BILAN EO Infrapôle NPDC

• Site concerné

  UTM LL

  UTM AD

  UTM HT

  UTM FL

  Siège IPOLE

• Collectif concerné

• Position
  Address

• Date

  Date

• Rédacteur

• Agent(s) rencontré(s) / interviewé(s)

ITEM - Management Visuel

• Affichage obligatoire

  Installé / Présent

  Pas installé / pas présent

• Affichage obligatoire

  Conforme

  Non conforme

  S.O.

• Tableau équipe local

  Installé / Présent

  Pas installé / pas présent

• Accueil du Projet de tableau équipe ''standardisé'' par le collectif

  Plutôt favorable

  Mitigé

  Plutôt défavorable

• Accueil du Projet de ''situation géographique'' par le collectif

  Plutôt favorable

  Mitigé

  Plutôt défavorable

• BONNE(S) PRATIQUE(S) / OBERSATION(S)

ITEM - 5' / briefing / Animation d'équipe

Animation DU --> REQ

• Le DU pratique la 5' avec ses REQ

  Oui

  Non

  S.O.

• La 5' DU --> REQ est à un rituel d'animation ancré dans le pilotage du collectif ''REQ''

  Oui

  Non

  S.O.

• la 5' DU --> REQ a lieu, la plupart du temps

  au local du REQ

  au siège de l'UTM

  à distance (réunion Teams)

• Le REQ participe à la 5 ' DU --> REQ

  Oui

  Non

  S.O.

• Le DU utilise un tableau d'équipe comme support d'animation de la 5'

  Oui

  Non

  S.O.

• la 5' DU --> REQ fait l'objet d'une traçabilité spécifique

  Oui

  Non

  S.O.

• le DU décline les informations issues des CODIR / CPCU / revue UTM / autre aux REQ

  Oui

  Non

  S.O.

• le DU commente les Essentiels aux REQ

  Oui

  Non

  S.O.

• BONNE(S) PRATIQUE(S) / OBSERVATION(S)

Animation Ordo --> REQ

• Un rituel d'animation existe entre l'Ordo et le REQ

  Oui

  Non

  S.O.

• l'échange Ordo --> REQ a lieu, la plupart du temps

  au local du REQ

  au siège de l'UTM

  à distance (réunion Teams)

• Le rituel d'animation Ordo --> REQ permet la co-construction du programme hebdo

  Oui

  Non

  S.O.

• le rituel d'animation Ordo --> REQ fait l'objet d'une traçabilité

  Oui

  Non

  S.O.

• BONNE(S) PRATIQUE(S) / OBSERVATION(S)

Animation REQ --> Agent

• Le REQ pratique la 5' avec son collectif

  Oui

  Non

  S.O.

• La 5' REQ --> Agent est un rituel d'animation ancré dans le collectif

  Oui

  Non

  S.O.

• le REQ utilise le tableau d'équipe comme support d'animation de la 5'

  Oui

  Non

  S.O.

• la 5' REQ --> Agent fait l'objet d'une traçabilité spécifique

  Oui

  Non

  S.O.

• Le REQ décline les informations issues du CODIR / CPCU / Revue d'UTM / autre à son collectif

  Oui

  Non

  S.O.

• Le REQ commente les Essentiels à son collectif

  Oui

  Non

  S.O.

• BONNE(S) PRATIQUE(S) / OBSERVATION(S)

ITEM - Tournée Terrain

• Le collectif pratique la TT au sens de l'EO

  Oui

  Non

  S.O.

• BONNE(S) PRATIQUE(S) / OBSERVATION(S)

local n°

• désignation du local

• localisation
  Address

• Problématique(s) spécifique(s)

  Non signalé

  Signalé

• BONNE(S) PRATIQUE(S) / OBSERVATION(S)

  Oui

  Non

  S.O.

Véhicule n°

• Immatriculation

• Type de véhicule

  VL

  VU

  PL

  SPL

• Véhicule connecté

  Oui

  Non

  S.O.

