Título de la página

  • Evaluador

  • Finca

  • Fondo

  • Actividad

  • Contratista

  • Fecha

  • Responsable de la Actividad

  • Firma de Conformidad del Caporal.

INS-01 Instructivo Transversal V5

  • INS-01 Instructivo Transversal

Capacitación y Certificación

  • Contratista debe contar con plan anual de capacitaciones.

  • Todo trabajador debe ser capacitado acerca de los métodos seguros de trabajo, EPP y descripción técnica de la actividad a realizar.

  • Todo trabajador debe tener por lo menos 18 años de edad.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Al inicio de cada día de trabajo se debe realizar una reunión de temas de seguridad de 5 minutos.

  • Los operadores de vehículos y maquinaria deben contar con licencias vigentes según el tipo de vehículo.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Por lo menos dos personas capacitadas en primeros auxilios

  • Se busca la permanencia de los trabajadores con el fin de evitar la rotación de personal

  • Botiquín ordenado, limpio y con hoja de contenido.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza actividad.🚨🚨🚨

  • Contenido de Botiquín.jpg
  • Se cuenta con toldo, sillas y mesas acorde a la cantidad de personal en la faena

  • Se cuenta con recipiente para colocar la basura

  • Se cuenta con por lo menos 5 litros de agua bebible por persona, además debe contar con agua para lavado de manos.

  • Se cumple con menú aprobado por Tripan Guatemala

  • Contratista cuenta con comité de seguridad

Comunicaciones

  • Caporal cuenta con equipo de comunicacion

  • Contratista reporta a la Central de Operaciones sus actividades antes de las 8:00 AM

  • Se reportan las comunicaciones con vecinos a la Central de Operaciones

  • Conoce y ejecuta los planes de emergencia PLE-01 y PLE 08

  • Se reportan daños nutricionales a la Central de Operaciones

Liderazgo en el Trabajo

  • Cuenta con libro diario de asistencia en campo firmado por trabajadores

  • Conoce los límites de la finca

  • Caporal verifica los métodos de trabajo seguro, estado de equipo y la protección de especies de flora y fauna

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza actividad.🚨🚨🚨

  • Cualquier sustituto del caporal debe estar igualmente capacitado y presentar toda la documentación.

Consideraciones generales de la faena

  • Cada día antes de iniciar la faena se debe realizar o actualizar un análisis de riesgo

  • Se debe evacuar los trabajadores de la plantación cuando condiciones climáticas constituyan un riesgo (tormentas eléctricas, vientos fuertes, otras)

  • Los incendios y los derrames de productos químicos se tratan según el procedimiento TGT-02

  • Se recolecta la basura encontrada en fincas

  • Se cumple con el manual de especies protegidas

  • Sabe que está prohibida la cacería en las fincas

  • Contratista prioriza pago por productividad

  • Cuenta con Instructivos de la actividad, planes de emergencia y procedimientos aplicables actualizados

  • Tiene registro de la capacitación de FSC, IGSS y Sistema de Gestión

  • Cuenta con registro de entrega y uso de EPP

  • Cuenta con certificaciones de funciones obligatorias (poda, uso de motosierra, pilotos)

  • Caporal cuenta con mapa del área asignada

  • Trabajadores conocen las prohibiciones al trabajar en las fincas (no audífonos, no fumar, no cazar, no talar árboles)

  • Contratista prioriza contratación de gente local

  • Trabajadores respetan las propidades privadas de los vecinos

Uso de vehículo

  • Piloto conduce siempre a la defensiva

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza actividad.🚨🚨🚨

  • Piloto no conduce bajo influencias de alcohol u otras drogas

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza actividad.🚨🚨🚨

  • Piloto cuenta con número de teléfono de la central de operaciones, supervisor y contratista.

  • Piloto hace una verificación de documentación y estado de equipo de seguridad antes de iniciar el traslado

  • Respeta las velocidades establecidas por el reglamento de tránsito y conduce de forma responsable.

  • Todos los pasajeros usan cinturón de seguridad durante el traslado

  • Piloto cuenta con la documentación legal vigente del vehículo (tarjeta de circulación, seguro, licencia)

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza el vehículo.🚨🚨🚨

  • Carrocería del vehículo en perfecto estado

  • Perfecto estado mecánico, sin filtraciones.

  • Parabrisas sin trizaduras que interfieran con la visibilidad del piloto

  • Vehículo cuenta con conos y los coloca cuando se estaciona junto a caminos.

  • Vehículo cuenta con: Extintor adecuado para el vehículo, rueda de repuesto, dos cuñas de metal, linterna y dos triángulos.

  • Se llena el registro de inspección de vehículo cada lunes o cada vez que se cambia vehículo.

  • Piloto reduce la velocidad en comunidades respetando a los vecinos.

  • Se evita hacer daño a caminos públicos y propiedades de vecinos.

  • No se debe paquear en curva ni bloquear caminos.

INS-02 Instructivo Para Poda V3

  • INS-02 Instructivo Para Poda

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Se debe realizar una reunión de 5 minutos al inicio del día.

  • Al trasladarse dentro de la plantación el serrucho se llevará en la mano o en la vaina y sobre el hombro.

  • Utilizar guantes al momento del afilado de la sierra.

  • Mantenga una distancia de trabajo de al menos 3 metros de otra persona.

  • Se debe guiar la caída de la rama con el serrucho.

  • Se debe afilar diariamente el serrucho, no se permiten sierras con dientes faltantes.

  • Utiliza una correcta postura ergonómica para realizar la poda.

  • En el descanso se utiliza el protector del serrucho.

  • No se debe dejar ramas enganchadas o colgando en el árbol.

  • Se realizan al durante cinco minutos al inicio de la actividad elongaciones de brazo y de cintura.

Medio Ambiente

  • mantener despejados los pasos de agua naturales y resumideros.

  • En zonas de erosión se debe colocar ramas en las zanjas existentes y perpendicular al pendiente para reducir la velocidad del agua.

  • Se debe remover ramas que caigan sobre regeneración natural de especies arbóreas protegidas.

Calidad

  • Cuenta con registro de capacitación sobre las prescripciones silvícolas de la actividad de poda.

  • El contratista debe tener equipo adecuado para realizar el trabajo asignado.

  • El contratista debe cumplir con la programación mensual en la fecha estipulada.

  • No sobrepasa el error permitido de 33 árbole por hectarea y hasta 10 cm de altura de poda.

  • En ramas gruesas realiza dos cortes para quitar peso a la rama.

  • El caporal verifica cumplimiento mediante medición de parcelas de muestreo usando boleta de control.

  • Se emite un informe con los resultados del muestreo del levante de poda con indicadores de cumplimiento

  • Realiza una selección adecuada de los árboles a podar.

Aspectos Sociales

  • Se debe dejar despejados los caminos y senderos vecinales.

  • Se debe evitar daño a cultivos de vecinos por caída de ramas.

INS-03 Instructivo de Elaboración de Rondas Corta Fuego V2

  • INS-03 Instructivo de Elaboración de Rondas Corta Fuego

Seguridad y Salud Ocupacional

  • Se debe transitar con precaución y estar atento de presencia de enjambres, hoyos y ramas.

Medio Ambiente

  • No hacer daño innecesario a bosques y zonas de recuperación.

  • En zonas de erosión el operador debe incluir ondulaciones pequeñas y salidas de agua en el diseño de la ronda para evacuar agua.

Calidad

  • Evitar bloquear las cunetas de las carreteras con materiales resultantes del laboreo o raspado de las rondas corta fuegos.

  • Para ronda mecanizada con Bulldozer (D6, D4 o motoniveladora) y/o Patrol la ronda debe quedar sin material combustible.

  • El ancho de la ronda debe de ser de 4 metros.

  • Para ronda mecanizada con Tractor Agrícola (Rastra) y ronda manual se debe repetir el laboreo a los 15 días.

  • No se debe lastimar árboles de teca en el proceso de preparar las rondas.

  • Se debe eliminar la conectividad de la ronda en la parte aérea, producida por posibles ramas o copas de los árboles.

Aspectos Sociales

  • No dañar cultivos y cercos vivos de vecinos.

  • Montículos de tierra creados por la limpieza de rondas debe formarse del lado de la plantación.

  • No se debe tapar drenajes senderos o caminos con suelo al hacer las rondas.

INS-04 Instructivo de Laboreo de Suelo V3

  • INS-04 Instructivo de Laboreo de Suelo

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Bandereros marcando la distancia entre surcos deben mantener una distancia no menor a 10 metros de la maquinaria de laboreo.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • El laboreo se deberá hacer en forma paralela a la orientación de las rumas.

  • No deben subir la maquina sobre rumas intactas donde puede ver riesgo de volteo.

  • No se debe laborear en las zonas designadas como rondas o calles,

  • No debe subsolar donde pueda haber tubos o cables enterrados.

  • No debe laborar suelos saturados o con la superficie resbalosa

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad🚨🚨🚨.

Medio Ambiente

  • En sitios extensos con pendiente > 7% deben orientar los surcos perpendiculares a la pendiente.

  • Deben laborar suelos secos o ligeramente húmedos para evitar compactación de suelo.

  • No se debe tapar u obstaculizar drenajes naturales con montículos de suelo formado por el tomahawk

  • En pendientes mayores a 25% no deben laborar el suelo.

Calidad

  • El subsolado con tractor agrícola deberán hacerse en surcos cada 4 metros (+/- 20cm), con una profundidad de 60 cm (+/- 10cm).

  • La actividad de arado de tomahawk de levante se debe hacerse en surcos cada 4 metros (+/- 20cm)

  • El subsolado con tomahawk de tiro deberán hacerse en surcos cada 4 metros (+/- 20cm), con una profundidad de 60 cm (+/- 10cm).

  • Suelos en el surco después de laboreo deben ser sueltos y suaves.

  • Cuando se utiliza rastra para preparación del surco, deberán hacerse en surcos cada 4 metros (+/- 20cm), el ancho de la faja debe ser entre 1 y 1.5 m, la profundidad de arado debe ser igual o mayor a 15 cm

  • Se debe medir la distancia entre surcos y profundad de laboreo y registrarlo en la Boleta de Control de Laboreo de Suelo.

  • Se debe levantar una parcela por cada 2 hectáreas trabajadas.

  • No se debe operar cualquier tipo de maquinaria en zonas muy pedregosas o anegadas.

  • No se debe operar la maquinaria cuando el suelo este saturado de agua.

  • Se debe hacer surcos de una manera ordenada, evitando surcos cruzados.

  • Se debe cumplir la meta o el rendimiento pactado para cada finca según la prescripción técnica establecida en la orden de trabajo.

  • En zonas inadecuadas para laboreo el contratista debe solicitar del Supervisor Silvícola que se mejore las condiciones antes de iniciar.

Aspectos Sociales

  • No se debe cruzar caminos ni rondas con el implemento Tomahawk.

  • Cuando den vuelta a final de cada surco no se debe pasar sobre propiedad privada.

  • Se debe evitar alteraciones a drenajes naturales que influyen propiedades vecinales

INS-05 Instructivo de Operación de Maquinaria V5

  • INS-05 Instructivo de Operación de Maquinaria

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Maquinaria debe estar en buen estado mecánico.

  • Maquinaria debe estar en buen estado electromecánico.

  • Debe estar sin fugas de combustibles y lubricantes.

  • Debe contar con barra antivuelco.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la maquinaria.🚨🚨🚨

  • Debe contar con cabina Forestizada.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la maquinaria.🚨🚨🚨

  • Debe contar con sistema de escape completo y arrestachispas.

  • Debe contar con luces funcionales.

  • Las orugas y rodamientos deberán estar completos y no muy gastados y si es de ruedas deberán estar con buena labor para tracción.

  • Debe contar con cubiertas en todas las poleas y fajas.

  • Debe contar con cinturones de seguridad funcionales.

  • Debe contar con extintor de 10kg completamente cargado y vigente.

  • Si se opera algún tractor agrícola o Skidder deberán tener alarma de retroceso.

  • Ante el uso de tractores, debe verificarse que posea una adecuada suspensión en la silla del conductor.

  • Se debe debe contar con pabellón para protección contra abejas y avispas.

  • El uso del cinturón de se seguridad es obligatorio.

  • Cerca de vías publicas se debe señalizar el área de trabajo, el cual consiste en la colocación de conos de advertencia y rótulos.

  • Operador debe detener la marcha del motor cuando se observe personal ajeno a la actividad a una distancia menor a 100 m de la maquinaria.

  • No operar la maquinaria bajo efecto de alcohol ni algún tipo de droga enervante.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • No operar la maquinaria con pasajeros adentro de la cabina.

  • No hablar por teléfono cuando se está operando la maquinaria.

  • No trabajar en zonas de riegos (pedregosidad, pendientes fuertes, áreas de protección, colmenas o problemas de drenaje)<br>

  • No operar la maquinaria con las puertas abiertas.

  • No debe cargar herramientas en la cabina de la maquinaría.

  • Debe respetar la distancia segura de trabajo. (desguamilado 2 veces la altura del árbol, 40 metros en chapeo y en riego 3 metros).

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • El operador debe tener equipo de comunicación móvil funcional (teléfono o radio).

  • Todas la maquinas deben contar con escaleras de acceso a la cabina.

  • Cuando se trabaje la actividad de riego, los depósitos de agua deberán ir bien sujetados al carretón.

  • En riego los tractores no deberán pasar sobre rumas, montículos de tierra o piedra para evitar que vuelque el carretón.

  • En riego el tractor no debe ir a una velocidad superior a 4 Km/hora.

  • Debe apagar o detener el motor antes de realizar cualquier tipo de mantenimiento.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Debe despresurizar el equipo antes de cualquier tipo de mantenimiento.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Debe utilizar herramientas adecuadas y en buen estado.

  • El mantenimiento se deberá realizar con personal calificado.

  • No se realizará mantenimiento en cursos de agua, zonas de bosque, pendientes mayor a 25%, caminos vecinales o rondas.

  • Si es necesario realizar alguna reparación durante la noche se deberá contar con buena iluminación artificial.

  • Se debe señalizar el área de mantenimiento con conos de advertencia.

  • El mecánico debe colocarse en posiciones ergonómicas correctas

  • El mecánico no debe tratar de levantar piezas muy pesadas para evitar lesiones.

  • Deberán tener un programada de mantenimiento de equipo definido.

  • Utiliza tres puntos de apoyo para subir o bajar de la maquinaria.

Medio Ambiente

  • Se debe utilizar equipos especiales para minimizar la remoción de suelo por el tractor.

  • La maquinaria no debe producir un exceso de humo oscuro u otra contaminación por combustión incompleta.

  • Evitar intervenir áreas ecológicamente frágiles como cursos de agua, remanentes, bosques y áreas anegadas.

  • No operar la maquinaria en suelos saturados. No dejar huellas de llanta mayor a 20 cm de profundidad y mayor a 5 metros de largo

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • Se debe evitar daño a la corteza y raíces de árboles de teca y de especies protegida.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • Mecánico debe utilizar un nylon debajo de la maquinaria para evitar que haya contaminación en el suelo.

  • Utilizar equipo ara contener derrames (saco con arena, pala y nylon)

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • No realizar ningún tipo de mantenimiento cuando este lloviendo.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

Calidad

  • El traslado de maquinaria hacia la finca normalmente se hace con tráiler tipo “lowboy”.

  • Si tiempo perdido por defectos mecánicos excede 15% del horario general se debe cambiar la máquina.

  • Las reparaciones deberán hacerse lo más pronto posible con repuestos de calidad.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • Los mecánicos ajenos a la operación deberán cumplir con la normativa de uso de EPP obligatorio y medidas de seguridad.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

Aspectos Sociales

  • No dañar caminos de acceso con sus tractores y camiones que transportan maquinaria.

  • Al dañar un camino el contratista debe coordinar su reparación.

  • Se evitará transitar por caminos no estabilizados

  • No se deberá obstaculizar el camino, se debe dar permiso de paso a cualquier otro vehículo ajeno que transite en camino vecinal.

  • El operador no debe ofrecer ninguna reparación de camino ni compensación a vecinos por parte de Forestal Ceibal o Forestal Chaklum.

INS-06 Instructivo de Mantenimiento de Caminos V2

  • INS-06 Instructivo de Mantenimiento de Caminos

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Al iniciar labores se debe disponer de señalización a orillas de camino con conos o rótulo con la inscripción de “Precaución”

  • Las herramientas deben estar en buen estado y al utilizarlas adoptar la posición adecuada (ergonomía).

  • En la elaboración de cunetas estas deben tener una profundidad no mayor a 40 cm para evitar accidentes.

  • Dejar el camino libre de obstáculos (piedras, troncos, restos de maleza) para evitar accidentes.

  • Al realizar bacheo evitar dejar el material alto que pueda ocasionar accidentes.

  • Evitar llevar mayor cantidad de material que la permitida por el vehículo (Pick-Up o camión)

  • Los camiones de material deben transitar a velocidades adecuadas.

Medio Ambiente

  • No se debe dejar material sobrante en bosques protegidos.

  • Se debe instalar zonas de descanso fuera de bosques.

  • Se debe identificar especies de flora protegidas.

  • Se eliminará toda vegetación que esté dentro del camino.

  • Evitar obstruir el drenaje natural con la construcción de alguna obra de arte o camino.

  • Los disipadores de energía deben estar funcionales y ubicadas donde corresponden para reducir erosión

  • Evitar dejar suelo desnudo en extensiones mayores a 25 m2 por erosión (cubrir zonas perturbadas)

Calidad

  • Todos los trabajadores deben recibir capacitación previa y su registro sobre las prescripciones de mantenimiento de caminos.

  • En conformación con motoniveladora se realiza lomo de tortuga para evitar encharcamiento.

  • En zonas con pendientes mayores a 7% se puede construir con una pendiente hacia el interior del camino hombro a hombro de 3%-5%.

  • Se debe realizar riego con agua en cantidad de 4 lts/m2 mediante el uso de camiones cisterna por medio de una barra perforada.

  • En reparaciones menores a 2 km se debe medir puntos control (REG-01) cada 200 m, en mayores reparaciones a cada 500 m.

  • Se debe mantener el camino despejado de ramas y vegetación para permitir la visibilidad del conductor.

  • Posterior a conformación (pase de motoniveladora) del camino la superficie no debe tener piedras mayores a 6 cm.

  • La capa compactada debe ser de por lo menos 15 cm de profundidad. La metodología debe ser según el contrato.

  • En caminos principales se debe confeccionar cunetas de 40 cm de ancho y con desnivel no menor a 2%.

  • En caminos secundarios las cunetas debe ser por lo menos 25 cm de ancho con desnivel no menor a 2%.

  • El ancho de la salida de agua debe ser igual o mayor al ancho de la cuneta.

  • La pendiente de la salida de agua deberá ser igual o mayor que la pendiente de la cuneta

  • El ángulo de desviación de la salida de agua con respecto al eje del camino, deberá ser entre 30 y 60 grados.

