Guest Room Maintenance Checklist September 2013

• Room number

• Add media

  Media

• Hotel name

• Hotel code

• Location
  Address

• Conducted on

  Date

• Prepared by

ROOM TYPE

• Please take a photo from room. Csinálonj egy képet a szobáról!

  Media

• Standard room! / Sztenderd szoba?

  Media

• It is same room? / Megegyezik a képen látható szoba a sztenderd szobával?

  yes

  no

  partly

  n/a

ENTRANCE

• Door and frame paintwork both side. / Az ajtó és a keret festése mindkét oldalon rendben.

  good condition

  small probems

  bad condition

• Key card operation and battery life! / Mágnekártyás zár működik, az elemek renben vannak.

  work properly

  any problem

  low battery

• Door peephole and door safety guard, lockcylinder, stricker plate, double lock. / Az ajtókitekintő, biztonsági lánc, biztonsági zár működik.

  safe

  at risk

  n/a

• When door is closed I can hear outdoor noises? / Ha a bejárati ajtó be van csukva, hallatszik e a zaj a folyosóról?

  noisy

  some noise

  silent

• Time of the visit? / Mikor volt a felmérés?

  Date

• Automatic door closer, door hinges, secure, lubricate and clean, door seals and door stop. / <br> Automata ajtóbehúzó biztonsagos, olaj nem folyik, ajtótömítések, nyitáshatároló renbden.

  work properly

  any problem

• Fire exit plan and security instruction? / Menekülési útvonalat jelző tábla a helyes utat mutatja?

  wrong way marked

  good way marked

CLOSET

• Door : paintwork, handles, hinges and general condition. / Ajtó: festés, kilincsek, vasalás, csuklópántok rendben múködnek.

  good condition

  small probems

  bad condition

• Coat rail, tie rack, shelves and drawers. Carpentry condition. / Ruhaakasztók, nyakkendőakasztók, polcok, fiókok rendben.

  good condition

  small probems

  bad condition

• Safe operation, battery ok! / Széf jól működik elemek renbden!

  work properly

  any problem

  low battery

ENTRY VESTIBULE

• Ceiling finish and access panels. Wall finishes. / Mennyezet jó állapotban van, kibúvónyílások rendben. Falak jó állapotuak.

  good condition

  small probems

  bad condition

• Lights and switches. / Világítás, kapcsolók renben működnek.

  work properly

  any problem

• Energy saving bulbs. / Energiatakarékos fényforrások.

  yes

  partly

  no

• Bulb type. / Féforrás típusai.

  Select LED Compact Halogene Incandescent

  • LED
  • Compact
  • Halogene
  • Incandescent

• Any bad odour or smell. / Valamilyen rossz illlat, szag érezhtető.

  yes

  no

• Clean all ceiling access panels when work is completed. / Az összes álmennyezeti ajtó tiszta.

  good condition

  small probems

  bad condition

AIR CONDITIONNING SYSTEM & VENTILATION

• Room temperature. / Szoba hőmérséklete.

  tested

  no tested

  n/a

• Temperature / Hőmérséklet:

• Thermostat and fan speed switch operation and calibration. / Szobatermosztát és a fan coil ventillátor működik és kalibrált.

  tested

  no tested

  n/a

• air condition on / off

  Off

  On

• Temperature on the thermostat. / Szobatermosztáton beállított hőmérséklet.

• Speed / Sebesség

• Wiring is in good order and supports for unit are secure. / Vezetékek jó állapotban vannak és biztonságosak. A berendezés rögzítése biztonságos.

  secure

  not secure

• Is cooling and heating water 3 way valves working properly by operating the thermostat? /<br>A 3 járatú szelep jól működik.

  work properly

  any problem

• Are the filter, grills and fan motor clean? / A fan coil szűrők és a motor tiszta.

  clean

  dirty

• Is the fan motor working properly by operating the thermostat speed selector? /<br>A fan coil motor a beállított fordulat szerint múködik.

  work properly

  any problem

• Clear FCU drip tray and check drain is clean and water is draining freely. /<br>Fan coil csepptálca tiszta, a víz elfolyik, a vízelvezetés folyamamtos.

  yes

  no

• Temperature of the FC blowing air in front of te grid? /<br>Fan coil befúvórácsnál mért hőmérséklet.

