ISO 50001:2018 Audit Checklist

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Introduzione

• Questa autovalutazione interna aiuterà a valutare la conformità del tuo sistema di gestione dell'energia (EnMS) alla ISO 50001:2018. Ricordarsi di allegare prove agli elementi ove richiesto e di firmare e completare questa valutazione alla fine.

4. Contesto dell'Organizzazione

• Determinazione dei fattori interni ed esterni:

• Analisi bisogni ed aspettative:

• Determinazione della capacità che influenza la tua organizzazione di raggiungere i risultati attesi dal tuo SGE e di migliorare le tue prestazioni energetiche

• Le informazioni ottenute dalla energy review devono essere usate nel determinare il contesto organizzativo

• Confini e/o limiti all'applicabilità del vostro SGE - Campo di applicazione e evidenza documentale

• Identificare, monitorare e rivedere le questioni interne ed esterne rilevanti della tua organizzazione per stabilire se l'impatto di eventuali modifiche influirà sul tuo SGE

• Identificazione delle "parti interessate" rilevanti per la tua prestazione energetica e il SGE

• Identificare quali requisiti hanno queste stesse parti interessate, che sono rilevanti per il tuo SGE

• Monitorare e riesaminare continuamente queste parti interessate

• Identificazione dei rischi e delle opportunità per deviazioni dalla prestazione energetica

• Il contesto include i requisiti legali e di altro tipo applicabili relativi all'utilizzo di energia, al consumo di energia e all'efficienza energetica

• Adottare un approccio di processo durante lo sviluppo, l'implementazione e il miglioramento dell'efficacia del SGE

• Stabilire l'ambito del tuo SGE?

5. Leadership

• Il top management è coinvolto nella preparazione del SGE e nella revisione continua?

• Garantisce che la politica energetica sia comunicata all'interno della vostra organizzazione e alle parti interessate?

• I requisiti EnMS sono integrati nei processi aziendali della tua organizzazione?

• Le responsabilità e le autorità sono assegnate e comunicate dal top management?

• Queste sono compresi all'interno della tua organizzazione?

• Il top management può dimostrare di:

• Avere un impegno continuo e specifico verso l'EnMS

• Si è assicurato che la politica energetica, gli obiettivi e gli obiettivi energetici stabiliti siano compatibili con la direzione strategica della vostra organizzazione?

• Ci sono azioni di leadership, coinvolgimento attivo nel SGE e mantenimento delle responsabilità del SGE?

• Provvede all'allocazione continua delle risorse?

• Si assume la responsabilità di sottolineare l'importanza di conformarsi ai requisiti del tuo SGE?

• Garantire che il SGE stia raggiungendo i risultati attesi?

• Promuovere il miglioramento continuo all'interno della tua organizzazione?

6. Pianificazione

• Sono stabiliti obiettivi e traguardi misurabili (ove possibili) a funzioni e livelli pertinenti? Campionare gli obiettivi

• Sono coerenti con la politica energetica della tua organizzazione?

• Sono state esaminate le attività e i processi della tua organizzazione che possono influenzare le prestazioni energetiche e portare ad azioni che si traducono in un miglioramento continuo delle prestazioni energetiche?

• Le azioni di indirizzo di rischi ed opportunità devono essere definite e deve essere pianificato come valutarne l'efficacia

• Sono state identificate le SEU e le opportunità di miglioramento delle prestazioni energetiche? Campionare la Energy Review e verificare che includa: 1) Analisi uso dell’energia e dei consumi, basandosi su dati 2) Per Ogni SEU: - Sono determinate variabili rilevanti - Sono determinate le performance energetiche attuali - È determinato chi influenza la SEU 3) Sia determinata la priorità ad opportunità di miglioramento delle prestazioni 4) Sia stimato l‘uso e consumo futuro dell’energia

• L'identificazione delle SEU prevede anche la definizione di criteri di valutazione

• Hai considerato l'output della revisione energetica per identificare i rischi e le opportunità e l'input per il successivo processo di pianificazione energetica?

• Hai integrato la gestione del rischio nel processo di pianificazione strategica?

• Gli EnPI e la linea di base energetica sono appropriati per misurare e monitorare le sue prestazioni energetiche e consentono di dimostrare il miglioramento delle prestazioni energetiche?

• Verificare la presenza come informazione documentata del metodo per aggiornare gli EnPI, oltre che i valori.

• Verificare la revisione degli Enpi ed il confronto con la Energy Baseline

• Energy Baseline: campionare le Informazioni su dati della Energy Baseline, su dati di variabili rilevanti e modifiche all’Energy Baseline, e verificare che siano conservate come informazioni documentate. prevedere variazione della Energy Baseline in caso di: EnPI non adeguati + cambiamenti dei fattori statici.

• Hai stabilito un piano di misurazione dell'energia per quali dati raccogliere, come raccoglierli e con quale frequenza raccoglierli?

