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  • COVID -19 AUDIT

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1 INFORMAZIONE

  • 1 È stata effettuata adeguata informazione di tutti gli entranti circa le disposizioni delle Autorità con affissioni o distribuzioni di depliants?

2 I dipendenti sono stati informati circa:

  • 2a / obbligo di restare al proprio domicilio se si ha uno stato febbrile con più di 37,5 gradi centigradi o con altri sintomi influenzali .

  • 2b / obbligo di dichiarare tempestivamente la sussistenza di condizioni di pericolo per le quali le autorità impongono di rimanere al domicilio ed informare medico di famiglia

  • 2c / impegno di rispettare disposizioni di autorità e del datore di lavoro

  • 3/ L’azienda fornisce adeguata informazione sulla base di mansioni e contesti lavorativi rispetto alle misure adottate nel loro complesso ed all’utilizzo dei DPI in particolare?

  • AFFISSIONE DELLA PROCEDURA DI TUTELA DEI SOGGETTI FRAGILI EFFETTUATA?

  • Informazione di RLS o RSU per la collaborazione mantenendo privacy

  • Note eventuali (informazioni ad altri enti/soggetti/Autorità)

2 INGRESSO IN AZIENDA

  • 1/ Il personale sa di non doversi recare al lavoro se ha una temperatura corporea superiore a 37,5 gradi C^ ? Se supera tale soglia o se viene misurato tale superamento non viene consentito l’accesso ai luoghi di lavoro. In tale condizione viene momentaneamente isolato, Egli non deve recarsi al Pronto Soccorso ma contattare subito il proprio Medico Curante e seguire le sue indicazioni.

  • 2 il DDL informa TUTTI coloro che entrano della preclusione dell’accesso a chi nei precedenti 14 giorni abbia avuto contatti con soggetti positivi o provenga da zone a rischio?

  • Casi di pregressa positività tra i lavoratori ?

  • 3 L' Ingresso è stato preceduto da certificazione medica di avvenuta negativizzazione del tampone?

  • 4 Se autorità sanitaria competente ha disposto misure aggiuntive specifiche come ad esempio esecuzione di tamponi per i lavoratori, il DDL ha fornito massima collaborazione?

3 INGRESSO DI FORNITORI ESTERNI

  • 1 Ci sono procedure di ingresso,transito e uscita con modi, percorsi e tempistiche predefinite, per ridurre occasioni di contatto col personale?

  • 2 Ci sono Regole per Autisti dei mezzi di trasporto ? (es: non allontanarsi dal mezzo !). Per le attività di approntamento necessarie si mantengono le distanze di sicurezza ? Gli Autisti fanno uso dei DPI previsti?

  • 3 Ci sono servizi igienici dedicati al personale esterno, con divieto di utilizzare quelli destinati al personale, e con garantita la pulizia giornaliera ?

  • 4 Si attua la riduzione al minimo necessario degli accessi esterni ? I visitatori sono sottoposti a tutte le regole aziendali comprese quelle per l’accesso?

  • 5 L’azienda ha un proprio Servizio di trasporto?

  • É garantita la sicurezza dei lavoratori lungo ogni spostamento?

  • 6 Ci sono stati casi di Lavoratori di ditte terze operanti in azienda risultati positivi al tampone COVID 19 ?

  • L’Appaltatore ha informato immediatamente il committente?

  • 6a/ Appaltatore e Committente hanno collaborato con l’autorità sanitaria fornendo elementi utili all'individuazione di eventuali contatti stretti?

  • 7 Il Committente ha dato all’impresa appaltatrice completa informativa dei contenuti del Protocollo aziendale ?

  • 7a/ Il Committente vigila affinché i lavoratori della ditta appaltatrice che operano nel perimetro aziendale rispettino integralmente le disposizioni del protocollo aziendale ?

4 PULIZIA E SANIFICAZIONE IN AZIENDA

  • 1 Viene assicurata la pulizia giornaliera e la sanificazione periodica dei locali, degli ambienti, delle postazioni di lavoro e delle aree comuni e di svago ?

  • 2 Caso di presenza di persona positiva al COVID 19 nei locali

  • Si è proceduto alla pulizia e sanificazione secondo il disposto della circolare 5443 del 22 febbraio 2020 del Ministero della Salute nonché alla ventilazione ?

  • 3 È garantita pulizia a fine turno e la sanificazione periodica di tastiere, schermi, mouse, scrivanie, ecc. ?

  • 4 Si è effettuata l'organizzazione di interventi particolari o periodici di pulizia ricorrendo agli ammortizzatori sociali

  • 5 AZIENDA CON CASI SOSPETTI DI COVID 19 o zone a maggiore endemia: esecuzione all’apertura di operazioni di sanificazione straordinarie ?

  • NOTE EVENTUALI

5 PROCEDURE IGIENICHE PERSONALI

  • 1 I presenti in azienda adottano tutte le precauzioni igieniche, in particolare per le mani ?

