• Conducted on

  • Prepared by

  • Name of site personnel supporting audit

Audit Findings

  • Select Language


  • 1.1 - Are all employees dressed in accordance to site requirements and standards?

  • 1.2 - Are all employees smart and presentable?

  • Please upload Photo of security staff member in uniform

  • Are all employees holding a company ID card that is in date?

  • Please upload a photo of the ID card showing the date and signature


  • 3.1 - Is there a hard copy of the Standard Operating Procedures(SOPs) or Assignment Instructions on-site and available for employees to review?

  • Please upload Photo of the SOPs or AI's

  • 3.2 - Are the SOPs or Assignment Instructions signed by the client and in date within the last 12 months?

  • Please upload Photo of the sign-off page by the site client

  • 3.3 - Is the Daily Occurrence Book or Assignment Log being completed in accordance with site SOPs?

  • 3.6 - Are the SOP's signed and dated by the employees on duty to confirm their understanding of them?

  • Please upload a photo of the sign off sheet indicating that staff have read and understand the assignment instructions.

  • 3.8 - Are all shift duties less than 13 hours duration?


  • 4.1 - Is there a Employee Training Record folder for all the employees that are on duty?

  • Upload a photo of one of the folders and several pages from inside the training folder

  • 4.6 - Does the site have a site training matrix that details each training course or programme and a list of the site staff and date the training was completed?

  • Upload a photo of the site training matrix so it indicates that currents status of staff training compliance


  • 5.1 - Is CCTV being operated in accordance of local law.

  • 5.3 - Are staff checking that the playback recording on the CCTV system is working each day?

  • Upload a photo of the written entry in the Daily Occurrence Book when this was last complete.


  • 6.1 - Are all employees signing in and out on the DOB, when either going out on patrol or leaving the security base?

  • Upload a photo of the written entry in the Daily Occurrence Book when this was last complete.

  • 6.4 - Is there a recent incident report presentable and legible with all relevant information?

  • Upload photo of the lastest Incident report

  • 6.6 Are shift handover checks taking place, to monitor and record security equipment faults etc.

  • 6.7 Does site security control firearms on-site?

  • Is there a site operating procedure in place to manage the control of firearms?

  • Upload photo of Firearms Control Standard Operating Procedure

  • 6.9 Are the Firearms secured in a safe or armoury?

  • 6.9.1 Are there adequate controls in place to manage access to the safe?

  • 6.9.2 Is there a regular audit of the firearms either by the security provider or the local authorities?

  • Upload a photo of the last firearms audit.


  • 7.1 - Is the key cabinet locked and the key removed?

  • 7.2 - Is the key cabinet secured to the wall?

  • Upload photo of Key Cabinet / safes

  • 7.3 - Are keys held against the key register correct to the key cabinet?

  • Upload a photo of the inside of the key cabinet to show how the keys are stored

  • 7.4 - Is the key log completed inline with site SOPs?

  • Upload a photo of the Key Control Standrd Operating Procedure.

  • 7.5 - Are key hand-overs recorded in the DOB?

  • 7.6 - Are the keys identified with a tag number?

  • Upload photo of a set of keys with tag

  • 7.7 - Does the key register and key log indicate how many keys are on a set?

  • Upload photo of the key register indicating how many keys are on a set.

  • 7.8 - Does the key register indicate who is authorised to withdraw key?

  • Upload photo of the authorised people that are approved to withdraw a specific key.


  • 8.1 - Is the site using an automated Telephone or PC system to monitor attendance to site?

  • 8.2 - Are checks calls being completed in accordance with company policy?

  • 8.3 - Does the employee know the company duress procedure?

  • 8.4 - Does the site have a Panic or Duress button located near to their operational base?

  • 8.5 - Is the Panic / Duress button tested?


  • 9.1 - Are the correct number and types of patrols being conducted and recorded in the DOB as per the site Instructions?

  • 9.2 - Are the patrols recorded in the DOB correct to either CCTV evidence or card activity reports?

  • 9.3 - Does the patrolling officer have the correct Personal Protective Equipment to carry out their duties safely?


  • Please upload a photo of the ID card showing the date and signature

  • 10.1 - Does the site have a Preliminary Check List that details the associated health & Safety risks for the site?

  • Upload photo of Preliminary Check List

  • 10.2 - Does the site have a Health & Safety Risk Assessment covering the highlighted risks from the Preliminary Check List available for employees to review?

  • Upload photo of a Health & Safety Risk Assessment

  • 10.3 - Are the health & safety risk assessments in date [i.e. reviewed within last 12 months]?

  • 10.4 - Is there a first aid box in reasonable proximity to the working area and that it is well maintained?

  • 10.5 - Are there sufficient toilet and washing facilities in reasonable proximity to the workplace?

  • 10.6 - Is there an adequate supply of wholesome drinking water?

  • 10.7 - Are there suitable and sufficient facilities to rest and eat meals?