  • El espaciamiento entre salidas de agua debe ser según el desnivel del fondo que no debe tener una profundidad mayor a 40 cm.

  • En tierra plana se habla de una salida de agua cada 20 metros.

  • En caminos balastados con pendiente se debe utilizar barras de desvío de agua (balastro o hule) espaciadas según la pendiente.

  • En caminos de suelo nativo con pendiente y en cunetas se debe utilizar disipadores de velocidad de agua (roca, hule, o madera).

  • Cuando limpian cunetas el material de desecho debe ser colocado fuera del camino si no es apto para dispersarlo.

  • Los pasos de agua de madera o alcantarillas deben tener una capa de material de por lo menos 30 cm de espesor.

Aspectos Sociales

  • Evitar el bloqueo de caminos públicos, de ser necesario, realizar intervalos de paso de vehículos por lo menos cada 30 minutos.

  • Se debe evitar cambiar el drenaje natural (puede perjudicar propiedades vecinas).

  • Maquinaria parqueada en comunidades vecinas debe contar con autorización de COCODE

  • Se debe evitar dejar obstáculos o depresiones en el camino que pueden molestar vecinos.

  • Se debe definir zonas aledañas a vecinos en las que no se puede utilizar maquinaria (vibración de maquinaria daña viviendas)

  • Se debe evitar daños a cercos u otros daños a la propiedad privada.

INS-07 Instructivo de Uso de Campamento y Cocinas V3

  • INS-07 Instructivo de Uso de Campamento y Cocina

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Vigilante debe contar con EPP requerido

  • Campamento debe contar con Botiquín de primeros auxilios.

  • Los dormitorios deben esta limpios y ordenados.

  • Las camas deben estar en buen estado.

  • El Campamento debe estar libre de plagas (ratones, cucarachas).

  • Dentro del campamento no deben estar personas bajo efectos de alcohol o drogas.

  • Dentro de los dormitorios no debe existir ningún tipo de herramientas, agroquímicos o combustibles.

  • El vigilante debe contar con capacitación del uso y manejo de extintor de incendios.

  • Dentro del campamento deben existir extintores en buen estado cargado y no vencidos.

  • Líneas eléctricas e instalaciones deben estar en buen estado.

  • Dentro del campamento debe existir un ambiente agradable y armonía entre trabajadores.

  • Se deben realizar fogatas solo en lugares autorizados.

  • Se debe mantener limpio los alrededores o contornos del campamento.

  • Los baños y duchas deben estar en buen estado y limpios.<br>

  • Vigilante debe contar con plano del campamento, la tubería y cables.

  • Solo gente capacitada debe utilizar el generador y tanque de tratamiento de agua servida.

  • Cocinero deberá mantener excelente higiene personal, tener exámenes al día y Estar acreditados par manipular alimentos.

  • Cocinero deberá mantener los desechos en receptáculo apropiados

  • Cocinero usará uniforme blanco limpio pantalón, zapatos, polera, delantal, gorro y mascarilla en la preparación de los alimentos.

  • Cocinero deberá usar el pelo tomado y cubierto, no usar anillos o pulseras y lavarse las manos hasta el codo.

  • Se deberá verificar la caducidad de los productos de cocina y mantener la cadena de frío.

  • El personal de cocina debe tener carnet de registro sanitario proporcionado por el ministerio de salud.

  • El acceso a la cocina será restringido a todo personal ajeno de la prestadora del servicio de alimentación.

  • La cocina debe mantenerse limpia, ordenada, bien iluminada y libre de amínales y plagas (cucarachas, moscas, ratones).

  • En campamentos, sus alrededores y cocinas sólo se deberán utilizar productos químicos que no estén prohibidos por FSC.

  • Se debe mantener productos de limpieza separado de alimentos.

  • Se debe mantener tanques de gas propano en buen estado, sin fugas, afuera de la cocina en un lugar seguro.

  • Los alimentos deben estar en buen estado y deben prepararse higiénicamente y aptos para el consumo humano.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • Se debe tomar todas las medidas de precaución durante la manipulación de líquidos y recipientes calientes.

  • Se debe cumplir con el menú diario autorizado.

  • El menú debe estar publicada en el campamento a la vista de todo el personal.

  • La cocinera debe contar con capacitación de uso y manejo de extintor de incendios.

  • Se debe mantener un buen abastecimiento de productos de buena calidad para preparación de alimentos.

Medio Ambiente

  • Campamento y cocina deben tener drenajes funcionales y en buen estado.

  • Los drenajes de baños, duchas y cocinas deben estar conectados con la fosa de tratamiento.

  • Se debe mantener depósitos colectores de basura en campamentos y cocinas y luego deben ser llevados a un vertedero municipal.

  • Las instalaciones de tanques, tubería, y tratamiento de agua deben estar sin fugas.

  • Se debe tratar aguas servidas antes de que pasen a la plantación

Calidad

  • El contratista debe firmar una Acta de Entrega y Recepción del campamento y cocina.

  • El campamento y cocina debe contar con agua potable.

  • Se debe realizar lavado de los depósitos de agua cada 30 días y deben estar bien tapados.

  • Campamento y cocina deben contar con bombillas y tomacorrientes en buen estado.

  • Los sanitarios, lavamanos y pilas deben estar en buen estado, sin fugas.

  • Equipos de cocina deben estar limpios y en buen estado para el almacenamiento y preparación de alimentos.

  • El campamento debe contar con infraestructura en buen estado y acorde a la capacidad del personal que mantiene.

  • Se lleva registro de mantenimiento del generador y se debe hacen servicio menores y cada 250 hrs y mayor cada 750 hrs.

  • Se debe reportar problemas mecánicos con el generador o sistema eléctrico de inmediato. <br>

  • Se debe tratar aguas servidas cada vez que la fosa se llena según el protocolo de uso de biodigestor.

Aspectos Sociales

  • Está prohibido ingresar armas de fuego dentro del campamento o cocina.

  • Está prohibido el ingreso de menores de edad.

  • Se debe atender y dar seguimiento a las solicitudes de agua hechas por vecinos.

  • Se debe priorizar la compra de alimentos de comunidades cercanas (por ejemplo, tortillas y frijol)

INS-08 Instructivo de Plantación, Fertilización y Riego V2

  • INS-08 Instructivo de Plantación, Fertilización y Riego

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Se debe realizar una capacitación al inicio de la actividad de la cual debe quedar un registro.

  • La herramienta (chuzo o pala neozelandesa) se transportará en la mano con el filo hacia delante, pero no sobre el hombro.

  • Utilizar guantes al momento del afilado de la herramienta.

  • Mantenga una distancia de trabajo de al menos 3 metros de otra persona.

  • Utilizar posturas adecuadas durante la plantación y fertilización siempre flexionando las rodillas.<br>

  • Se debe ejecutar un transporte adecuado de las cajas de plantas en el terreno, de preferencia usar un lazo, pita o mecapal.<br>

  • Se debe compactar adecuadamente la planta evitando alguna cortadura o laceración por alguna raíz, tronco o piedra con filo.<br>

  • Se debe utilizar posturas adecuadas en la carga y descarga del fertilizante, siempre flexionando las rodillas.<br>

  • Se debe transportar adecuadamente los sacos de fertilizante en el terreno, teniendo cuidado con obstáculos.

  • Uso de guantes de hule o PVC en fertilización es obligatorio para evitar alguna intoxicación.<br>

  • Mantener agua suficiente para lavado de manos y cara cuando se está fertilizando, adicional a la utilizada para consumo.

  • Mantener una distancia mínima de 3 m del tractor agrícola que lleva el sistema de abastecimiento de agua .<br>

  • Tanque de agua tiene que estar bien sujetado al carretón de preferencia con cinchas, las mangueras sujetadas al depósito.<br>

  • El piloto del tractor debe transitar a una velocidad moderada no mayor de 5 km.

  • En el sistema de abastecimiento de agua se debe utilizar de preferencia llaves y mangueras plásticas.

Medio Ambiente

  • Evitar dañar alguna especie de árbol protegido o regeneración cuando se corten estacas para ahoyado.

  • Se debe devolver sacos vacíos a la bodega de fertilizante.

  • No se debe dejar fertilizante tirado dentro de las plantaciones.

  • Utilizar dosis adecuadas de agua en el riego, no tirando el agua que sobre en rondas y/o caminos de fincas.

Calidad

  • La profundidad del agujero donde va ir la planta tiene que ser del tamaño del pilón.

  • La ubicación de la planta tiene que ser en el centro del camellón.

  • El distanciamiento entre planta no puede tener una desviación mayor a 10 cm.

  • No se debe plantar en áreas de rondas, caminos, cerca de aguadas, resumideros y zonas de protección.

  • Las plantas deben ser plantadas verticalmente.<br>

  • Se debe apisonar adecuadamente la planta, verificando con un ligero tirón hacia arriba sin que se arranque la planta.

  • No se debe sembrar plantas con mala forma, muy pequeñas (15 a 20 cm) o amarillas, plantas con deficiencias nutricionales.

  • Se debe humedecer el pilón, la humedad del “pan” del pilón debe estar saturado.<br>

  • Se debe controlar la calidad del trabajo por medio de parcelas y el uso de la boleta de control de plantación.

  • Es necesario una aplicación de la dosis exacta de fertilizante (150 gramos/planta en 2 posturas) y notificar cambios.

  • Distanciamiento de la postura en fertilización debe ser de 10-12 cm de la base del árbol, o la distancia acordada.

  • El fertilizante debe quedar totalmente cubierto con suelo, evitando que quede regado alrededor de la planta.

  • Se debe aplicar fertilizante en el 100% del área, para evitar repasos posteriores.

  • Está prohibido que trabajadores esconden o dejan tirados sacos de fertilizante con producto.

  • Se deberá aplicar la cantidad exacta de agua (2 litros/planta), si hay algún cambio se notifiacará al supervisor.

  • Evitar que caiga de golpe el chorro de agua hacia la planta, no pueden quedar pilones desprovistos de suelo a la intemperie.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • El contratista está obligado a finalizar al 100% el área asignada, en las rumas se debe regar con bomba de mochila.

  • El agua utilizada para riego tiene que ser de pozos que sean aprobados previamente por el supervisor.

  • El contratista tiene que identificar previamente los pozos donde se les puede proveer de agua.

  • No dañar plantas con tractor o podrán ser cobradas al contratista según tarifa oficial de la unidad de administración.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • Evitar daños a la planta por la hora del riego, principalmente por temperatura del suelo.

  • El contratista debe cumplir con la programación mensual en la fecha estipulada.

Aspectos Sociales

  • El contratista debe cuidar las cajas con plantas para evitar robos de las mismas.

  • Evitar plantar en terrenos vecinales.

  • No se debe plantar en caminos principales y rondas.

  • Evitar estibar cajas con plantas en caminos vecinales y privados.<br>

  • Evitar estibar sacos con fertilizante en caminos vecinales y privados.

  • Evitar el uso de agua para riego de fuentes de agua comunales sin previa autorización.

  • Vehículos de contratistas deben estacionarse en lugares autorizados, parqueados en salida de emergencia.

INS-09 Instructivo de Transporte de Personal V4

  • INS-09 Instructivo de Transporte de Personal

Salud y Seguridad Ocupacional

  • No deberán fumar durante el viaje.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Deberán permanecer sentados y con su cinturón de seguridad abrochado durante todo el viaje.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Solo podrán subir o bajar del vehículo cuando éste se encuentre totalmente detenido

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • Mantendrán durante todo el viaje un comportamiento adecuado, evitando distraer el conductor.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • No ingresarán al vehículo bajo la influencia del alcohol, drogas o estupefacientes.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Serán responsables de mantener el orden y limpieza al interior del vehículo.

  • El vehículo de transporte de personal deberá contar con suficiente combustible para realizar la actividad.

  • Verificar que todos los pasajeros tienen abrochados sus cinturones de seguridad.

  • Según el Reglamento (229-2014), No debe usar en el transporte de personal camiones destinados para uso agrícola.

  • Vehículo debe contar con carrocería cerrada.

  • Debe contar con extintor para fuegos tipo ABC de 2 Kg cargada y vigente.

  • Vehículo con bancas fijas con ángulo de asiento y en disposición longitudinal al eje del vehículo.

  • Si el vehículo es alto (grada mayora 40 cm) debe contar con escalera de acceso para trabajadores.

  • Se debe trasladar herramientas, combustible, y agroquímicos en un compartimento separado y cerrado.

Medio Ambiente

  • No deben tirar basura fuera del vehículo de transporte para evitar contaminación.

  • El piloto debe mantener en el vehículo recipientes para depositar basura o residuos.

  • Los vehículos deben tener en buen estado el sistema de escapes.

  • El piloto debe evitar disturbio del suelo y no debe conducir dentro de una plantación donde no existe un camino.

Calidad

  • El piloto debe recibir capacitación sobre mecánica y mantenimiento básico de vehículos.

  • El piloto debe conocer la ubicación y acceso de las fincas dentro del patrimonio o contar con un mapa.

  • Vehículo debe tener igual o mayor capacidad para transportar al número de trabajadores.

  • El vehículo debe contar con un plan de mantenimiento y cumplir con el plan de mantenimiento.

Aspectos Sociales

  • No se debe transportar personas de noche.

INS-10 Instructivo de Especificaciones de Productos y Cubicación de Madera V1

  • INS-10 Instructivo De Especificaciones De Productos y Cubicación de Madera

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Se debe realizar una capacitación previa a cada trabajador, se debe dejar registrada la capacitación.

  • Se debe mover la madera con precaución durante la cubicación.

  • El cubicador debe evitar subir las estibas de madera o situarse sobre la carga en los vehículos de transporte.

  • El cubicador no deberá realizar medición de madera cuando las condiciones climáticas no sean favorables.

  • En carga manual cubicador debe mantener una distancia de por lo menos 5 metros después de la medición.

  • Cuando la carga sea mecanizada cubicador debe mantener la distancia de mayor a 25 metros después de la medición.

  • Se debe evitar medir cuando se encuentran máquinas laborando cerca del área de apilado de madera.

  • Se debe evitar medir cerca del área de troceo de madera.

  • Se deben desechar maderas no dispuestas de una manera ordenada.

  • Estibas no deben tener más de 1.5 metros de altura (estibas mayores a 1.5 m requieren de autorización especial)

Medio Ambiente

  • Las zonas de acumulación y medición de trozas deben ser planas, con drenaje y a más de 100 m de cuerpos de agua superficial.

Calidad

  • Trozas con grietas no mayores a 1 cm de profundidad y no más de 2 grietas por troza.

  • Las caras de las trozas deben estar limpias (corte reciente no mayor a 2 mes) y debe notarse el duramen.<br>

  • La corteza no debe desprenderse por efecto de la intemperie.

  • Las trozas con presencia de alguna plaga o enfermedad se deben reportar al supervisor de plagas.<br>

  • La longitud de las trozas debe cumplir con los largos mínimos y máximos según la tabla siguiente:

  • Longitudes máximas y mínimas

    tabla.PNG
  • Nudos en las trozas se pueden recibir siempre y cuando no deformen la troza (nudos del grosor de la troza).

  • El contratista de producción debe cumplir con el porcentaje (%) de duramen según lo indicado en la orden de producción.

  • Producto No Conforme debe ser identificado, marcado con una X en diámetro menor, llenar el Reg-01.

  • Se debe respetar los largos que se soliciten (2,2.44, 3 metros), aceptándose error de ± 5 cm.

  • El diámetro se acepta entre 5 cm y 16 cm o mayor si no se presenta duramen.

  • El producto no debe estar deteriorado (pudrición) para evitar rechazos en la planta.

  • El apilado debe ser uniforme sin utilizar árboles remanentes como soporte.

Aspectos Sociales

  • Cubicador no debe donar o regalar madera sin autorización correspondiente.

  • No se debe bloquear o reducir el ancho de caminos con pilas de madera, ni camiones.

INS-11 Instructivo de Calidad, Recepción y Transporte de Plantas V2

  • INS-11 Instructivo De Calidad, Recepción y Transporte De Plantas

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Utilizar posturas adecuadas durante la carga y descarga de plantas siempre flexionando las rodillas.

  • Se debe evitar el traslado de personas en furgones cerrados o camiones donde se transporta la planta.

  • Se debe tener el debido cuidado cuando se descargan las plantas para evitar caídas de la plataforma.

  • Se debe utilizar equipo de protección personal al momento de transporte y descarga de plantas.

  • Vehículo donde se transportan plantas debe estar en buenas condiciones mecánicas y eléctricas.

  • El área de descarga de plantas debe estar debidamente señalizada para evitar algún tipo de accidente.

Medio Ambiente

  • Evitar dañar alguna especie de árbol protegido o regeneración identificado previamente.

Calidad

  • Las plantas tienen que tener una edad estimada de 12 semanas como mínimo, según registro del vivero.

  • La altura de la planta debe estar entre 12 y 20 cm.

  • El diámetro de la base del tallo de la planta debe ser al menos 5 mm.

  • Las plantas deben tener como mínimo 2 pares de hojas.

  • Las hojas principales deben medir por lo menos 6-8 cm de ancho por 10-15 cm de largo.

  • Las plantas tienen que presentar un buen sistema radicular desarrollado.

  • Las plantas deben tener buena forma, sin curvaturas.

  • Las plantas deben estar “endurecidas” es decir bien aclimatadas antes de haber sido enviadas al área de plantación.

  • Se debe verificar la lignificación del tallo, a través de la prueba de la horizontalidad.

  • Todas las plantas deben estar en buen estado sanitario y totalmente libre de insectos y plagas.

  • La coloración de las hojas no debe ser amarillento.

  • El suelo del pilón debe ser muy húmedo.

  • La planta debe llegar a la primera hora del día (luz) en furgones cerrados, pero con buena ventilación.

  • El transporte del centro de acopio al campo definitivo debe ser seguro y sin dañar las plantas.

  • La estibación de cajas debe ser segura hasta su destino final.

  • Al descargar plantas de los camiones no deben estibarse cajas.

  • Se debe manipular la planta con cuidado, evitando pasarlas de una caja a otra, o dejarlas sobre el suelo.

  • La procedencia de la planta tiene que ser de un vivero forestal certificado, usar nylon de colores para identificar clon y semilla.

  • El envío de plantas tiene que coincidir en su totalidad con lo transportado por el piloto del vivero forestal.

Aspectos Sociales

  • Se debe evitar transitar por caminos vecinales con problemas de humedad y no estabilizados.

  • No se debe estibar cajas (con o sin planta) en caminos vecinales y privados.

  • Camiones de transporte de planta deben evitar estacionarse en curvas y en caminos angostos comunales.

INS-12 Instructivo Uso y Manejo de Productos Químicos V4

  • INS-12 Instructivo de Uso y Manejo de Productos Químicos

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Usar las rodillas y no la espalda para manipular recipientes de 20 litros o menos.

  • Bodega debe cumplir con los requisitos establecidos en el instructivo de uso y manejo de productos químicos.

