Information

ISO 9001:2015 Audit Checklist

  • Audit megnevezése:

  • Cég megnevezése

  • Helye:
  • Auditáltak neve, beosztása:

  • Vállalati tanúsítvány:

  • Dátum:

  • Készítette:

Céggel kapcsolatos infók.

  • Forgalom:

  • Dolgozók száma:

  • Kapacitás kihasználtság:

  • Pozitívumok:

4 Szervezet környezete

4.3 A minőségirányítási rendszer alkalmazási területének meghatározása.

  • Ellenőrizze, hogy a QMS hatálya figyelembe veszi-e a következőket:

  • Külső és belső problémák.

  • Az érintett érdekelt felek igényei.

  • A szervezet termékei és szolgáltatásai.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan határozta meg, hogyan alkalmazzák az ISO 9001:2015 szabványt a szervezeten belül.

5 Vezetői szerepvállalás

5.1 Vezetői szerepvállalás és elkötelezettség

  • A felső vezetést azonosítják.

  • Ellenőrizze, hogy a felső vezetés a következőkkel bizonyítja vezető szerepét és elkötelezettségét

  • Felelősségvállalás a QMS hatékonyságáért

  • A minőségirányítási rendszer politikájának és célkitűzéseinek kialakítása, valamint a szervezet stratégiai irányvonalával és kontextusával való összeegyeztethetőségének biztosítása

  • A QMS integrálása a szervezet üzleti folyamataiba

  • A folyamatszemlélet és a kockázatalapú gondolkodásmód alkalmazásának előmozdítása

  • A források rendelkezésre állásának biztosítása

  • A hatékony QMS és a követelményeinek való megfelelés fontosságának kommunikálása

  • A tervezett eredmények biztosítása

  • A QMS hatékonyságához hozzájáruló személyek bevonása, irányítása és támogatása

  • A folyamatos fejlesztés előmozdítása

  • Más érintett vezetői szerepkörök támogatása, hogy bizonyítsák vezetői képességüket a saját felelősségi körükre vonatkozóan

  • Ellenőrizze, hogy a felső vezetés hogyan mutatja meg vezető szerepét és elkötelezettségét az ügyfélközpontúság tekintetében azáltal, hogy biztosítja a következőket

  • Az ügyfél és az alkalmazandó jogszabályi és szabályozási követelmények meghatározása, megértése és következetes teljesítése.

  • Meghatározzák és kezelik azokat a kockázatokat és lehetőségeket, amelyek befolyásolják a termékek és szolgáltatások megfelelőségét és a vevői elégedettség növelésének képességét.

  • A vevői elégedettség fokozására való összpontosítás továbbra is megmarad.

5.2 Politika

  • Ellenőrizze a minőségpolitikát ...

  • Megfelel a szervezet céljának és kontextusának, és támogatja a szervezet stratégiai irányát.

  • Keretet biztosít a minőségi célkitűzések meghatározásához.

  • Kötelezettségvállalást tartalmaz az alkalmazandó követelmények teljesítésére.

  • Magában foglalja a QMS folyamatos fejlesztése iránti elkötelezettséget.

  • Ellenőrizze, hogy a QMS-politikát dokumentált információként tartják-e fenn.

  • Ellenőrzi, hogy a QMS-politikát a szervezeten belül kommunikálják, megértik és alkalmazzák.

5.3 Szervezeti szerepek, felelősségek, hatáskörök

  • Ellenőrizze, hogy a szervezeten belül kiosztották és kommunikálták-e a megfelelő szerepkörökhöz tartozó felelősségi köröket és hatásköröket.

  • Ellenőrizze, hogy a felső vezetés kijelöli-e a felelősséget és a hatásköröket...

  • A minőségirányítási rendszer ISO 9001:2015 szabványnak való megfelelésének biztosítása.

  • Annak biztosítása, hogy a folyamatok elérjék a kívánt eredményt.

  • Jelentéstétel a minőségirányítási rendszer teljesítményéről és a fejlesztési lehetőségekről, különösen a felső vezetés számára.