  tested

  no tested

  n/a

• Temperature of the FCU blowing air in front of the grid: / Befúvórácsnál mért levegő hőmérséklete:

• Heating and cooling water temperature measurement. /<br>Fűtő illete hűtővíz hőmérséklete.

  tested

  no tested

  n/a

• What season? / Milyen szezon van?

  heating

  cooling

  transition period

• Heating water temperature: / Fűtővíz hőmérséklete:

• Cooling water temperature: / Hűtővíz hőmérséklete:

• Temperature of the fresh air: /<br>Frisslevegő hőmérséklete, ha van:

  tested

  no tested

  n/a

• Temperature of the fresh air: / Firsslevegő hőmérséklete, ha van:

• Measure of the air flow / Légszállítás mérése

  tested

  no tested

  n/a

• Must be 60 m3/h for each / Legalább 60 m3/h egyenként

• Fresh air in m3/h / Friss levegő m3/h

• Exhaust air Bathroom + Wc in m3/h / Fürdőszoba és WC elszívás m3/h

BATHROOM + WC

• Bad smell or odour? /<br>Rossz illat vagy szag?

  yes

  no

• Silicons and/or jointes are good condition? / Szilikonozás illetve a fugázás állapota?

  good condition

  small probems

  bad condition

• How is the level of noise ? Whistling from the extraction ? Noise from the technical shaft? /<br>Mekkora a zaj szintje, fűtyűl az elszívás, zajos a strang?

  noisy

  some noise

  silent

• dB

• Time of the visit? / Mikor volt a felmérés?

  Date

• Door and frame : Paintwork, lock, hinges and door stop. / Ajtó és keret: zár, vasalat, ajtó ütközö

  good

  smal scratches

  bad

• Lights are in good condition, working & have correct energy saving bulbs installed. / <br>Világítás jó állapotban van és jól működik, energiatakarékos fényforrásokat használ

  yes

  partly

  no

• Bulb type / Fényforrás típusai

  Select LED Compact Halogene Incandescent

  • LED
  • Compact
  • Halogene
  • Incandescent

• All grab bars, hooks, rails & racks, soap holders are securely mounted & in good condition. /<br>Az összes kapaszkodó, korlát, akasztó, szappantartó biztonságosan van rögzítve és jó állapotban van.

  secure

  not secure

• Shower and bath tub are clean and in good state. No scratches or chips. / Zuhanyzó illetve kád tiszta és jó állapotban van/ vannak?

  good

  smal scratches

  bad

• Test hairdryer and shaver outlet. / Hajszárító és borotválkozó eszközök tesztelése!

  works

  doesn't work

  N/A

• Test earth leakage breaker operatiom! FI relé tesztelsése!

  tested

  no tested

  n/a

• Tested: / Tesztelve:

  Date

• Mini line operates correctly and locks in place. / Ruhaszárító kötél rendben működik?

  yes

  no

  n/a

• All taps and diverters are working properly. Verify the presence and cleanliness of flow regulators. / Az összes csap rendeben működik, a vízátfolyáscsökkentők tiszták!

  work properly

  any problem

• Strainers are clean and operate properly? / Szaniterek tiszták és megfelelöen működnek?

  yes

  no

• Check basin tap flow rate is 6 ltrs/mn. / Ellenőrizze a mosdónál a vízhozamot, 6 liter/perc!

  tested

  no tested

  n/a

• Select from range

• Domestic cold water temperature: / Használati hidegvíz hőmérséklete:

  tested

  no tested

  n/a

• Temperature:

• Domestic hot water temperature: / Használati melegvíz hőmérséklete:

  tested

  no tested

  n/a

• Temperature:

• The water is too cold! Risk of legionella! / A hőmérséklet túl alacsony! Legionella veszély!

• Water temperature is too high! Risk of scald! / A hőmérséklet túl magas! Forrázás veszély!

• Is there series of up and down between hot and cold water? / Ingadozik a víz hőmérséklete a kifolyatás alatt?

  same temp

  any problem

• Shower operates without blockage. Verify the presence and cleanliness of flow regulators. / A zuhany kifogástalanul működik, a perlátorok tiszták!

  tested

  any problem

• Is there limestone in shower head? / Vízköves a zuhanyfej?

  yes

  no

• Please inform housekeeping about it! / Informálja a housekeeping-et!