  • Toda persona que aplica químicos debe estar capacitada en control químico de plagas y contar con registros. <br>

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Toda persona que aplica químicos debe usar equipo de protección respiratoria, con filtros para vapores orgánicos certificados.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Equipo no debe tener fugas ni hacer brisa muy fina que levanta en la cara del trabajador.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • El EPP debe estar en optimas condiciones.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Cuando fumiga con bomba de mochila el trabajador no debe levantar la boquilla a una altura arriba de su pecho.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • No debe aplicar químicos si la velocidad del viento excede 15 km/hora

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • Contratista no debe usar ni tener dentro del patrimonio químicos prohibidos por FSC

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • Vehículo de transporte de productos químicos debe cumplir con los requisitos establecidos en el instructivo (INS-12)

  • Se respeta el período de reingreso al área tratada señalado en la etiqueta del producto

  • Se utiliza los EPP durante el lavado de la bomba y accesorios.

  • Los trabajadores deberán guardar su ropa de trabajo en casilleros adicionales en el campamento o en forma separada.

  • La responsabilidad del lavado del overol de trabajo recae en el empleador.

  • No fumar ni consumir bebidas o alimentos mientras esté aplicando agroquímicos.

Medio Ambiente

  • El proceso de mezcla debe seguir las instrucciones en el Instructivo INS-12 para minimizar los impactos al medio ambiente.

  • Lavar los envases vacíos mediante el método del triple lavado y luego romperlos para evitar su reutilización.

  • Adecuar un lugar específico para realizar la mezcla.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • Conocer en detalle el área a tratar, no intervenir áreas de protección y plantación comercial.

  • No dañar ninguna especie amenazada o en peligro de extinción.

  • Evitar deriva de producto. No aplicar con vientos fuertes, usar boquilla de gota gruesa.

  • Evitar disturbio del suelo. No pasar con tractor ni carretón en suelos saturados.

  • Debe tener herramientas para contener cualquier derrame de producto

  • Antes de aplicar herbicida se debe identificar áreas frágiles dentro de la plantación donde podría ocurrir erosión.

Calidad

  • El contratista debe recibir su producto a tiempo para no atrasar su aplicación.

  • No se debe recibir producto vencido o prohibido por FSC.

  • El contratista debe llevar un control de plaguicidas incluyendo la cantidad, fecha aplicada en cada rodal, y stock en bodega.

  • Se debe cargar, transportar y descargar envases con cuidado para no romperlos.

  • Bodeguero debe recibir capacitación sobre manejo de bodegas, manipulación de químicos, y control de documentos.

  • Deben tener registros actualizados de ingresos y salidas de cada producto almacenado. (Reg-01)

  • Todos los envases deben tener etiqueta legible

  • Bodega no debe tener producto producto vencido.

  • El dueño de la bodega debe tener todos los permisos requeridos por ley para guardar químicos.

  • Encargado de realizar la mezcla debe contar con “Curso de Manejo de Herbicidas”.<br>

  • Los bidones deben estar rotulados con la frase “Mezcla de Agroquímicos.”

  • Al hacer la mezcla se debe corregir la dureza y pH del agua antes de echar herbicidas.

  • Mezclar los agroquímicos de acuerdo a la prescripción técnica.

  • Para calcular la cantidad de producto a agregar al estanque para la mezcla se debe utilizar la formula otorgada en el instructivo.

  • Llevar registro diario de control de consumo de insumos. (Reg-02)

  • Efectuar el proceso de calibración en condiciones similares de terreno en el que se realizará la aplicación.

  • Llevar registro de control de calibración de equipos de aplicación de agroquímicos.

  • Validar el área de aplicación respecto de la prescripción.

  • Validar la superficie de aplicación o cobertura (Sb) por cada aplicador. (Reg-03)

  • El contratista debe cumplir con la fecha de programación asignada para aplicar plaguicida.

  • Se debe mantener en buen estado el equipo adecuado, completo, sin fugas.

  • El contratista debe tener equipo adecuado para realizar el trabajo asignado.

  • Deben tratar el área total asignada. Será responsabilidad del contratista repasar áreas no tratadas a su costo.

  • Dejar de aplicar 2 horas antes de lluvia. Será responsabilidad del contratista repasar áreas no controladas a su costo.

  • Equipo utilizado para aplicar químicos no debe dañar mecánicamente la teca ni el suelo.

  • El caporal deberá contar con un anemómetro, no debe permitir la aplicación si la velocidad del viento supera 15 Km/hora.

  • La aplicación de agroquímicos debe estar dirigida única y exclusivamente a la plaga.

  • Aplicar de una manera ordenada, y mantenga una distancia entre aplicadores de al menos 3 metros.

  • Detener la aplicación frente a la proximidad de otras personas.

  • Guardar equipo correctamente a final del jornal.

  • Se deberá repasar según lo que indique el mapa de evaluación de resultados

Aspectos Sociales

  • Vehículos del contratista debe llevar rotulación y deben pasar por las aldeas a baja velocidad.

  • Contratista debe tener cuidado de no dañar cultivos y cercos vivos de vecinos cuando apliquen herbicidas.

INS-13 Instructivo de Construcción de Cercos V3

  • INS-13 Instructivo de Construcción de Cercos

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Se debe realizar una capacitación al inicio de la actividad de la cual debe quedar un registro.

  • Mantener una distancia de trabajo de al menos 3 metros entre trabajadores.

  • No trasportar más de un poste por persona.

  • No transportar postes y personas en el mismo vehículo.

  • Técnica y postura a la hora de levantar y trasportar postes debe ser ergonomicamente adecuada.

  • Utilizar lentes durante el tendido, tensado y clavado del alambre de púas.

  • Utilizar guantes de cuero durante la manipulación de las herramientas de ahoyado, extendido y tensado de alambre de púas.

  • Durante el tensado de alambre no deberá haber ninguna persona entre los dos puntos de tensión.

  • No transportar la herramienta sobre el hombro.

  • Todas las herramientas deben tener protector de filo y protector en las puntas.

Medio Ambiente

  • Se debe evitar cortar la regeneración natural de especies protegidas que se encuentren en la línea de construcción del cerco.

  • La madera de los postes debe ser procedente de especies que no sean vedadas o protegidas.

  • Si se utiliza aceite quemado como insecticida se deberá utilizar equipo para contener derrames.

  • Se debe de recoger y trasportar a un lugar seguro todos los restos del empaque de alambre o sobrante del mismo.

Calidad

  • Los postes deben reunir las siguientes características.

  • Se debe construir el cerco en el lugar exacto indicada. <br>

  • La ubicación de los cercos debe ser en los perímetros de las fincas con una alienación completamente recta sin curvaturas.

  • Postes de madera dura sin que sean vedadas como tinto, pucte, tamarindo, o canxan

  • La longitud de poste debe ser de 2 metros con una variación de 10 cm

  • Grosor del poste debe ser por lo menos 7.5 x 10 cm

  • Postes deben ser rectos, sin defectos por insectos, y sin quebraduras

  • Distanciamiento entre postes no mayor de 2.5 a 3 metros,

  • Profundidad de los agujeros debe ser de 60 cm como mínimo.

  • La alienación de los postes debe ser completamente vertical y debe estar bien fijado al suelo.

  • La alineación del cerco debe ser completamente recta sin curvaturas.

  • Se debe utilizar 4 hilos de alambre en el cerco. La distancia entre alambres es de 30 cm con una variación de 5 cm

  • El alambre espigado debe de tener recubrimiento de zinc.

  • Si se utilizan brotones debe ser de las especies que el supervisor silvícola asigne.

  • El alambre a utilizar debe ser de púas y de buena calidad según especificaciones y tipo de uso.

  • El alambre de púas debe quedar bien tensado y clavado en todos los postes.

Aspectos Sociales

  • No construir cerco dentro de la propiedad del vecino.

  • Se debe evitar dañar los cultivos y cercos vivos de los vecinos.

  • Se debe estar seguro que la procedencia de los postes sea legal.

  • Para evitar robos se deberá llevar al área de trabajo únicamente lo que se estará utilizando en el día.

INS-14 Instructivo de Uso de Motosierra en Corte de Árboles V4

  • INS-14 Instructivo de Uso de Motosierra en Corte de Raleo

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Se debe realizar una capacitación en mantenimiento y uso seguro de montosierra de la cual de quedará un registro.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Deberá conocer los riesgos inherentes a la actividad y sabrá aplicar las medidas necesarias para evitar accidentes

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Operador debe contar con cinturón para herramientas, llave de motosierra, lima y bidón doble.

  • Diariamente el operador tiene que realizar el mantenimiento mínimo aprendido en el curso de capacitación.

  • Motosierra debe contar con todos sus elementos de seguridad.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la motosierra.🚨🚨🚨

  • Previo al trabajo, el operador deberá identificar todos los peligros existentes en el área de trabajo

  • Al desplazarse hacia o desde el área de trabajo con su motosierra, la llevará bajo el brazo, con funda de espada.

  • Debe estar alejado al menos la distancia de dos veces la altura de los árboles de cualquier otro trabajador.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la actividad.🚨🚨🚨

  • Deberá verificar que no haya otras personas en la zona de volteo.

  • Realizará el arranque de la motosierra de forma segura entre las piernas o en el suelo.

  • Durante pequeños traslados con motosierra funcionando, ACTIVE el freno de cadena, si está apagada, DESACTIVE el freno de cadena.

  • Toda motosierra deberá contar con registro ante el INAB, según el decreto número 122-96,

  • Antes de tumbar un árbol, el trabajador deberá verificar que existan vías de escape.

  • El trabajador deberá retirar todos los peligros antes de realizar su trabajo.

  • El diámetro de los árboles a tumbar determina la forma de cortarlos, para mayores a 15 cm de diámetro se realizan 3 cortes.

  • El motosierrista debe mantener la vista sobre el árbol que está volteando hasta que esté en el suelo y atento a la caída de ramas.

  • Es necesario realizar un mantenimiento diario (limpieza del equipo de corte, limpieza de filtro, engrase, etc.)

  • Se debe detener volteo con motosierra cuando la velocidad del viento no asegure un direccionamiento correcto de la caída.

  • No se permite dejar árboles colgados, de ocurrir, proceder a su volteo utilizando maquinaria, palanca metálica o cuñas.

  • No se permite bajo ninguna circunstancia trabajar bajo el árbol colgado.

  • Al desramar, motosierristas no debe trasladarse sobre los fustes.

  • El jefe de faena deberá planificar el avance de los frentes de volteo.<br>

  • Se deberá detener el volteo con motosierra cuando las condiciones impidan la normal visibilidad.

  • El volteo a orilla de camino debe ser planificado previamente por el jefe de faena, señalizado e interrumpir el transito.

  • El motosierrista debe estar siempre atento a la condición ambiental y concentrado en hacer su trabajo en forma segura.

  • El motosierrista deberá despejar de vegetación o desechos la base del árbol. Usar el árbol como protección.

  • Verificar si el árbol a voltear o árboles vecinos tienen ramas secas o inseguras “estar atento al peligro aéreo”.

  • El caporal debe periódicamente revisar tocones para controlar si se están cumpliendo con la técnica y altura.

Medio Ambiente

  • Se evitará el tumbado hacia zonas de protección, bosque nativo o cuerpos de agua.

  • No realizar trabajos que pongan en peligro el desarrollo de especies protegidas.

  • Al cargar combustible lo hará con precaución, evitando derrames.

  • El motosierrista deberá tener claridad absoluta de los deslindes de un guamil respecto de un bosque nativo.

Calidad

  • Tocones no más de 10 cm de altura.

  • Evitar daño a árboles residuales.

  • No dejar árboles o partes de árboles colgando en árboles residuales (Aplicar técnicas de desenganchado).

  • Cortar todos los árboles indicados, no cortar árboles destinados como residuales.

  • No obstruir caminos con árboles o ramas.

  • No dejar árboles en las rondas contra incendios.

  • En raleo comercial deje libre las vías de extracción previamente marcados por el supervisor o guardabosque.

Aspectos Sociales

  • No causar impactos negativos al vecino como daño al cerco, caída de árboles sobre su propiedad, daño a cultivos, etc.<br>

INS-15 Instructivo de Control Mecánico de Malezas y Desguamilado V3

  • INS-15 Instructivo de Control Mecánico de Malezas y Desguamilado

Salud y Seguridad Ocupacional

  • El trabajador debe ingresar al área de trabajo con su EPP y su equipo en perfectas condiciones.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Se debe transitar con precaución y estar atento de presencia de enjambres de abejas / avispas.

  • Se debe transitar con precaución y estar atento de hoyos/resumideros pequeños que podrían haber debajo de la vegetación

  • Diariamente el operador de debe verificar el estado de la motoguadaña.<br>

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza el equipo.🚨🚨🚨

  • Si un trabajador siente síntomas por la vibración de motoguadaña, no debe seguir trabajando.

  • Entregar a cada trabajador un área de trabajo, asegurando una distancia entre ellos de al menos 15 metros.

  • En trabajo por hilera siempre deberá quedar una hilera libre entre dos trabajadores.

  • no quitar la vegetación cortada cuando el motor o el equipo de corte aún están girando.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • No tocar el engranaje angulado cuando aún esté caliente.

  • No debe cortar vegetación leñosa con un diámetro mayor a 3 cm con motoguadaña si la cuchilla no es circular.

  • No se debe operar en áreas con roca superficial.

  • Chapeadora debe contar con protector del lado del tractor.

  • El tractor debe tener un pabellón que el piloto puede bajar en la presencia de abejas.

Medio Ambiente

  • Cortar 4 metros entre la última planta y área de recuperación.

  • No intervenir en bosques y zonas de recuperación

  • No se debe cortar especies protegidas

  • No se debe tapar drenajes naturales con rumas o bultos de vegetación.

  • No se debe operar maquinaria en suelos saturados.

Calidad

  • Se debe evitar bloquear las cunetas de las carreteras con suelo o vegetación.

  • La altura remanente de la vegetación cortada (tocón/resto) debe ser menor a 15 cm.

  • No se debe juntar vegetación en las rondas.

  • Entre rumas y el último árbol/surco cortar una faja de maleza de por lo menos 4 metros de ancho.

  • Se debe cortar bejucos que suben las tecas sin dañar los árboles.

  • No se debe dañar la teca ni dejar vegetación sobre la teca.

  • En Chapeo de Surcos se debe cortar la vegetación en una faja de 120 cm con el surco de árboles en el centro de la faja.

  • En Chapeo de Calles se debe cortar una faja de 3 m de ancho entre los surcos y de 4 m en la orilla de zonas de protección.

  • En Chapeo General se debe cortar toda la vegetación menos los árboles.

  • Se debe cortar la vegetación en rondas.

  • No se debe dañar la teca con el tractor ni la chapeadora. Puede ver un descuento por daños.

  • En espacios o zonas de la plantación donde no entra tractor se debe cortar vegetación manualmente.

  • Luego de pasar el V-shear las rumas se harán entre 80 a 120 metros dependiendo de la cantidad de material a acomodar.

  • La orientación de la ruma será en la dirección más larga y con el menor ancho posible tomando en cuenta pendiente y forma del terreno.

  • El ancho de las rumas no debe ser mayor a 4.0 metros

  • Se debe arrumar material cortado sin mover el suelo.

  • A lo largo de la ruma se debe dejar un espacio de 5 metros de ancho cada 100 metros donde maquinaria o personas puede pasar.

  • El desguamilado finaliza cuando el tractor de banda hace una ronda perimetral de 4 metros de ancho que permita el acceso a toda el área plantable.

Aspectos Sociales

  • Se debe tener cuidado de no botar vegetación sobre cultivos y cercos de vecinos.

  • El contratista de desguamilado no debe ofrecer leña de las rumas a vecinos

  • No se debe tapar drenajes senderos o caminos con vegetación.

INS-16 Instructivo de Equipo de Protección Personal V4

  • INS-16 Instructivo de Equipo de Protección Personal

  • EPP requerido por actividad.

    Imagen1.png

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Protección de Cabeza

  • 1. Casco tradicional o con ala ancha o cubre cuello y barbiquejo (*)

  • 2. Casco de motosierrista con protección de cara, oídos y arnés.

  • 3. Casco para brigadista incendio con barbiquejo.

  • 4. Casco piloto con fonos incorporados.

  • 5. Casco de motocicleta

  • 6. Cubre-cabeza (gorra arabe)

  • Protección Visual

  • 1. Protección incorporada en casco.

  • 2. Lentes de seguridad

  • 3. Careta o gafas para soldadores.

  • Protección de manos

  • 1. Guante de Motosierrista con protección hasta la muñeca.

  • 2. Guante Soldador

  • 3. Guante de P.V.C. o Acrilo Nitrilo

  • 4. Guante de cuero.

  • Protección de piernas

  • 1. Polaina de cuero

  • Protección de pies

  • 1. Bota de cuero con puntera reforzada

  • 2. Bota de goma con puntera reforzada

  • 3. Bota de hule tradicional

  • 4. Bota de cuero sin puntera reforzada

  • 5. Protección de metatarso.

  • Chaleco

  • 1. Chaleco color naranja, con cinta reflectante con visibilidad diurna y nocturna.

  • 2. Camisa reflectiva o con colores fuertes y altamente visibles que permitan identificar al trabajador a la distancia.

  • Protección Auditiva

  • 1. Protección tipo fono según frecuencia y exposición (en uso de motosierras el ruido máximo es de 85 decibeles para jornadas de 8 horas de trabajo)

  • 2. Tapones auditivos según frecuencia a atenuar.

  • Protección respiratoria

  • 1. Protección respiratoria contra vapores orgánicos, con carbón activado.

  • 2. Protección respiratoria contra partículas en suspensión.

  • 3. Pañoleta

  • Protección a Cortes

  • 1. Pantalón anticorte tipo b o c y que sea como mínimo clase 1 que retenga una cadena con una velocidad mayor a 20 m/s y la capa de fibra debe llegar hasta la cintura, las capas externas de tela no cuentan como capas anticorte. Todos los pantalones deben aprobados por los jefes de área tras una prueba de campo.

  • Ropa de trabajo

  • 1. Pantalón y camisa impermeable o traje de aplicador

  • 2. Camisa y pantalón reforzado, según especificaciones bases técnicas de Protección de Incendios.

  • 3. Traje de soldador (cuero)

  • Otros Elementos

  • 1. Silbato de alarma.

  • 2. Cuña y palanca para volteo y set de herramientas para mantención de motosierras.

  • 3. Arnés para escalado de torre.

  • 4. Linterna adaptable al casco tipo minero

INS-17 Instructivo de Marcación de Raleo V7

  • INS-17 Instructivo de Marcación de Raleo

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Se debe usar lentes para proteger el contacto pintura con los ojos de los trabajadores.

  • Bombas de marcación deben está en buen estado y sin filtraciones.

  • Se deberá contar con suficiente agua para el lavado de manos y cara.