  • Az ügyfélközpontúság előmozdításának biztosítása az egész szervezeten belül.

  • Az ügyfélközpontúság előmozdításának biztosítása az egész szervezeten belül.

6 Tervezés

6.2 Minőségcélok és az elérésük megtervezése

  • Ellenőrizze, hogy a megfelelő funkciók, szintek és folyamatok minőségi célkitűzéseket állapítottak-e meg.

  • Ellenőrizze, hogy a minőségi célkitűzések...

  • összhangban van a minőségpolitikával.

  • mérhető.

  • figyelembe véve az alkalmazandó követelményeket.

  • a termékek és szolgáltatások megfelelősége és a vevői elégedettség növelése szempontjából.

  • megfigyelt.

  • kommunikált

  • szükség szerint frissíteni kell.

  • Ellenőrizze, hogy a célkitűzések dokumentálva vannak-e.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan határozza meg, hogy mit, milyen erőforrásokkal, mikor végeznek el, és hogyan értékelik az eredményeket a minőségi célkitűzések szempontjából.

7 Támogatás

7.1 Erőforrások

  • Ellenőrizze, hogyan határozzák meg a szervezet erőforrásait.

  • Mutassa meg, hogyan veszik figyelembe a belső erőforrások képességeit és korlátait.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan biztosítja, hogy a rendelkezésre bocsátott erőforrások alkalmasak az elvégzendő nyomon követési és mérési tevékenységek konkrét típusára, és hogy azokat a folyamatos célszerűség biztosítása érdekében karbantartják.

  • Ellenőrizze a dokumentált információkat, amelyek bizonyítják a nyomon követési és mérési erőforrások célszerűségét.

  • Mutassa meg, hogy a mérőműszereket hogyan ellenőrzik vagy kalibrálják meghatározott időközönként a nemzeti vagy nemzetközi szabványok alapján. Ha nincsenek szabványok, mutassa be a kalibrálás vagy hitelesítés alapjául szolgáló dokumentált információkat.

  • Mutassa meg, hogyan azonosítják a mérőeszközöket.

7.2 Felkészültség (kompetencia)

  • Mutasd meg, hogyan határozod meg az irányításod alatt álló munkát végző emberek szükséges kompetenciáját, ami befolyásolja a minőségi teljesítményt.

  • Mutassa meg, hogyan határozza meg a kompetenciát a megfelelő oktatás, képzés vagy tapasztalat alapján.

  • Mutassa meg, hogy adott esetben hogyan tesz lépéseket a szükséges kompetenciák megszerzése érdekében, és hogyan értékeli ezen lépések hatékonyságát.

7.3 Tudatosság

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet ellenőrzése alatt álló munkát végző személyek tisztában vannak-e a következőkkel

  • a minőségpolitika.

  • a vonatkozó minőségi célkitűzések.

  • a QMS hatékonyságához való hozzájárulásuk, beleértve a jobb teljesítményből származó előnyöket.

  • a QMS-követelményeknek való meg nem felelés következményei.

7.5 Dokumentált információ

  • Az ISO 9001:2015 szabvány által előírt dokumentált információk ellenőrzése.

  • Ellenőrizze a QMS hatékonyságát bizonyító dokumentált információkat.

  • Mutassa meg, hogy a dokumentált információ megfelelő azonosítást, formátumot (nyelv, szoftver verzió, grafika, ...) és adathordozót (papír, elektronikus, ...) tartalmaz.

  • Mutassa meg, hogy a dokumentált információkat hogyan vizsgálják felül és hagyják jóvá az alkalmasság és a megfelelőség szempontjából.

  • Mutassa meg, hogyan ellenőrzi a dokumentált információkat, és hogyan teszi azokat hozzáférhetővé és felhasználásra alkalmassá. Mondja el, hogyan védi a dokumentált információkat.