• Il piano di raccolta dei dati Deve includere: - Le variabili rilevanti per le SEUs - I consumi relativi alle SEUs - I criteri operativi - I dati specificati nel piano Assicurarsi che la strumentazione utilizzata per le misure fornisca dati ACCURATI e RIPETIBILI - Campionare evidenze documentali

7. Supporto

• Sono state determinate e fornite le risorse necessarie per l'istituzione, l'attuazione, la manutenzione e il miglioramento continuo del SGE e della prestazione energetica?

• Sono determinate e mantenute le conoscenze acquisite dalla tua organizzazione per garantire che la tua organizzazione possa controllare le tue prestazioni energetiche e il SGE? Campionare i record delle conoscenze acquisite

• Puoi dimostrare di aver determinato i requisiti di competenza per il personale in relazione alle SEU della tua organizzazione? Campionare i record delle competenze e la presenza di azioni per aumentare la competenza

• Consapevolezza. Campionare tramite interviste la consapevolezza riguardo a: 1) Politica 2) Contributo al Sistema di Gestione per l’Energia, incluso il raggiungimento di obiettivi e traguardi, ed i benefici dal miglioramento delle prestazioni energetiche 3) Conseguenze di attività e comportamenti sul EnMS 4) Conseguenze per non conformità al EnMS

• Sono determinate le attività di comunicazione interna ed esterna rilevanti per il SGE?

• Processo di Comunicazione: deve definire: 1) COSA, QUANDO, CON CHI e COME comunicare, e CHI comunica 2) Ciò che si comunica deve essere consistente e funzione dei dati del sistema. 3) Assicurare che dall’interno vi sia possibilità di suggerimenti per il miglioramento delle performance (EVIDENZA DOCUMENTALE)

8. Operation

• È stato definito un controllo operativo relativo alle SEU e agli usi energetici correlati agli obiettivi energetici, ai target e ai piani d'azione?

• Il Controllo operativo deve includere: • I criteri di funzionamento, inclusi il funzionamento efficace e la manutenzione di strutture, equipaggiamenti, sistemi e processi che usano energia, dove la loro assenza porti a SIGNIFIICATIVE DEVIAZIONI dalle volute PERFORMANCE ENERGETICHE. • La comunicazione di tali criteri e metodi alle persone coinvolte (pertinenti)

• Sono identificate opportunità per il miglioramento delle prestazioni energetiche nelle prime fasi della progettazione e durante l'intero processo di progettazione?

• Devono essere sottoposti a controllo anche i cambiamenti pianificati e devono essere riesaminate le conseguenze di cambiamenti non previsti, prendendo azioni per mitigarne gli effetti avversi.

• Sono considerate le migliori tecniche, pratiche e tendenze tecnologiche emergenti disponibili per l'efficienza energetica durante la progettazione di strutture, apparecchiature, sistemi e processi nuovi, modificati o rinnovati?

• Sono prese in considerazione le implicazioni energetiche nelle decisioni di approvvigionamento per servizi, prodotti e attrezzature energetici?

• Le specifiche dell'appalto, la documentazione relativa all'appalto e all'appalto includono criteri di prestazione energetica?

9. Valutazione delle performance

• É dimostrata l'efficacia del SGE migliorando nel tempo gli EnPI rispetto all'EnB pertinente?

• Deve essere definito un processo di monitoraggio che definisca: Cosa monitorare (minimo: EnPIs, Operatività delle SEUs, Efficacia delle azioni per raggiungere gli obiettivi, consumi attuali in confronto a quelli attesi) - Metodi (che assicurino risultati validi) e frequenze di monitoraggio, misurazione, analisi e valutazione

• É attivo un processo di Valutazione di conformità rispetto a requisiti relativi a: - Efficienza energetica, - Uso dell’Energia, - Consumo di Energia, - Sistema di Gestione dell’Energia Campionare evidenze dei risultati di valutazione

• Hai determinato la deviazione significativa quando ci si discosta da un livello di prestazione energetica definito o accettabile

• Audit interni: verificare presenza di programmazione + pianificazione + qualifica degli auditor + evidenze di conduzione di audit

• Riesame: verificare evidenze documentali della presenza di tutti gli input ed output previsti

10. Miglioramento

• Analisi delle procedure delle NC e AC

• Campionamento NC/AC: verificare presenza di trattamento, analisi delle cause, azione correttiva

• Puoi dimostrare che stai attivamente cercando opportunità per migliorare le prestazioni del tuo SGE?

• Potete identificare se eventuali non conformità potrebbero esistere anche altrove all'interno delle vostre strutture, apparecchiature, sistemi e processi o se potrebbero potenzialmente verificarsi altrove?

• Potete dimostrare che migliorate continuamente l'adeguatezza, l'idoneità e l'efficacia del vostro SGE?

Chiusura

• Io sottoscritto confermo che tale verifica è avvenuta ed è stata completata in modo accurato.

• Nome e firma dell'auditor

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