Title Page
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Sede Visitada
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Conducted on
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Prepared by
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Location
1. Generalidades
Coordinaciones
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Con quien se coordinó por parte de la empresa Cliente?
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Cargo
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Con quien se coordinó por parte de la empresa de Seguridad?
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Cargo
2. Contexto de la Organización
Estructura organizativa
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Tipo de infraestructura (Industrial, Almacén, oficinas, hibrido)
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Recurso humano (cantidad de colaboradores directos que trabajan en la instalación)
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La empresa cliente cuenta con proveedor de Limpieza
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Nombre de la empresa
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Recurso humano del proveedor de limpieza
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Cuantas empresas contratistas trabajan en la instalación
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Mencione las empresas contratistas (Separado por una "," entre los nombres)
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La empresa cliente cuenta con una contratista de salud Laboral
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Nombre de la empresa
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Recurso humano de la contratista de Salud Laboral
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Ingresan otros proveedores a la instalación (dejan productos o realizan trabajos especificos)
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Nombres de las empresas
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Recurso humano del proveedor
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Normativa (referir que tipos de normativa aplicarían a la actividad del cliente)
Certificaciones
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BASC
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ISO 9001
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ISO 14001
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ISO 45001
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OEA
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Otros
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Cuales
Entrevistas con el personal de seguridad
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Nombre
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Cargo
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Dependencia
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Antiguedad
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Cuales fueron sus comentarios o su conocimiento sobre seguridad
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Nombre
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Cargo
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Dependencia
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Antiguedad
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Cuales fueron sus comentarios o su conocimiento sobre seguridad
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Nombre
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Cargo
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Dependencia
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Antiguedad
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Cuales fueron sus comentarios o su conocimiento sobre seguridad
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Nombre
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Cargo
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Dependencia
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Antiguedad
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Cuales fueron sus comentarios o su conocimiento sobre seguridad
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Nombre
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Cargo
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Dependencia
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Antiguedad
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Cuales fueron sus comentarios o su conocimiento sobre seguridad
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Nombre
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Cargo
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Dependencia
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Antiguedad
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Nombre
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Cargo
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Dependencia
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Antiguedad
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Cuales fueron sus comentarios o su conocimiento sobre seguridad
Activos criticos
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Actividades y procesos críticos de la instalación
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Que actividades y procesos críticos la empresa cliente no lo tiene referenciado.
Problemáticas de Seguridad
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Tiene falencias en la gestión de Seguridad
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Mencione las principales
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El cliente tiene Sindicato
3. Seguridad Física
Esquema de seguridad
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Coordinador de Seguridad (12 hrs)
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Cuantos?
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¿Horario de ingreso?
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¿Cuántos días a la semana trabajan?
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Supervisor de Seguridad
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Turnos
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Cuantos?
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¿Horario de Ingreso?
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¿ Cuantos días a la semana trabajan?
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Agente de seguridad diurno 12 horas
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Cuantos?
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¿Horario de ingreso?
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¿Armado?
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Agente de seguridad nocturno 12 horas
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Cuantos?
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¿Horario de ingreso?
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¿Armado?
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Agente de seguridad diurno 08 horas - día
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Cuantos?
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¿Horario de ingreso?
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¿Armado?
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Agente de seguridad diurno 08 horas - tarde
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Cuantos?
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¿Horario de ingreso?
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¿Armado?
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Jefe de Grupo
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Cuantos?
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¿Horario de ingreso?
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¿Armado?
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Operador de centro de control - diurno
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¿Cuantos?
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Que tipo de horario
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dependencia
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Operador de centro de control - nocturno
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¿Cuantos?
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Que tipo de horario
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dependencia
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Otro tipo de seguridad como PNP
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Cuantos ?
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de que tipo de horario?
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dependencia?
Nivel de seguridad actual
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Todos los puestos de seguridad cuentan con sus funciones
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Si la respuesta es "No" mencione que puestos nos cuentan con funciones
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Los agentes conocen y aplican sus funciones
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Que puestos no conocen sus funciones
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Las funciones son generales o especificas por cada puesto?
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Almacenaje y manipulación de llaves (Nivel de Seguridad)
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Lista de usuarios autorizados de llaves
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Nivel de control en el ingreso y salida de contratistas (Nivel de Seguridad)
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Mencione las deficiencias encontradas?