8 Működés

8.2 Termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó követelmények

  • Ellenőrizze az ügyfelekkel való kommunikációra létrehozott folyamatokat a termékekkel, szolgáltatásokkal, érdeklődésekkel, szerződésekkel, megrendelések kezelésével, az ügyfelek véleményével, megítélésével és panaszaival, az ügyfelek tulajdonának kezelésével vagy kezelésével, valamint a vészhelyzeti intézkedésekre vonatkozó különleges követelményekkel kapcsolatos információkkal kapcsolatban.

  • Ellenőrizze a potenciális ügyfeleknek kínált termékek és szolgáltatások követelményeinek meghatározására szolgáló folyamatot, valamint a folyamat kialakításának, végrehajtásának és fenntartásának módját.

  • Ellenőrizze, hogy a termék- és szolgáltatási követelmények, beleértve a jogszabályi és szabályozási követelményeket is, hogyan kerülnek meghatározásra. Ellenőrizze, hogy a szervezet képes-e megfelelni a meghatározott követelményeknek, és igazolja-e a termékeire és szolgáltatásaira vonatkozó állításokat.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan értékeli..

  • az ügyfél igényei a szállításra és a szállítás utáni időszakra vonatkozóan.

  • az ügyfél által meghatározott vagy tervezett felhasználáshoz szükséges követelmények, amennyiben ismertek.

  • a termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályi és szabályozási követelmények.

  • egyéb szerződéses vagy megrendelési követelmények.

8.3 Termékek és szolgáltatások tervezése és fejlesztése

8.3.2 A tervezés és fejlesztés megtervezése

  • A tervezés és fejlesztés szakaszainak és ellenőrzésének meghatározásakor ellenőrizze, hogy a szervezet figyelembe veszi-e...

  • a tevékenységek jellege, időtartama és összetettsége.

  • az egyes folyamatszakaszokat meghatározó követelmények, beleértve az alkalmazandó felülvizsgálatokat is.

  • szükséges ellenőrzés és érvényesítés.

  • felelősségi körök és hatáskörök.

  • hogyan ellenőrzik az egyének és a felek közötti kapcsolódási pontokat.

  • az ügyfél- és felhasználói csoportok bevonásának szükségessége.

  • Ellenőrizze a dokumentált információkat, amelyek megerősítik, hogy a tervezési és fejlesztési követelmények teljesültek.

8.3.3 Tervezés és fejlesztés bemenetei

  • A tervezett és fejlesztett termékek és szolgáltatások típusához szükséges követelmények meghatározásakor a szervezetnek figyelembe kell vennie.

  • funkcionális és teljesítménybeli követelmények.

  • a korábbi hasonló tervezési és fejlesztési tevékenységekből származó információk.

  • jogszabályi és szabályozási követelmények.

  • szabvány vagy gyakorlati kódex, amelynek végrehajtására a szervezet kötelezettséget vállalt.

  • a termékek és szolgáltatások jellegéből adódóan a kudarc lehetséges következményei.

  • Ellenőrizze, hogy a bemenetek teljesek és egyértelműek.

  • Ellenőrizze a tervezési és fejlesztési inputokra vonatkozó dokumentált információk megőrzését.

8.3.4 Tervezés és fejlesztés felügyeleti tevékenységei

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet ellenőrzést alkalmaz-e a tervezési és fejlesztési folyamatra annak biztosítása érdekében, hogy...

  • az elérendő eredmények meghatározása.

  • felülvizsgálatokat végeznek annak értékelésére, hogy a tervezés és fejlesztés eredményei képesek-e megfelelni a követelményeknek.

  • a hitelesítési tevékenységeket annak biztosítására végzik, hogy a keletkező termékek és szolgáltatások megfeleljenek a meghatározott alkalmazás vagy rendeltetésszerű használat követelményeinek.

  • a validálási tevékenységeket annak biztosítása érdekében végzik, hogy a keletkező termékek és szolgáltatások megfeleljenek a meghatározott alkalmazás vagy rendeltetésszerű használat követelményeinek.

  • a felülvizsgálatok, illetve a hitelesítési és érvényesítési tevékenységek során megállapított problémákkal kapcsolatban megteszik a szükséges intézkedéseket.