  • 2 L’Azienda mette a disposizione idonei mezzi detergenti per le mani ?

  • 3 È stata raccomandata la frequente pulizia delle mani con acqua e sapone ?

  • 4 I detergenti per le mani sono accessibili a tutti i lavoratori anche con specifici dispenser collocati in punti facilmente individuabili ?

  • NOTA CHE AL PUNTO 9.2 verrà richiesta la segnalazione che faciliti ai visitatori l‘individuazione dei dispenser degli igienizzanti all’ingresso. C’è nei dispenser di igienizzante all'ingresso la segnalazione con un cartello che faciliti la loro individuazione?

  • NOTE EVENTUALI

6 DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE

  • 1 Adozione di DPI nel protocollo di regolamentazione

  • 1 a / indicare ogni dato utile per identificare la tipologia delle Mascherine utilizzate in conformità a unto previsto dalle indicazioni dell’OMS

  • 1b/ l’azienda prepara del liquido detergente secondo le indicazioni dell’OMS

  • Alla sezione 5 "PROCEDURE IGIENICHE PERSONALI" le risposte sono state tutte positive?

  • NOTE EVENTUALI

  • 2 Qualora il lavoro imponga di lavorare a distanza interpersonale inferiore ad un metro sono comunque utilizzate mascherine e/o altri Dispositivi di Protezione Individuli ?

  • Descrizione eventuali DPI

  • 3 i DPI SONO STATI ADOTTATI SULLA BASE DEL COMPLESSO DEI RISCHI VALUTATI partendo dalla mappatura delle diverse attività dell’azienda , nella declinazione delle misure del protocollo aziendale

  • 3a/ Per tutti i lavoratori che condividono spazi comuni è previsto l’utilizzo di una mascherina ?

  • NOTE EVENTUALI

  • Add drawing

7 GESTIONE SPAZI COMUNI ( mensa,spogliatoi,aree fumatori, distributori automatici di bevande e/o snack)

  • 1 l’accesso agli spazi comuni è contingentato ?

  • È prevista la ventilazione continua dei locali ?

  • È previsto un tempo ridotto di sosta all’interno dei locali comuni ?

  • È previsto il mantenimento della distanza interpersonale di sicurezza di un metro?

  • 2 Si è attuata l'Organizzazione degli spazi e sanificazione spogliatoi per lasciare disponibili ai lavoratori luoghi per deposito indumenti di lavoro e garanzia di idonee condizioni igienico sanitarie?

  • 3 E' Garantita la sanificazione periodica e la pulizia giornaliera di locali mensa e delle tastiere dei distributori automatici di bevande e snack?

  • NOTE EVENTUALI

8 ORGANIZZAZIONE AZIENDALE (turnazione,trasferte,Smart working, rimodulazione dei livelli produttivi)

  • 1 E' stata attuata la chiusura di reparti non essenziali alla produzione o funzionamento in Smart working ove possibile ?

  • 2 C'è stata una Rimodulazione dei livelli produttivi?

  • 3 E' stato posto in essere un piano di turnazione che porta alla riduzione dei contatti?

  • 4 Si è fatto ricorso all'Utilizzo di Smart working ove possibile?

  • 5 Sono stati utilizzati ammortizzatori sociali a vantaggio della retribuzione?

  • 6 Si è fatto ricorso all'utilizzo di periodo di ferie arretrate o non ancora fruite?

  • 7 Si è proceduto all'annullamento e sospensione di trasferte , viaggi nazionali e internazionali?

  • 8 Si continua a favorire Il lavoro a distanza anche dopo la riattivazione progressiva del lavoro?

  • 9 La Rimodulazione degli spazi di lavoro per assicurare il rispetto della distanza interpersonale di sicurezza è stata attuata?

  • 10 Sono state messe in campo soluzioni innovative per il distanziamento dove operano contemporaneamente più operatori? (se Sì, come ?:)

  • Riposizionando postazioni di lavoro?

  • 10 a/ Differenziando gli ORARI in modo da favorire il distanziamento o la riduzione di presenze contemporanee nel luogo di lavoro e prevenendo assembramenti in entrata ed uscita?

  • 11 Si attua o favorisce la Predominanza dei mezzi di trasporto individuale al posto di mezzi collettivi?

  • NOTE EVENTUALI

9 GESTIONE INGRESSO : ENTRATA ED USCITA DEI DIPENDENTI

  • 1 ORARI DI INGRESSO ED USCITA SCAGLIONATI

  • 2 PORTA DI ENTRATA E/O PORTA DI USCITA DEDICATA

  • Sono Presenti all'ingresso detergenti/igienizzanti per le mani segnalati da apposite indicazioni?

  • NOTE EVENTUALI

10 SPOSTAMENTI INTERNI ,RIUNIONI,EVENTI INTERNI E FORMAZIONE

  • 1 SI ATTUA LA LIMITAZIONE AL MINIMO POSSIBILE DEGLI SPOSTAMENTI INTERNI?