• Check the flow rate at shower, must be10 ltrs/min. / Mérje meg a zuhany vízhozamát, 10 liter/ perc!

  tested

  no tested

  n/a

• Rate:

• Please check there is a flow regulator and/or check the water pressure! / Ellenőrizze a perlátor tisztaságát és/vagy a víz nyomását!

• Please check there is a flow regulator and/or check the water pressure! / Ellenőrizze a perlátor tisztaságát és/vagy a víz nyomását!

• Floor and wall tile & flexible grouting at bath/shower/vanity are in a perfect condition. / Járólapok és csemepék, zuhanycső, kád, zuhanyzó, jó állapotban vannak?

  good condition

  small probems

  bad condition

• Vanity mirror and frame are in good condition. / Piperetükör és kerete jó állapotban van?

  good condition

  small probems

  bad condition

• Toilet pan, seat and cistern are secure. Toilet paper holder is OK. / WC csésze, ülőke biztonságos? WC papírtartó nem lötyög?

  good condition

  damaged

• Flush mechanism is working properly. Flush volume is of 7 ltrs. Must be adjusted if necessary. Check if there is no leak from the cistern? / WC öblítőrendszer jól működik, az öblítés 7 literre be van állítva? Ha szükséges akkor be kell állítani!

  work properly

  any problem

• Clean exhaust duct and ensure operation. Air flow rate must be 60 m3/h / Az elszívó csatorna tiszta és működik! Az elszívás legalább 60 m3/óra!

  done

  to be done

  N/A

• Test if all drains are operating correctly and are clear. Check plugs seal drain. / Az összes lefolyó jól működik és tiszta! Ellenőrizze a tömítéseket!

  Yes

  No

  N/A

• Loudspeaker volume and control are ok. / Hangszóró hangereje megfeleő!

  tested

  any problem

• Last inspection date: / Legutolsó teszt ideje:

  Date

• Paint, wallpaper and ceiling are in good condition. / Festés, tapéta, menyezet jó állapotban.

  good condition

  small probems

  bad condition

MINI BAR

• Refrigerator operation – free of ice build up, seals, clean and internal light working. / Minibár müködik, nincs lejegesedve, tömítések jók, világítás müködik ha van!

  work properly

  any problem

TELEVISION

• Remote control operation and all channels signals, TV and PPV control box. / Távírányító müködik, TV csatornák jók és megfelelö sorrendben vannak!<br>All working properly. <br>Channels and radios are set according to guest list. Time setting is OK.

  Yes

  No

  N/A

• TV and Cables are secure to wall. TV is secure to base and swivel is working correctly, ensure cables are not being damaged by swivel base. / TV és a kábélek biztonságosan lettek rögzítve?

  secure

  not secure

TELEPHONE & INTERNET

• Are all telephones and cords in good condition and calls are clear. / Telefonok és vezetékeik jó állapotban vannak és tiszták?

  Yes

  No

  N/A

• Internet connection through cable and/or WIFI are/ is working. Make a test. Internet kapcsolat kábeles vagy/és WIFI és működik!

  cable

  Wi-Fi

  both

• Tested?

  yes

  no

• Tested?

  yes

  no

• Tested?

  yes

  no

• Ensure there is a dial tone and speed call buttons are properly programmed. (Make a test) / Vonalhang halható, gyors hívógombok programozása helyes!

  tested

  any problem

• Did message waiting light activates ? Verify the tune quality. / Üzenetjelző fény világít? Ellenőrizze a hangminőséget!

  tested

  any problem

ELECTRICAL

• Are the operation and security of all light switches and dimmers good? / Az összes kapcsoló, fényerőszabályozó megfelően működik és biztonságos!

  yes

  no

• Are all power outlets and communication outlets in good condition? / Az összes elektromos és kommunikációs berendezés jó állapotban van!

  good condition

  small probems

  bad condition

• Bedside light operation, security of fixings and lamp shade are ok. / ágyfejvégnél lévö világítás müködik, biztonságos, nem lötyög, lámpabúra jó állapotban van!

  yes

  no

• Standing lamp and desk lamp are in good condition. / Asztali és állólámpa működik és jó állapotban van!

  yes

  no

• Check if energy saving bulbs are installed and it is the right model. / Ellenőrizze, hogy energiatakarékos fényforrások vannak beépítve!

  done

  to be done

  N/A

• Bulb type. / Fényforrás típusai.

