Cover Sheet

  • Field Service Manager

  • Customer Service Engineer

  • Fecha

  • Cliente

On-Site Protocol Assesment

Antes de llegar - "Setting ourselves for Success"

  • Revisión orden de trabajo / diagnóstico de la visita

  • Revisión cliente: detalles, historial, detalles específicos

  • Disponibilidad de repuestos

  • Disponibilidad de herramientas

  • Presentación, cumplimiento "Dress Policy"

  • Aspecto y limpieza del vehículo

  • Preparativos específicos de la instalación

  • ¿'Notification Call' realizada?

  • ¿'Call Ahead' realizada?

Llegada al Cliente - `Site Orientation’

  • Registro de seguridad realizado

  • Cumplimiento normativa específica/seguridad

  • Uso de EPIs

Contacto con el Cliente - `Fixing the Customer’

  • Saludos y presentaciones (`Meet & Greet’)

  • Confirmar las expectativas del Cliente

  • Comunicar el plan de acción previsto

  • Preparar al Cliente para un resultado positivo

Contacto con el Equipo - `Fixing the Issue’

  • Evaluación de riesgos

  • Right to Work (`Autorización para Trabajar’)

  • Preparación del área de trabajo

  • Evaluación del equipo y la aplicación

  • Uso de 'checklists'

  • Actividades específicas para instalaciones

  • Gestión incidencias: failed visit, desviaciones, facturación

Actividades de valor añadido - `Value adding activities'

  • Auditoría de Base Instalada

  • Business Intelligence

  • Generación de leads

  • Machine health-check - `Revisión estado de los equipos'

  • Consumables health-check - `Revisión estado de los consumibles'

  • Trabajos adicionales realizados

  • Recomendación sobre repuestos

  • Formación adicional para los operadores

Cierre de la asistencia - `Leaving the customer with a positive impression'

  • Preparación del área de trabajo para nuestra partida

  • Preparación para el contacto con el Cliente

  • Administración y cierre de la orden de trabajo

  • Contacto con el Cliente y próximos pasos

  • Confirmar con Helpdesk el fin del trabajo y la próxima asistencia

  • Devolución de Repuestos en Garantía

  • 'Call Ahead' al siguiente cliente

  • Follow-up Call' - identificación de la necesidad

  • Comentarios CSE

Revisado por

  • Fecha Auditoría

  • Customer Service Engineer

  • Field Service Manager

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