  • El personal deberá contar con un descanso de 5 minutos por cada hora de trabajo.

  • El transporte de pintura debe ser en compartimientos separados de los trabajadores.

  • No se deberá cargar alimentos y agua junto con la pintura.

  • Al usar machete el trabajador deberá cargar con vaina o cubre filo.

  • Marcador debe tener precaución durante el traslado dentro de las fincas.

  • Se debe identificar y reportar zonas con mucho bejuco al personal de Tripan. (Dichas zonas riesgo al momento de cortarlas y Tripan debe tratarlas.)

Medio Ambiente

  • Evitar derrames de pintura.

  • No se deberá marcar especies que están protegidas.

  • No realizar marcación en zonas de protección.

  • Se debe evitar lavar recipientes de pintura en o cerca de fuentes de agua.

Calidad

  • Conoce los criterios técnicos de selección de arboles a cortar.

  • Al iniciar la actividad se realizarán parcelas de muestreo, 1 por cada 2 ha. y mínimo 5 parcelas por rodal.

  • La marcación se deberá hacer según densidad residual prescrita utilizando la Tabla de Ajuste de Marcación en Cajas.

  • Se cumple con las prescripciones técnicas de la actividad.

  • La marcación debe ser visible.

  • Pintar árboles por lo menos 2 horas después de lluvia.

  • Dejar de marcar por lo menos una hora antes de lluvia.

  • La marca debe de colocarse en el fuste en un rango de altura de 1.30 m a 1.50 m.

  • Se debe utilizar pintura acrílica a base de agua de color azul.

  • Cada dos días se debe verificar la medida de la pita usada para medir las parcelas circulares.

  • Se debe revisar diariamente las bombas de aspersión.

  • La mezcla de la pintura debe ser de la siguiente manera: 1.5 galones de agua por 1 de pintura en época lluviosa, en época seca 2 galones de agua por 1 de pintura.

  • En raleo pre-comercial y raleo 1 el tipo de marca utilizada debe ser franja diagonal de un lado a todos los árboles a cortar. En raleo 2 y 3 el tipo de marca utilizada debe ser una franja diagonal de cada lado (dos marcas) de todos los árboles a cortar. Deben utilizar cajas de por lo menos 34 posturas

  • equipo de marcación debe estar en buen estado funcional sin fugas, boquilla destapada

  • El técnico debe realizar de manera constante un monitoreo de densidades residuales. Esta información quedará registrada en el Control de Marca OP, (Reg-02, Anexo 3). Utilizar los parámetros a seguir que indican el instructivo No. 19 de inventarios forestales en la realización de parcelas. El técnico del contratista debe enviar los datos de planificación, inventarios y coordenadas vía correo al jefe de área, para posteriormente subir la información a one-drive para su análisis.

  • Levantar inventario post-marca según especifica el INS-19 instructivo de inventarios forestales (1 parcela cada 2 hectáreas).

  • Evitar en lo posible dejar espacios y/o agujeros sin árboles remanentes

Aspectos Sociales

  • No se debe pintar árboles o postes de cercos de propiedades de vecinos.

  • En lo posible se debe contratar personal local calificado para realizar marcación.

INS-18 Instructivo de Extracción, Carga y Despacho de Balastro V2

  • INS-18 Instructivo de Extracción, Carga y Despacho de Balastro

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Se debe realizar una capacitación de seguridad, ambiental, social y calidad al inicio de la actividad de la cual de quedar un registro.

  • Se deberá contar con registro de análisis de riesgo por cada fuente de material.

  • Al hacer corte de balastro, debe estar delimitada el área de trabajo de la máquina de por lo menos 20 mts.

  • Cuando haya ingreso de personal el Operador debe apagar el motor de la máquina.

  • Se debe eliminar toda la vegetación arbórea y arbustiva antes de ampliar o abrir una cantera.

  • En excavaciones no se debe trabajar dentro de la cantera bajo el nivel horizontal del suelo.

  • En canteras con material rocoso denso se deberá despejar el área de por lo menos 20 metros.

  • En áreas de trabajo estrechas se deberá despejar de todo personal hasta que el trabajo haya finalizado.

  • Maquinaria deberá realizar cortes de material (balasto) en alturas no mayores a 3 metros.

  • Deberá estar en una superficie plana y estable (rampa) de la máquina de por lo menos 6 metros de ancho.

  • Operarios de Camiones deberán mantener el límite de prevención de por lo menos 20 de metros de distancia.

  • En momento de carga el piloto deberá estar fuera de la cabina, a por lo menos 20 metros.

  • En canteras a orilla de caminos se deberá utilizar rótulos de prevención.

  • En canteras a orillas de caminos se deberán utilizar personal con banderines.

  • Los camiones de volteo deben ingresar y salir de la zona de carga de manera ordenada.

  • Se debe planificar una zona de retorno para que puedan colocarse en posición de salida sin dificultad.

  • Al colocar el material sobre el camino, debe existir banderilleros que controlen el paso vehicular.

Medio Ambiente

  • Se debe contar con monitoreo de especies protegidas (flora) previo a apertura de canterar o limpieza.

  • No perturbar canteras y accesos dentro de zonas protegidas (bosques) y zonas no autorizadas por el ministerio de ambiente.

  • Se debe evitar establecimiento de áreas de descanso (toldo) dentro de zonas protegidas (bosque) o zonas no autorizadas.

  • Realizar el buen manejo de desechos (sólidos y líquidos) en el área de trabajo.

  • El piloto debe evitar disturbio del suelo y no debe conducir dentro de una plantación donde no existe un camino.

Calidad

  • Se debe contar con registro de despacho de material. (Reg-01)

  • Se debe evitar realizar extracción de balastro en canteras no autorizadas.

  • Garantizar que el volumen transportado por camión sea el acordado evitando utilizar menos material.

  • Se debe cumplir con la especificación técnica del material o balastro la orden de producción de balastro.

Aspectos Sociales

  • Se debe contar con banderines para controlar el paso de vehículos sin obstaculizar mas de 30 minutos.

  • Realizar reunión con COCODE para especificar el trabajo a realizar cerca de la comunidad, levantar acta.

  • No extraer balastro en canteras dentro de sitios arqueológicos o zonas culturales.

INS-19 Instructivo de Inventarios Forestales V5

  • INS-19 Instructivo de Inventarios Forestales

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Trasladarse con precaución dentro de la plantación, el machete se llevará en la vaina, no sobre el hombro.

Calidad

  • Tipo de Inventario

  • Cuenta con registro de capacitación sobre las prescripciones silvícolas de la actividad de poda.

  • Todos los trabajadores deben recibir capacitación previa sobre la actividad.

  • El personal de inventarios debe tener equipo adecuado para realizar el trabajo asignado.

  • Teléfonos móviles usados como GPS, deben ser previamente autorizados.

  • La intensidad de muestreo será de 1 parcela cada 4 ha.

  • La cantidad de parcelas para estratos menores a 12 ha será como mínimo de 3 parcelas.

  • Se realizarán parcelas circulares de 200 m2, (7.98 m de radio).

  • La parcela deberá encontrarse en un radio menor a 10 m respecto a la ubicación prescrita.

  • Al centro de la parcela se colocará una estaca no menor de 1.5 m. con cinta forestal de un color visible en la parte superior.

  • La medición de altura de las plantas será en m (con aproximación cada 0.01 m).

  • La altura se toma desde el suelo hasta el último meristemo apical del eje central.

  • Se utilizará el campo calidad (Cal) de la Sección 1, para para la clasificación de las plantas; (1) Sana y Vigorosa, (2) Síntomas de debilidad y (3) Moribunda.

  • Mantener en campo la orden de trabajo (REG-04, TGO-01)

  • Las parcelas de muestreo deben ser circulares de 300 m2 (radio 9.77 m) o 500 m2 (12.61 m.).

  • La parcela deberá encontrarse en un radio menor a 10 m respecto a la ubicación prescrita.

  • El centro de la parcela se colocará una estaca no menor de 1.5 m con una cinta forestal de un color visible en la parte superior.

  • Si al medir el DAP a los 1.3 m existe algún defecto se medirá 5 centímetros sobre la deformación.

  • La altura total y comercial será medida con hipsómetro, midiendo la distancia del árbol con cinta métrica o pita graduada.

  • La cantidad de arboles medidos en 3 parcelas = 10, 4 parcelas = 8, 5 parcelas = 6, >5 parcelas = 5 arboles.

  • A cada árbol, se le medirá la altura de las secciones en metros.

  • La altura de cada sección es tomada de la base del árbol hasta el cambio de calidad de cada una. Las secciones serán medida con hipsómetro, midiendo la distancia del árbol con cinta métrica.

  • Las secciones se clasifican por forma y sanidad, no por diámetro: (1) Exportación, (2) Mercado nacional y (3) Biomasa (3).

  • Se anota la procedencia u origen (clon o semilla) de la planta medida.

  • Altura de poda real en metros se mide hasta la primera rama no podada.

  • Se reporta la plaga o enfermedad en la parcela, según formato REG-01, TGT-01

  • El contratista debe cumplir con la orden de trabajo, según las fechas consignadas.

  • Mantener en campo la orden de trabajo (REG-04, TGO-01)

INS-20 Instructivo de Establecimiento y Medición de PPM V3

  • INS-20 Instructivo de Establecimiento de Medición de PPM

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Tipo de Establecimiento y Medición

  • Equipos de medición de buena calidad y aprobador por el Jefe del Departamento de Investigación Forestal

  • Para medición de alturas menores de 5 metros se usa varas calibradas y para mayores hipsómetro.

  • Para medición de diámetros se utiliza Huincha diamétrica o Forcípula.

  • Error de medición de diámetros dentro de los parámetros aceptado (±2 mm)

  • Error de medición de alturas dentro de los parámetros aceptado (± 0.25 m)

  • Se debe realizar la actualización de la coordenada del centro de la PPM. En formato UTM WGS 84 Z. 15.

  • Se entregan las boletas de medición del año anterior en las mismas condiciones que se prestaron.

  • Se implementa la boleta especificada para la medición inicial (REG-08 y REG-09, TGT-05)

  • Cuenta con croquis con la ubicación de los árboles dentro de la parcela.

  • Hace una correcta identificación de PPM (numeración, delimitación, mojones, etc.)

  • Se tabulan y entregan los datos de la medición en el software DATALATIF

  • Se entregan las siguientes boletas: REG-09 y REG-10 (TGT-05), llenadas correctamente.

  • Se entrega el informe de la medición según experimento asignado y de acuerdo a las especificaciones.

  • Se implementa la boleta especificada para la medición (REG-05) Y remedición (REG-06), ambos del TGT-05

  • Se cuenta con el croquis de los árboles dentro de la parcela (REG-03;TGT-05).

  • La PPM se identifica de forma correcta (esquineros, numeración, anillos, identificación de PPM)

  • La tabulación de datos se realiza según especificaciones del Departamento de Investigación (REG-07; TGT-05).

  • Se miden los lados de las PPM (Ancho por largo) según especificaciones del departamento de Investigación Forestal.

  • Se entregan las boletas: REG-01, REG-02, REG-03, REG-04, REG-05; (TGT.05), para el caso de PPM de establecimiento.

  • Se entregan las boletas: REG-03, REG-04 y REG-06; (TGT-05), para el caso de PPM de remedición.

INS-21 Instructivo de Establecimiento y Medición de Experimentos Forestales V2

  • INS-21 Instructivo de Establecimiento y Medición de Experimentos Forestales

Calidad

  • Implementación de equipo de medición dasométrica básico en buenas condiciones y de calidad.

  • Para medición de alturas menores de 5 metros se usa varas calibradas y para mayores hipsómetro.

  • Equipos para medición de diámetros debe ser Huincha diamétrica y Forcípula.

  • Error de medición de diámetros dentro de los parámetros aceptados (±2 mm)

  • Error de medición de alturas dentro de los parámetros aceptados (± 0.25 m)

  • Se implementa la boleta especificada para la medición inicial (REG-03 y REG-04, TGT-06)

  • El croquis cuenta con cuadricula general de las parcelas brutas y la ubicación de parcelas netas dentro de estas.

  • Croquis tiene símbolo de ubicación de norte y leyenda de símbolos.

  • Coordenada de referencia se toman al centro del experimento en formato: UTM WGS 84 Z. 15, con error de precisión 3 metros.

  • Se identifican los árboles dentro del experimento de carácter permanente (> 1 año de evaluación) el instructivo.

  • La numeración de árboles dentro de parcela neta con pintura color rojo a una altura de 1.6 m (altura de la vista).

  • La marcación de los árboles de la parcela neta con media luna a una altura de 1.3 metros sobre la base.

  • La marcación con la letra B, a todos los árboles del borde de la parcela neta.

  • La marcación con la letra C, a todos los árboles de la cabecera de la parcela neta.

  • La identificación de árboles dentro del experimento temporal (< 1 año de evaluación) cumple con lo especificado:

  • Vértices en experimento temporal identificados con anillos color rojo a una altura de 1.6 m.

  • Se realizará georeferenciación del experimento cuando la actividad consiste en el establecimiento.

  • La tabulación de datos se realiza según especificaciones del Departamento de Investigación (TGT-06).

INS-22 Instructivo de Captura de Info. para Modelos de Ahusamiento y Duramen V1

  • INS-22 Instructivo de Captura de Información para Modelos de Ahusamiento y Duramen

Calidad

  • Implementación de equipo de medición dasométrica básico en buenas condiciones y de calidad.

  • Para medición de alturas menores de 5 metros se usa varas calibradas y para mayores hipsómetro.

  • Los equipos para medición de diámetros pueden ser Huincha diamétrica y Forcípula

  • Error de medición de diámetros dentro de los parámetros aceptados (±2 mm)

  • Error de medición de alturas dentro de los parámetros aceptados (± 0.25 m)

  • Se implementa la boleta especificada para captura de información de ahusamiento y proporción de duramen (REG-02, TGT-07)

  • La medición de DAP y de árboles vecinos se realiza previo a la tumba del árbol.

  • Para la lectura de la altura de tocón se toma en cuenta el corte de corrección del boquete realizado durante la tumba.

  • Corte de productos cada 2,2 metros en ensayos de raleo, actividades de saneamientos y estudios para ahusamiento y proporción de duramen.

  • Corte de productos a cada metro de un 5% del total de árboles programados para tumba en ensayos de raleo, saneamiento y estudios para ahusamiento y proporción de duramen.

  • Medición en cruz de diámetros de productos, de duramen y anillos de crecimiento.

  • La medición de diámetros, duramen y anillos de crecimiento se hace con una regla calibrada en centímetros de plástico transparente.

  • Identificación del árbol por procedencia genética (semilla y clon).

  • Captura de altura comercial es hasta un diámetro mínimo de 5 cm en la punta del árbol.

  • Lectura de existencia de árboles vecinos de acuerdo a la metodología definida en el departamento de Investigación Forestal.

  • Captura de la coordenada de ubicación del árbol muestreado en formato: UTM WGS 84 Z. 15

  • Entrega de información de ahusamiento y duramen tabulada en Excel y en físico (REG-02, TGT-07)

INS-23 Instructivo de Conformación de Expedientes, Aprobación y Pago de Incentivos Forestales V1

  • INS-23 Instructivo de Conformación de Expedientes, Aprovación y Pago de Incentivos Forestales

Calidad

  • Identificar con separadores de color naranja, los documentos de soporte al plan de manejo forestal que debe firmar el representante legal.

  • Identificar con separadores de color verde, los documentos de soporte al plan de manejo forestal que debe firmar el Regente Forestal

  • Se conforman los expedientes en el contenido de acuerdo al orden establecido en la siguiente lista:

  • ·         Carta de Presentación o constancia de Recepción
    ·         Plan de manejo Forestal de la Finca
    ·         Estudio de Capacidad de la Tierra -UCUT-
    ·         Mapas: Ubicación política, Uso Actual, Áreas Reforestadas, Capacidad de uso, Pendientes del terreno, Profundidad efectiva de los suelos, Unidades fisiográficas
    ·         Plano catastral de la finca
    ·         Constancia Como Elaborador de ECUT
    ·         Constancia Como Elaborador de Planes de Manejo
    ·         Constancia del Registro Nacional Forestal del regente forestal
    ·         Copia de DPI regente
    ·         Copia carné de regente
    ·         Constancia de la Representación legal
    ·         DPI representante legal
    ·         Patente de Comercio
    ·         Patente de Sociedad
    ·         Certificación emitida por el Registro General de la Propiedad
    Expedientes mal conformados, mal foliados o no cuentan con la copia electrónica adjunta

  • Foliar el expediente empezando desde la nota de presentación hasta la última hoja de la certificación del Registro de la Propiedad.

  • Expediente conformado, bien ordenado, que coincidan los datos de las fincas.

  • Sacar dos copias físicas de todo el expediente y una electrónica, las que deben adjuntarse al original al momento de presentarse.

  • Los expedientes de fincas dentro de áreas protegidas, ingresarlos en CONAP, a través de la ventanilla única de ingreso de expedientes.

  • Los expedientes de fincas fuera de áreas protegidas, ingresarlos en las oficinas del INAB.

  • El seguimiento administrativo se realiza a través de visitas frecuentes a las oficinas.

  • En un tiempo máximo de 30 días hábiles el INAB o el CONAP se pronuncian programando visita de campo.

  • Las mejoras solicitadas son elaboradas por la empresa prestadora de servicios, en un máximo de 5 días hábiles.

  • Las mejoras elaboradas son puestas a consideración del representante legal previo a presentarlas a la oficina a donde corresponda.

  • Se realizan visitas frecuentes a las oficinas de INAB o CONAP. hasta la emisión de la resolución.

  • La resolución de aprobación es notificada únicamente el representante legal de las empresas.

  • La documentación de soporte del dictamen de certificación es presentada al INAB en un período no mayor a 10 días hábiles.

  • Se emite informe de los incentivos percibidos por cada empresa, a la Gerencia Técnica, Gerencia Forestal y Representante legal.

INS-24 Instructivo de Quemas Controladas e Incendios Forestales V5

  • INS-24 Instructivo de Quemas Controladas e Incendios Forestales

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Al inicio de la quema se determina si las condiciones climáticas, cantidad de personal y equipos son los adecuados.

  • Asegurarse que la quema no afecte a vecinos o comunidades vecinas.

  • Bomberos capacitados en Manejo del Fuego y Quema de Rumas

  • Personal con las herramientas apropiadas y con cubrefilos para evitar lesiones

  • El personal de brigada deberá tener cuidado al momento de desplazarse en el área en de quema.

  • Al terminar la quema realizar la liquidación de la misma para evitar que se reactive.

  • El personal de la central de operaciones debe estar capacitado con el curso de primeros auxilios

  • Se debe tomar una pausa en el trabajo de 10 minutos cada 2 horas

  • Brigada Clase A (Camión 12 Ton) cuenta con Jefe de Brigada, Motosierrista, 4 Bomberos + 2 relevos.