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Control de acceso vehicular (Nivel de Seguridad)
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Mencione las deficiencias encontradas?
Responsabilidades y roles
Por parte del cliente
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Cargo de la persona encargada
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nombre
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Hay mas de una persona en el esquema por parte del cliente?
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Cargo
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Nombre
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Existe otra persona en el esquema de seguridad del cliente?
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Cargo
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Nombre
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Existe otra persona en el esquema de seguridad del cliente?
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Cargo
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Nombre
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Existe otra persona en el esquema de seguridad del cliente?
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Cargo
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Nombre
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Existe otra persona en el esquema de seguridad del cliente?
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Cargo
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Nombre
Por parte de Liderman
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Cargo de la persona encargada
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nombre?
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Hay mas de una persona en el esquema por parte del liderman ?
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Cargo
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Nombre
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Existe otra persona en el esquema de seguridad de la empresa de seguridad?
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Cargo
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Nombre
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Existe otra persona en el esquema de seguridad de la empresa de seguridad?
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Cargo
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Nombre
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Existe otra persona en el esquema de seguridad de la empresa de seguridad?
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Cargo
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Nombre
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Existe otra persona en el esquema de seguridad de la empresa de seguridad?
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Cargo
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Nombre
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Existe otra persona en el esquema de seguridad de la empresa de seguridad?
Control de acceso peatonal y vehicular
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El acceso peatonal cuentan con (Arco detector de metales, Escáner RX, control de ingreso digital) mencionelos
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Se cuenta con el procedimiento para el control de acceso peatonal?
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El procedimiento considera la solicitud, verificación, validación y registro de la identidad de las personas
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Procedimiento de gestión de visitas
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El procedimiento especifica a quien comunicar en caso de existir la necesidad de autorizar un ingreso
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El procedimiento especifica como actuar y a quien comunicar en caso de visitar de entidades gubernamentales fiscalizadores (sunafil, pnp, bomberos, oefa, osinerming, prensa, etc)
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El procedimiento especifica los principios básicos de atención a clientes?
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El procedimiento especifica que tipo de información esta autorizado para brindar el agente de seguridad
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El procedimiento incluye la inspección de pertenencias al ingreso y/o salida del personal propio y proveedores?
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Procedimiento de gestión de mensajería y paquetería
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Que elementos o medios seguridad cuentas los controles de acceso
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Se cuenta con el procedimiento para el control d acceso vehicular?
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El procedimiento especifica la solicitud, verificación, validación y registro de los documentos de identidad del conductor y del vehículo?
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El procedimiento especifica la revisión de los vehículos, tiene alguna metodología para dicha revisión?
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El procedimiento hace diferencia entre los vehículos de visita, los de proveedores, propios u otros?
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Que elementos o medios seguridad cuentas los controles de acceso
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Se cuenta con procedimientos de verificación de Contratistas y Proveedores
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Procedimientos de Gestión de Contratistas
Gestión de llaves y dispositivos para el personal de seguridad
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El personal de seguridad tiene a su cargo la gestión de llaves
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Cuentan con una politica para la gestion de llaves
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Administran el 100% de las llaves
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De que áreas no administran las llaves
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Las llaves se almacenan en una caja de seguridad apropiada? (tomar foto)
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Existen llaves lacradas?
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Se han empadronado todas las llaves?
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todas las llaves y cerraduras se encuentran operativas?
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Que áreas no se encuentran operativas?
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Existe un registro adecuado de solicitudes y devoluciones de llaves?
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Existe una lista de usuarios autorizados para la manipulación de llaves?
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que método se emplea actualmente para determinar si alguien puede solicitar una llave en específico
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El personal realiza inventario de las llaves a su cargo, verificando que estén completas e integras (en buen estado)
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El personal tiene claro y controla los plazos establecidos par ala devolución de llaves solicitadas?
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El personal cuenta con algún dispositivo adicional para el ejercicio de sus actividades
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Teléfono SMART
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Cuantos?
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¿Algún equipo inoperativo?
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Precisar cuantos y a que puestos afectan
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Radio de comunicación
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¿Cuantos?
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¿Algún equipo inoperativo?