  • Ellenőrizze, hogy e tevékenységek dokumentált információi megmaradnak-e.

8.3.5 A tervezés és fejlesztés kimenetei

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet biztosítja-e a tervezési és fejlesztési kimenetek.

  • megfelel a bemeneti követelményeknek.

  • megfelelőek a termékek és szolgáltatások nyújtásának későbbi folyamataihoz.

  • adott esetben ellenőrzési és mérési követelményeket és elfogadási kritériumokat tartalmaznak, vagy azokra hivatkoznak.

  • meghatározza a termékek és szolgáltatások azon jellemzőit, amelyek elengedhetetlenek a rendeltetésükhöz, valamint biztonságos és megfelelő nyújtásukhoz.

8.4 A külső forrásból biztosított folyamatok, termékek és szolgáltatások felügyelete

  • Annak ellenőrzése, hogy a szervezet hogyan biztosítja, hogy a kívülről biztosított folyamatok, termékek és szolgáltatások megfeleljenek a meghatározott követelményeknek.

  • A kívülről biztosított folyamatokra, termékekre és szolgáltatásokra alkalmazott ellenőrzések ellenőrzése, amikor a termékeket és szolgáltatásokat a szervezet saját termékeibe és szolgáltatásaiba való beépítésre szánják, a termékeket és szolgáltatásokat közvetlenül az ügyfélnek nyújtják, vagy egy folyamatot vagy egy folyamat egy részét a szervezet döntése alapján külső szolgáltató nyújtja.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan határozza meg és alkalmazza a külső szolgáltatók értékelésére, kiválasztására, teljesítményének nyomon követésére és újraértékelésére vonatkozó kritériumokat.

  • Az értékelésekből eredő tevékenységek és intézkedések dokumentált információinak ellenőrzése.

  • Annak ellenőrzése, hogy a szervezet hogyan határozza meg a folyamatok, termékek és szolgáltatások külső nyújtására alkalmazott ellenőrzéseket és az ebből származó kimenetet.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan veszi figyelembe a kívülről biztosított folyamatok, termékek és szolgáltatások potenciális hatását arra, hogy képes-e megfelelni az ügyfelek és az alkalmazandó jogszabályi és szabályozási követelményeknek.

  • Ellenőrizze a külső szolgáltató által alkalmazott ellenőrzések hatékonyságát.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan határozza meg a külsőleg biztosított folyamatok, termékek és szolgáltatások követelményeinek való megfelelés biztosításához szükséges ellenőrzést vagy egyéb tevékenységeket.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet kommunikálja-e a külső szolgáltatók felé a...

  • a nyújtandó folyamatok, termékek és szolgáltatások.

  • a termékek és szolgáltatások jóváhagyása; módszerek, eljárások és berendezések; valamint a termékek és szolgáltatások kibocsátása.

  • kompetencia, beleértve a személyektől megkövetelt képesítéseket.

  • a külső szolgáltatók és a szervezet közötti interakciók.

  • a szervezet által alkalmazandó külső szolgáltatók teljesítményének ellenőrzése és nyomon követése.

  • olyan hitelesítési vagy érvényesítési tevékenységek, amelyeket a szervezet vagy annak ügyfele a külső szolgáltatók telephelyén kíván elvégezni.

8.5 Termék előállítása és a szolgáltatás nyújtása

8.5.1 A termék előállítása és a szolgáltatásnyújtás szabályozása

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet rendelkezik-e olyan dokumentált információkkal, amelyek meghatározzák az előállítandó termékek, a nyújtandó szolgáltatások vagy az elvégzendő tevékenységek jellemzőit és az elérendő eredményeket.

  • Ellenőrizze a megfelelő felügyeleti és mérési erőforrások rendelkezésre állását és használatát.

  • Ellenőrizze a monitoring- és mérési tevékenységek végrehajtását a megfelelő szakaszokban annak igazolására, hogy a folyamatok vagy kimenetek ellenőrzési kritériumai, valamint a termékek és szolgáltatások elfogadási kritériumai teljesültek.