  • Brigada Clase B (Camioncito 3.5 Ton) cuenta con Jefe de Brigada, Motosierrista, 3 Bomberos + 2 relevos

  • Brigada Clase C (Pick-up 1 Ton) cuenta con Jefe de Brigada, Motosierrista, 2 Bomberos + 1 relevo.

  • El jefe de brigada será el único que realice la mezcla de combustibles del mechero (3 de Diésel por una 1 de Gasolina).

  • Todo el personal de la brigada deberá estar capacitado en el uso y manejo del fuego

  • Todo el personal de brigada deberá estar capacitado con el curso de primeros auxilios

  • El jefe de brigada mantiene comunicación constante con la central de operaciones.

  • El personal involucrado en la actividad utiliza adecuadamente el Equipo de Protección Personal (EPP).

  • El personal encargado del uso de mecheros y encendido está capacitado previamente.

  • Cada brigada de incendios cuenta con agua o rehidratantes suficientes para la cantidad de trabajadores.

  • El mantenimiento de las herramientas se realiza en un lugar despejado.

Medio Ambiente

  • No apoyar las quemas controladas de vecinos que se realicen dentro de áreas de bosque.

  • En el llenado del mechero se debe evitar derramar combustible en el suelo

  • La basura que se genere de la actividad se debe manejar de forma correcta.

  • Cada brigada deberá mantener depósitos o sacos para contener basura

Calidad

  • La velocidad del viento es inferior a 8 Km/hr.

  • La Humedad Relativa debe estar entre 30-45 %.

  • Se verifica el tipo de combustible y la cantidad de personas al inicio de la quema.

  • Se cuenta con suficiente agua disponible. La cantidad dependerá del tamaño de la quema.

  • Verificar que el vecino informa 3 o más días de anticipación.

  • Se Monitorea el área a quemar antes del inicio de la quema.

  • Verificar que el vecino debe llevar 3 personas con bombas como apoyo por manzana.

  • Verificar que la ronda del vecino tenga un mínimo de 1 mt sin combustibles.

  • Si la ronda está mal hecha, contactar al vecino para darle solución y realizar la quema.

  • Si se cumple con las condiciones para realizar la quema, solicitar al vecino que firme la ficha de control de quemas

  • Solicitar autorización a la Central de Operaciones para apoyar a realizar la quema

  • Apoyar en la realización de la quema controlada

  • El jefe de brigada deberá revisar que todos los ítems de la boleta de control de brigada (REG-04) se cumplan diariamente.

  • La Central de operaciones coordina y controlar las actividades que se ejecutan.

  • La Central de Operaciones lleva un Control y Registro Diario de Recursos.

  • La Central de operaciones genera diariamente pronósticos meteorológicos, establecer y difundir el Estado de Alerta de la Organización.

  • La Central de Operaciones establece la comunicación necesaria para la prevención, pre supresión y combate de incendios.

  • La Central de Operaciones hace chequeo de focos con personal cercano al lugar de detección.

  • Central de operaciones asigna de forma rápida y oportuna de los recursos para prevención, control y extinción de incendios.

  • La Central de Operaciones debe proveer de información relevante y necesaria para la adecuada toma de decisiones.

  • Se ordenan todos los datos que se generan y se registran diariamente y que tiene relación con los incendios forestales.

  • INCENDIOS FORESTALES DENTRO DE PLANTACIONES

  • El incendio se reporta a la central de operaciones

  • Se envía a brigadas y/o vigilantes motorizados en menos de 1:00 minuto

  • El primer recurso en llegar a la zona del incendio reporta la condición del incendio y el tipo de combustible.

  • Las brigadas reportan cada 10 minutos a la central de operaciones, el avance en el control del incendio

  • La Central de Operaciones reporta los incendios dentro de plantaciones por medio de correo de forma inmediata.

  • Se mantiene en vigilancia el sector del incendio.

  • Se envía un informe de incendio al Jefe del departamento de protección forestal

  • INCENDIO EN FINCA VECINA

  • El incendio se reporta a la central de operaciones

  • Se envía a brigadas y/o vigilantes motorizados en menos de 1:00 minuto

  • Se reporta el tipo de combustible y la distancia entre el incendio y la plantación de forma inmediata.

  • El jefe de brigada examina si es necesario realizar un contra fuego para eliminar la amenaza.

  • El jefe de brigada solicita autorización a la central para realizar el contra fuego

  • Se mantiene comunicación con el dueño del terreno para informarle del contrafuego a realizarse

  • La brigada espera hasta liquidar cualquier combustible encendido en el área.

  • En incendio que se encuentre a una distancia mayor a 500 metros se hace un monitoreo del incendio hasta que se extinga.

  • La central de operaciones se encarga de remitir la información por medio de un correo lo más pronto posible.

  • Se mantiene en vigilancia la zona de la amenaza.

Aspectos Sociales

  • Contratista debe tener cuidado de no dañar cultivos y/o cercos vivos de vecinos.

  • Los trabajadores deben mantener buena relación con las comunidades vecinas .

  • Se debe informar a los vecinos si existe algún incendio dentro de sus propiedades.

INS-25 Instructivo de Transporte, Almacenamiento y Manipulación de Combustibles y Lubricantes V3

  • INS-25 Instructivo De Transporte, Almacenamiento y Manipulación de Combustibles y Lubricantes

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Se debe contar con extintor tipo ABC de 10kg completamente cargado y vigente.

  • El vehículo debe estar rotulado: PELIGRO INFLAMABLE, TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, NO FUMAR.

  • Se debe contar con equipo para contener derrames: Saco con arena, pala y nylon o sacos vacíos.

  • El piloto debe contar con los números de teléfono de emergencia.

  • Se deben amarrar y fijar los recipientes de combustibles a la carrocería del vehículo.

  • Los recipientes de combustibles deben estar rotulados con el tipo de combustible que contienen e INFLAMABLE.

  • No se debe transportar alimentos o agua junto con los recipientes de combustibles.

  • No transportar combustibles en la cabina del vehículo

  • Se debe contar con bomba de trasiego en buen estado sin filtraciones ni mangueras quebradas.

  • ALMACENAMIENTO

  • Las bodegas deben contar con ventilación suficiente.

  • Debe contar con extintor tipo ABC de 10 kg vigente y cargado.

  • El despachador de combustibles debe tener la capacitación de uso de extintores.

  • EL despachador debe contar con EPP (guantes, lentes y mascarilla) para la manipulación de combustibles

  • No almacenar combustibles en el mismo recinto con agroquímicos y fertilizantes.

  • Utilizar recipientes de combustibles que no tengan fugas y tapones bien ajustados.

  • No se debe hacer fogatas cerca de las bodegas de combustibles.

  • La carga y descarga de recipientes de combustibles se debe realizar de manera segura.

  • Debe contar con bomba de trasiego.

  • MANIPULACIÓN

  • No transportar recipientes de combustibles en el cinturón cuando se operen motosierras o motoguadañas.

  • Se deben rotular los recipientes pequeños que contengan combustibles.

  • No utilizar recipientes con fugas o manchados de combustibles.

  • No transportar bidones de combustible en la misma mochila de alimentos o agua para consumo.

  • Se deben utilizar bidones con sistema de abastecimiento seguro de combustibles

  • Debe evitar derrames al llenar los tanques de las motosierras o motoguadañas.

Medio Ambiente

  • Piloto debe ser capacitado en uso de extintor y combate de incendios forestales.

  • Piloto debe contar con Extintor tipo ABC de 10 kg cargado y vigente.

  • ALMACENAMIENTO

  • Las bodegas deben contar con ventilación adecuada para evitar la acumulación de gases inflamables o volátiles.

  • La bodega debe tener pretil con capacidad de 200 litros en casos de derrames.

  • Se debe contar con equipo para contener derrames, Tonel con arena, pala, nylon y sacos vacíos.

  • Recipientes donde se almacena combustible no deben tener filtraciones y deben estar bien tapados.

  • Se prohíbe el almacenamiento en recipientes que con manchas de combustibles o lubricantes.

  • MANIPULACIÓN

  • Se deben utilizar bidones con sistema de abastecimiento seguro de combustibles, no se permiten derrames al llenar los tanques de las motosierras o motoguadañas.

  • Prohibido el abastecimiento de combustibles y lubricantes cerca (50 m) de cursos de agua o dentro de bosques nativos.

  • No realizar el abastecimiento de combustibles cuando este lloviendo.

  • Cuando ocurra un derrame de combustibles o lubricantes se debe seguir el PLE 04.

Calidad

  • Se debe tener disponible el PLE 04 en el vehículo de transporte de combustibles.

  • Las bodegas deben estar inscritas en el ministerio de energías y minas.

  • Las bodegas deben contar con los siguientes rótulos. PELIGRO INFLAMABLE, NO FUMAR, BODEGA DE COMBUSTIBLES.

  • Se debe llevar una bitácora de control de ingreso y egresos de combustibles. REG-01, anexo 1.

  • Las bodegas deben contar con equipo para control de derrames según el PLE 04.

  • Las bodegas deben estar limpias y ordenadas.

  • Ubicar recipientes pequeños de combustibles en lugares sin peligro de daño por la actividad realizada.

  • Se debe recoger todos los recipientes a final del jornal y llevarlos a la bodega.

Aspectos Sociales

  • No dejar recipientes vacíos tirados adentro de las fincas, terrenos de vecinos, comunidades vecinas o carreteras públicas. <br>

INS-26 Instructivo de Vehículos Livianos para Supervisión V2

  • INS-26 Instructivo de Vehículos Livianos para Supervisión

Salud y Seguridad Ocupacional

  • No traslado de personas en la parte trasera si no cuenta con el estándar de transporte de personal.

  • En motocicleta se debe usar casco.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • La motocicleta tiene que tener los dos retrovisores.

INS-27 Instructivo de Transporte de Madera V2

  • INS- 27 Instructivo de Transporte de Madera

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Deberán permanecer sentados y con su cinturón de seguridad abrochado durante todo el viaje.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Solo podrán subir o bajar del vehículo cuando éste se encuentre totalmente detenido

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Mantendrán durante todo el viaje un comportamiento adecuado, evitando distraer el conductor.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • No ingresarán al vehículo bajo la influencia del alcohol, drogas o estupefacientes. El conductor estará facultado para impedir el ingreso de un pasajero en esas condiciones.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • No permanecerá en el vehículo durante la carga de la madera (ni pilotos, ni acompañantes)

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Al bajarse del vehículo dentro de las fincas para cargar, tanto el piloto como el acompañante deberán utilizar el equipo de protección personal EPP acorde a la actividad.

  • 🚨🚨🚨Motivo de paralización: Se paraliza la persona.🚨🚨🚨

  • Se debe contar con historial de mantenimiento

  • Piloto con licencia de conducir vigente y acorde al vehículo

  • Tarjeta de circulación y comprobante de pago del impuesto de circulación.

  • Cuenta con comprobante de seguro

  • Tiene disponibles documentos del contenedor o plataforma (Si aplica)

  • Tiene disponibles documentos de transporte de madera vigentes si lleva carga

  • Si el transporte se realiza en carga abierta (Plataforma) esta debe poseer estaqueros de metal.

  • Se debe contar con fajas o cadenas para asegurar la carga (sujetada a ella misma y no al chasis de la plataforma)

  • No se debe sobrecargar el vehículo, esto puede ocasionar accidentes en trayecto.

Medio Ambiente

  • No deben tirar basura fuera del vehículo de transporte.

  • El piloto debe mantener en el vehículo bolsas o recipientes para depositar basura o residuos.

  • No realizar operaciones de trasiego de combustible en las áreas de carga.

  • Los vehículos de transporte de madera deben estar en buen estado mecánico y sin filtraciones.

Calidad

  • El piloto debe recibir capacitación sobre mecánica y mantenimiento básico de vehículos.

  • El piloto debe conocer la ubicación y acceso de las fincas y comunidades o tener un mapa.

  • No deberá desviarse de la ruta asignada ni parar en lugares en los que pueda comprometer el producto que transporta.

  • En contenedores se deberá respetar los marchamos, si se rompen se comunicará de inmediato al Jefe de Producción.

  • El piloto debe resguardar una copia de cada documento de transporte de madera que usa.

  • Las cargas deben ser bien amarradas y revisadas constantemente en el camino.

  • No sobrecargar el vehículo, esto puede causar accidentes y ocasión de multas.

Aspectos Sociales

  • Se debe apagar el motor del camión al interior de las comunidades en horas de noche.

  • No se debe transportar personas ajenas a la actividad

INS-28 Instructivo de Raleo Comercial V6

  • INS-28 Instructivo de Raleo Comercial

Salud y Seguridad Ocupacional

  • En carga manual respetar los pesos limites establecidos en el artículo 90 del Acuerdo Gubernativo 229-2014 (Varones de 18 a 21 años=20 kg, mayores= 55 Kg)

  • No dejar obstáculos en las vías de extracción que dificulten el ingreso del tractor.

  • No desplazarse con carga sobre zonas con terreno inestable o pendientes mayores a 35%

  • Para troceo en bacadilla el ayudante debe colocarse en donde el motosierrista pueda verlo.

  • EXTRACCIÓN

  • El tractor debe contar con estaqueros de metal.

  • no se colocará la carga sobre la altura de los estaqueros ni la cabina.

  • En carga manual, el personal no debe permanecer sobre el tractor o carretón durante el movimiento.

  • En carga mecanizada el piloto debe siempre utilizar las patas de anclaje del implemento.

  • Todo trabajador debe mantenerse por lo menos a 25 metros de un implemento de carga en operación.

  • CARGA DE CAMIONES

  • Si la carga es manual, se debe utilizar rampa para evitar sobreesfuerzo de los trabajadores.

  • Si la rampa no cuenta con una superficie corrugada, evitar su uso cuando esté mojada o sucia.

  • El apilado manual siempre debe realizarse de forma paralela a la plataforma de carga.

  • En carga abierta manual cada estiba finalizada debe ser amarrada para evitar que se desprenda.

  • Realizar descansos más seguidos al cargar en horas de mucho calor y días muy soleados.

  • Cuando se mida la madera simultáneamente a la carga se deben mantener a por lo menos 2 metros.

Medio Ambiente

  • No realizar operaciones de trasiego de combustible en las áreas de carga.

  • Evitar dejar desechos forestales (trozas, ramas) en zonas de paso de agua.

  • Durante la carga mecanizada se debe evitar golpear árboles remanentes o de especies protegidas.

Calidad

  • El desrame debe ser limpio, sin dejar partes de ramas ni trozas con ramas sin cortar

  • Respetar las dimensiones mínimas y máximas permitidas según la prescripción entregada por el supervisor de producción.

  • No dejar trozas bajo desechos para evitar dejar madera tirada.

  • EXTRACCIÓN

  • No dejar áreas sin extraer

  • La carga sobre el carretón no debe exceder la altura de estaqueros para evitar dejar madera tirada al trasladarse

  • Evitar en la manera de lo posible descortezar las trozas al manipularlas con la grúa

  • En el apilado evitar manchar las caras de las trozas

  • No dejar caer las trozas para evitar daños a la madera

  • Se debe llevar registro de producción diario (Reg. -02)

  • En carga mecanizada la primera estiba debe cargarse colocando la cabina del tractor al lado de la cabina del camión.

Aspectos Sociales

  • No dejar estibas de madera en lugares que obstruyan el paso peatonal o reducir el camino.

  • El paso de tractores con carga o yuntas no debe bloquear caminos o accesos públicos. Cualquier daño a camino o propiedad vecina se debe reportar de inmediato.

  • Realizar la carga de camiones solamente en zonas autorizadas por el supervisor.

  • Cualquier daño a camino o propiedad vecina se debe reportar de inmediato

INS-29 Instructivo de Manejo de Patio V2

  • INS-29 Instructivo de Manejo de Patio V2

Salud y Seguridad Ocupacional

  • DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

  • En La reunión inicial el supervisor del contratista debe incluir los temas de seguridad relacionados con la actividad de manejo de patio.

  • Respetar las áreas dentro del patio destinadas al acopio y medición de trozas, oficina, entrada y salida, zonas de depósito de desechos.

  • Contar con un plano de zonificaciones de uso del patio en un lugar visible dentro de la oficina.

  • Los tractores utilizados deben mantener la luces encendidas.

  • En la carga de las trozas se debe respetar los pesos establecidos en el Acuerdo Gubernativo 229-2014

  • Pilotos de camión y operadores de tractor no pueden mover los equipos a más de 10 km/hora.

  • Todo tipo de vehículo que ingresen al patio de acopio tendrán que parquearse en el lugar asignado dentro del mismo en posición de emergencia.

  • El operador de maquinaria y pilotos deben estar informados de la cantidad de trabajadores que se encuentran en el área.

  • Todo accidente o cuasi-accidente debe ser reportado a la central de operaciones y al jefe de logística para su tratamiento.

  • Las emergencias, deberán ser tratadas de acuerdo con los planes de emergencia.

  • Todas las actividades operacionales en el patio de acopio deberán realizarse en un horario previamente establecido (7:00 am – 7:00 pm), en casos de emergencia se estarán trabajando en otros horarios que estará informando el jefe de logística previamente vía correo electrónico

  • RECEPCIÓN DE RASTRAS (DOCUMENTACIÓN Y/O DESCARGA)

  • No pueden ingresar al patio vehículos que no tengan autorización.

  • Previo a la descarga de madera el supervisor de cubicación y supervisor de estiba se ponen de acuerdo en el área destinada a colocar cada estiba de madera/rastra

  • En la descarga de camiones (carga abierta), las pinzas no deben dañar las trozas ni el remolque.

  • El personal debe estar a por lo menos 10 metros de la descarga de camiones.

  • El personal debe colocar las fajas a cada una de las estibas desde el suelo, prohibido subirse encima de las estibas del camión. El montacarga no debe estar operando al momento que el personal retire las fajas a las estibas.

  • Si hay despunte se aplicará el instructivo de uso de motosierra y mantener una distancia mayor a 3 metros.

  • Para cubicación la altura de las estibas no debe sobrepasar los 1.5 metros de altura, 2.30 m entre estibas.

  • Si no se hará cubicación las estibas no deben sobrepasar los 3 metros de altura.

  • CUBICACIÓN DE MADERA

  • Debe contar con registro de capacitación de pesos máximos a levantar, posturas ergonómicas, uso de ganchos para movimiento de trozas, distancias de seguridad.

  • Las estibas para medición no deben sobrepasar 1.50 metros de altura.

  • El personal de cubicación tiene prohibido subirse a la madera.

  • Si la madera debe cargarse inmediatamente después de ser cubicada, el tractor debe posicionarse a no menos de 10 metros del personal de cubicación.

  • CARGA DE CAMIONES

  • La carga de contenedores con madera se va a realizar siempre y cuando estos se encuentren en la superficie del suelo

  • El acomodo manual de carga dentro de contenedor debe hacerse mientras el tractor no esté en movimiento acomodando madera.

