JDI Human Resources Checklist

• Condotta il

  Date

• Preparata da

Rota

• Sono esposte tre settimane di Rota?

  Yes

  No

  N/A

• La Rota è firmata dai lavoratori?

  Yes

  No

  N/A

• Il template utilizzato, è quello ufficiale JD?

  Yes

  No

  N/A

• Il lavoratore è registrato con nome e cognome?

  Yes

  No

  N/A

• Come è stata comunicata la pianificazione oraria?

  Esposizione in bacheca

  Comunicazione orale

  Invio foto tramite cellulare

Time Sheet

• I timesheet sono firmati a fine turno dal manager?

  Yes

  No

  N/A

• Sono stampati in formato A5?

  Yes

  No

  N/A

• Eventuali malattia/ferie/ROL sono registrati sul timesheet?

  Yes

  No

  N/A

HR Cabinet

• L’armadietto HR contenente le cartelle del personale è chiuso a chiave?

  Yes

  No

  N/A

Cartelle del personale

• Fotocopia documento di identità

• Fotocopia codice fiscale

• “New Starter Form” compilato e firmato da manager e da lavoratore

• Foto tessera

• CV

• Contratto di lavoro/Contratto stage firmato

• Modulo Tfr

• Observation Sheet

• Induction firmata in fase di assunzione/training

Bacheca

• È esposto l’ articolo 123 del CCNL Terziario relativo alle sanzioni disciplinari?

  Yes

  No

  N/A

• È esposta in bacheca la valutazione dei rischi a tutela della maternità?

  Yes

  No

  N/A

• Sono esposte le policy JD come da procedura sulla corretta tenuta della Bacheca?

  Yes

  No

  N/A

Ufficio Managers: archivio documenti HR

• È in uso il Planner Ferie annuale per i lavoratori Full Time permanent?

  Yes

  No

  N/A

• Il form di richiesta ferie viene utilizzato e archiviato correttamente?

  Yes

  No

  N/A

• Archivio Curriculum Vitae di candidature esterne è conservato in ufficio?

  Yes

  No

  N/A

• Ritardi e assenze sono registrate in appositi form, archiviati in faldone?

  Yes

  No

  N/A

Controllo 50% staff Rota e Timesheet delle ultime due settimane