Information
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Empresa
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Realizado em
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Realizado por
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Localização
4. Contexto da organização
Contexto da organização
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A sua organização determinou:
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Observações externas e internas que são relevantes para o seu objetivo, e que afetam a capacidade de alcançar os resultados pretendidos do seu sistema de gestão da Saúde e Segurança no Trabalho?
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Outras partes interessadas além dos trabalhadores que são relevantes para o sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho?
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As necessidades e expectativas relevantes (ou seja, requisitos) dos trabalhadores e outros interessados?
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Quais destas necessidades e expectativas são ou poderiam tornar-se requisitos legais e outros requisitos aplicáveis?
O dimensionamento do seu Sistema de Gestão da Saúde e Segurança no Trabalho
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A sua organização:
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Já determinou os limites e o dimensionamento do sistema de Gestão da Saúde e Segurança no Trabalho para estabelecer o dimensionamento?
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Já considerou observações externas e internas e teve em conta estes requisitos?
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Tiveram em conta as atividades relacionadas com o trabalho planeadas ou realizadas?
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Disponibilizou o dimensionamento como informação documentada esteja disponivel?
5. Liderança
Liderança e participação dos trabalhadores
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Alta direção:
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Demonstra liderança e compromisso com o sistema de gestão de saúde e segurança no trabalho?
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Garante que a política de saúde e segurança no trabalho e os seus objectivos estão em vigor e são compatíveis com a estratégica da alta direção da organização?
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Assegura a integração dos processos e requisitos do sistema de saúde e segurança no trabalho nos processos empresariais da sua organização?
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Comunica a importância de uma gestão eficaz da saúde e segurança no trabalho e o cumprimento dos requisitos?
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Garante que o sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho alcança os resultados previstos?
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Orienta e apoia os trabalhadores a contribuir para a eficácia do sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho?
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Assegura e promove a melhoria contínua?
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Oferece o seu apoio a outros cargos de gestão relevantes para demonstrar a sua liderança no que se refere às suas áreas de responsabilidade?
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Desenvolve, lidera e promove uma cultura dentro da organização que apoia o sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho?
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Protege os trabalhadores de represarias pela comunicação de incidentes, perigos, riscos e oportunidades?
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Estabelece e implementa um ou mais processos de consulta e participação com os trabalhadores?
Política de saúde e segurança no trabalho
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A alta direção estabeleceu, implementou e manteve uma política de saúde e segurança no trabalho que:
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Inclui um compromisso de proporcionar condições de trabalho seguras e saudáveis para a prevenção de lesões relacionadas com o trabalho?
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Inclui um compromisso para eliminar os perigos e reduzir os riscos para a saúde e segurança no trabalho?
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Inclui um compromisso de consulta e participação com os trabalhadores e, quando existam, com os representantes dos trabalhadores?
Funções de organização, responsabilidades, responsabilização e autoridades
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A alta direção:
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Garante que as responsabilidades, responsabilização e autoridades pelos cargos relevantes no dimensionamento do sistema de gestão da segurança e saúde no trabalho são atribuídas e comunicadas a todos os níveis da organização e mantidas como informação documentada?
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Atribuem responsabilidade e autoridade para assegurar que o sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho está em conformidade com os requisitos da certificação ISO 45001?
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Relata sobre o desempenho do sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho?
Consulta e participação dos trabalhadores.
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A sua organização estabelece, implementa e mantém um planejamento de consulta e participação dos trabalhadores em todos os níveis e funções do processo e, se aplicável, dos representantes dos trabalhadores nas ações de desenvolvimento, planeamento, implementação, avaliação e melhoria do sistema de gestão da segurança e saúde no trabalho?
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Sua Organização:
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Fornece os mecanismos, o tempo, a formação e os recursos necessários para a participação?
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Fornece acesso antecipado a informação clara, compreensível e relevante sobre o sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho?
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Identificou e removeu obstáculos ou barreiras na participação e minimizou os que não podem ser removidos?
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A sua organização dá ênfase à consulta dos trabalhadores que não se encontram em posições de direção:
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Determinar as necessidades e expectativas das partes interessadas?
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Estabelecer uma política de saúde e segurança no trabalho?
