés à leur emplacement correct et stockés de manière ordonnée, en fonction du processus d'utilisation ;<br><br>Aucun document confidentiel n'est visible si l'utilisateur n'est pas présent ;

Q4) MATERIAUX<br><br>Les moyens de stockage sont adaptés pour un accès rapide (dossiers, boîtes, dossiers suspendus, armoires, étagères, etc ;<br><br>Les articles stockés sont à leur place correcte selon l'étiquette ;<br><br>Tous les classeurs, documents, sacs, manuels, dossiers, boîtes etc. sont identifiés ;

Q5) ZONES PARTAGEES<br><br>Les clés sont correctement et clairement identifées et rangées ;<br><br>L'espace commun du bureau est rectifié après chaque utilisation ;

Q1) PROCESSUS GENERAL<br><br>Tout le personnel du secteur contribue à maintenir l'environnement de travail propre et organisé ;<br><br>Tous les sols, murs, plafonds, etc. sont propres et libres de tout débris/obstacles ;

Q2) BUREAUX ET CABINETS <br><br>Les bureaux, les chaises, les sièges, etc. sont propres et en bonne condition fonctionnelle ;<br><br>Les ordinateurs, les surfaces de travail, les espaces de rangement, les armoires (à l'intérieur et à l'extérieur), les tiroirs sont propres, soignés et en bon état ;

Q3) DOCUMENTS ET INFORMATION<br><br>Les dossiers des documents physiques sont propres et dans de bonnes conditions visuelles ;<br><br>Les tableaux de communication ne sont pas endommagés et sont protégés des salissures ;

Q4) MATERIAUX<br><br>Les moyens de stockage (chemises, boîtes, dossiers suspendus, armoires, étagères, etc.), les tableaux blancs et les cartons sont propres et en bon état ;<br><br>Les équipement de nettoyage d'appoint et les poubelles sont rangés proprement. Il est évident où trouver ces équipements, et ils sont disponibles au besoin ;

Q5) ZONES PARTAGEES<br><br>Les zones communes sont propres et régulièrement entretenues ;<br><br>Les bureaux, les chaises, les sièges, etc. partagés sont propres et fonctionnels ;

Q1) PROCESSUS GENERAL<br><br>Le sol, murs, plafonds, etc. sont nettoyés régulièrement selon un calendrier connu ;<br><br>La lumière, la ventilation, le bruit, l'ergonomie et les relations humaines sont adaptés au travail ;<br><br>Les sorties de secours, les voies d'évacuation et les équipements de sécurité sont identifiés ;<br><br>Les badges et les informations d'identification sont portés en permanence par tout le monde et sont clairement visibles ;

Q2) BUREAUX ET CABINETS<br><br>Tous les bureaux sont clairement désignés en utilisant la norme convenue dans le site ;<br><br>Aucun post-it manuscrit n'est présent et aucune étiquette n'est endommagée;<br><br>Il existe une norme visuelle pour chaque bureau ;

Q3) DOCUMENTS ET INFORMATION<br><br>Des systèmes visuels sont en place pour définir si les documents/dossiers physiques sont présents ou non (Atelier) ;<br><br>Tous les membres de l'équipe savent comment trouver les documents qui leur sont applicables pour mener à bien leurs activités ;

Q4) MATERIAUX<br><br>L'écran du couloir est à jour et propre ;<br><br>Le stock de bureautique dispose d'une quantité correcte de matériel ;

Q5) NORMES VISUELLES<br><br>Toutes les zones disposent d'une norme visuelle ;

Q1) PROCESSUS GENERAL<br><br>Les dirigeants, gestionnaires et collaborateurs ont compris les principes des 5S, s'engagent et contribuent au respect des normes des 5S ;<br><br>Le tableau de bord 5S est mis à jour ; (en cours de création)

Q2) PERENNITE<br><br>L'audit précédent a été réalisé ;<br><br>Les résultats des derniers audits 5S effectué sont affichés et ont été envoyés à leurs destinataires ;<br><br>Toutes les actions correctives des audits précédents sont réalisées ;

Q3) DOCUMENTS ET INFORMATION<br><br>Les procédures convenues pour gérer les documents/informations physiques et les fichiers numériques sont suivies par tous les membres de l'équipe (Bonne utilisation du fichier de numérotation) ;

Q4) MATERIAUX<br><br>Il n'y a pas d'objets/articles (documents, post-it, carnet,...) en excès en dehors des zones de stockage ;<br><br>Les étiquettes sont cohérentes dans la zone et en bon état ;<br><br>Les normes d'identification sont respectées ;<br><br>Les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau sont correctement sécurisés ;

Q5) ZONES PARTAGEES<br><br>Il est facile d'utiliser tous les équipements dans les zones communes (armoires, imprimante, écran) ;