  • 2 Si effettuano RIUNIONI IN PRESENZA SOLO PER RAGIONI DI NECESSITÀ ED URGENZA, CON LA GARANZIA DI RISPETTO DELLA DISTANZA, PULIZIA ED ARIEGGIAMENTO DEI LOCALI E LIMITAZIONE AL NUMERO MINIMO POSSIBILE DI PARTECIPANTI ? <br> ( Nella impossibilità di collegamento a distanza).

  • 3 E' STATA ATTUATA LA SOSPENSIONE E/O L' ANNULLAMENTO DI EVENTI INTERNI E DI FORMAZIONE IN AULA?

  • NOTE EVENTUALI

11 GESTIONE DI PERSONA SINTOMATICA IN AZIENDA

  • 1 Una persona presente in azienda HA SVILUPPATO FEBBRE E SINTOMI DI INFEZIONE RESPIRATORIA .

  • 1a/ Risulta immediata dichiarazione della circostanza all’incaricato aziendale?

  • 1b/ Si è proceduto all'isolamento della persona sintomatica in base alle disposizioni delle autorità sanitarie e delle altre persone presenti?

  • NOTE EVENTUALI

  • 2 PRESENZA PERSONA POSITIVA AL TAMPONE COVID 19

  • L’Azienda ha collaborato con le autorità sanitarie per la definizione dei contatti stretti avuti dalla persona positiva in azienda? ( per tracciamento dei contatti)

  • 2 a/ L’Azienda nel periodo della indagine ha richiesto agli eventuali possibili contatti stretti di lasciare cautelativamente lo stabilimento secondo le indicazioni dell’Autorità Sanitaria?

  • ACQUISIRE DICHIARAZIONE DEL RESPONSABILE AZIENDALE

  • Firma del responsabile aziendale

  • 3 Il lavoratore interessato ( e le persone eventualmente compresenti nei locali) al momento dell’isolamento è stato subito dotato di mascherina?

12 SORVEGLIANZA SANITARIA- MEDICO COMPETENTE - RLS

  • 1 La sorveglianza sanitaria è proseguita rispettando le misure igieniche stabilite dal Ministero della Salute?

  • ACQUISIRE DICHIARAZIONE DI RESPONSABILE AZIENDALE O MC

  • Firma del dichiarante

  • 2 Sono state privilegiate le visite preventive alla assunzione, quelle a richiesta e quelle da rientro dalla malattia?

  • 3 La sorveglianza sanitaria non risulta essere stata interrotta?

  • 4 in relazione alle misure anti Covid 19 il MC collabora col DDL e con RLS/ RLST

  • 5 il MC ha segnalato all’azienda situazioni di PARTICOLARE FRAGILITÀ e l’azienda ha provveduto alla loro tutela nel rispetto della privacy , il MC ha applicato le indicazioni delle autorità sanitarie.

  • L’azienda ha pubblicato in bacheca le modalità con cui il dipendente può attivare la procedura per il riconoscimento della sua particolare fragilità, informando anche RLS perché aiuti ad informare i lavoratori su questa procedura?

  • L’azienda ha richiesto al MC la conferma che non vi sono state richieste di attivazione della procedura oppure ha chiesto di conoscere quanti dipendenti si sono rivolti al MC per il riconoscimento della situazione di Particolare Fragilità?

  • ALLEGATI ( mail di richiesta al MC, eventuale risposta del MC)

  • 6 il MC ha applicato le indicazioni delle autorità sanitarie?

  • 6 a/ il MC ha suggerito l’adozione di eventuali mezzi diagnostici ritenuti utili al fine del contenimento della diffusione del virus e della salute dei lavoratori?

13 PROTOCOLLO DI REGOLAMENTAZIONE , AGGIORNAMENTO

  • 1 È stato costituito in azienda un COMITATO PER LA APPLICAZIONE E LA VERIFICA DELLE REGOLE DEL PROTOCOLLO DI REGOLAMENTAZIONE CON LA PARTECIPAZIONE DELLE RAPPRESENTANZE SINDACALI E DI RLS.

  • È stato costituito un comitato territoriale composto dagli Organismi Paritetici per la Salute e la Sicurezza laddove costituiti con il coinvolgimento degli RLST e dei rappresentanti delle parti sociali.

  • Fanno parte del comitato:

  • È stato elaborato il Protocollo Aziendale con le specifiche indicazioni del caso?

ELENCO DEI DOCUMENTI ALLEGATI

  • Documenti prodotti in copia all’ispettore

Documentazione

  • Documentazione fotografica eventuale

Localizzazione data e ora

  • Azienda
  • Data e ora

Dichiarazione del responsabile aziendale

  • Dichiarazione responsabile aziendale.

  • Per l’azienda

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