Mindspace Projekteringsmall v1.4

• Alla inblandade i att implementera ny AV-utrustning vill att projektet blir färdigt i tid och inom budget.
  
  För ett lyckat projekt krävs:
  -att tydlig och likriktad kommunikation sker genom hela projektet.
  -tydlig och proaktiv ledning genom projektet
  -väl dokumenterat vad kundens behov är
  -ett kontrakt innehållande antal möten och avstämningar med plats för designprocessen.
  
  Det är därför viktigt att frågor i detta formulär besvaras så utförligt och noggrant som möjligt.
  
  Detta projekteringsformulär är uppbyggt för att uppfylla och ge underlag till den dokumentation som behövs enligt ANSI/INFOCOMM 2010-2M, Standard Guide for Audiovisual Systems Design and Coordination Processes.

• Dokumentets nummer:

• Projektets titel:

• Kund / Plats

• Projekteringen utförd den:

  Date

• Projektering utförd av:

• Plats:
  Address

• Personer som deltar vid första projekteringsmöte:

Deltagare

• Funktion/Titel:

• Namn

• Epost:

• Telefon:

• Beskriv kortfattat omfattningen av entreprenaden:

1. Allmän information

• För att en optimal design på AV-anläggning skall kunna tas fram behöver ett antal frågor besvaras och dessa frågor följer INFOCOMM 2010-2M, Coordination Processes Checklist. Designern behöver då möjlighet att kunna komplettera med information från kundens referensgrupp. Få information om lokalerna, begränsningar m.m.
  Fokus ligger på kundens behov och inte på vilken produkt de vill ha. Berätta gärna för kunden att Mindspace är medlem hos Infocomm och att du kommer guida dem igenom en projektering enligt ANSI-ackrediterade standard för AV-implementation.

• När önskar kunden att entreprenaden börjar utföras?

  Date

• När vill kunden att entreprenaden skall vara färdig?

  Date

• Budget för hela entreprenaden?

• Finns det risk för förändrad tidsram eller budget som det måste tas höjd för i projekteringen?<br>Om ja, ange på vilket sätt.

  Nej

  Ja

• Avgörande personer i beslutsprocessen:

Person

• Titel:

• Namn:

• Epost:

• Telefon:

2. Inköp / Upphandling

• Kommer entreprenaden gå på upphandling?<br>Om ja, hur kommer den upphandlas? (t.ex. LOU, Ramavtal - andrakonkurrensutsättning)

  Nej

  Ja

• Skapa en schemalagd uppföljning en uppföljning på att kontakta upphandlingsansvarig.
  (i iAuditor kan du göra det på punkterna till höger)

• Upphandlingsansvarigs namn:

• Epost:

• Telefon:

• Behöver kunden hjälp med att ta fram kravspecifikation och design från en CTS-certifierad designer?<br>

  JA

  NEJ

• Beskriv hur den kommer att tas fram:

• Företag och person som skall ta fram detta:

• Epost:

• Telefon:

• Kunden är beredd att betala för projekteringen

• Projektering, design och projektledning faktureras 950kr/timme.

3. Typ av entreprenad

• Kommer det att bedrivas andra entreprenader parallellt som kan påverka AV-entreprenaden?

  JA

  NEJ

• Om det bedrivs andra entreprenader parallellt är det viktigt att koordinera tidplan och resurshantering så att inte hinder uppstår vid installation och driftsättning. Det är också viktigt för att kunna ta rätt höjd på installationstid och projektledning för samordning m.m.

• Beskriv kortfattat vilka entreprenader som kommer utföras samtidigt.

• Lägg till de entreprenörer som AV-entreprenaden berörs av.

Entreprenör

• Typ av entreprenör:

• Företag:

• Kontaktpersonens namn:

• Kontaktpersonens funktion/titel:

• Kontaktpersonens epost:

• Kontaktpersonens telefon:

• Lägg till de konsulter och som AV-entreprenaden berörs av.