  • Está prohibido que personal suba al contenedor si las trozas se acomodan de manera transversal al contenedor.

  • Realizar descansos programados, tomando en consideración las condiciones de clima (horas de mayor temperatura y días cálidos).

  • Cuando se mida la madera antes de cargarse se debe mantener una distancia de por lo menos 3 metros entre las personas.

  • Pilotos que transporten contenedores hacia portuaria deben tomar en cuenta que no pueden mover los equipos a más de 10 km/hora, transitar con luces encendidas

Medio Ambiente

  • Está prohibido tirar basura y se debe mantener limpio y ordenado el patio, oficina y dormitorio.

  • No realizar operaciones de trasiego de combustible en el patio.

  • Los desechos forestales (corteza, tierra) que queden en las plataformas después de la descarga deben limpiarse y dejarse en el area destinada.

  • En caso de derrames, proceder conforme al Plan de Emergencia de derrames.

  • En caso de incendios, proceder conforme al plan de emergencias PLE-09

  • El vaciado de la fosa séptica tendrá que realizarse cada 3-4 meses (dependerá del uso de la misma).

Calidad

  • DESCARGA DE CAMIONES

  • Para la descarga, cada estiba de madera llegará con 2 polines (varas de teca y/o tubos metal) colocados en la base de la rastra, para facilitar la descarga del montacarga, en el caso del semirremolque forestal no llevará ningún polín.

  • Al momento de la descarga, evitar que las pinzas del montacarga dañen las trozas (Descortezado), si fuera posible descargar la estiba completa o la mayoría de trozas con un solo movimiento, colocando cadenas o fajas (empaquetado) para una mayor seguridad.

  • La madera debe acopiarse de acuerdo con el mapa de ubicación.

  • La madera descargada debe colocarse en la zona que el supervisor establezca para su posterior Registro y cubicación (evitar mezclar el producto)

  • La documentación del transporte que ampara la procedencia del producto debe ser entregada al Supervisor y este debe firmar de recibido para su posterior registro (Reg-06, 08 y 09 del TGO-02 )

  • Se debe realizar un conteo de trozas/estiba al momento de la descarga por cada viaje recibido, tomando fotos a cada una de las estibas donde se observen claramente las caras. Cada foto se le colocará el número de piezas, número de estiba y nota de despacho.

  • Se debe registrar la cantidad de producto ingresado por cada viaje recibido, anotando el estimado de volumen que se consigna en la nota de despacho de la finca (REG-02).

  • Se debe registrar el ingreso del producto de forma diaria en el Libro de Ingresos de producto a patio, por cada empresa (REG-03).

  • Cada viernes se debe de enviar el resumen de ingresos y egresos del patio, por empresa al jefe de Logística para el registro de la información en el SEINEF.

  • Se deben colocar polines o durmientes a los bancos de trozas para evitar que se deterioren

  • Realizar inventarios mensuales dentro de los primeros 5 días de cada mes, tomando en consideración el volumen a la fecha en stock en el archivo MANEJO DE PATIO

  • CUBICACIÓN DE MADERA

  • La cubicación debe hacerse de acuerdo con el instructivo de especificación de productos y cubicación de madera.

  • Cuando exista rotación de personal, el contratista debe informar al jefe de logística de TRIPAN para su capacitación.

  • Identificar con crayón forestal los bancos/estibas donde se tenga madera apilada de mayor antigüedad, prioridad I despachar primero madera antigua. Solo se podrá seleccionar madera más reciente y/o fresca con la autorización del jefe logística.

  • La madera identificada como rechazo es decir trozas no conformes se colocarán en un área de rechazo asignada para cada fondo

  • En el caso que haya que clasificar madera para cumplir con un promedio requerido previamente por el cliente, es necesario contar con una forcípula en el patio para ir sacando las trozas no requeridas, la medición de la circunferencia se hará siempre al centro de la troza con la cinta de medición autorizada.

  • Cuando haya que cumplir con un promedio requerido , es necesario iniciar la cubicación de aproximadamente 1/3 de las trozas potenciales/contenedor, ingresarlas a la lista de empaque del contenedor y corroborar promedios de circunferencia hasta ese momento, luego agregar las trozas necesarias para llegar al promedio solicitado.

  • El supervisor es el encargado de llevar el control de trozas y realizar las listas de empaque (REG-07 del TGO-02)

  • Cada contenedor cubicado y/o consolidado deberá ser estibado en una zona dentro del patio, en algunos casos se colocarán polines previo a realizar la carga al contenedor, estos deberán ser separados con cabezales, las trozas límites debidamente marcadas con el número de contenedor con crayón forestal.

  • El supervisor de cubicación y supervisor de estiba se pondrán de acuerdo después de estar consolidado el contenedor para el estibado de la madera de rechazo y la madera conforme que ingresará al stock por cada rastra ingresada a los diferentes patios (Ceibal y/o chaklum

  • Las cintas para medición deben calibrarse antes de iniciar cualquier medición y en el transcurso de estas 2 veces por día.

  • La calibración de cintas debe efectuarse con una cinta métrica metálica.

  • CARGA DE CAMIONES

  • Previo a la carga de contenedores, el supervisor de la empresa de servicio hará la recepción de los contenedores vacíos verificando que coincidan con el listado de acuerdo al booking asignado, tomará fotos adentro y a los costados laterales de cada contenedor, estas fotos serán almacenadas en la computadora por tiempo aproximado de 4 meses hasta que los contenedores ya cargados con madera lleguen a su destino final.

  • El supervisor deberá verificar que la totalidad de las trozas cubicadas sea exactamente la ingresada en la lista de empaque, debiendo ser cargadas todas las trozas al número de contenedor correcto, si hubiera algún inconveniente con el número de trozas se tiene que informar de inmediato al jefe de logística.

  • Antes de proceder a la carga tomar una foto al número de contenedor vacío, verificar el listado de contenedores por booking asignado verificando que sea el número correcto. Al finalizar cada estiba en el caso que la carga sea longitudinal o de punta se deberá tomar una fotografía para posterior envío al cliente (total 5 fotografías), cuando la carga sea transversal tomar fotografías a la madera cubicada y/o consolidada en la zona dentro del patio previo a la carga. (Las fotos serán almacenadas en la computadora utilizando una carpeta por cada contenedor cargado durante un tiempo aproximado de 4 meses).

  • Colocar en la última estiba del contenedor en promedio 60 trozas siguiendo las siguientes recomendaciones: Parte gruesa de la troza hacia afuera, seleccionar las mejores trozas, trozas ordenadas siguiendo una misma línea, de preferencia acondicionarlas pegándoles con algún trozo de madera en las caras para no dañarlas, el supervisor será el encargado de seleccionar y/o marcar las mejores trozas informándole al operador para la posterior carga.

  • Previo a colocar el marchamo correcto del contenedor cargado, se deberá tomar una fotografía a la última estiba con una puerta cerrada donde se muestra el número de contenedor cargado para posterior envío al cliente.

  • Al finalizar la carga se deberá colocar el marchamo correspondiente al número de contenedor asignado, caso contrario que no se cuente con los marchamos se deberán colocar candados provisionales previo a su despacho hacia la portuaria, en casos que no cierre la puerta con candado, abrazar la puerta con cadenas.

  • En carga no deben golpearse las trozas al momento de que el tractor, montacarga, bobcat las sujete y cuando se ingresen y acomoden dentro de los contenedores. Cualquier troza que sufra daños debe ser reportada y sacada del contenedor para no enviar madera de mala calidad al cliente.

  • Las trozas que se carguen no deben ir manchadas de lodo o tierra, se deben lavar las caras en caso de que el cliente lo solicite.

  • No se deben lastimar los contenedores, cualquier daño que se le ocasione (perforaciones, deformación de las paredes) debe reportarse de inmediato al Jefe de Logística de TRIPAN para su tratamiento.

Aspectos Sociales

  • Se debe registrar el egreso del producto en el Libro de Egresos de producto del patio (Libro de Actas), por cada empresa (Reg-04), debiendo archivar una copia del documento que amparan el egreso del producto de forma ordenada (Nota de envío pre-impresa, nota en blanco empresa forestal).

  • Los contenedores (Booking) deben ser despachados hacia la portuaria en el día y horario que sea requerido por el jefe de logística.

  • El encargado de transporte de contenedores deberá entregar los tickets de pesado/contenedor (Booking) al jefe de logística en el caso que las exportaciones sean realizadas por las forestales (Ceibal y/o chaklum).

  • Las solicitudes de donación de leña o desechos deben ser derivadas al Jefe de Logística de TRIPAN

  • El ingreso de personas no autorizadas (visitas clientes, instituciones INAB, MAGA, CONAP, personal Tripan), deben ser informadas al jefe de logística, para que informe previamente para la autorización a los encargados de seguridad en la entrada principal hacia el patio de acopio madera.

INS-30 Instructivo SARS COV-2 V1

  • INS-30 Instructivo SARS COV-2

Empresas de servicios están obligadas a:

  • Establecer distanciamiento social dentro de los centros de trabajo que permitan la separación física de por lo menos un metro con cincuenta centímetros entre los empleados, entre éstos y los consumidores o usuarios. Cuando por la naturaleza de las actividades no sea posible el distanciamiento antes referido se deberá disponer de barreras físicas que minimicen el contagio.

  • El distanciamiento físico debe respetarse en forma estricta no solo en la organización de cada lugar de trabajo sino también en el uso de áreas comunes como: corredores, gradas, comedores, baños, vestidores, patios, jardines, área de carga, descarga, parqueos, entre otros.

  • Disponer de estaciones de limpieza apropiada de manos (lavados con jabón o gel de alcohol mayor al sesenta por ciento) especialmente en áreas de atención al público, baños y vestidores.

  • Clasificar a los trabajadores por nivel de riesgo de exposición, con el objetivo de tomar las medidas de prevención de contagio que correspondan en aquellos puestos de trabajo en el que la exposición a contagio sea mayor.

  • Esta clasificación se debe incluir en el plan de prevención de riesgos laborales o en el plan de salud y seguridad ocupacional.

  • Dotar a los trabajadores del equipo de protección personal que corresponda de conformidad con el nivel de riesgo.

  • Cuando por la naturaleza de las actividades laborales que se realicen sea necesaria la atención al público, se debe colocar pantallas o proporcionar escudos faciales al trabajador, que aíslen tanto al usuario o consumidor como a la persona que presta el servicio siempre haciendo uso de la mascarilla de tela.

  • Proteger a los empleados de alto riesgo de enfermedad por COVID-19, incrementando las medidas laborales y sanitarias para minimizar el riesgo de contagio.

  • Implementar un sistema de tamizaje de empleados al inicio de la jornada que evalúe síntomas del COVID-19 y la toma de temperatura de los empleados, de conformidad con la guía que para el efecto emita el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

  • Implementar políticas de ausentismo por enfermedad que incluyan un registro de fechas, sus causas y periodo de ausencia.

  • Reportar al Distrito de Salud Pública cualquier caso sospechoso de COVID-19 que se identifique en el centro de trabajo.

  • Reportar a la Dirección General de Previsión Social del Ministerio de Trabajo y Previsión Social cualquier caso confirmado de COVID-19 que se identifique en el centro de trabajo.

  • Establecer una política interna para asegurar el transporte de personas sospechosas de estar enfermas de COVID-19 acorde a las guías de salud, así como el cierre por veinticuatro horas de las áreas que éstas hayan utilizado, para proceder a su desinfección.

  • Asegurar el uso de insumos para desinfectar, aprobados por las guías del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

  • Designar un monitor en el centro de trabajo.

  • Proporcionar de forma gratuita y periódica mascarilla de tela, a todas las personas que le prestan un servicio.

  • Impedir el ingreso de toda persona al centro de trabajo que no use mascarilla de tela.

  • Proporcionar, dependiendo del nivel de riesgo de exposición al virus SARS COV-2, el equipo de protección personal para la prevención y control del contagio del COVID-19 en el centro de trabajo. Dicho equipo no sustituye al de protección personal que por la naturaleza del trabajo sea necesario utilizar,

  • Limpiar y desinfectar constantemente todas aquellas herramientas, insumos, materiales y superficies de uso o contacto frecuente, conforme a los procedimientos de desinfección establecidos por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

  • Proporcionar un dispensador de gel de alcohol mayor a sesenta por ciento, para la desinfección inmediata después de cada ingreso.

  • Proveer a los trabajadores transporte gratuito en el caso de centros de trabajo que no cuenten con el mismo, mientras no esté en funcionamiento el transporte público urbano y extraurbano, observando las medidas de prevención y control de contagio de COVID-19 respectivas.

  • Impulsar campañas de información, capacitación y motivar la participación de los trabajadores en las mismas, para evitar el contagio de COVID-19.

  • Señalizar el centro de trabajo de conformidad con las normas técnicas para el efecto, con relación al distanciamiento físico al formar filas o en áreas de espera, uso de mascarilla, ubicación de dispositivos con gel de alcohol, espacios que se pueden utilizar en el elevador, en los casos que se utilicen, el área de aislamiento y otras que sean consideradas en los planes de prevención de riesgo laboral o de salud y seguridad ocupacional, respectivamente.

Prohibiciones de los patronos:

  • Realizar cualquier acto de preferencia, distinción o exclusión en el acceso o permanencia en el empleo, basado en el COVID-19.

  • Obligar a un trabajador a prestar los servicios para el que se contrató, sin las medidas de protección y preventivas adecuadas que reduzcan el riesgo de contagio, establecidas en este reglamento.

  • Llevar a cabo reuniones sin cumplir las normas de distanciamiento y de prevención establecidas en el presente reglamento.

  • Suspender a los trabajadores, asintomáticos o sintomáticos, del centro de trabajo sin seguir las medidas sanitarias por COVID-19 dictadas por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social en lo que se refiere a caso sospechoso o caso confirmado y las contenidas en los planes de prevención de riesgos o de salud y seguridad ocupacional.

Obligaciones de los Trabajadores:

  • Acatar de forma estricta las diferentes disposiciones sanitarias para la prevención y control de contagio de COVID-19.

  • Usar la mascarilla de tela en todo momento, salvo al ingerir sus alimentos.

  • Informar inmediatamente a su empleador o a quien ejerza la dirección en el centro de trabajo si presenta síntomas de COVID-19 y seguir las instrucciones del monitor de salud y seguridad ocupacional del centro de trabajo.

  • Hacer uso diligente de la mascarilla de tela proporcionada y gel de alcohol dispuesto en el centro de trabajo y de todo tipo de insumos o herramientas proporcionadas para el propósito de disminuir las posibilidades de contagio.

  • Desinfectar frecuentemente sus manos con gel de alcohol mayor al sesenta por ciento, especialmente al tener contacto con superficies fuera de su puesto de trabajo.

  • Presentar la constancia de haber cumplido con los criterios médicos establecidos, por la autoridad competente, para descontinuar el aislamiento, siempre y cuando su situación médica haya sido determinada como caso sospechoso o confirmado.

Prohibiciones de los Trabajadores:

  • Ejecutar actos tendientes a impedir que se cumplan las medidas de Salud y Seguridad Ocupacional en las operaciones y procesos de trabajo.

  • Dañar o destruir los equipos de protección personal o negarse a usarlos.

  • Dañar, destruir, ocultar o remover los afiches, carteles y otros medios visuales diseñados para crear y fomentar una cultura de prevención y control del contagio de COVID-19.

  • Realizar su trabajo sin el debido equipo de protección personal proporcionado por el empleador.

  • Realizar cualquier acto de injuria, calumnia o vías de hecho entre los trabajadores por motivo del COVID-19, que alteren la disciplina, el respeto y el orden en el centro de trabajo.

Medidas de Prevención y Control en el Centro de Trabajo:

  • Establecer un área específica y temporal de aislamiento físico con el objeto de realizar los procedimientos sanitarios que correspondan para aquellos casos sospechosos con el propósito de evitar su contacto con otros trabajadores o terceras personas mientras se atiende la situación por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social o el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, en el marco de su competencia. Dicha área debe estar ubicada, de tal manera que sea un lugar de poco tránsito de personas, con puerta, pisos, paredes y equipo de material lavable o de fácil desinfección.

  • El área de aislamiento será desinfectada inmediatamente después de egresar el trabajador con síntomas, de conformidad con la guía que para el efecto emita la autoridad de gobierno responsable.

  • Establecer horarios específicos para el uso del comedor con el objeto de respetar el distanciamiento social. Deben estar provistos de dispensadores con gel de alcohol mayor al sesenta por ciento.

Transporte de los Trabajadores:

  • En los lugares de trabajo donde se proporcione transporte a los trabajadores, se debe coordinar las líneas de ingreso al vehículo, respetando el distanciamiento social entre cada trabajador

  • Se debe desinfectar las manos con gel de alcohol mayor al sesenta por ciento antes de abordar el transporte

  • Usar su respectiva mascarilla de tela durante todo el trayecto.

  • La ocupación del vehículo debe ser del cincuenta por ciento de su capacidad.

  • El vehículo de transporte debe estar previamente limpio y desinfectado y bajo ningún motivo se permitirá que se transporte a personas de pie.

  • El piloto de dicha unidad debe portar, además de la mascarilla de tela, un escudo facial y aplicar las medidas de prevención y control de contagio de COVID-19

  • Se debe desinfectar la unidad al terminar cada recorrido.

Obligaciones del Monitor de Salud y Seguridad Ocupacional:

  • Capacitar periódicamente a los trabajadores sobre las medidas implementadas en el lugar de trabajo para la prevención y control del COVID-19, incluyendo el distanciamiento social, uso de mascarilla y lavado de manos.

  • Implementar el sistema de tamizaje y toma de temperatura de los trabajadores al inicio de la jornada.

  • Dar cumplimiento a las disposiciones que las autoridades de gobierno decidan como consecuencia del COVID-19.

  • Establecer una política interna para asegurar el transporte de casos sospechosos de COVID-19 en el centro de trabajo conforme a las directrices de la autoridad rectora en salud.

  • Establecer una política interna para proceder al cierre por veinticuatro horas de las áreas que el caso sospechoso de estar enfermo haya utilizado. Y serán reabiertas hasta haber sido desinfectadas de conformidad con lo establecido por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

  • Capacitar a los trabajadores sobre la manera adecuada de utilizar, reutilizar o desechar las mascarillas y demás insumos de protección entregados al personal en el centro de trabajo de conformidad con las guías que emita para el efecto el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

  • Suministrar, llevar control, verificar el uso adecuado y correcto del equipo de protección entregado al trabajador.

  • Informar al empleador sobre el cumplimiento o no de las políticas internas de prevención y control del COVID-19 por parte de las personas que se encuentren en el centro de trabajo, especialmente verificar que todas las personas que se encuentren en el centro de trabajo utilicen la mascarilla.

  • Participar en la elaboración del plan de prevención de riesgos laborales o el de salud y seguridad ocupacional

  • Asegurarse que el plan de prevención de riesgos laborales o el de salud y seguridad ocupacional incluya la metodología y cronograma de capacitaciones al personal en cuanto a las medidas de prevención y control del COVID-19.