  • 10.8 - Are there suitable and sufficient facilities for heating food (e.g. microwave oven) and for storing chilled food (fridge) ?

  • 10.9 - Has a suitable and sufficient fire risk assessment been carried out for the workplace by the client?

  • 10.10 - Is there a fire alarm in the workplace?

  • 10.11 - Is fire equipment such as alarms extinguishers and exits regularly maintained and inspected?

  • 10.12 - Is it foreseeable that staff will work alone in the security areas?

  • 10.13 - Is there any way for lone working staff to summon assistance in an emergency?

  • 10.14 - Is there a policy or SOP in place for the management of contractors onto the site?

  • 10.15 - Is the access and activity of contractors controlled and monitored?

  • 10.16 - Is the patrolling routes maintained and in reasonable conditions? (consider slip, trip and fall hazards)

  • 10.17 - Is the patrolling routes and main workplace location (Gatehouse, Control room) adequately illuminated?

  • 10.18 - Is there reasonable separation of pedestrians and vehicles (e.g. walking routes) and management of traffic (e.g. speed control, separation of flows)


  • 11.1 -Does the site have the capability to lock down and secure access & egress points (I.e., Turnstiles, Doors, Vehicle Gates etc) via an emergency physical switch/button or through the use of the access control systems, in case of an emergency?

  • 11.2 - Is the lockdown procedure and the process to return the site to normal status tested on a monthly basis?

  • 11.2 - Is the lockdown procedure and the process to return the site to normal status tested on a monthly basis?

  • 11.3 - Are the results recorded on the Daily Occurrence Book or Register to evidence the testing?

  • Upload Photo of the entry on the Daily Occurrence book or register

  • 11.4 - Is there a specific Standard Operating Procedure for the Lockdown and return to normal status in place?

  • Upload photo of the SOP that details the lockdown and testing process.

Additional Comments

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  • Name of employee supporting audit review

  • Signature / Name

  • Name of manager conducting audit review.

  • Signature / Name

  • Thank you for taking the time to complete the Level 1 Self Assessment Audit form, the report will be reviewed and any actions will be assigned and forwarded to the appropriate person.


  • 1.1 - Todos los empleados vestidos de acuerdo a los requisitos y normas del sitio?

  • 1.2 - Son todos los empleados inteligente y presentable?

  • Por favor, sube fotos del miembro del personal de seguridad en uniforme

  • Tienen todos los empleados una tarjeta de identificación de la compañía que sea válida?

  • Por favor, sube una foto de la tarjeta de identificación que indique la fecha y la firma


  • 3.1 - Hay una copia impresa de los procedimientos operativos estándar (SOP) o Instrucciones de asignación en el lugar y disponible para los empleados respecto a la revisión?

  • Por favor, sube fotos de los procedimientos normalizados de trabajo o de AI

  • 3.2 - Son los procedimientos normalizados de trabajo o Instrucciones de asignación firmado por el cliente y la fecha en el plazo de los últimos 12 meses?

  • Por favor, sube las fotos de la página de cierre de sesión por el cliente sitio

  • 3.3 - Se siguen los SOPs en el uso del libro de registros?

  • 3.6 - Están los SOPs firmados y fechados por los empleados en servicio para confirmar su comprensión de las mismas?

  • Por favor, subir una foto de la firma en la hoja que indica que el personal ha leído y entendido las instrucciones de la tarea.

  • 3.8 - Son todos trabajo en turno de menos de 13 horas de duración?

4.0 Registro de entrenamiento de Empleados,

  • 4.1 - Hay una carpeta para registro de entrenamientos para todos los empleados que están en servicio?

  • Sube una foto de una de las carpetas y varias páginas desde el interior de la carpeta de formación

  • 4.6 - El sitio tiene una matriz de formación, con los detalles de cada curso de formación o programa y una lista del personal del sitio y la fecha de la formación se completó?

  • Sube una foto de la matriz de capacitación en el lugar por lo que indica que el estado de cumplimiento de las corrientes de la formación del personal


  • 5.1 -Es el circuito cerrado de televisión se hace funcionar de acuerdo a las leyes locales?

  • 5.3 - El personal está comprobando que la grabación en el sistema de circuito cerrado de televisión está trabajando cada día?

  • Sube una foto de la entrada escrita en el libro ocurrencia diaria cuando este último era completa.


  • 6.1 - Todos los empleados registran sus salidas y entradas en el libro de registros, incluyendo salidas a patrullas?

  • Sube una foto de la entrada escrita en el libro de registros diarios cuando este último era completa.

  • 6.4 - Hay un informe de incidente reciente, presentable y legible, con toda la información pertinente?

  • Añadir una foto del informe de incidentes

  • 6.6 Se realizan revisiones al momento del cambio de turno, para verificar que el equipo utilizado se encuentra operativo?