Konsult

• Typ av konsult:

• Företag:

• Kontaktpersonens namn:

• Kontaktpersonens funktion/titel:

• Kontaktpersonens epost:

• Kontaktpersonens telefon:

• Är en arkitekt utsedd för entreprenaden

  JA

  NEJ

• Det är viktigt att snarast informera arkitekten om nödvändiga krav på lokalen som akustik, siktlinjer, infallande dagsljus, belysning m.m. Se till att arkitektens uppgifter finns inlagt ovan.
  
  Lägg in en schemalagd påminnelse att kontakta ansvarig arkitekt.

• Är en ansvarig Inredningsdesigner/arkitekt utsedd?

  JA

  NEJ

• Det är viktigt att snarast informera Inredningsdesignern/arkitekten om nödvändiga krav på inredningen som val av tyger och material som påverkar akustik, siktlinjer - att inte någon inredning stör sikten för tänkt presentation och minskar antalet dugliga sittplattser, infallande dagsljus - mörkläggning/ljudkontroll, belysning m.m.
  
  Se till att designerns kontaktuppgifter finns inlagda bland entreprenörer ovan.
  
  Lägg in en schemalagd påminnelse att kontakta inredningsdesignern.

• Kunden kan ändå vilja att vi använder deras utsedda entreprenörer som underentreprenörer i vår entreprenad, svara därför på nedanstående frågor.

• Vill kunden att vi anlitar/samarbetar med någon specifik inredningsdesigner när vi designar förslagen?

  JA

  NEJ

• Ange namn på inredningsföretag:

• Ange namn på ansvarig inredningsdesigner:

• Ange designerns epost:

• Ange designerns telefonnummer:

• Vill kunden att vi anlitar/samarbetar med någon specifik elfirma för att installera nödvändig el och dra kablage?

  JA

  NEJ

• Ange namn på elfirma:

• Ange namn på ansvarig kontaktperson:

• Ange kontaktpersonens funktion/titel:

• Ange kontaktpersonens epost:

• Ange kontaktpersonens telefonnummer:

• Vill kunden att vi anlitar/samarbetar med någon specifik nätverksfirma för att installera och konfigurera nödvändigt nätverk?

  JA

  NEJ

• Ange namn på nätverksfirma:

• Ange namn på ansvarig kontaktperson:

• Ange kontaktpersonens funktion/titel:

• Ange kontaktpersonens epost:

• Ange kontaktpersonens telefonnummer:

4. Kundens behov av funktioner

• Har kunden en egen IT-avdelning.

  JA

  NEJ

• IT-ansvarigs epost:

• IT-ansvarigs telefonnummer:

• IT-ansvarigs namn:

• Har IT-avdelningen även kompetens att serva och underhålla AV-utrustning?

  JA

  NEJ

• AV-ansvarigs namn:

• AV-ansvarigs epost:

• AV-ansvarigs telefonnummer:

• Vill kunden ha hjälp med förebyggande underhåll, service samt status/livslängd på installerad utrustning?

  JA

  NEJ

• Behöver kunden kunna avropa AV-tekniker på plats vid viktigare möten?

  JA

  NEJ

• Önskad inställelsetid vid problem?

  Select Inom 1 timme vardagar 8-17 Inom 2 timmar vardagar 8-17 Inom 4 timmar vardagar 8-17 Inom 8 timmar vardagar 8-17 (senast nästa arbetsdag) Inom 48 timmar vardagar 8-17 Inom 1 vecka vardagar 8-17 Inom 1 timme kvällar och helger Inom 2 timmar kvällar och helger Inom 4 timmar kvällar och helger Inom 8 timmar kvällar och helger

  • Inom 1 timme vardagar 8-17
  • Inom 2 timmar vardagar 8-17
  • Inom 4 timmar vardagar 8-17
  • Inom 8 timmar vardagar 8-17 (senast nästa arbetsdag)
  • Inom 48 timmar vardagar 8-17
  • Inom 1 vecka vardagar 8-17
  • Inom 1 timme kvällar och helger
  • Inom 2 timmar kvällar och helger
  • Inom 4 timmar kvällar och helger
  • Inom 8 timmar kvällar och helger

• Vill kunden ha hjälp med design och uppsättning av datorer & nätverk?

