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Auditoria

INSTALAÇÕES E AMBIENTES

  • Pisos, paredes, teto, vidros, janelas e portas limpos e sem danos?

  • Iluminação, incluindo as de emergência, funcionando e devidamente protegidas?

  • Acomodação de clientes (mesas) em número suficiente e bem distribuídas?

  • Quadros elétricos e gerador estão em condições de uso e segurança?

  • Tratamento de água em condições adequadas?

  • Depósitos água são limpos periodicamente?

  • Escoamento de esgotos eficiente e sem cheiros?

  • Tampas de esgoto e ralos de escoamento de água protegidos contra entrada de insetos?

  • Climatização e ozonização do climatizador ar funcionando?

  • Som ambiente instalado e funcionando?

  • Temperatura ambiente agradável, ausência cheiros?

  • Lixeiras com acionamento de pedal funcionando adquadamente?

  • Lixeiras em número suficiente, despejados, limpos e tapados?

  • Banheiros limpos, arrumados e com as tampas das sanitarias fechadas?

  • Registros de higienização de banheiros e de suas instalações é feito e corrigido regularmente?

  • Dispensers de sabão, papel de mão e higiénico abastecidos?

  • Escritório e armazém de secos limpos, arrumados e sem artigos depositados no solo?

  • Existe plano descartável para higienização?

EQUIPAMENTOS

  • Aparelhos sem danos visiveis, colocados nos locais corretos e limpos?

  • Equipamentos funcionando corretamente (registar se houver algum que não esteja em condições ou em uso)?

  • Bancadas, gavetas e armários limpos e arrumados?

  • Talheres limpos e sem danos?

  • Existe plano de manutenção?

  • Refrigerador e geladeiras limpas e arrumadas?

  • Vitrines exposição limpas, com produtos arrumados por produto e à temperatura correta?

REGISTROS E AFERIÇÃO

  • Registro e aferição de temperaturas das geladeiras e frigoríficos é feito e corrigido regularmente?

  • Há controle e registros de manutenção de equipamentos?

GESTÃO DE ESTOQUE

  • Há controle de estoque manual ou eletrônico?

  • Pedidos à franqueadora/licenciadora são realizados de acordo capacidade de gestão de estoque e vendas?

  • Estoque da loja em quantidades adequadas (sem excesso ou falta)?

  • Caixas utilizadas no transporte das matérias primas, são limpas e arrumadas periodicamente?

  • Produtos refrigerados ou congelados estão em recipientes próprios, sem rupturas e devidamente identificados?

  • Existem áreas definidas para os produtos descartados ou não conformes?

  • Produtos não conformes e fora de validade, estão isolados, controlados, tendo sido comunicado ao fornecedor?

  • Produtos dispostos por famílias seguindo a regra FEFO (Primeiro a vencer, primeiro a sair)?

  • Artigos limpeza autorizados arrumados em local próprio, não misturados com outros produtos e separados por grupo?

VITRINE E EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS

  • Vitrine limpa e organizado?

  • A exposição dos produtos obedece critério estabelecido pela franqueadora? Monoporções, bombons, coxinhas etc... na parte superior; Tortas na parte intermediária; Taças, quindins, creme-brulè na parte inferior.

  • Produtos estão decorados de acordo com padrão?

  • Temperatura do expositor refrigerado esta correta?

  • Os produtos expostos compõem toda vitrine ou há espaços vazios?

  • Os espaços vazios na vitrine coincidem com a falta de estoque?

VALIDADE DE PROUTOS

  • Há controle de validade manual ou eletrônico?

  • Há controle de validade dos produtos expostos na vitrine?

  • Há controle de validade de insumos ou produtos para finalização?

  • Os prazos de validade informados pela franqueadora são observados?

  • Há análise diária dos produtos e insumos para verificação de redução ou fim do prazo de validade?

CONTROLE DE PRAGAS

  • Área isenta de pragas ou vestígios das mesmas?

