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Personal
Auditoría
I. ÁREA DE BODEGA Y RECIBO DE MERCANCIA:
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1. Existe un protocolo para el recibo, almacenamiento y entrega de mercancia?
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2. Existe un almacenista encargado de los inventarios?
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3. El almacén cuenta con sistema de alarma?
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4. El almacén cuenta con CCTV?
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4.1. El CCTV es monitoreado las 24 horas en tiempo real?
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5. El almacén es en su estructura física conformado por material resistente que retarde cualquier intento de intrusión?
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5.1. En caso negativo describa los componentes estructurales e indique las modificaciones recomendadas:
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6. Existe un control de inventarios periódico del almacén por parte del jefe y/o coordinador de Bodega?
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7. En caso afirmativo enuncie de que manera y cada cuanto tiempo se hace:
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8. Existe un inventario general de elementos de almacén?
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9. En caso afirmativo enuncie como y cada cuanto se hace:
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10. Existe algún procedimiento para la salida y entrega de mercancias?
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10.1. En caso afirmativo enuncie la manera como se efectúa el procedimiento para la entrega de mercancia:
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11. Existe algún otro sitio que funja actualmente como bodega auxiliar y/o provisional?
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11.1.En caso afirmativo manifiesta si cuenta con CCTV?
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11.2. En caso de contar con CCTV manifiesta si es monitoreado las 24 horas y en tiempo real:
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12. La bodega auxiliar y/o provisional cuenta con sistema de alarma?
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13. La bodega auxiliar y/o provisional cuenta con un almacenista de control permanente?
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14. La bodega auxiliar y provisional esta conformada en su estructura por material robusto que permita mitigar los riesgos de intrusión?
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15. En caso afirmativo enuncia su conformación estructural y las recomendaciones pertinentes para mejorar las condiciones de seguridad:
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Enuncia de manera sistematica las recomendaciones generales para el área de bodegas y almacenamiento:
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II. CONTROL DE ACCESO PEATONAL:
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1. El área de acceso al Hotel cuenta con Vigilancia y Seguridad privada durante su apertura al público?
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2. El acceso peatonal al Hotel y/o sala de exhibición cuenta con arcos anti hurto y/o detectores de metales?
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2.1. En caso afirmativo enuncia el sistema de pin y el criterio de instalación del mismo:
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3. El acceso peatonal cuanta con CCTV?
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3.1. En caso afirmativo enuncia si el CCTV es monitoreado las de manera permanente y en tiempo real?
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4.El Hotel cuenta con sistema de alarma?
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5. El Hotel cuenta con un protocolo de revisión para entrada y salida de funcionarios?
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5.1. Los funcionarios tienen ingreso diferente al del acceso peatonal del Hotel?
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III. SALA DE RECEPCIÓN:
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1. La sala de recepción cuenta con CCTV?
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1.1. El CCTV es monitoreado de manera permanente y en tiempo real?
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1.2. El CCTV da total cobertura a todo el perímetro de la sala de recepción?
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1.2.1. En caso negativo enuncia de manera numérica y sistemática que áreas están sin cobertura:
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2. Enuncia de manera numérica y sistemática las recomendaciones para el área de exhibición:
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IV. ÁREA DE CAJA O COUNTER:
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1. El área de caja cuenta con CCTV?
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1.2. En caso afirmativo manifieste si es monitoreado de manera permanente y en tiempo real?
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2. El área de caja cuenta con servicio de datáfono?
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3. Enuncia el porcentaje en uso de datafono vs efectivo y que promedio de efectivo se maneja diariamente:
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4. Cuentan con un protocolo para manejo de efectivo?
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5. Cuenta con servicio de transportadora de valores?
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6. Cuenta con caja fuerte anclada para el recaudo de efectivo?
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6.1. El o los usuarios tienen clave de acceso anclada a sistema de alarma?
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6.2. La caja fuerte cuenta con una cámara que la registre directamente y las 24 horas del día?