  JA

  NEJ

• Ange hur detta kommer skötas samt eventuella kontaktuppgifter.

  Yes

  No

  N/A

• Har kunden en egen teknikavdelning för AV?

  JA

  NEJ

• AV-ansvarigs namn:

• AV-ansvarigs epost:

• AV-ansvarigs telefonnummer:

• Vill kunden ha hjälp med förebyggande underhåll, service samt status/livslängd på installerad utrustning?

  JA

  NEJ

• Behöver kunden kunna avropa AV-tekniker på plats vid viktigare möten?

  JA

  NEJ

• Önskad inställelsetid vid problem?

  Select Inom 1 timme vardagar 8-17 Inom 2 timmar vardagar 8-17 Inom 4 timmar vardagar 8-17 Inom 8 timmar vardagar 8-17 (senast nästa arbetsdag) Inom 48 timmar vardagar 8-17 Inom 1 vecka vardagar 8-17 Inom 1 timme kvällar och helger Inom 2 timmar kvällar och helger Inom 4 timmar kvällar och helger Inom 8 timmar kvällar och helger

  • Inom 1 timme vardagar 8-17
  • Inom 2 timmar vardagar 8-17
  • Inom 4 timmar vardagar 8-17
  • Inom 8 timmar vardagar 8-17 (senast nästa arbetsdag)
  • Inom 48 timmar vardagar 8-17
  • Inom 1 vecka vardagar 8-17
  • Inom 1 timme kvällar och helger
  • Inom 2 timmar kvällar och helger
  • Inom 4 timmar kvällar och helger
  • Inom 8 timmar kvällar och helger

• AV-ansvarigs namn:

• AV-ansvarigs epost:

• AV-ansvarigs telefonnummer:

• Har kunden egen Art Director / Grafiker?

  JA

  NEJ

• AD's namn:

• AD's epost:

• AD's telefon:

• Vill kunden att intern AD granskar eller designar grafik och upplägg på användargränssnitt till utrustningar?

  JA

  NEJ

• Det är viktigt i designprocessen att få tänkta slutanvändares input på vad de har för behov och hur de önskar använda utrustningen. Speciellt personer med lägre teknisk kunskap eller teknikrädsla.
  
  Om dessa typer av användare är med redan i designskedet fångar man upp viktiga signaler och får oftast bra ambassadörer för AV-utrustningen bland vanliga användare när är allt är klart.

• Har kunden någon lämplig referensgrupp av tilltänkta användare av AV-utrustningen?

  JA

  NEJ
Referensanvändare

• Namn

• Titel/Funktion:

• Epost

• Telefon:

5. Programhandling

• Visa nu Infocomms Design and Coordination Processes Checklist och klargör vilka programmöten som kommer behövas och vilka personer som bör delta för att ta fram en komplett programhandling.

• Infocomm Design and Coordination Processes Checklist genomgången

• Det kan vara bra att besöka andra kunder med liknande verksamhet för visa idéer på vad man kan göra och även hitta en lämplig nivå och funktion för AV-utrustningen.

• Vill kunden göra referensbesök hos liknande kunder?

  JA

  NEJ

• Vid besök är det viktigt att alla som skall vara med och påverka beslut deltar, även referensanvändare.
  Ta om möjligt fram ett par alternativ på datum som är möjliga så att du kan kolla med kunder ni kan besöka.

• Ange möjliga datum för referensbesök:

Datum

• Select date

  Date

AV1. AV-projektering

• I området AV ingår alla former av installation av ljud, ljus, bild, styrsystem, nätverk, datorer och även rumsbaserade videokonferenssystem.