  • Se existirem estações de ratoeiras, estão devidamente identificadas?

  • Registros de desinfestação e controle de pragas?

PESSOAL

  • Colaboradores devidamente uniformizados e com identificação?

  • Estado saúde dos colaboradores é controlado? Principalmente com relação a COVID-19?

  • Uniformes encontram-se bem cuidados (limpos, cuidados e sem danos)?

  • Há registros de saúde dos colaboradores?

  • Usa de toucas para cabelo e luvas é observado?

  • Instruções lavagem mãos e uso de alcool gel está afixada em locais de transito dos colaboradores?

  • Objetos pessoais são guardados longedos locais de laboração?

  • Há colaborador específico pra limpeza pesada? cozinha, banheiros, salão etc...

SEGURANÇA

  • Existe estojo de primeiros socorros e está completo?

  • Existem extintores em número suficiente, numerados e dentro do prazo de validade?

  • Videovigilância esta instalado e funcionando corretamente ?

  • Documentos exposição obrigatória estão afixados em local próprio (alvará comercial, certificado de habitabilidade, horário de trabalho, mapa de férias e registo estatístico)?

FACHADA, DISPLAYS LOGOMARCA

  • Houve alteração da fachada sem autorização da franqueadora?

  • Cardápio, displays, mídias sociais, fotos e banners estão em conformidade com a identidade visual da Franqueadora?

  • São realizadas semanalmente publicações nas redes sociais?

  • Observações:

ATENDIMENTO

  • Acolhimento do cliente

  • Cordialidade

  • Empatia

  • Tempo de atendimento

  • Abordagem - Conhecimento do cardápio

  • Conhecimento e apresentação dos produtos

CAPACITAÇÃO FUNCIONÁRIOS

  • Colaboradores detém conhecimento e técnica para manuseio e finalização dos produtos?

  • Colaboradores trabalham em equipe?

  • Colaboradores tem formação técnica ou acadêmica na área?

  • Todos colaboradores participaram de treinamento oferecido pela franqueadora?

  • Colaboradores seguem padrão de produção e apresentação da franqueadora?

  • Há divisão de tarefas entre os colaboradores?

  • Na ausência de um colaborador há substituição direta ou acúmulo de função pelo substituto?

  • Há acúmulo de função entre os colaboradores?

  • Em caso positivo, quais as funções desempenhadas?

  • Colaboradores tem conhecimento de técnicas de armazenamento, guarda e higienização?

VENDAS

  • Há acompanhamento diário de vendas?

  • Pedidos de produtos à franqueadora também são realizados de acordo com a análise de vendas? Mais vendidos, maior valor agregado etc...?

  • Quais os sistemas de delivery em operação nesta data?

  • Sistema de Delivery esta funcionando corretamente?

  • Há alguma campanha cadastrada venda delivery?

  • São aplicados descontos nas vendas diretas?

  • Há controle de cadastro de clientes?

  • Há alguma campanha de fidelização de clientes?

SIGILO NA RELAÇÃO E PROTEÇÃO DA MARCA

  • A necessária transmissão de informações implica perda relativa de sigilo empresarial. No entanto os franqueados ficam obrigados a manter sigilo sobre as informações técnicas e comerciais recebidas, mesmo depois de terem aprendido na prática como executá-las. Pergunta-se:

  • Tem sido observada a confiabilidade das informações passadas pela franqueadora de cunho exclusivo ao franqueado/licenciado?

  • Eventuais apontamentos são tratados com profissionalismo e o sigilo exigido na relação contratual?

  • As comunicações são realizadas por formal disponibilizado pela franqueadora/licenciadora?

  • Eventuais problemas ocasinados pela relação contratual ou de sua atuação no mercado são previamente analisados e levantados pelo franqueado para solução interna, ou são imediatamente comunicados ao franqueador?

  • O franqueado/licenciado atua na proteção da marca e sua credibilidade?

RELATÓRIO COMPLEMENTAR

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AÇÕES CORRETIVAS PREVIAS

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