Página de título
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Cliente / Lugar
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Nombre del empleado
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Puesto de trabajo
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Fecha de inicio del empleado
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Fecha de formación
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Realizadas por
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Ubicación
Lista de verificación de orientación
PROCESAMIENTO DE NUEVOS EMPLEADOS
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El empleado revisa la información y completa los formularios y el papeleo requerido (incluye la formación requerida, nómina, beneficios e información de jubilación)
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Organización del departamento, áreas de responsabilidad (quién hace qué), organigrama
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Funciones de unidad/departamento/sección, declaración de misión, metas y objetivos
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Introducción a la oficina/unidad/edificio
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Cultura de la oficina, sistemas de recompensas, eventos anuales/mensuales, boletines
RESPONSABILIDADES LABORALES
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Deberes y responsabilidades
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Evaluación/revisión del rendimiento: expectativas, estándares, frecuencia
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Formación, desarrollo profesional, oportunidades de viaje, oportunidades de comité
HORAS DE TRABAJO
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Defina la semana laboral: expectativas de asistencia y puntualidad
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Horarios de tiempo de entrada y de salida
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Descansos y almuerzo
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Horas extras/horas compensatorias/horas flexibles
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Llamar al supervisor si no puede trabajar a la hora programada o si llega tarde
INFORMES DE NÓMINA Y TIEMPOS
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Verificación de empleo estatal anterior
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Cheques de pago: distribución y depósito directo, fechas de pago
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Tarifa de pago
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Registro de hoja de tiempo: cómo acceder, cómo completar informes, fechas de vencimiento
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Registro de seguimiento de bajas: cómo acceder, entradas para baja por enfermedad, vacaciones anuales, obligación en juzgados, etc.
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Trámites de solicitud de licencia
DERECHOS Y RESPONSABILIDADES
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Expectativas de conducta/apariencia/código de vestimenta
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Limpieza interna; saneamiento
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Llevar visitantes a la oficina/lugar de trabajo
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Cuidado del equipo, uso personal
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Información confidencial y trituración
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Cambios de nombre, dirección, etc.
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Dónde obtener información y ayuda
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Formularios de viaje y licencias
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Tarjeta de presentación y tarjeta de crédito cuando corresponda
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Red del departamento y protocolo adecuado de cuenta/contraseñas de correo electrónico
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Páginas web de políticas/reglas y procedimientos, políticas y regulaciones del sistema
ENTORNO/EQUIPO DE OFICINA
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Llaves y procedimientos de seguridad de la oficina
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Procedimientos de atención telefónica (qué decir al contestar, cuando alguien está fuera de la oficina, directorios, números de llamadas frecuentes, llamadas personales y de larga distancia, transferencia de llamadas, poner llamadas en espera, etc.)
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Procedimientos de servicio de correo, ubicación del correo entrante y saliente
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Alarma de incendios, simulacro de incendios, planes de evacuación, procedimientos de escape en caso de incendio
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Suministros, tarjetas de presentación, etiquetas de identificación, placas de identificación
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Equipamiento de oficina (operación de la copiadora, operación de la máquina de FAX, trituración)
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Sala de café, instalaciones de cocina, máquinas de refrescos/bocadillos, ubicación/uso de los tableros de anuncios
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Baños, fuente de agua, elevadores, escaleras, área para fumadores
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Reglas/Ubicaciones de estacionamiento
FINALIZACIÓN
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Escriba algunas recomendaciones aquí
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Nombre completo y firma del formador