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7. Enuncia de manera numérica y sistemática las recomendaciones de seguridad para el área de recibo y/o counter:
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V. ÁREA DE PARQUEADEROS:
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1. Los parqueaderos de vehículos son externos o internos ?
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2. El Hotel se hace responsable del área de parqueaderos vehiculares?
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2.1. En caso afirmativo enuncie con que protocolo cuenta y que sistemas de apoyo tecnológico utiliza:
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3. Enuncia de manera numérica y sistemática si hay recomendaciones especiales para el área de parqueadero:
- SI
- NO
- N/A
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4. ¿ Cuenta con control de apertura y cierre remota ?.
- SI
- NO
- N/A
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5. ¿Existe un protocolo para el control de acceso de huéspedes?.
- SI
- NO
- N/A
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6. ¿La puerta de acceso vehicular se encuentra en buen estado y cierra correctamente?.
- SI
- NO
- N/A
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7. ¿Cuenta con el control de la vigilancia?.
- SI
- NO
- N/A
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8. ¿Cuenta con cámaras de CCTV que registren la entrada y salida de vehículos?.
- SI
- NO
- N/A
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VI. BARRERA PERIMETRAL.
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1. ¿Cuenta con encerramiento perimetral?.
- SI
- NO
- N/A
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2. ¿El encerramiento perimetral es total y cubre el 100% del perímetro del Hotel?.
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3. ¿El encerramiento perimetral cuenta con la altura adecuada para evitar una intrusión?.
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4. ¿La estructura y forma del encerramiento perimetral cuenta con el material adecuado en su estructura para soportar la fuerza y retardar adecuadamente un intento de intrusión?.
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5. ¿El encerramiento cuenta con cerca eléctrica o concertina que refuerce la seguridad ante posibles intentos de intrusión?.
VII. SISTEMA CONTRA INCENDIO
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1. ¿Los gabinetes contra incendio tienen la puerta en buen estado y permanecen con llave y/o candado.
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2. El acrílico y/o vidrio de la puerta esta en buen estado?.
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3. ¿Los gabinetes estan adheridos a la pared de manera tal que no puedan ser arrancados y extraidos clandestinamente?.
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4. ¿Los extintores tienen su carga vigente?.
VIII. ESCALERAS DE EMERGENCIA.
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1. ¿El Hotel cuenta con escaleras de emergencia?.
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2. ¿Las escaleras de emergencia permanecen cerradas con sistema de apertura de adentro hacia afuera y no de afuera hacia adentro?.
IX. AREA DE HABITACIONES.
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1. ¿Las habitaciones tienen la puerta en buen estado?.
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2. ¿Estás puertas puertas permanecen cerradas con llave y/o candado?.
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3. ¿Las habitaciones poseen cajas de seguridad, que sirvan para guardar elementos de valor de los huéspedes?.
X. ALUMBRADO PERIMETRAL.
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1. ¿El Hotel cuenta con alumbrado Perimetral externo?
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2. ¿El Hotel cuenta con alumbrado Perimetral Internó?.
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3. ¿Los pisos del hotel cuentan con iluminación?.
XI. ÁREA DE ASCENSORES
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1. ¿Los ascensores cuentan con cámaras de seguridad internas?.
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2. ¿Los ascensores permiten el ingreso directo a las habitaciones?.
XII. DISTRIBUCIÓN, CONFORMACIÓN Y EXTENSIÓN DEL HOTEL.
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1. ¿Enuncie cuántos pisos, habitaciones, conforman el Hotel. Igualmente cual es la extensión y tiempo estimado del recorredor?.
XIII. NIVEL DE RIESGO Y TERMINO DE ACCIONES DE CONTINGENCIA
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1. El nivel general de riesgo es?
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2. El tiempo de respuesta de acuerdo al nivel de riesgo es?
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OBSERVACIONES
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FOTOS DE LAS OBSERVACIONES
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RECOMENDACIONES
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FIRMA DEL CLIENTE
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FIRMA DEL COORDINADOR DE OPERACIONES