Dutch Safety Check Office: Test installations & Checks at the Office

• Conducted on

  Date

• Prepared by

Test installaties

• Instructie: zorg dat de meldkamer van G4S en indien van toepassing van de brandweer en/of de PAC (Particuliere Alarm Centrale) in test staan. Zorg ook dat IT de server heeft afgesloten op afstand."
  
  Er is een schakelbevoegde monteur van de onderhoudspartij aanwezig.

• Wanneer het inbraakalarm afgaat springt een deel van de verlichting aan. Het alarm is overal in het kantoor goed hoorbaar

  Yes

  No

  N/A

• Tijdens het testen van het inbraakalarm wordt een looptest gedaan. Vergelijk daarna in het G4S portal of alle melders correct werken

  Yes

  No

  N/A

• De buitenste rand van het kantoor én alle kritieke ruimtes (server/electra/ramen die open kunnen) zijn voorzien van deurcontacten en bewegingssensoren

  Yes

  No

  N/A

• Alle bewegingssensoren in het kantoor zijn vrij van blokkades (visuele inspectie tijdens test)

  Yes

  No

  N/A

• Instructie: test bij stroomuitval alle noodverlichting, alle noodstroom, de sturing en het brandalarm

• Alle noodverlichting op kantoor en in alle nevenruimtes werkt correct (zowel autonoom als in de lichtlijn)

  Yes

  No

  N/A

• Alle vluchtwegverlichting in het kantoor werkt correct (zowel regulier als bij stroomuitval)

  Yes

  No

  N/A

• Alle nevenruimtes en toiletten zijn voldoende verlicht om deze veilig te kunnen ontvluchten

  Yes

  No

  N/A

• Bij het testen van het brandalarm bij stroomuitval is de slow-whoop in het kantoor in alle ruimtes duidelijk hoorbaar

  Yes

  No

  N/A

• Alle nooddeuren gaan soepel open in de looprichting(tenzij niet anders mogelijk) en vertonen geen gebreken

  Yes

  No

  N/A

BVA-Ronde kantoor

• Medewerkers worden geinformeerd over de aanwezigheid van camerabewaking (via een scherm of via een sticker/benoeming in de huisregels)

  Yes

  No

  N/A

• De Whispli communicatie is zichtbaar voor personeel opgehangen.

  Yes

  No

  N/A

• De inschrijflijst voor bedrijven bij de klantenservice wordt actief gebruikt (controleer bij de klantenservice)

  Yes

  No

  N/A

• De procedure wanneer de media zich onaangekondigd meld bij de receptie is aanwezig.

  Yes

  No

  N/A

• Het kantoor voldoet aan alle wettelijke verplichtingen omtrent het recyclen van afval.

  Yes

  No

  N/A

• De nooddeuren gaan soepel open en worden iedere ochtend gecontroleerd (niet geblokkeerd, goede werking, alarm) en de evacuatieroute is vrij van obstakels (wordt dagelijks tot aan buiten gecontroleerd)

  Yes

  No

  N/A

• Boven elke nooddeur hangt vluchtwegverlichting

  Yes

  No

  N/A

• De nooddeuren kunnen overdag niet vergrendeld worden

  Yes

  No

  N/A

• De nooddeuren zijn in goede staat (vloermarkering, pushbar, aangeduid, vloermarkering, genummerd) en ze worden zowel binnen als buiten vrijgehouden (minimaal 3 meter over de hele breedte van de deur)

  Yes

  No

  N/A

• Overal in het kantoor zijn minimaal twee evacuatiebordjes zichtbaar.

  Yes

  No

  N/A

• Alle blusmiddelen zijn visueel in goede staat en goed bereikbaar, en voorzien van vloermarkering en een geldige keuringssticker

  Yes

  No

  N/A

• De evacuatieplattegronden in het kantoor zijn up-to-date(controleer indeling winkel, positie en nummering blusmiddelen en EHBO-middelen) en hangen uit op strategische punten (nabij entree, klantenservice, op kolommen) en op iedere nooddeur

  Yes

  No

  N/A

• Alle handmelders in het kantoor zijn visueel in goede staat

  Yes

  No

  N/A

• Alle brandslanghaspels hebben permanente watertoevoer (maar met schakelaar zodat ze niet permanent onder druk staan). Bij de haspel hangt ook een handmelder

  Yes

  No

  N/A

• Indien aanwezig geeft de drukmeter van de brandslanghaspels minimaal 2,5 bar aan

  Yes

  No

  N/A

• Op strategische punten in het kantoor is een EHBO-koffer geplaatst. Bij de koffer hangt ook een pleisterdispenser

  Yes

  No

  N/A

• EHBO-koffers zijn verzegeld, klaar voor gebruik en volledig

  Yes

  No

  N/A

• Er zijn geen defecten aan de installaties in de winkel, of aan het gebouw zelf (losse leidingen, lekkages, scheuren/barsten in de muur/vloer/kolommen, etc)