  • Asegurarse que el plan de prevención de riesgos laborales o el de salud y seguridad ocupacional cumpla con los requisitos que corresponden de conformidad con la ley; pero especialmente que incluya el sistema de vigilancia epidemiológica y el sistema de vigilancia de la salud de los trabajadores tomando como referencia el perfil de riesgos y que los mismos sean eficaces y eficientes.

  • Trabajar conjuntamente con el comité bipartito en los casos en que corresponda constituir un comité, de conformidad con la ley.

  • Responder a dudas y preocupaciones de los trabajadores referentes a COVID-19.

Recomendaciones Generales No Obligatorias:

  • - No asistir a eventos social, gremial, religioso, familiar u otro, con el fin de reducir la posibilidad de contagio del virus

  • - En los horarios fuera de trabajo estar en casa acompañados de la familia, para que no sean un factor de diseminación o puedan ser contagiados con el virus

  • - Es importante que dentro del grupo familiar se nombre a una persona que sea la encargada de efectuar las compras, que sea la misma persona y que esté dentro del grupo menos vulnerable.

  • - Si se hace sumamente necesario salir de casa a efectuar compras, estas se hagan en un lugar y horario donde se tenga la menor cantidad de personas,

  • - Lavarse permanentemente las manos y fomentar la higiene personal dentro del grupo familiar.

INS-31 Instructivo de monitoreo detección y control de plagas y enfermedades forestales V1

  • INS-31 Instructivo de monitoreo, detección y control de plagas y enfermedades forestales

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Proveer el Equipo de Protección Personal y herramientas óptimas de acuerdo con la actividad que el personal realice. • EPP básico • EPP motosierrista • EPP aplicación de productos Químicos

  • Determinar si las condiciones climáticas permiten el desarrollo de actividades dentro de las plantaciones forestales (lluvias, tormentas eléctricas), verificar que se cuente con el equipo y herramientas adecuadas de monitoreo la cantidad de personal y equipos.

  • Armar el toldo en áreas apropiadas, realizando previamente la limpieza del área para evitar daños al personal

  • Dar a conocer las actividades a realizar con el respectivo objetivo de acuerdo con la planificación mensual o bien por instrucciones recibidas por el Personal de Protección Forestal Tripan, previo inicio de labor diaria.

  • Personal cuenta con las herramientas apropiadas (GPS, Cinta diamétrica, metro, mochila, machete, bombas de fumigación, motosierra, etc.) y con cubrefilos para evitar lesiones.

  • Se cuenta el siguiente personal: Temporada alta de plagas<br>5 controladores fitosanitarios en el área Las Cruces<br>2 controladores fitosanitarios en el área Sagrado-Cerritos<br>Temporada baja de plagas<br>3 controladores fitosanitarios motorizados <br>

  • Todo el personal deberá estar capacitado en el TGT-12, MAN-02 y PLE-08

  • Todo el personal de brigada deberá estar capacitado con el curso de primeros auxilios

  • Los controladores fitosanitarios se desplazan con precaución dentro de las fincas para evitar accidentes.

  • El mantenimiento de las herramientas se realiza en un lugar despejado, para evitar que seres vivos se oculten debajo de ellas.

Medio Ambiente

  • Evitar derramar combustibles o lubricantes en el suelo al preparar la mezcla y llenar depósitos de motosierra.

  • No dejar recipientes vacíos de productos Químicos dentro de las <br>plantaciones.

Calidad

  • Deberá contar con la programación mensual de plagas y enfermedades Técnico

  • Al encontrar foco de plagas y/o enfermedades que ameriten control, se deberá llenar el REG-01, se notificará al Departamento de protección forestal Técnico

  • Se realiza el control y de plagas y enfermedades de acuerdo con consideraciones técnicas especificadas en el Anexo 2 del presente instructivo. Controladores Fitosanitarios

  • Debe activar el track de su GPS al momento de llegar a la finca a monitorear o a realizar el control de alguna Plaga o enfermedad. Controladores Fitosanitarios

  • Se puntea con GPS las plagas detectadas durante los monitoreos asignados por el departamento de protección Forestal Controladores Fitosanitarios

  • Cuando se detecten plagas y/o enfermedades se debe realizar una parcela circular de 300 m2 , y llenar el REG-02 Boleta de reporte de Plagas y enfermedades Forestales. Controlador Fitosanitario

  • Tabular la información del REG-02 y actualizar el archivo digital ubicado en OneDrive en la carpeta compartida de Protección forestal mensualmente. Contratista

  • Enviar a la Central de operaciones vía correo, los tracks de los recorridos de los controladores fitosanitarios el 1 de cada mes. Contratista

  • Al detectar plagas y/enfermedades desconocidas se cumple con el PLE-08 y con el protocolo de captura de muestras según específica el MAN-02 Controladores Fitosanitarios

Aspectos Sociales

  • No se deben dañar cultivos o propiedades de vecinos, de lo contrario el contratista será responsable de pagar los daños.

  • Mantener buena relación con las comunidades vecinas a las plantaciones

INS-32 Instructivo de toma de información en raleos comerciales V1

  • INS-32 Instructivo de toma de información en raleos comerciales V1

Calidad

  • Aplicación POINT TRIPAN

  • Debe mantener al día la última versión de aplicación POINT facilitada por la empresa Tripan y distribuir entre todos los usuarios que ingresan información dentro de la empresa contratista.

  • Debe actualizar los datos cuando se tenga señal de internet, de tal manera que se mantengan al día todos los parámetros necesarios para ingresar correctamente los datos de producción. Esto se debe realizar cuando se ingresa a la aplicación, se presiona el botón superior derecho (tuerca), ingresar clave y registrar, por último <br>“Actualizar datos”.

  • Debe ingresar toda información de producción en el momento en que se está realizando la actividad, no esperar a terminar la jornada para ingresar la información. De esta manera es menos probable cualquier <br>error de digitación y/o de contenido ingresado.

  • Tumbado y Corta

  • Debe ingresar la información diaria del proceso tumbado y corta, debería ir siempre en línea con el avance de la actividad de tumbado y corta.

  • Se debe ingresar la fecha, hora inicial en la que el equipo inició las labores, el jefe de área a cargo de esa zona (Tripan), fondo forestal, rodal, año de plantación y sub-rodal (FRAPS) en cual se está trabajando. Cantidad de motosierristas y la sumatoria de las horas efectivas trabajadas por los motosierristas.

  • Se debe ingresar el tipo de producto, largo, número de trozas producidas, circunferencia promedio y el estado en que se encuentra la corta (Inicio, En corta o Finalizada). Si hay más de un producto en ese lugar, se debe guardad y volver a ingresar a “Avance tumbado y corta” para agregar la producción de ese producto nuevo.

  • Se debe informar la hora en que el equipo de trabajo finalizó su jornada y guardar en la aplicación. De tener señal de internet, subir el “Checklist” o esperar a contar con señal.

  • Producción (Extracción y Arrumado)

  • Se debe ingresar la información diaria del proceso de producción (extracción y arrumado), en línea con el avance de la actividad.

  • Con su usuario respectivo, se debe informar la línea/configuración y hora inicial de trabajo. De tratarse de información de un día anterior, la debe subir el supervisor del contratista, informando la fecha y encargado de madereo.

  • En “Madereo y arrumado” se debe ingresar el fondo forestal, rodal, año de plantación, sub-rodal (FRAPS) y n° de ruma en cual se está trabajando. También el estado de sub-rodal (en producción o finalizado), estado de la ruma (en formación o cerrada), n° de trozas, circunferencia promedio y largo en centímetros. Si hay más de un producto, se debe volver a “Madereo y arrumado” e ingresar nuevamente lo solicitado. Si la actividad se va a otro lugar (FRAPS), se debe guardar el “Checklist” y volver a ingresar a “Producción”

  • En “Paradas” se debe ingresar la hora de parada y reinicio, su motivo general y el detalle del motivo. Si hay más de una parada al día, debe guardar y volver a ingresar a “Paradas”.

  • Una vez ingresada la producción diaria junto a sus paradas, se debe ingresar a “Final producción”, indicando la hora final de la línea de trabajo y apretando en “Terminar y guardar”. De tener señal de internet, se debería subir el “Checklist” o esperar a contar con señal.

  • Si un día en el cual se tenía planificado trabajar, pero por algún motivo la línea/configuración no pudo realizar sus labores de producción, se deberá entrar a la lista “Producción” e ingresar el encargado de madereo, configuración y hora inicial programada. Luego se ingresa a la lista de “No producción”, donde se informará el motivo, su detalle y la hora en que habría terminado su jornada de trabajo sin parada alguna. De esa manera se tendrá la cantidad de horas efectivas que se tenían programadas

  • Capacitación y Supervisión

  • Se debe mantener a todos los usuarios de la aplicación, capacitados y enterados de cualquier cambio en la metodología de la toma de información.

  • Se debe supervisar continuamente la calidad y oportunidad de la información capturada. Se deben detectar cualquier posible error e informar al jefe de área de la zona en la que se está trabajando, para realizar la corrección correspondiente.

INS-33 Instructivo de control de calidad en raleo comercial V1

  • INS-33 Instructivo de control de calidad en raleo comercial V1

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Utilizar gancho forestal durante el movimiento de trozas a medir en el control de optimización de volteo y trozado y en el control de calidad de rumas.

  • Posiciones ergonómicas correctas durante el movimiento y medición de trozas.

  • La información de campo se debe tomar entre dos personas, uno tomando datos de largos, circunferencias, duramen, daños operacionales, daños biológicos, etc, y la otra persona anotando la información.

  • Mantener una distancia de 2 veces la altura de los árboles en relación con la ubicación donde se encuentra haciendo el volteo y troceo del motosierrista a evaluar.

  • No medir las trozas procesadas cercanas a árboles enganchado o ramas quebradas colgando en las copas de los árboles.

  • Las trozas que se mide en la actividad de control de ruma deben estar completamente en el suelo o sobre polines a una altura no mayor de un metro sobre la ruma. En la medida de lo posible el operador del equipo de extracción debe colocar las trozas a medir distribuidas sobre el suelo.

  • No hacer la medición de trozas cuando los tractores se encuentren conformando las rumas de madera (mantener una distancia de 15 metros de seguridad).

Medio Ambiente

  • En la actividad de control de rumas evitar dejar las trozas <br>medidas sobre las cunetas.

Calidad

  • Se realizará un control de calidad de forma semanal por cada frente de producción.

  • Control de optimización de volteo y trozado: En faenas de raleo comercial se deben seleccionar 25 fustes como muestra en cada control. Los controladores deberán identificar la zona de trabajo de un motosierrista en particular, previo a cualquier actividad que dificulte la reconstitución de los fustes a evaluar. De esta manera, se iniciará el control donde se pueda identificar el tocón que los origina y sus trozas correspondientes.<br>El controlador deberá realizar una simulación del trozado óptimo de cada árbol, para esto, debe tomar en cuenta la orden de producción y las especificaciones de cada producto. En su análisis debe considerar pérdidas por sobre-altura de tocón y por una inadecuada corrección basal si existe. Luego, debe medir las trozas obtenidas por el motosierrista y realizar la comparación (simulado vs. real) con el fin de verificar si hay alguna desviación y/o degradación de productos.<br>La altura del tocón se mide a partir de un punto 0, que corresponde a la altura mínima posible de cortar el árbol considerando los microrelieves del suelo. Este se debe medir por la parte alta si hay presencia de pendiente, desde el suelo en caso de terrenos planos o sobre un obstáculo (roca, trozo, etc.). Se define como estándar una altura máxima de tocón de 10 cm (por sobre el punto 0) en volteo con motosierra (figura 1).<br>La corrección o rectificación basal permitida será de 0 cm, a partir del punto más alto del corte superior u oblicuo que esté bien realizado (figura 1). De tener un astillado de tocón, por problemas en el volteo, se deberá hacer esta actividad y ser medida la altura de pérdida. Por último, se evalúa la proporción de trozas que presenten fracturas por razones operacionales en su sección aserrable. Si la fractura del fuste ocurre en su sección comercial se valoriza el producto inutilizado. Se valorizan los trozos que potencialmente eran <br>aprovechables (fracturados) y con aptitud comercial según esquema de trozado.<br>

  • Figura 1. Esquema de corte sin obstáculos ni pendiente. El “punto 0”
    en este caso es el suelo y el corte de caída representa la altura de
    tocón.

    Calidad de corte 2022-07-27 101018.png
  • Control calidad en rumas:<br>Se deben seleccionar rumas de diferentes productos (si los hay) de las cuales se tomarán 30 trozas para el control de cumplimiento de especificaciones técnicas de los productos (norma de trozos). Se verificarán las siguientes variables que definen la calidad de los productos: <br>• Largo de trozas: se miden todos los trozos de la muestra para identificar los que se encuentran fuera del rango aceptado. <br>• Curvatura de trozas: si se presenta curvatura se mide y se compara con el estándar aceptado (luz de curvatura debe ser menos de un 20% del diámetro menor).<br>• Daño biológico: si se detecta presencia de daño por termitas u algún otro agente biológico, la ruma será <br>degradada, a no ser que el cliente lo permita (ej. mercado interno, biomasa, entre otros).<br>• Proporción de duramen: Se mide en la cara del diámetro menor de la troza. Se verifica la presencia de un 50 % o más de duramen a lo largo del diámetro medido sin corteza.<br>• Daño operacional: se determina la existencia de daños mecánicos en los trozos arrumados.<br>• Corte Oblicuo: se verifica la presencia de corte oblicuo en las caras de los trozos.<br>• Desramado: se verifica la existencia de trozos mal desramados en la ruma (tocones de ramas mayores a 1 cm).<br>Acierto en la clasificación de los productos: se chequea en la ruma que los productos existentes cumplen con los requisitos según el tipo de producto arrumado. Especial atención se debe tener en la posible degradación de productos al ubicar trozos junto a productos de menor valor.

  • Control de desecho aprovechable: Se verifica y se mide el volumen de madera comercial al interior del rodal ya raleado. Esto se realiza sobre áreas terminadas y entregadas por el contratista. Se deben realizar parcelas rectangulares de 500 m2 (fajas de 50 m x 10 m) con una intensidad de cuatro parcelas en la zona entregada por el contratista durante la semana en evaluación. Se mide el número y volumen de trozas con valor comercial en su interior. En caso de un trozo aprovechable que se encuentra parcialmente dentro de la parcela se cubica sólo el volumen respectivo (se mide la circunferencia del producto y el largo dentro de la parcela)

  • Daño en bosque remanente:<br>Se mide el número de árboles remanentes que presentan daño (corteza removida, quebrados, otros) que se generan por el volteo y/o arrastre de madera. La muestra se toma de la misma parcela de medición de desecho aprovechable. Además, se debe medir el daño encontrado en 3 fajas de arrastre de madera al azar, midiendo 100 m de la faja, contabilizando los árboles totales y los con daño por volteo y/o madereo. Los resultados se expresan en % de árboles con daño por cada tipo de daño y método de toma de muestra.

  • Reporte de terreno. Finalizado el control de calidad de la empresa presentará un reporte preliminar (REG-01) al guardabosque a carga de las fincas donde se desarrollen las actividades evaluadas, El guardabosque deberá firmar el reporte de terreno. esto con el objeto de que se tomen medidas inmediatas en caso de existir desviaciones significativas. Deberá quedar una copia del registro en el libro de faenas al finalizar el control de calidad de esa semana.

  • Informe por control. Se entregará, a más tardar a la semana siguiente de efectuado el control en terreno, un informe detallado por cada control en el que se indicarán los resultados obtenidos (REG-06). Este informe será enviado a la empresa de servicios y al personal de Tripan Guatemala involucrado.

  • Si la perdida por metro cubico calculado por el Jefe de Área durante la tabulación del control semanal en las planillas y los resultados en el informe superan a los $2 por m3, el monitor de calidad debe presentar un análisis de causa por escrito al jefe de área dentro de 24 horas de haber recibido los resultados. Caso contrario se paraliza el corte hasta que tenga el análisis por escrito y las medidas correctivas <br>para solucionar lo detectado.

INS-34 Instructivo para la gestión y administración de documentos de transporte V1

  • INS-34 Instructivo para la gestión y administración de documentos de transporte V1

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Uso de polainas, chaleco, casco y zapatos con punta reforzada como equipo básico de seguridad.

  • Proporcionar equipo de protección personal todas las visitas que tengan como objetivo hacer verificaciones de terreno para aprobación o inspecciones de seguimiento relacionadas a los permisos de transporte.

  • Brindar o gestionar capacitaciones de seguridad y salud ocupacional al personal que esté realizado visitas a terreno con fines de aprobación o inspecciones de seguimiento relacionadas a los permisos de transporte.

Medio Ambiente

  • Implementar recipientes adecuados para el correcto almacenamiento y disposición de residuos sólidos.

Calidad

  • Ejecución de actividades la gestión de documentos de transporte en general

  • Apoyar al jefe de Planificación e Investigación en la elaboración del presupuesto anual para la gestión y administración de documentos de transporte.

  • Tomar de línea base el plan de producción anual elaborado por la Gerencia de Operaciones para la gestión de documentos de transporte.

  • Gestionar fondos para la compra de documentos de transporte con el jefe de Administración mediante correo electrónico 7 días antes del requerimiento.

  • Liquidar los gastos ejecutados no más de una semana después de realizados los pagos, con el fin de mantener efectivo disponible para tramites futuros.

  • Ejecución de actividades para la gestión de documentos de transporte de origen “finca”

  • Iniciar la gestión para la aprobación del Plan Operativo de Raleo un año antes de la ejecución del plan de producción proyectado.

  • Para la proyección de volumen a aprovechar y remanente, utilizar la información de inventarios que genera el SIF.

  • Implementar el REG-01 del TGT-18 “Seguimiento gestión documentos de transporte” (Anexo 1) para el control de la gestión de documentos de transporte ante INAB o CONAP.

  • Realizar visitas periódicas de seguimiento a INAB y CONAP con fines de obtener aprobaciones de planes de operativos de raleo.

  • Actualizar el REG-01 del TGT-18 “Seguimiento gestión documentos de transporte” (Anexo 1) por lo menos una vez por semana.

  • Gestionar con anticipación previo a ingresar el Plan Operativo de Raleo a INAB o CONAP el registro de Plantación Voluntaria (PV), siempre y cuando está esté por vencer.

  • Gestionar con 7 días de anticipación previo a ingresar el Plan Operativo de Raleo a CONAP la certificación del Registro General de la Propiedad.

  • Coordinar y dirigir las visitas a finca del INAB o CONAP con fines de verificación o inspección previo a la aprobación del Plan Operativo de Raleo.

  • Informar por medio de correo electrónico al jefe de Planificación e Investigación cualquier notificación por parte de INAB o CONAP que concierna a un atraso, o a la no disponibilidad de la finca para la obtención de documentos de transporte por temas particulares.