• AV ingår i entreprenaden

• Lägg till stad

Stad

• Ange stad:

• Lägg till byggnad:

Byggnad

• Byggnadens namn

• Address
  Address

• Finns lastintag

  JA

  NEJ

• Beskriv lastintaget kortfattat samt eventuella mått på portar.

• Lägg till foto på lastintag

  Media

• Finns möjlighet till gästparkering i nära anslutning till byggnaden?

  JA

  NEJ

• Beskriv kort möjligheterna till gästparkering

• Kontaktperson för parkeringskort:

• Telefon

• Är parkeringar i närheten avgiftsbelagd?

  JA

  NEJ

• Ange kostnad för parkering

• Krävs nyckelkort för att ta sig in i byggnaden?

  JA

  NEJ

• Kontaktperson

• Epost

• Telefon

• Finns varumottagning som kan ta emot gods direkt från leverantörerna?<br>(minskar i vissa fall installationstiden då man kan skicka stora skärmar, dukar och högtalare, direkt på plats)

  JA

  NEJ

• Kontaktperson

• Epost

• Telefon

• Lägg till rum som skall installeras

Rum

• Ange namn på rummet

• Teknisk benämning (Står oftast ovanför dörrposten eller på ritning)

• Beskriv önskad funktion på rummet samt de behov som finns. (t.ex. hörsal med presentationsbehov av bild och ljud för dator, röstförstärkning, dokumentkamera)

• Rita en skiss på rummet med önskemål på placering/orientering

  Drawing

• Behövs hiss för att få in utrustning i salen?

  JA

  NEJ

• Ange djup, bredd och höjd på hisskorgen samt hissdörrarnas bredd och höjd. (Viktigt att veta ifall man behöver frakta stora skärmar eller dukar)

• Foto på hiss

  Media

• Ange höjd mellan golv och tak. Är salen konstruerad med gradäng så ange högsta mått framme i salen.

• Befintligt rum?

• Ta följande foton: Överblicksbilder Samtliga väggar Tak Använder du iphone så ta gärna bilder med My Measures där du kan måttsätta höjd och bredd på väggar.

  Media

• Befintlig AV-utrustning

• Många gånger blir det dyrare att installera ett rum med redan befintlig AV-utrustning då det mesta sällan går att använda. Detta måste tas höjd för i installationstid och bortforsling av befintlig utrustning.

• Finns önskemål att återanvända någon utrustning?

  JA

  NEJ

• Lägg till den utrustning som kunden vill återanvända:
  (duk, högtalare m.m.)

Utrustning

• Typ av utrustning

• Fabrikat

• Modell

• Lägg gärna till foto på framsida och baksida samt närbild på eventuella anslutningar

  Media

• Finns en befintlig hörslinga eller annat hörhjälpmedel?

  JA

  NEJ

• Ange typ av hörhjälpmedel: (Konventionell hörslinga i golv eller tak, fasslinga med dubbla förstärkare, IR-system, Radiosystem, annat mobilt system)

• Innertak

• Beskriv taket: (typ av tak, storlek på sektioner, utrustning ovan undertaket)

• Höjd ovan innertak:

• Fota gärna med innertaket öppnad där det är troligt att utrustning kommer att monteras. ( Högtalare, Takfäste för skärm/projektor, duk m.m,)

  Media

AV2. Bildpresentation

• Önskas någon form av film- eller datorpresentation i rummet?

  JA

  NEJ

• Infocomms rekommendation för bildpresentation är att bildens lägsta punkt börjar på 130cm i salar utan gradängsittning för att personer framför inte skall skymma bilden.
  Beroende på vad man skall återge på skärmen/duken kan det krävas hög kontrast och möjlighet att reglera infallande ljus på skärmen/duken.

• Ange största möjliga höjd på skärm eller duk: (höjd från golv till tak där skärm/duk skall sitta minus 130cm)

• Finns möjlighet till solskydd/mörkläggning?

  JA

  NEJ

• Beskriv hur infallande dags- eller solljus kan påverka bildytan: -Finns risk för direkt infallande ljus på skärmen/duken? -I vilket/vilka väderstreck är fönster/ljusinsläpp? -Hur stora är fönsterpartier/ljusinsläpp?