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Precisar cuantos y a que puestos afectan
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Detector de metales
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¿Cuantos?
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¿Algún detector inoperativo?
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Precisar cuantos y a que puestos afectan
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Espejo de chasis
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¿Cuantos?
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¿Alguno inoperativo?
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Precisar cuantos y a que puestos afectan
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Linternas
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¿Cuantos?
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¿Alguna linterna inoperativa?
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Precisar cuantos y a que puestos afectan
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Silbatos
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¿Cuantos?
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¿Algún silbato inoperativo?
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Precisar cuantos y a que puestos afectan
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Megáfonos
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¿Cuantos?
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¿Algún equipo inoperativo?
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Precisar cuantos y a que puestos afectan
Gestion de la seguridad
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Cuenta con plan de seguridad de la instalación
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Cuenta con un plan de continuidad de negocio
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Cuenta con protocolos de contingencias
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Cuentan con bitácora virtual de ocurrencia e incidentes
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Cuenta con reporteria y kpi's en la gestion?
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Mencione cuales ?
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Controla y gestiona el servicio de la empresa de seguridad mediante indicadores ?
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que indicadores emplea?
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Cuenta con politicas de uso de identificaciones y Tarjetas de acceso?
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mencione detalles y alcance de estas politicas
Identificación de riesgos - seguridad física
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1. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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2. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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3. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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4. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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5. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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6. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
4. Seguridad electrónica
Nivel de seguridad actual
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Nivel de Seguridad en los controles de accesos
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Cantidad de cámaras
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Correcta ubicación de las cámaras
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Si la respuesta es no (mencione las areas o sectores donde se debe evaluar la posición de las cámaras)
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Operatividad de las cámaras
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* Mantenimiento del sistema de CCTV y SEG Eléctrico
- Mensual
- Bimestral
- Trimestral
- Semestral
- Anual
- N/A
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Nivel de seguridad en el acceso a la red privada
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Políticas de seguridad electrónica
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Existencia y operatividad del monitoreo de CCTV
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Cerraduras inteligentes.
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Sensores y Sistemas Alerta.
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La respuesta es Si, mencione que tipo de sensores y sistemas de alarmas cuenta la instalación
Cámaras
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Cuantas cámaras existen en la instalación: zona de acceso
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Cuantas cámaras existen en la instalación: Oficinas
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Cuantas cámaras existen en la instalación: Almacenes, talleres, calles y avenidas internas, Etc
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Cuantas cámaras existen en la instalación: perímetro externo
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Son suficientes?
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Cuantas cámaras adicionales deberían colocarse
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De que tipo
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Debe reubicarse alguna cámara?
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Describa que cámara y donde debería reubicarse
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Todas las cámaras se encuentran operativas
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Cuantas se encuentran inoperativas
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Alguna de las cámaras inoperativas cubre una zona crítica
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Que zona
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Los procesos críticos cuentan con cámaras
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Que zonas críticas no cuentan con cámaras
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Foto de ingreso a la instalación (cámara)
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Foto de zona administrativa (cámara)
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Foto de zona de cctv o garita de seguridad (cámara)
Sensores y otros dispositivos de seguridad electrónica
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La instalación cuenta con cerco eléctrico operativo
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La instalación cuenta con sensores de movimiento
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La instalación cuenta con sensores de vibración y/o choque
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La instalación cuenta con sensores de apertura
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La instalación cuenta con sensores de inundación
HARDWARE
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El data center cuenta con control biometrico o tarjeta magnetica
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E data center valida la identidad para personal autorizado.
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cuanta con camaras internas a esta zona de servidores o data center
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Cuenta con un sistema de deteccion de humo y LCI
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Cuenta con controladores de temepratrura y humedad
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Cuenta con respaldo de energia (UPS) y generadores de emergencia
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El DVR o NVR se encuentra en una zona segura lejos de las garitas de acceso o pasadizos y controladas
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El centro de control y/o monitoreo cuenta con cerradura biométrica o cerradura smart.
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El centro de control y/o monitoreo valida la identidad para personal autorizado.
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El centro de control y/o monitoreo cuenta con formatos para el registro de ingreso.
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El centro de control y/o monitoreo cuenta con cámaras internas en la zona de visualización de cámaras.
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El centro de control y/o monitoreo cuenta con el panel de alarmas de intrusión operativo.