  • Ellenőrizze a megfelelő infrastruktúra és környezet használatát a folyamatok működéséhez.

  • Ellenőrizze az illetékes személyek kinevezését, beleértve a szükséges képesítéseket is.

  • Ellenőrizze a termelési és szolgáltatásnyújtási folyamatok tervezett eredményeinek elérésére való képesség validálását és időszakos újraértékelését, amennyiben a kapott kimenet nem ellenőrizhető utólagos nyomon követéssel vagy méréssel.

  • Ellenőrizze az emberi hibák megelőzését szolgáló intézkedések végrehajtását (pl. poke yoke, vizuális helyek, ellenőrző lista, vészleállítás, sablonok, dokumentumellenőrzés, ...).

  • Ellenőrzi a kiadás, a szállítás és a szállítás utáni tevékenységek végrehajtását.

8.5.2 Azonosítás és nyomonkövethetőség

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan azonosítja a folyamat kimeneteit a megfelelőség biztosítása érdekében.

  • Hogyan azonosítja a szervezet a folyamatok kimeneteinek állapotát.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan ellenőrzi a folyamat kimeneteinek egyedi azonosítását, ha nyomon követhetőségre van szükség. Ellenőrizze a nyomon követhetőség dokumentált információit, ahol szükséges.

  • Milyen gondozásban részesülnek az ügyfelek vagy külső szolgáltatók vagyontárgyai?

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan azonosítja, ellenőrzi, védi és óvja az ügyfelek vagy külső szolgáltatók azon tulajdonát, amelyet felhasználásra vagy a szervezet termékeibe vagy szolgáltatásaiba való beépítésre bocsátanak rendelkezésre.

  • Ellenőrizze a megőrzött dokumentált információkat a sérült vagy más módon használatra alkalmatlannak ítélt vagyontárgyakra vonatkozóan.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan biztosítja a folyamat kimeneteinek megőrzését a követelményeknek való megfelelés biztosítása érdekében.

8.5.5 Kiszállítás utáni tevékenységek

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet az alábbiakat tekinti-e a szállítás utáni tevékenységeknek megfelelőnek

  • jogszabályi és szabályozási követelmények

  • a termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatos lehetséges nemkívánatos következményekről

  • termékeinek és szolgáltatásainak jellege, felhasználása és tervezett élettartama

  • az ügyfelek igényei

  • vásárlói visszajelzés

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan vizsgálja felül és ellenőrzi a gyártáshoz vagy szolgáltatásnyújtáshoz szükséges módosításokat.

8.7 A nem megfelelő kimenetek felügyelete

  • Ellenőrizze, hogy a követelményeknek nem megfelelő kimeneteket azonosítják és ellenőrzik.

  • Ellenőrizze a megfelelő intézkedések megtételét a nem megfelelő termékek és szolgáltatások esetében (beleértve a termék leszállítását vagy a szolgáltatások nyújtását követően/alatt).

  • Helyesbítés

  • A termékek és szolgáltatások elkülönítése, elszigetelése, visszaküldése vagy nyújtásának felfüggesztése

  • Az ügyfél tájékoztatása

  • Engedély megszerzése a koncesszió keretében történő elfogadásra

  • Ellenőrizze a követelményeknek való megfelelést, amikor a nem megfelelő kimeneteket kijavítják.

  • Ellenőrizze a megőrzött dokumentált információkat, amelyek leírják a nem megfelelőséget, leírják a megtett intézkedéseket, leírják a kapott engedményeket, és azonosítják a nem megfelelőséggel kapcsolatos intézkedésről döntő hatóságot.

9 Teljesítményértékelés

9.1 Figyelemmel kísérés, mérés, elemzés és értékelés

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet meghatározta-e, hogy mit kell nyomon követni és mérni, milyen módszereket kell alkalmazni, mikor kell elvégezni, elemezni és értékelni.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet értékeli-e a QMS teljesítményét és hatékonyságát.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet nyomon követi-e az ügyfelek megítélését arról, hogy igényeik és elvárásaik milyen mértékben teljesültek.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet elemzi és értékeli:

  • a termékek és szolgáltatások megfelelősége.