• Ta foto på partier med ljusinsläpp

  Media

• Är mörkläggning elektrisk?

  JA

  NEJ

• Finns möjlighet till styrning från styrsystem eller automatik?

  JA

  NEJ

• Beskriv möjlighet till styrning och interface/protokoll

• Finns möjlighet att reglera belysning i rummet separat för åhörare och framme vid bildskärm/duk?

  JA

  NEJ

• Vad är uppmätt ljusstyrka i Lux för åhörare? (Enklare mätning kan göras med iPhoneappen whitegoods lightmeter som är gratis. Professionell mätare finns i Umeå)

• Vad är uppmätt ljusstyrka i Lux vid bildskärm/duk?

• Vad är vägg eller tak där bildskärm eller duk behöver fästas in i gjord av? (Viktigt att veta om det är enkel/dubbel gips, plywood/mdf eller betong och eventuellt avstånd mellan reglar)

• Ange vad datorpresentationen skall användas till

  Select Film Enkel presentation (t.ex. enkla powerpoints utan små detaljer) Detaljerad presentation (Ritningar, Excelkalkyler m.m.)

  • Film
  • Enkel presentation (t.ex. enkla powerpoints utan små detaljer)
  • Detaljerad presentation (Ritningar, Excelkalkyler m.m.)

• För visning av detaljerat innehåll rekommenderar Infocomm ett betraktningsavstånd på 1x bildbredden till första betraktare och maximalt 4 x bildhöjden till sista raden av betraktare. Kontrasten bör överstiga 50:1 vilket oftast kräver bildskärm eller högkontrastduk.

• För enklare presentation rekommenderar Infocomm minst 1 x bildbredden till första åskådare och max 6 x bildhöjden till sista raden av åskådare. En minsta kontrast om 20:1 rekommenderas. Vid mycket infallande ljus kan bildskärm eller högkontrastduk behöva användas.

• Vid film rekommenderar Infocomm minst 1 x bildbredden till första åskådare och max 8 x bildhöjden till sista raden med åskådare, En rekommenderad kontrast på 80:1 för en bra upplevelse.

• Finns möjlighet till slavskärmar?

  JA

  NEJ

• Beskriv möjliga placeringar och storlekar för slavskärmar

• Foton på möjliga placeringar

  Media

• Är korrekt färgåtergivning viktigt?

  JA

  NEJ

• Om korrekt färgåtergivning är viktigt behöver man tänka på att välja en skärm som går att kalibrera, väljer man en lösning med projektor bör man använda LCD eller 3chip DLP för att få korrekt återgivning. Vid projektor är det också viktigt vilken färgtemperatur och omfång duken återger.

AV2.1 Trådlös presentation

• Önskas någon form av trådlös bildpresentation?

  JA

  NEJ

• Trådlös bildöverföring kräver minimalt med störningar och ett bra dimensionerat nätverk. Man bör oftast ha ett separat gästnät där gäster kan koppla upp sig och kunna skicka ut presentationen utan att komma åt företags- eller tekniknät.

• Skall trådlös presentation fungera från privata eller gästers enheter

  JA

  NEJ

• Vilka plattformar och operativ bör stödjas?

  Select Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10 Mac OS 9 Mac OS X IOS Android 4 Android 5 Windows Phone 8 Windows Phone 10

  • Windows XP
  • Windows Vista
  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Mac OS 9
  • Mac OS X
  • IOS
  • Android 4
  • Android 5
  • Windows Phone 8
  • Windows Phone 10

• Krävs det trådlös presentation kan köras utan installation av program? <br>(Om användaren har en låst dator krävs att administratör installerar program)

  JA

  NEJ

• För Windows 7, 8 och 10 finns mjukvaran Windows network projector inbyggd i alla Pro och Enterpriseversioner (Ej home). Det gör att man i vissa fall slipper installera eller köra en klient.
  Windows network projector är mest lämpat för powerpoints och man kan ej överföra ljud och filmmaterial utan risk för hack.

