SEIRI - Ranger (supprimer l'inutile)

  • Méthode d'évaluation standard:
    0 = inconnu / non implanté / besoin d'une action immédiate
    1 = Connu non appliqué ou respecté / nombreuses opportunités d'amélioration
    2 = Appliqué avec des écarts / opportunités d'amélioration
    3 = Acceptable avec quelques écarts / peu d'opportunité d'amélioration
    4 = Excellent / difficile d'identifier des opportunités
    5 = Complètement implanté et adopté

  • Bureaux: Il n'existe pas d'éléments de bureau, de meubles ou d'équipements inutiles (et/ou non utilisés) - les meubles sont en bonnes conditions.

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  • Equipement: il n'existe pas d'objets ou documents inutiles (outils, périphériques informatiques, pièces de production ...). Il n'y a de documents ou objets personnels redondant avec ceux utilisés en commun

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SEITON - Ordre (situer les choses à leur place)

  • Méthode d'évaluation standard:
    0 = inconnu / non implanté / besoin d'une action immédiate
    1 = Connu non appliqué ou respecté / nombreuses opportunités d'amélioration
    2 = Appliqué avec des écarts / opportunités d'amélioration
    3 = Acceptable avec quelques écarts / peu d'opportunité d'amélioration
    4 = Excellent / difficile d'identifier des opportunités
    5 = Complètement implanté et adopté

  • Bureaux / Equipements en commun: Les espaces de travail, objects, fichiers, meubles sont correctement placés (facile à trouver, facile à remettre à leur place). Les emplacements sont identifiés.

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  • Equipements individuels: Fichiers, meubles, équipements et accessoires sont rangés a leurs emplacements. En l'absence de l'individu, aucuns document ou dossier present sur le bureau. Les ordinateurs sont éteints ou verrouillés.

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SEISO - Nettoyage (faire briller)

  • Méthode d'évaluation standard:
    0 = inconnu / non implanté / besoin d'une action immédiate
    1 = Connu non appliqué ou respecté / nombreuses opportunités d'amélioration
    2 = Appliqué avec des écarts / opportunités d'amélioration
    3 = Acceptable avec quelques écarts / peu d'opportunité d'amélioration
    4 = Excellent / difficile d'identifier des opportunités
    5 = Complètement implanté et adopté

  • Equipements: Les bureaux, placards, objets, livres, catalogues, tableaux d'information et documents sont propres et regulièrement mis à jour (maintenus)

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  • Bureau: le sol est propre. Les murs, fenêtres, plafonds, espaces de travail sont regulièrement nettoyés.

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SEIKETSU - Propre (standardiser les règles)

  • Méthode d'évaluation standard:
    0 = inconnu / non implanté / besoin d'une action immédiate
    1 = Connu non appliqué ou respecté / nombreuses opportunités d'amélioration
    2 = Appliqué avec des écarts / opportunités d'amélioration
    3 = Acceptable avec quelques écarts / peu d'opportunité d'amélioration
    4 = Excellent / difficile d'identifier des opportunités
    5 = Complètement implanté et adopté

  • Informations: Les tableaux de communication et SIM sont à jours. Des indicateurs visuel de performance sont en place, monitorés et mis à jour.

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  • Bureau: Les EPI sont utilisés par les employés de bureau lorsque qu'ils vont sur le plancher. Les EPI sont conformes au reglèment. Les standards 5S sont connus et respecté. (visual)

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SHITSUKE - Pérennité (Maintenir et progressser)

  • Méthode d'évaluation standard:
    0 = inconnu / non implanté / besoin d'une action immédiate
    1 = Connu non appliqué ou respecté / nombreuses opportunités d'amélioration
    2 = Appliqué avec des écarts / opportunités d'amélioration
    3 = Acceptable avec quelques écarts / peu d'opportunité d'amélioration
    4 = Excellent / difficile d'identifier des opportunités
    5 = Complètement implanté et adopté

  • Secteur: les vérifications journalières sont réalisées par les employés. Les vérifications mensuelles sont réalisées par les responsables

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  • Animation SIM: le 5S est géré dans les cycles 3 à 5: indicateurs, suggestions, plan d'action, reconnaissances ...

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Conclusions

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