  • az ügyfelek elégedettségének mértéke.

  • a QMS teljesítménye és hatékonysága.

  • ha a tervezést hatékonyan hajtották végre.

  • a külső szolgáltatók teljesítménye.

9.2 Belső audit

  • Ellenőrizze, hogy az auditokat a tervezett időközönként elvégzik-e.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet létrehozott, végrehajtott és fenntart egy belső ellenőrzési programot.

  • Ellenőrzi a folyamat fontosságát, a szervezetet érintő változásokat és a korábbi auditok eredményeit.

  • Ellenőrizze, hogy minden egyes auditáláshoz elkészültek-e az auditálási kritériumok és az ellenőrzési kör.

  • Az ellenőrzési eredményekről jelentést kap az illetékes vezető

  • Ellenőrizze, hogy a megfelelő korrekciós és javító intézkedéseket késedelem nélkül megteszik-e.

9.3 Vezetőségi átvizsgálás

  • A QMS tervezett időközönkénti felülvizsgálatának ellenőrzése a vezetőség által

  • A vezetői felülvizsgálathoz szükséges inputok ellenőrzése a következőket foglalja magában:

  • a korábbi irányítási felülvizsgálatokból származó intézkedések helyzete

  • a QMS szempontjából releváns külső és belső kérdések változásai

  • az ügyfelek elégedettsége és az érdekelt felek visszajelzései

  • a minőségi célkitűzések teljesítésének mértéke

  • a folyamatok teljesítménye és a termékek és szolgáltatások megfelelősége

  • nem megfelelőségek és korrekciós intézkedések

  • monitoring és mérési eredmények

  • audit eredmények

  • a külső szolgáltatók teljesítménye

  • a források megfelelősége

  • a kockázatok és lehetőségek kezelésére tett intézkedések hatékonysága

  • fejlesztési lehetőségek

  • A vezetői felülvizsgálat kimeneteinek ellenőrzése a következőket tartalmazza:

  • fejlesztési lehetőségek

  • a QMS módosításának szükségessége

  • erőforrásigény

  • A megőrzött dokumentált információk ellenőrzése

10 Fejlesztés

10.2 Nemmegfelelőség és helyesbítő tevékenység

  • Annak ellenőrzése, hogy a szervezet hogyan reagál a nem megfelelőségre, beleértve a panaszokat is, annak értékelésével, hogy milyen intézkedéseket tesz annak ellenőrzésére és kijavítására, és hogyan kezeli a következményeket.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan értékeli a nem megfelelőség okának (okainak) megszüntetéséhez szükséges intézkedések szükségességét annak érdekében, hogy az ne ismétlődjön meg vagy ne forduljon elő máshol.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan hajtja végre a szükséges intézkedéseket.

  • Ellenőrizze, hogy a szervezet hogyan értékeli a megtett intézkedések hatékonyságát.

  • Ellenőrizze a megőrzött dokumentált információkat, amelyek bizonyítják a nem megfelelőség jellegét és az azt követő intézkedéseket, valamint a korrekciós intézkedések eredményeit.

Sign Off

Osztályozási skála: 85-100% minőségképes, 70-85% feltételesen minőségképes, 70%> nem minőségképes

Sign Off

  • Alulírott pontosan kitöltöttem ezt az ellenőrzést. A szükséges bizonyítékokat csatoltam, és ezt az értékelést teljesnek nyilvánítom.

  • Auditor teljes neve és aláírása

The templates available in our Public Library have been created by our customers and employees to help get you started using SafetyCulture's solutions. The templates are intended to be used as hypothetical examples only and should not be used as a substitute for professional advice. You should seek your own professional advice to determine if the use of a template is permissible in your workplace or jurisdiction. You should independently determine whether the template is suitable for your circumstances.