  Yes

  No

  N/A

• Alles wat aan het plafond is opgehangen, hangt stevig aan het plafond (kabelgoten, luchtbehalingskanalen)

  Yes

  No

  N/A

• Lijst bhv'ers is up to date

  Yes

  No

  N/A

• Elektra (kabels en stopcontacten) vertonen geen gebreken en worden aangesloten conform de voorschriften in de BVA-checks

  Yes

  No

  N/A

• Controleer in het kastje ter bediening van het inbraaksysteem of er geen codes meer actief zijn van mensen die het bedrijf of deze locatie al verlaten hebben

  Yes

  No

  N/A

• Het scherm bij de personeelsingang om te zien wie er voor de deur staat werkt goed. Als dit scherm er niet is, is er een kijkgaatje beschikbaar

  Yes

  No

  N/A

• Er zijn twee electronische beschermingsmiddelen aanwezig om de inbraakinstallatatie te activeren bij een inbraak (sensoren, deurcontacten, trillingsmelders)

  Yes

  No

  N/A

• Sleutels van het pand die niet in gebruik zijn, zijn in een sleutelkastje opgeslagen

  Yes

  No

  N/A

• De (nood)deuren die naar buiten leiden zijn voorzien van een alarm.

  Yes

  No

  N/A

BVA-Ronde langs het buitenterrein van het kantoor

• Bij de toegangsdeuren zijn twee mechanische beschermingsmiddelen die bescherming bieden bij een ramkraak (paaltjes/rolluik)

  Yes

  No

  N/A

• Alle nooddeuren en de toegangsdeuren die naar buiten leiden zijn voorzien van ramkraakpaaltjes en communicatie ''verboden te parkeren''

  Yes

  No

  N/A

• Er is een maximum snelheid op de parking aangegeven

  Yes

  No

  N/A

• Het asfalt/de bestrating op de parking is in goede staat. Er zijn geen kuilen of scheuren (visuele inspectie)

  Yes

  No

  N/A

• De markering(parkeervakken, borden voor minder valide, voetgangersroutes) op de parking is in goede staat. Voor voetgangers is een veilige route voorzien van de parking naar kantoor

  Yes

  No

  N/A

• Laadpalen voor e-bikes en e-auto's zijn in goede staat en worden jaarlijks geinspecteerd

  Yes

  No

  N/A

• Als er camerabewaking op de parking is, wordt dit aangegeven bij de entree van de parking

  Yes

  No

  N/A

• Op de parking liggen geen materialen die een risico op brand of overlast veroorzaken

  Yes

  No

  N/A

• Het verzamelpunt bij evacuatie is visueel herkenbaar en goed bereikbaar bij evacuatie

  Yes

  No

  N/A

Technische ruimtes

• Alle technische ruimtes zijn voorzien van een naambordje (sprinkler/elektra/airco/schoonmaak)

  Yes

  No

  N/A

• Alle technische ruimtes zijn leeg en netjes, er worden geen losse materialen in opgeslagen

  Yes

  No

  N/A

• Alle technische ruimtes zijn vergrendeld.

  Yes

  No

  N/A

• Alle technische ruimtes zijn goed bereikbaar

  Yes

  No

  N/A

• Alle technische ruimtes zijn voorzien van vaste noodverlichting

  Yes

  No

  N/A

• In de technische ruimtes is het logboek van de betreffende installatie aanwezig (sprinkler/bmi/hvac)

  Yes

  No

  N/A

• Technische ruimtes zijn voorzien van een rookmelder

  Yes

  No

  N/A

• Kabelgoten en luchtbehandelingskanalen die door een technische ruimte lopen zijn brandwerend behandeld (schuim)

  Yes

  No

  N/A

• Deuren van technische ruimtes zijn voorzien van een dagalarm, of ten minste van een verklikkerlichtje aan de klantenservice

  Yes

  No

  N/A

• Dit verklikkerlichtje werkt correct (testen)

  Yes

  No

  N/A

• In technische ruimtes met elektra of diesel hangt bij de deur een CO2 blusser

  Yes

  No

  N/A

• Alle camera's van het systeem werken correct.

  Yes

  No

  N/A

• Als laagspanningscabines toegankelijk zijn, hebben zij een deurknop zonder klink zodat ze nooit toegankelijk zijn voor teammates

  Yes

  No

  N/A

• Alle verdeelkasten zijn op slot en aangeven met een bliksempictogram

  Yes

  No

  N/A

• Alle schakelaars in de verdeelkasten zijn gecodeerd(sticker onder de schakelaar) , de hele kast is geindentificeerd

  Yes

  No

  N/A

• Het is niet mogelijk om in de verdeelkasten draden onder spanning aan te raken

  Yes

  No

  N/A

• Bij alle verdeelkasten in de winkel hangt de instructie uit mbt ''zorg verlenen bij electrocutie''

  Yes

  No

  N/A

• Auditor's signature