  • 6.7 El control de armas de fuego seguridad del sitio en el sitio?

  • Existe un procedimiento operativo sitio en lugar de gestionar el control de las armas de fuego?

  • Añadir una foto de armas de fuego Procedimiento de Operación Estándar de Control

  • 6.9 Están las armas de fuego aseguradas en una caja fuerte o arsenal?

  • 6.9.1 Hay controles suficientes para gestionar el acceso a la caja fuerte?

  • 6.9.2 Existe una auditoría periódica de las armas de fuego, ya sea por el proveedor de seguridad o las autoridades locales?

  • Sube una foto de la última auditoría armas de fuego.


  • 7.1 - El armario de llaves cerradas y la llave retirada?

  • 7.2 - Es la clave del gabinete fijado a la pared?

  • Añadir una foto de Key Gabinete / cajas fuertes

  • 7.3 - Son las llaves se tengan frente al registro de claves correctas a la clave del gabinete?

  • Sube una foto de la parte interior del armario de llaves para mostrar cómo se almacenan las claves th ey

  • 7.4 -Es el registro de clave completado en línea con SOP sitio?

  • Sube una foto del procedimiento operativo de control Standrd clave.

  • 7.5 - Son los traspasos clave registrados en la fecha de nacimiento?

  • 7.6 - Son las claves identificadas con un número de etiqueta?

  • Añadir una foto de un juego de llaves con la etiqueta

  • 7.7 - El registro de claves y la clave de registro indican cuántas llaves están en un conjunto?

  • Añadir una foto del registro de clave que indican cuántas llaves están en un conjunto.

  • 7.8 - El registro de claves indicar quién está autorizado a retirar clave?

  • Añadir una foto de las personas autorizadas que están aprobados para extraer una clave específica.


  • 8.1 - Es el sitio usando un sistema telefónico automatizado o PC para controlar la asistencia al sitio?

  • 8.2 - Se realizan chequeos de llamadas que se completó de acuerdo con la política de la empresa?

  • 8.3 - El empleado sabe el procedimiento de la empresa coacción?

  • 8.4 - El sitio tiene un botón de pánico o de coacción situado cerca de su base de operaciones?

  • 8.5 - Se ha probado el botón de pánico de coacción /?


  • 9.1 - el número y tipos de patrullas correcta que se realizarán y registrarán de la fecha de nacimiento de acuerdo con las instrucciones del sitio?

  • 9.2 - Son las patrullas registrados en la fecha de nacimiento correcta a cualquiera de las pruebas circuito cerrado de televisión o tarjeta de informes de actividad?

  • 9.3 - El oficial de patrullaje tiene la correcta equipo de protección personal para llevar a cabo sus funciones de manera segura?


  • 10.1 - El sitio tiene una lista de comprobación preliminar que los detalles de la salud y la seguridad asociados riesgos para el sitio?

  • Añadir una foto de la lista preliminar Comprobar

  • 10.2 - El sitio tiene una Evaluación de Riesgos de Salud y Seguridad que cubre los riesgos señalados de la lista de comprobaciones preliminares disponibles para los empleados respecto a la revisión?

  • Añadir una foto de una Evaluación de Riesgos de Salud y Seguridad

  • 10.3 - Son las evaluaciones de la salud y los riesgos de seguridad en la fecha [es decir, revisado en los últimos 12 meses?


  • 11.1 -Eso del sitio tienen la capacidad de bloquear y seguro de acceso y puntos de salida (es decir, torniquetes, puertas, portones de vehículos, etc) a través de un interruptor de botón de emergencia física y / o mediante el uso de los sistemas de control de acceso, en caso de una emergencia ?

  • 11.2 - es el procedimiento de bloqueo y el proceso para devolver el sitio a su estado normal probado una vez al mes?

  • Subir fotos de la entrada en el libro de ocurrencia diaria o registro

  • 11.3 - Son los resultados registrados en la ocurrencia diaria libro o registro para evidenciar la prueba?

  • Subir fotos de la entrada en el libro de ocurrencia diaria o registro

  • 11.4 - Existe un procedimiento operativo estándar específico para el Lockdown y retorno al estado normal en su lugar?

  • Añadir una foto de la SOP que detalla el proceso de bloqueo y pruebas.

Comentarios adicionales

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  • Gracias por tomarse el tiempo para completar el formulario de auto evaluación de auditoría de nivel 1, el informe será revisado y cualquier acción que se le asignará y se envía a la persona adecuada.

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  • Audit Rating - Opinion and Finding Classification Definitions

  • 5 Star > 97% - Key risks are well managed.

  • 4 Star 85% - 96% - Key Risks are well managed, except for the issues noted.

  • 3 Star 75% - 84% - Most key risks are adequately managed, except for the issues noted.

  • 2 Star 60% - 74% - Certain key risks are not adequately managed

  • 1 Star <59% - Key Risks are not adequately managed

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