  • Gestionar la compra de documentos de transporte mensualmente en base al REG-02 del TGT-18 “Requerimientos compra documentos de transporte” (Anexo 2), considerando la compra de todas las fincas que tenga estatus “Plan Operativo Aprobado” en el REG-01 del TGT-18” Seguimiento gestión documentos de transporte” (Anexo 2) y que formen parte del plan trimestral de despachos vigente.

  • Coordinar con el representante legal o mandatario la solicitud de compra de documentos de transporte ante INAB o CONAP.

  • Realizar la recepción del documento de transporte en INAB o CONAP según programa de compra.

  • Realizar la recepción de documentos de transporte de INAB o CONAP entregados parte del regente forestal a través del REG-04 del TGT-18 (Anexo 4).

  • Llevar el control y actualizar el REG-03 del TGT-18 “Control uso documentos de transporte” (Anexo 3) por lo menos una vez por semana la vigencia de las licencias (CONAP), de los documentos de transporte (INAB), saldos de productos autorizados, entrega de documentos para emisión en terreno, recepción de copias de documentos emitidos y recepción de documentos originales emitidos y anulados, y sin emitir sin anular.

  • Preparación y entrega de documentos de transporte CONAP o INAB previo a firma del regente forestal al departamento de Logística según requerimiento realizado por esté con 15 días de anticipación.

  • Realizar reportes trimestrales a CONAP e INAB sobre el uso de documentos de transporte y el informe final cuando el despacho de productos sea finalizado.

  • Almacenar de forma ordenada las copias de documentos de transporte y Licencias CONAP o Resoluciones INAB en un repositorio digital (nube).

  • El resguardo de la licencia y documentos de transporte será únicamente en las oficinas centrales de Tripan Guatemala

  • Ejecución de actividades para la gestión de documentos de transporte del origen “Depósito o Patio de Acopio”

  • Gestionar la compra de notas de envío de empresa de forma mensual en base al requerimiento trimestral de notas de envío de empresa (Anexo 5, REG-5 del TGT-18) preparado por el jefe de Logística.

  • Administrar el uso de las notas de envío de empresa a través del Sistema Electrónico de Información de Empresas Forestales de INAB -SEINEF- (Anexo 6, REG-6 del TGT-18).

  • Solicitud de compra de notas de envío de empresa a INAB por medio del SEINEF.

  • Gestionar el pago de las notas de envío de empresa ante INAB y el sistema bancario.

  • Coordinar con el representante legal o mandatario la firma de las resoluciones de aprobación de compra de notas de envío de empresa ante INAB.

  • Impresión de notas de envío de empresa según requerimiento del jefe de Logística mediante correo electrónico 7 días antes del uso.

  • Mantener actualizado con el día anterior el REG-7 del TGT-18 “Libro de ingresos y egresos del depósito” (Anexo 7).

  • Almacenar de forma ordenada los documentos de transporte INAB o CONAP y respaldar en un repositorio digital (nube) un escáner de estos.

  • Reportar de forma inmediata al jefe de Logística cualquier anomalía encontrada en los documentos de transporte INAB o CONAP al momento de la recepción.

  • Almacenar de forma ordenada las notas de envío de empresa y respaldar en un repositorio digital (nube) una copia en formato PDF de los documentos emitidos.

  • Generar “Hojas Móviles” del SEINEF dos veces por mes para verificación física de los depósitos de madera.

  • Ejecutar por lo menos 2 verificaciones físicas por mes en los depósitos de madera de las forestales.

  • Ejecución de actividades la gestión de documentos de transporte del origen “EXIM”

  • Gestionar la compra de notas de envío de empresa EXIM de forma mensual en base al requerimiento trimestral de notas de envío de empresa EXIM (REG-8 del TGT-18, Anexo 8) preparado por el jefe de Logística.

  • Coordinar la entrega de notas de envío de empresa EXIM según requerimiento por el jefe de Comercialización.

  • Administrar el uso de las notas de envío de empresa a través del Sistema Electrónico de Información de Empresas Forestales de INAB -SEINEF- (REG-6 del TGT-18, Anexo 6)

  • Solicitud de compra de notas de envío de empresa a INAB por medio del SEINEF.

  • Gestionar el pago de las notas de envío de empresa ante INAB y el sistema bancario.

  • Coordinar con el representante legal o mandatario la firma de las resoluciones de aprobación de compra de notas de envío de empresa ante INAB.

  • Impresión de notas de envío de empresa según requerimiento del jefe de Logística mediante correo electrónico 7 días antes del uso.

  • Almacenar de forma ordenada las notas de envío de empresa de ingresos /egresos y respaldar en un repositorio digital (nube) un escáner de estos.

  • Reportar de forma inmediata al Gerente Forestal cualquier anomalía encontrada en los documentos de transporte al momento de la recepción.

  • Almacenar de forma ordenada las notas de envío de empresa EXIM y respaldar en un repositorio digital (nube) una copia en formato PDF de los documentos emitidos.

  • Generar “Hojas Móviles” del SEINEF dos veces por mes para verificaciones físicas requeridas por INAB.

Aspectos Sociales

  • El personal de la empresa prestadora de servicios respeta las propiedades privadas y no causan daños a cultivos agrícolas o infraestructura de vecinos

INS-35 Instructivo de Despacho de Productos Forestales Maderables V1

  • INS-35 Instructivo de Despacho de Productos Forestales Maderables V1

Salud y Seguridad Ocupacional

  • Toda persona que realice la actividad de despacho de productos forestales maderables debe cumplir con el INS-16 Uso de Equipo de Protección Personal acorde a la ocupación que realiza.

  • Contratista debe de proveer al personal el EPP (Equipo de Protección Personal) adecuado a la actividad que realiza.

  • Antes de iniciar las operaciones de carga el despachador debe verificar que las zonas se encuentren debidamente señalizadas con rótulos con descripción “Peligro Maquinaria Trabajando Carga de Madera” y conos.

  • Despachador y toda persona que se encuentre en zonas de operaciones de carga debe mantener una distancia de seguridad de >25 metros de cualquier maquina sin importar sus implementos.

  • Antes de realizar mediciones cerca de camiones para el trasporte de madera debe cerciorar que este se encuentre apagado y si estuviese encendido deberá dar indicaciones a piloto para no moverlo.

  • Se debe informar por medio de radio al operador para detener la maquina al momento de realizar mediciones en camiones para el transporte de madera, únicamente lo puede realizar cuando la maquina este en reposo y con el implemento sobre el suelo o ruma de madera.

  • Cuando se realicen mediciones de estibas de madera y rectificación de conteo de trozas en plataformas o remolque en carga abierta el despachador lo deberá realizar desde el suelo y no sobre plataformas o remolques.

  • Se debe realizar la rectificación de conteo de troza por medio de imagen (foto) para evitar subir a plataforma o remolque para evitar accidente por caída.

  • Se debe de evitar subir a plataformas o remolques cuando este lloviendo o esta se encuentre mojada para evitar accidente por deslizamiento.

  • Se debe mantener el orden de camiones para el transporte de madera en zonas de carga para no obstaculizar el tránsito vehicular y verificar la colocación de conos en parqueo a orillas de camino.

  • Cuando sea necesario realizar cubicación de madera en bacadilla usar guantes para mover las trozas o medir, para evitar golpes por presión de la troza, mordedura o picadura de animales que puedan afectar la salud.

  • No se debe realizar cubicación de madera sobre estiba, rumas y trozas

  • En operaciones de carga es obligatorio que despachador, pilotos y operador de maquinaria cuente con radio trasmisor. En el caso de operador de maquinaria es obligatorio contar con auricular.

  • En zonas de carga con tránsito vehicular y de personas ajenas a la actividad, se debe informar por medio de radio a operador de maquinaria para detener la operación y dar vía para la circulación.

  • Si el medio de transporte para el traslado a zonas de carga para realizar la actividad de despacho de madera sea vehículo de cuatro o dos ruedas (Pick up, Motocicleta) debe contar con licencia vigente y cumplir con INS-16 y INS-26 acorde al vehículo a utilizar.

  • Si el despacho se realiza en horas nocturnas el despachador debe estar provisto con una linterna recargable o a pilas.

Medio Ambiente

  • Se debe evitar dejar desechos sólidos en zonas de carga y bacadillas. Despachador debe contar con deposito (bolsa Nylon) para la recolección de basura.

  • Si se utiliza pintura en aerosol para etiquetar rumas de madera debe evitar dejar los depósitos en rumas, caminos o bacadillas.

  • Despachador debe verificar que no haya filtraciones de lubricante y combustibles en maquinaria de carga y trasporte de madera.

Calidad

  • Despachador y toda persona que realice la actividad de despacho de productos forestales y emisión de documentos para el transporte licito debe contar con los siguientes materiales y equipos. Despacho:<br>• Contador manual<br>• Cinta métrica o flexómetro<br>• Cinta métrica de costurero<br>• Crayón para marcar de color rojo marca BEST VALUE<br>• Spray en Aerosol de color rojo<br>Emisión de documentos:<br>• Tablilla<br>• Lapicero Pilot punta fina 0.5 color negro y azul<br>

  • Toda persona o empresa que preste los servicios de despacho de productos forestales maderables dentro del patrimonio debe de estar debidamente capacitado sobre: -Documentos legales para el Transporte Licito de Productos Maderables INAB-CONAP, uso, manejo y resguardo de documentos de transporte.<br>-Uso de aplicación Point GT para el control de despacho y stock (INS-32)<br>-Uso de formulario forms office (REG-07) para el llenado de planilla de egresos control uso de documentos de transporte (REG-08).<br>

  • En despacho de producto forestales se debe mantener el control de las operaciones de carga para evitar enviar producto no conforme según INS-10: -Trozas que presenten daños por termita.<br>-Trozas que presenten daños por plagas y enfermedades.<br>-Trozas por defectos de torceduras, nudos, acanalados, mal desrramado.<br>-Trozas que no cumplan las especificaciones técnicas de trozado (largos, % de duramen y circunferencia.<br>En casos especiales será autorizado por departamento de operaciones (Jefes área), Unidad de logística y Jefe de comercialización. <br>

  • En casos especiales será autorizado por departamento de operaciones (Jefes área), Unidad de logística y Jefe de comercialización.

  • Se debe evitar despachar rumas de madera no planificadas y que no cuenten con los cierres por el personal de Tripan. En casos especiales debe ser autorizado por el jefe de área y jefe de logística.

  • Previo a realizar el despacho de productos forestales de fincas asignadas se debe identificar el número de ruma a trabajar, tipo de producto (Exportable o Biomasa), largo requerido.

  • Si al momento de despachar una ruma se elimina el número de la ruma, el despachador debe pintar de nuevo el número de la ruma con pintura aerosol.

  • Previo al despacho de rumas de productos forestales se deben revisar e identificar trozas no conforme y marcarlas con X definidas como rechazo.

  • Se debe evitar despachar trozas definidas como rechazo.

  • Cualquier persona que remplace al despachador deberá estar previamente capacitado sobre lo descrito en el punto 21.

  • Documentos de Transporte (consignación de información)
    Nota de Envío de Bosque (INAB), Guía de Transporte de Vida Silvestre Maderable (CONAP)

  • Despachador y toda persona que emita documentos para el transporte de productos maderables debe ser previamente capacitado sobre el llenado de documentos legales (Conap e Inab) que ampara el transporte licito, posteriormente debe ser sometido a una evaluación por personal de Tripan (Unidad de logística) para su aprobación y pueda ejecutar la actividad.

  • Previo a la emisión de documentos para el transporte licito de productos forestales maderables se debe verificar tener disponible de forma física la documentación pertinente para la consignación de información de la finca asignada a trabajar. • Copia de Licencia de Aprovechamiento (Conap)<br>• Copia de resolución de Plantaciones Voluntaria (INAB)<br>

  • Se deberá tener disponibles y vigentes en terreno los documentos de trasporte (Conap e Inab) de fincas en proceso de despacho y boletas de despacho (Forestal Ceibal S.A y Forestal Chaklum S.A. según REG-01, REG-02, y REG-03

  • La ubicación y resguardo de documentos de transporte de terreno se realizará en oficinas Técnicas (Central de Operaciones) y despachador será el responsable del resguardo de documentos de transporte de uso diario autorizados según boleta de responsabilidad de documentos de transporte REG-05

  • Se deberá resguardar los documentos para el transporte de productos forestales a utilizar en finca de forma ordenada y segura para evitar perdida, robo o deterioro, si incurriese en alguno de los eventos descrito deberá dar aviso inmediatamente a jefe de logística y supervisor de logística.

  • Cada viernes se deberá hacer solicitud de documentos de transporte y boletas de despacho de productos forestales en terreno para el uso diario de fincas en proceso de despacho y realizar devolución de documentos de transporte utilizados. Se deberá llenar registro de recepción mediante el REG-04 (Registro de recepción y devolución de documentos de transporte de terreno) y REG-05 (Boleta de responsabilidad)

  • Despachador previo a realizar la ejecución del despacho de productos forestales maderables deberá cerciorarse de contar con los documentos de transporte y boletas de despacho necesarios para el despacho diario y verificar que se encuentren vigentes y con copia de licencia y resolución de aprovechamiento acorde a finca a despachar.

  • No se debe utilizar documentos de transporte asignadas a una finca para el despacho de producto de fincas ajenas a la asignación. En casos especiales se deberá solicitar autorización a Jefe de planificación y Gerente de empresa de servicios de gestión de documentos.

  • Queda debidamente prohibido hacer uso de documentos de trasporte para el aprovechamiento de productos maderables de fincas fuera del patrimonio de la empresa.

  • Queda prohibido la emisión de documentos de transporte para el despacho de productos biomasa, leña o cualquier otro producto maderable secundario extraído de finca ya se por venta o donación sin previa autorización por jefe de comercialización y supervisor de logística.

  • Queda debidamente prohibido comercializar y utilizar documentos de transporte para respaldar productos de actividades forestales de forma ilícita.

  • Despachador debe de solicitar a piloto de transporte de productos forestales de forma física los documentos personales (Licencia, DPI), documentos de circulación Cabezal y Plataforma, verificar que se encuentren vigentes y acorde a la unidad que conduce, quedando prohibido emitir documentos de transportes a pilotos que no cuenten con Licencia tipo “A”.

  • Emisión de Notas de Envío de Bosque (INAB)(REG-02) Despachador debe verificar y consignar la información siguiente: • Fecha y hora (formato 24 horas) de salida del lugar de aprovechamiento<br>• Verificar el número de correlativo impreso en Nota de Envío.<br>• Nombre de la persona o empresa responsable<br>• Numero de inscripción en el Registro Nacional Forestal (PV)<br>• Nombre de la finca<br>• Aldea, municipio y departamento<br>• Firma del Titular del aprovechamiento forestal o su Representante Legal<br>• Tipo de producto, especie y volumen en metros cúbicos <br>• Volumen total transportado en metros cúbicos (consignado en números y letras)<br>• Numero de placa de circulación del vehículo, plataforma, carretón sobre el que se transporta el producto forestal<br>• Lugar del destino<br>• Fecha de recepción y<br>• Firma y sello de destinatario.<br>En caso se desconozca o carezca de nombre la finca o aldea se deberá consignar la información como No Aplica(N/A) o Sin Nombre(S/N).<br>

  • Emisión de Guías de Transporte de Vida Silvestre (CONAP) (REG-01) Despachador debe verificar y consignar la información siguiente: Emisión de Guías de Transporte de Vida Silvestre (CONAP) (REG-01) Despachador debe verificar y consignar la información siguiente:<br>1. Titular de la Licencia o Credencial<br>2. Dirección (consignar oficinas centrales Guatemala). Teléfono (consignar número de Jefe de logística)<br>3. Número de resolución que autoriza el Plan de Manejo o Plan Operativo<br>4. Número de licencia o credencial<br>5. Área protegida<br>6. Zona de manejo<br>7. Cuadro de especies a transportar<br>• Nombre Científico y Nombre Común de las especies<br>• Tipo de producto<br>• Volumen (m3) (Cantidad en números, Cantidad en letras)<br>8. Observación: se consigna información que el producto proviene de raleo<br>9. Dirección y origen<br>10. Dirección del destino<br>11. Fecha de emisión <br>12. Fecha de vigencia<br>13. Nombre y cargo de la autoridad que emite la guía<br>14. Nombre del usuario autorizado para retirar la guía<br>Información del vehículo que transporta el producto maderable e información del piloto que conduce el vehículo.<br><br>15. Datos del vehículo (Información consignada acorde a las circulaciones del vehículo)<br>a. Tipo<br>b. Marca<br>c. Color<br>d. Numero de placa <br>e. Observaciones (se consigna información de placa plataforma)<br>16. Datos del piloto<br>a. Nombre completo<br>b. DPI<br>c. Licencia (tipo y numero)<br>d. Firma de recibido guía de transporte.<br>

  • Despachador al emitir documento de transporte de productos forestales y antes de hacer la entrega del documento en original se debe revisar y verificar en conjunto con el piloto de transporte la información consignada en la Guía de Transporte o Nota de Envió.

  • Se debe evitar la alteración, omisión, falsedad de información en Guía de Transporte y Notas de Envío.

  • Se debe hacer entrega en original los documentos ya emitidos para el transporte de productos forestales guía de transporte o notas de envió y copia de documento interno Nota de despacho de productos forestales (REG- 1,2,3) a piloto y recibido de conformidad con su firma.

  • En casos especiales se hará entrega de copia de nota de envío (INAB) cuando el destino sea para Patio de acopio en Puerto Barrios o patios de clientes autorizados por Jefe de Logística haciendo la observación en Nota de despacho interno.

  • Queda debidamente prohibido emitir documentos de transporte si piloto no presenta la documentación pertinente (Licencia tipo A y vigente, Circulaciones Cabezal y Plataforma)

  • Queda prohibido que despachador intente negociar con autoridad competente (Diprona, PNC) si se presentara algún problema en ruta ocasionado por mal llenado de documentos de transporte.

  • Despachador debe de ingresar la información de despacho diario para el control de Stock de productos forestales y se debe efectuar en tiempo real mediante la aplicación Point GT (REG-06), se debe evitar ingresar información errónea.

  • Despachador todos los días al finalizar la actividad de despacho debe registrar la información de emisión de documentos de transporte mediante el Uso de formulario forms office (REG-07) y actualizar el registro de egresos en la Panilla de Control de Uso de documentos (REG-08), se debe evitar ingresar información errónea o faltante y acumular ingresos y evitar perdida de información.

Aspectos Sociales

  • Si las zonas de carga se encuentran en caminos principales debe evitar obstaculizar el paso en su totalidad con camiones para el transporte de madera.

  • Despachador no debe donar o regalar madera de zonas de carga y fincas sin autorización correspondiente.

  • Se debe informar cualquier daño ocasionado por las operaciones de carga o transporte de madera en terrenos vecinales, cercos, cultivos etc.

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