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Atribuir funções organizacionais, responsabilidades, responsabilização e autoridades no seu planejamento da aplicação?
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Determinar como cumprir com os requisitos legais e outros requisitos?
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Estabelecer objetivos de segurança e saúde no trabalho e planejar a sua realização?
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Determinar os controlos aplicáveis à subcontratação, aquisição e empreiteiros?
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Determinar o que precisa de ser monitorizado, medido e avaliado?
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Planear, estabelecer, implementar e manter um programa de auditoria?
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Garantir a melhoria continua?
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A sua organização dá ênfase à consulta dos trabalhadores que não se encontram em posições de direção:
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Determinar mecanismos de consulta e participação?
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Identificação de perigos e avaliação de risco/oportunidade?
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Ações para eliminar os perigos e reduzir os riscos da saúde e segurança no trabalho?
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Identificação dos requisitos de competência, necessidades de formação, e avaliação da formação?
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Determinar o que deve ser comunicado e como?
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Determinar as medidas de controlo e a sua aplicação e utilização são eficazes?
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Investigação de incidentes e não conformidades e determinar ações corretivas?
6. Planejamento
Planejamento do sistema de gestão de saúde e segurança no trabalho
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A sua organização tem em conta o contexto, das partes interessadas e o processo do sistema de gestão da segurança e saúde no trabalho e determina os riscos e oportunidades que precisam de ser abordados:
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Dar garantias de que o sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho pode alcançar os resultados pretendidos?
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Prevenir ou reduzir os efeitos indesejados?
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Alcançar uma melhoria contínua?
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A sua organização planeja ações para:
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Enfrentar riscos e incidentes?
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Auditar os requisitos legais e outros requisitos do processo?
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A preparação e resposta a situações de emergência?
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Como a sua organização planeja sobre:
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Implantar e implementar as ações nos seus processos de gestão do sistema de saúde e segurança no trabalho ou outros processos empresariais?
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Avaliar a eficácia destas ações?
Objetivos de saúde e segurança no trabalho e o planejamento para os alcançar
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A sua organização estabeleceu objectivos de segurança e saúde no trabalho a níveis e funções relevantes para manter e melhorar o sistema de gestão da segurança e saúde no trabalho e o seu desempenho?
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Os objetivos da saúde e segurança no trabalho são:
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Consistente com a política de saúde e segurança no trabalho?
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Mensurável, se for viável ou possível avaliar o seu desempenho?
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Monitorizado?
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Comunicado?
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Atualizado de forma adequada?
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Tendo em conta:
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Requisitos aplicaveis?
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Os resultados da avaliação dos riscos e dos incidentes?
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Os resultados da pesquisa com os trabalhadores e se existe, os representantes dos trabalhadores?
7. Assistência
Assistência
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A sua organização garante que os trabalhadores são capacitados (incluindo a capacidade de identificar perigos) com base em educação, inicial, formação ou experiência adquirida:
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A sua organização informa os trabalhadores sobre:
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A Política e os objetivos da saúde e segurança no trabalho?
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A sua contribuição para a eficácia do sistema de gestão da segurança e saúde no trabalho, incluindo os benefícios de um melhor desempenho da segurança e saúde no trabalho?
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A capacidade de se retirarem do trabalho situações que consideram apresentar perigo iminente para a sua vida ou saúde, bem como disposições para os proteger de consequências indevidas para o realiza-lo?
Informação e comunicação
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A sua organização já estabeleceu, implementou e manteve os processos necessários para as comunicações internas e externas relevantes para o sistema de gestão da segurança e saúde no trabalho?
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A sua organização já determinou o que é relevante para o processo de comunicação do sistema de gestão da segurança e saúde no trabalho:
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Sobre o que comunicar?
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Quando comunicar?
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A quem comunicar
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Como comunicar?
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Sua organização:
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Garante que os processos de comunicação permitem que os trabalhadores contribuam para a melhoria contínua?
8. Operações
Planejamento e controle das operações
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A sua organização determina, planeja, implanta, implementa, controla e mantém processos para satisfazer os requisitos do sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho mediante:
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A manutenção e retenção de informação documentada na medida do necessário para ter confiança de que os processos foram realizados como planejado?