Identificación de riesgos - seguridad electrónica
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1. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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2. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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3. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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4. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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5. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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6. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
5. Procesos , estándares y procedimientos
PROCEDIMIENTOS PARA CONTROL DE PROCESOS CRÍTICOS
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Manejo de riesgos sociales
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Control de ingreso de contratas y terceros / trabajos de alto riesgo
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Control de estacionamientos
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Control de la recepción de equipos y materiales
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Gestión de residuos
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Gestión de remesas y recojo de valores
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Gestión de recarga de combustibles
Estándares y Procedimientos
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Estándar de las políticas de la gestión de seguridad corporativa
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Estándar de planes de edificaciones e instalaciones
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Estándar corporativo del Sistema de video vigilancia
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Protocolo de Secuestro
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Protocolo de evacuación
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Política de Protección de Datos
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Procedimiento ante sabotajes
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Procedimientos antes manifestaciones o acto vandálicos
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Procedimientos de actuación ante ataques con armas blancas o de fuego
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Procedimiento de comunicación y gestión de incidentes y ocurrencias
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Procedimiento de investigación de Robos y/o Siniestros
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desviaciones detectadas
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mencionelas
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Se cuenta con procedimiento de gestión de objetos perdidos.
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Desviaciones detectadas
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mencionelas
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Se cuenta con procedimiento de intervención de personas sospechosas
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Desviaciones detectadas
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mencionelas
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Se cuenta con procedimiento de intervención ante situaciones de acoso sexual, racismo y violencia ante la mujer.
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Desviaciones detectadas
-
Mencionelas
6. Seguridad perimetral
Nivel de seguridad actual
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Control en las salidas de emergencia
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Seguridad en los alrededores
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Vulnerabilidad del perímetro
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Iluminación
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Determinacion y Control de puntos criticos de la instalacion
Limites y barreras perimetrales
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La instalación cuenta con muros perimétricos?
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Cuenta con algún otro tipo de barrera perimétrica? describir
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Que porcentaje del perímetro es protegido por este muro?
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Las barreras perimétricas cuentan con soporte electrónico adicional?
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Que tipo de elemento de seguridad electrónica adicional poseen? (foto)
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Cual es el nivel de iluminación en el perímetro externo
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Cual es el nivel de iluminación en el perímetro interno
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Nivel de la percepción de riesgo en los alrededores
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Cuentan con algún tipo de seguridad física externa
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Policias en retiro
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Cuantos
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Seguridad privada del propio cliente
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Cuantos
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Seguridad privada de liderman
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Cuantos
DISEÑO DE LA INSTALACION
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En que medida esta instalacion es compatible con su uso actual o previsto ?
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hay normas legales establecidas en la instalacion que se hacen cumplir eficazmente?
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La presencia del personal de seguridad impide la actividad ilegitima y promueve el comportamiento deseado?
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Se logra la deteccion de una instrusion a travez del diseño fisico , los sistemas tecnologios o el personal operativo ?
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Despues de una instrusion hay personal de respuesta u otro organismo que sea notificado?
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Existen barreras pasivas y/o activas ?
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mencionelas las pasivas
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mencione las activas
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Se cuenta con un procedimiento de respuesta ante contingencias?
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esta escrito ?
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realizan simulacros del mismo?
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De que equipo se requiere paradar apoyo a una respuesta completa ?
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Se cuenta con un protocolo para generar y gestionar los reportes de incidentes ?
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El site cuenta con señalitica preventiva y de advertencia de buen comportamiento
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se encuentran diferenciadas las zonas sin restricciones, las zonas controladas y las zonas restringidas?
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describalas o enumerelas
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Los estacionamientos se encuentran coberturados por el esquema de seguridad
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los estacionamientos permiten actividades ilegales ya que estan cerca a almacenes u otras zonas con activos de la empresa ?
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Se ha determinado los puntos criticos de la instalacion ?
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refiera cuales cuales son estos puntos criticos
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Se realiza rondas de verificacion de estos puntos criticos
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Describa si la verificacion de las rondas cuenta con trazabilidad , integridad y monitoreo.