  Select LED Compact Halogene Incandescent

  • LED
  • Compact
  • Halogene
  • Incandescent

• Switches and lamp shades, all power lead plugs; are in good condition, safe and secure./ Kapcsolók, lámpabúrák, aljzatok jó állapotban vannak és biztonságosak!

  secure

  not secure

• Clean smoke detector and verify if it works properly. / Füstérzékelők nem szennyezettek, jól működnek!

  work properly

  any problem

• When was the last inspection? / Mikor volt a legutolsó ellenőrzés?

• Last inspection date: / Ellenőrzés dátuma:

  Date

• Verify and clean fire sprinkler heads. / Sprinkler nem szennyezett és jól működik!

  tested

  no tested

  n/a

• When was the last inspection of sprinkler? / Mikor volt a legutolsó ellenőrzés?

• Last inspection date: / Ellenőrzés dátuma:

  Date

• Switch boards are in good condition, free of dust, connexions tight and secure. Conduct a test for earth leakage breaker operation. / Kapcsoló tábla jó állapotban van, pormentes, kötések jók, biztonságosak?

  secure

  not secure

FURNITURE & GENERAL CONDITION FOR ROOM

• Any bad odour or smell. / Vannak rossz illatok, szagok?

  yes

  no

• How is the level of nois ? Strong, coming through the window? Can ear from surrounding rooms? / Honnan jön a zaj? Ablaktól vagy a másik szobából?

  noisy

  some noise

  silent

• dB

• Time of the visit

  Date

• Chairs – upholstery, finishes, stability, and glides / Székek stabilak, kárpitok rendben,

  good condition

  small probems

  bad condition

• Beds – wheels, base, and mattress / Ágyak kerekei jók, ágykeret rendben, matracok rendben

  good condition

  small probems

  bad condition

• Headboard – secure, upholstery, finishes. / Ágyfejvég biztonságos, kárpit rendben

  good condition

  small probems

  bad condition

• Night tables – drawers and runners and finishes / Éjjeli szekrény fiókok rendben, görgők sarkok rendben.

  good condition

  small probems

  bad condition

• Desk and luggage rack– finishes, handles, drawers, remove splinters at apron / Asztal, bőrőndtartó rendben

  good condition

  small probems

  bad condition

• Mirrors and artwork – check condition, frames and secure fixings / Tükrök renbed.

  good condition

  small probems

  bad condition

• Ceilings and walls – repair and patch paint and wallpaper finishes / Mennyezet és falak állapota.

  good condition

  small probems

  bad condition

• Carpet, floor finishes and skirting. / Szőnyeg, padló, szegélyléc állapota.

  good condition

  small probems

  bad condition

• Window curtains condition, track operation and blackout / Függönyök állapota.

  good condition

  small probems

  bad condition

• Locks on windows and balcony doors (window opening restrictors). Check hinges and gaskets. / Ablak zárak, nyításhatárolók?

  missing

  not needed

  installed

• Acoustic seals and closers on interconnect doors are in good condition. / Ablak tömítések renbed, ablakok jól záródnak.

  good condition

  small probems

  bad condition

• Balcony, please check if the room link to a balcony

BALCONY

• Access door operation, seals, hinges and locking devices. / Erkélyajtó jól működik, tömítések jók, vasalatok, zárak jók.

  secure

  not secure

• Floor finish and drainage points. Do a drainage test. / Padozat biztonságos, összefolyó rendben.

  work properly

  any problem

• Planter box condition, including drainage efficiency. / Viráglada állapota, az elfolyó kapacitása elegemdő.

  same temp

  any problem

• Balcony furniture including cushions. / Erkélyen lévő bútorok állapota.

  good condition

  small probems

  bad condition

• Balcony light operation, waterproof seal and security / Erkélyvilágítás működik, vízszigetelés rendben.

  secure

  not secure

• Wall and ceiling finishes. / Fal és mennyezet állapota.

  good condition

  small probems

  bad condition

• Balustrade conformity, condition and security / Korlát megfelelő és biztonságos.

  secure

  not secure