• Vill kunden kunna använda windows network projector?

  JA

  NEJ

• Behöver trådlös klient klara av utökat skrivbord för t.ex. powerpointpresentation i föredragshållarvy? (med kommentarer och stolpar för på den lokala skärmen)

  JA

  NEJ

• Behöver mobila klienter klara av skärmspegling? (Airplay/Miracast)

  JA

  NEJ

• Miracast fungerar ej på företagsnätverk utan kräver att s.k. add hoc nätverk körs mot inbyggd accesspunkt i den trådlösa presentationsplattformen. Det är också svårt att klara samtliga fabrikats olika tolkningar av Miracast och kan kräva täta uppgraderingar av presentationsplattformen.

AV2.2 Interaktiva funktioner

• Önskas interaktiva funktioner som whiteboard och notering på presentationer?

  JA

  NEJ

• Det finns många varianter på interaktivitet:
  
  - man kan ha notering/whiteboardfunktion direkt på huvudbildskärmen, gör det lätt att notera på en stor skärm och flera kan jobba samtidigt. Man behöver tänka på höj/sänkbart fäste till skärmen.
  
  - notering/whiteboardfunktion från en mindre skärm i pulpet, bra för att man hela tiden kan ha kontakt med åhörarna. Fungerar också när man vill använda projektor.
  
  - notering, röstning m.m. från mobila enheter och datorer. Väldigt flexibelt och många kan delta samtidigt, kräver dock längre starttid/förberedelse för att installera appar eller surfa in på webbsidor.

• Select På huvudskärmen På separat föredragshållarskärm Från mobila enheter

  • På huvudskärmen
  • På separat föredragshållarskärm
  • Från mobila enheter

• Glöm ej att räkna med ett höj/sänkbart fäste till skärmen om du väljer notering på huvudbildskärmen..

• Säkerställ att det finns ett bra podie/talarstol att montera föredragshållarskärmen.

• Fota gärna podiet om möjligt

  Media

• Ange önskad storlek på föredragshållarskärm.

• Skall interaktion från mobila enheter kunna ske utan installation av app? (webbsida eller app/program)

  Webbsida

  App/Program

AV3. Ljud

• Vid önskemål om hög ljudkvalitet behöver vi veta lite granna om hur salen är gjord, lutning på gradäng samt material på tak och väggar.

• Önskas högkvalitativt programljud eller röstförstärkning?

  JA

  NEJ

• Finns gradäng i rummet?

  JA

  NEJ

• Ange uppskattad lutning på gradäng:

• Ta ett foto på gradängen nere från sida scen samt högst upp/längst bak i rummet

  Media

• Beskriv väggarna i salen: (Material, hårda eller mjuka, finns tyger att dra ut)

• Fota samtliga väggar om det inte redan är gjort

  Media

• Behövs röstförstärkning i salen? (Mikrofoner går ut i rummets högtalare)

  JA

  NEJ

• Hur många samtidiga talare kommer behöva röstförstärkning?

• Förekommer möten med konfidentiell eller känslig information?

  JA

  NEJ

• Förekommer möten med konfidentiell eller känslig information behöver man tänka på att inte ha en hörslinga eller mikrofoner som går att avlyssna. Då bör man ha IR-baserat eller digitalt radiobaserat hörhjälpmedel. Behövs trådlösa mikrofoner bör dessa vara digitala och med möjlighet till kryptering.

• Val av mikrofoner påverkas av hur driftsäkert funktionen behöver vara, hur flexibel och rörlig talaren behöver vara samt om konfidentiell information kommer tas upp vid möten.
  Trådlösa mikrofoner är bekvämast och mest flexibelt. Headset är att föredra vid dålig akustik framför myggmikrofoner och påverkas inte av hur huvudet är i förhållande till kroppen. Trådbundna bordsmikrofoner kräver inget byte av batterier, är inte lika känsliga för störningar och brukar hålla längst då de har minst slitage.
  