Identificación de riesgos - seguridad perimetral
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1. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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2. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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3. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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4. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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5. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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6. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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7. Security and safety
Nivel de seguridad actual
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Existencia de brigadas de emergencia
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Existencia de dispositivos de emergencia
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Existencia de dispositivos LCI
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Vigencia de los dispositivos de emergencia
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Capacitación del personal propio en temas de seguridad y salud en el trabajo y contingencias
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Capacitación de personal de seguridad privada en temas de seguridad y salud en el trabajo y contingencias
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* Cuenta con un plan, protocolo o procedimiento ante emergencias y contingencias?
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Considera incendios?
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Considera sismos?
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Considera derrame de sustancias peligrosas?
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Considera fuga de gas?
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Considera atenciones médicas?
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¿Persona de alto riesgo, conductas inusual o agresiva?
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Grescas y/o agresiones físicas o verbales?
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Cortes de energía eléctrica?
- Si
- No
- N/A
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¿Rescate de ascensores?
- Si
- No
- N/A
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Amenaza de material explosivo?
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Intervención ante fraudes?
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Intervención de animales agresivos?
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Saqueos y/o disturbios?
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¿Amenazas terroristas?
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Tiene desviaciones u oportunidades de mejora
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Mencionelas
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* Cuenta con un plan de inspeccion y mantenimiento de equipos contra incendio
Dispositivos de LCI
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Cuenta con extintores: (al menos 3 fotos)
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PQS
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Cuantos
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Agua
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Cuantos
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CO2
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Cuantos
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Agua pulverizada
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Cuantos
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Acetato de Potasio
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cuántos?
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Espuma
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Cuantos
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Los extintores se encuentran vigentes (foto de la cartilla)
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Cuentan con gabinetes contra incendio? (foto)
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Cuentan con estación de emergencia? (foto)
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Cuentan con señalización de emergencia
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Salida de emergencia (foto)
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Zona de reunión en caso de emergencia (foto)
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Zona segura en caso de sismo (foto)
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Riesgos por área (foto)
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Cuentan con mapa de riesgo? (foto)
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Cuentan con plano de evacuación? (foto)
Identificación de riesgos - security and safety
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1. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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2. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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3. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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4. riesgo identificado
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Calificación del riesgo:
-
Areas/procesos/ personas vulnerables
8. Contexto adyacente
Nivel de seguridad actual
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Se tiene antecedentes historicos de asaltos o robos a la instalacion por medios de intrusiones o asaltos dentro de la instalacion
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Se tiene antecedentes de hurtos, robos o perdidas dentro de las instalaciones
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Se tiene antecedentes de manifestaciones o toma de instalaciones por parte de los trabajadores
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Se tiene antecedentes que se cometen asaltos robos al paso o secuestros fuera de la instalación cerca su perímetro externo
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Durante la salida de trabajadores De camino al paradero han sido asaltados los trabajadores
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Se cuenta con patrullaje coordinado con la PNP o serenazgo
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se encuentra la comisraia del sector o centro de serenazgo de manera cercana
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se tiene antecedentes históricos de siniestros ocurridos en establecimientos, empresas y locales aledaños.
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Se tiene una adecuada verificación de residuos que salen de la instalación
Cadena de suministro
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Podrian ser cortadas las vias de acceso y aproximacion en caso de manifestaciones sociales o actos vandalicos
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Describa cuanto esto afectaria a la operacion del negocio de la instalacion
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Se tiene conocimiento de bandas criminales que extorsionan a negocios en los alrededores de su comunidad
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Se cuenta con Planes de continuidad del negocio en caso de interrupciones en la cadena de suministro
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describa los principales puntos y si esta actualizado
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Se ha identificado establecimientos, empresas o locales en zonas aledañas o cercanas, que ante un siniestro puedan poner en riesgo la operatividad del centro comercial
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Mencione cuales.
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Se ha evaluado la capacidad de recuperacion de los proveedores ante crisis.
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DEscriba los principales puntos y si esta actualizado
Identificacion de riesgos Contexto Adyacente
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1. Riesgo identificado
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Calificacion del riesgo
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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2. Riesgo identificado
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Calificacion del riesgo
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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3. Riesgo identificado
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Calificacion del riesgo
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Areas/procesos/ personas vulnerables
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4. Riesgo identificado
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Calificacion del riesgo
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Areas/procesos/ personas vulnerables