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Nos locais de trabalho com mais do que um empregador ou gestor, a organização implementou um processo para coordenar as partes relevantes do sistema de gestão da segurança e saúde no trabalho em conjunto com outras organizações?
Gestão de mudanças
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A sua organização analisa as consequências de alterações indesejáveis e toma medidas para mitigar os efeitos adversos, se necessário?
Aquisições
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A sua organização já estabeleceu, implementou e manteve um ou vários processos para o controle das aquisições e serviços para garantir a conformidade com o sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho?
Contratados
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A sua organização coordenou o processo de integração com os seus contratados para identificar perigos e para avaliar e controlar os riscos de segurança e saúde no trabalho decorrentes:
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Atividades e operações dos contratados que têm um impacto na organização?
- Atende
- Atende parcialmente
- Não atende
- N/A
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Atividades e operações da organização que têm impacto nos contrados?
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Atividades e operações de contratados que têm impacto sobre outras partes interessadas no local de trabalho?
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Se a organização já assegurou que os contratados e os seus trabalhadores cumprem os requisitos do sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho?
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Os processos de integração da organização definem e aplicam critérios de saúde e segurança no trabalho para a seleção de contratados?
Subcontratação
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A sua organização assegurou que as funções e processos de subcontrados são controladas?
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A sua organização assegurou que os seus acordos de subcontratação são coerentes com os requisitos legais e outros requisitos com a realização dos resultados previstos do sistema de gestão da segurança e saúde no trabalho?
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A sua organização definiu claramente o tipo e o grau de controle que será aplicado a estas funções e processos dentro do sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho?
9. Evaluación del rendimiento
Avaliação de desempenho
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A sua organização determinou:
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O que precisa ser monitorizado e medido?
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Métodos de monitorização, medição, análise e avaliação do desempenho, caso conforme, para garantir resultados válidos?
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Os critérios com quais a organização irá avaliar o seu desempenho de saúde e segurança no trabalho?
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Quando se deve realizar à monitorização e medição?
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Quando devem ser analisados, avaliados e comunicados os resultados de monitorização e medição?
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A sua organização retém informação documentada adequada:
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Como prova dos resultados da monitorização, medição, análise e avaliação do desempenho?
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Sobre a manutenção, calibração ou verificação do equipamento de medição?
Auditoria interna
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A sua organização:
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Já Planejou, estabeleceu, implementou e manteve um programa de auditoria, incluindo requisitos de consulta, que leva em consideração a importância dos processos em questão e os resultados de auditorias anteriores?
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Já Selecionou auditores competentes e realizou auditorias para garantir a objetividade e imparcialidade do processo de auditoria?
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Já garantiu que os resultados das auditorias são comunicados aos gestores e trabalhadores relevantes e, quando existem, aos representantes dos trabalhadores e outras partes interessadas relevantes?
Revisão da gestão
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A revisão da gestão inclui a consideração de alterações nas observações externas e internas que são relevantes para o sistema de gestão da SST, incluindo riscos e incidentes?
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Os resultados da revisão da gestão incluem decisões relacionadas com oportunidades para melhorar a integração do sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho com outros processos empresariais?
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A alta direção já comunicou os resultados relevantes da revisão da gestão e aos empregados competentes e, caso existam, aos representantes dos empregados?
10. Mejora
Melhora
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Foi determinado:
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O que fazer quando ocorre um incidente ou uma não conformidade? A organização reage de maneira oportuna ao incidente ou não-conformidade e, conforme o caso: 1. toma medidas para o controlar e corrigir 2. trata das consequências.
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A organização avalia, juntamente com o envolvimento dos trabalhadores (ver 5.4) e o envolvimento de outras partes interessadas competentes, a necessidade de acção correctiva para eliminar a causa raiz do incidente ou não-conformidade, de modo a que não se repita ou ocorra noutro local, através de: 1. investigação do incidente ou revisão da não-conformidade? 2. determinar a causa do incidente ou da não-conformidade? determinar se existem incidentes ou não-conformidades semelhantes, ou se tem potencial ocorrer?
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A organização comunica a informações documentada a certificação ISO 45001: 2018 aos trabalhadores competentes e, se aplicável, aos representantes dos trabalhadores e outras partes interessadas?
Conclusão
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Comentários e observações gerais
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Rubrica