  För trådlösa mikrofoner måste tillstånd oftast sökas hos PTS:
  https://www.pts.se/sv/Bransch/Radio/Radiotillstand/Anvandning-av-tradlosa-mikrofoner/
  Kostnad för ansökan är 230kr/sändare eller max 2300kr.

• Beskriv deras behov och önskemål på mikrofoner:

• Kommer mikrofon för publik behövas?<br>(t.ex vid frågor)

  JA

  NEJ

• Ange upplevd efterklangstid i rummet genom att göra ett ordentligt klapp med händerna och lyssna hur länge det tar innan klappet har avtagit helt. Anges i sekunder

AV4. Hörhjälpmedel

• Det finns ca 1,4 miljoner människor med nedsatt hörsel i sverige och ca 455 000 som använder någon form av hörapparat. Flera diskrimineringslagar reglerar detta och boverkets byggregler kräver hörslinga i samlingslokaler för mer än 50 deltagare.
  
  Mer går att läsa på:
  http://www.edin.se/standarder-och-lagstiftning
  

• Behövs hörhjälpmedel i salen?

  JA

  NEJ

AV5. Styrsystem

• Kommer slutanvändare utan teknisk kompetens att använda AV-utrustningen?

  JA

  NEJ

• För att slutanvändare med teknikrädsla eller utan teknisk kompetens bör ett lättanvänt styrsystem installeras. Det ökar också driftsäkerheten då användaren inte kan råka trycka på fel knapp. Man riskerar inte heller att fjärrkontroller kommer bort.
  
  Med grafiska och konfigurerbara styrpaneler kan olika användarnivåer läggas upp så att användaren bara ser de knappar och funktioner som behövs. Man kan också guida användaren med information och frågor på kundens modersmål. Ju större paneler man väljer desto lättare att designa avskalade och lättanvända användargränssnitt.

• Vad för typ av användarinterface önskar kunden?

  Select Enkel väggmonterad knappanel Väggmonterad grafisk touchpanel Bordmodell av grafisk touchpanel Trådlös grafisk touchpanel

  • Enkel väggmonterad knappanel
  • Väggmonterad grafisk touchpanel
  • Bordmodell av grafisk touchpanel
  • Trådlös grafisk touchpanel

• Finns det tillgänglighets krav som kräver extra stora användargränssnitt eller talad guidning?

  JA

  NEJ

• Vill kunden ha möjlighet till Intercomfunktion för att snabbt kunna prata med och guida användaren i rummet!

  JA

  NEJ

• Vill kunden centralt kunna övervaka status på anläggningen och ge fjärrhjälp t.ex. från IT-avdelningen eller ansvarig AV-tekniker?

  JA

  NEJ

AV6. Nätverk

• För att kunna styra, övervaka och underhålla installerad AV-utrustning krävs nätverk till nästan all utrustning. Företag/person som är ansvarig behöver ta fram inkopplade nätverksuttag eller lokal nätverksswitch med lediga portar samt ta fram en spann med lediga IP-adresser, helst i ett separat vlan för AV-utrustningen.

• Finns befintligt nätverk i salen?

  JA

  NEJ

• Ange antal lediga nätverksportar/uttag för AV-utrustning?

• Fota nätverksuttag med märkning och/eller lokal switch.

  Media

• Är nätverket anpassat för vlan? (flera virtuella nätverk i det fysiska)

  JA

  NEJ

• Finns trådlöst nätverk?

  JA

  NEJ

• Är accesspunkter anpassad för flera SSID? (klarar flera vlan)

  JA

  NEJ

• Har nätverket kapacitet för bild och ljudöverföring?

  JA

  NEJ

• Ansvarig person för det lokala nätverket:

• Epost:

• Telefon:

• Vill kunden att Mindspace levererar nätverket?

  JA

  NEJ

• Beskriv hur detta skall lösas och kontaktuppgifter