• Etiquetage ''véhicule équipé du boitier télématique'' présent dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• Etiquetage ''boitier télématique INACTIF'' présent dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• Etat général du véhicule

  S

  A

  M

  I

• Aménagement spécifique

  Select Cab. approfondie Aménagement idéal Aménagement local Grue Ridelle Autre

  • Cab. approfondie
  • Aménagement idéal
  • Aménagement local
  • Grue
  • Ridelle
  • Autre

• Référentiel(s) / consigne(s) présents dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - ''Check list'' conducteur présente dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Pochette prestataire auto présente dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - carte grise (ou copie) présente dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Contrat assurance (ou vignette) en vigueur présent dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Vignette Crit'Air apposée sur le pare brise du véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Contrôle technique OK

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Boite Ampoules + fusibles PRESENTE dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - boite ampoules + fusibles COMPLETE

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Kit triangle + gilet(s) présent dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Roue de secours ou kit de réparation présent dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Trousse de secours présente ET conforme (vérifiée) dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Ethylotest (x2) présents ET conforme dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Marquage ''car policy'' du véhicule effectif

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Marquage ''Chantier'' présent sur les 4 faces du véhicules

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Marquage ''logo SNCF'' présent sur les 2 portières avant du véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Etiquetage ''interdit de fumer / vapoter'' présent dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• RRA 000959 - Etiquetage ''interdit de téléphoner en conduisant'' présent dans le véhicule

  Oui

  Non

  S.O.

• BONNE(S) PRATIQUE(S) / OBSERVATION(S)

• Formation ''digitale'' pour les agents du collectif

  Pas nécessaire

  Nécessaire

• Irritant téléphonie

  Non signalé

  Signalé

• Irritant informatique (HARD = tablette / PC / imprimante et périphérique)

  Non signalé

  Signalé

• Irritant informatique (SOFT = appli / logiciel)

  Non signalé

  Signalé

• Irritant connectivité / réseau (débit / wifi / réception signal)

  Non signalé

  Signalé

• BONNE(S) PRATIQUE(S) / OBSERVATION(S)

Point de stock n°

• Désignation du point de stockage

• Type de stock

  Select BdL SR

  • BdL
  • SR

• Dénomination AMS

  Conforme

  Non conforme

  S.O.

• Rattachement AMS vs UTM concernée

  Conforme

  Non conforme

  S.O.

• Les moyens de stockage (rack) sont correctement rangés

  Oui

  Non

  S.O.

• Les allées sont désencombrées

  Oui

  Non

  S.O.

• Numérotation des allées / racks / emplacements fonctionnelles

  Oui

  Non

  S.O.

• Stock BdL et Stock régularité dissociés / séparés physiquement

  Oui

  Non

  S.O.

• Etiquetage ''supply'' en place

  Oui

  Non

  S.O.

• Les bacs ''transparents'' pour le SR sont en place

  Oui

  Non

  S.O.

• Les Stocks régularité sont rangés

  Oui

  Non

  S.O.

• Les bacs ''Bleu / rouge'' sont en place

  Oui

  Non

  S.O.

• Les stocks BdL sont rangés selon le principe de Kanban double bac

  Oui

  Non

  S.O.

• Les bacs dédiés aux articles non réapprovisionnés sont en place

  Oui

  Non

  S.O.

• Les symboles non réapprovisionnés sont rangés

  Oui

  Non

  S.O.

• Une zone spécifique de traitement des déchets (plateforme de tri) en place

  Oui

  Non

  S.O.

• Une zone de livraison / enlèvement (SAS / local / ...) est en place

  Oui

  Non

  S.O.

• Séparation des zones ''départ / arrivée'' avec signalétique en place

  Oui

  Non

  S.O.

• Catalogue des SY disponible

  Oui

  Non

  S.O.

• QR CODE pour demande ajout de SY en place

  Oui

  Non

  S.O.

• Utilisation d'AMS par le collectif pour la gestion du stock

  Oui

  Non

  S.O.

• Respect du processus de réappro pour le BdL par le collectif

  Oui

  Non

  S.O.

• Respect du processus de réappro pour le SR par le collectif

  Oui

  Non

  S.O.

• Respect du processus de réception pour le SR par le collectif

  Oui

  Non

  S.O.

• Etiquettes magnétiques d'extérieur en place

  Oui

  Non

  S.O.

• Fiches gestes métier BdL et SR en place

  Oui

  Non

  S.O.

• Collectif habilité et formé à l'utilisation d'AMI

  Oui

  Non

  S.O.

• Assortiment BdL fiabilisé (tous les SY identfiés)

  Oui

  Non

  S.O.

• Dimensionnement BdL fiabilisé

  Oui

  Non

  S.O.

• SY repris dans AMS BdL

  Conforme

  Non conforme

  S.O.

• Assortiment SR fiabilisé (tous les SY identifiés)

  Oui

  Non

  S.O.

• Dimensionnement SR fiabilisé

  Oui

  Non

  S.O.

• SY repris dans AMS SR

  Conforme

  Non conforme

  S.O.

• Surstock et reversement à traiter (Action GM)

  Oui

  Non

  S.O.

• BONNE(S) PRATIQUE(S) / OBSERVATION(S)