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TÍTULO DEL DOCUMENTO
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Nº DE DOCUMENTO
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DIRECCIÓN
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REALIZADO EL
ACTA DE VISITA Y TRAZABILIDAD RECOMENDACIONES ICC III
ACTA DE VISITA Y TRAZABILIDAD RECOMENDACIONES
VII. JULIO
REGISTRO DE LA ACTIVIDAD REALIZADA
-
VISITA DIRIGIDA AL CLIENTE:
1. SEGUIMIENTO OPERATIVO
-
Gestión de riesgos
-
Mantenimiento del servicio
-
Atención a quejas
-
Realización estudio de seguridad
-
Investigación de siniestro
-
Seguimiento actividades
-
Pendientes
2. PQR
-
Add media
3. COMPROMISOS
4. RECOMENDACIONES
-
Evento 1:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 2:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 3:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 4:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 5:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 6:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 7:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 8:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 9:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 10:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 11:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 12:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 13:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 14:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 15:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
G.E.V
-
DESCRIPCIÓN DE LA ESCALA DE VALOR
-
TIEMPO DE RESPUESTA:
MUY ALTO: De 1 a 5 días.
(Parámetro de criterio: de Todos los eventos en los que se comprometa vulnerabilidades en la infraestructura física del encerramiento perimetral, ausencia del mismo; daños o ausencia de control en las puertas de acceso a instalaciones y factores facilitadores de ingreso clandestino, tales como, escaleras naturales o artificiales)
ALTO: De 6 a 10 días.
(Parámetro de criterio:Todos los eventos en los que existan factores facilitadores de aproximación de intrusos, falta de iluminación perimetral y/o interna. Ausencia de medios de control como vídeo portero, CCTV, sistemas de alarma, listados de control de residentes, vehículos y/o visitantes (CENSOS). Igualmente, eventos donde se detecte falta de equipos contra incendio, equipos de primeros auxilios y/o kit salvavidas en áreas de piscina)
MODERADO: De 11 a 15 días.
(Parámetro de criterio:Todos los eventos en los que so pena de tener encerramiento, sea necesario apoyar la seguridad de la infraestructura física con concertina, cerca eléctrica y/o similares. Igualmente, demás eventos de menor riesgo diferentes a los parámetros de criterio "Muy Alto y Alto") -
SIGNIFICADO MAPA DE CALOR:
RI(azul): Recomendación Inicial.
RA(verde): Recomendación Acatada.
RNA(naranja): Recomendación No Acatada.
RR(rojo): Recomendación Reincidente. -
SIGNIFICADO ANÁLISIS CAUSAL:
ICC(Indice Comparativo de Causalidad): Cotejo (RI), vs. (RA, RNA y/o RR).
CR(Causa Raíz): Causa que produce el Efecto.
NIR(No Implementación de una Recomendación): La CR emana del Cliente.
FAC(Falta de Auto Cuidado): La CR emana del Afectado.
NCP(No cumplimiento de un Protocolo): La CR emana en el Vigilante.
CF/FM(Caso Fortuito o Fuerza Mayor): La CR no emana de la Voluntad de las partes. -
FIRMA DEL CLIENTE.
-
CARGO:
-
FIRMA REPRESENTANTE GRUPO VP GLOBAL.COM
-
CARGO:
VIII. AGOSTO
REGISTRO DE LA ACTIVIDAD REALIZADA
-
VISITA DIRIGIDA AL CLIENTE:
1. SEGUIMIENTO OPERATIVO
-
Gestión de riesgos
-
Mantenimiento del servicio
-
Atención a quejas
-
Realización estudio de seguridad
-
Investigación de siniestro
-
Seguimiento actividades
-
Pendientes
2. PQR
-
Add media
3. COMPROMISOS
4. RECOMENDACIONES
-
Evento 1:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 2:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 3:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 4:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 5:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 6:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 7:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 8:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 9:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 10:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 11:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 12:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 13:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 14:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 15:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
G.E.V
-
DESCRIPCIÓN DE LA ESCALA DE VALOR
-
TIEMPO DE RESPUESTA:
MUY ALTO: De 1 a 5 días.
(Parámetro de criterio: de Todos los eventos en los que se comprometa vulnerabilidades en la infraestructura física del encerramiento perimetral, ausencia del mismo; daños o ausencia de control en las puertas de acceso a instalaciones y factores facilitadores de ingreso clandestino, tales como, escaleras naturales o artificiales)
ALTO: De 6 a 10 días.
(Parámetro de criterio:Todos los eventos en los que existan factores facilitadores de aproximación de intrusos, falta de iluminación perimetral y/o interna. Ausencia de medios de control como vídeo portero, CCTV, sistemas de alarma, listados de control de residentes, vehículos y/o visitantes (CENSOS). Igualmente, eventos donde se detecte falta de equipos contra incendio, equipos de primeros auxilios y/o kit salvavidas en áreas de piscina)
MODERADO: De 11 a 15 días.
(Parámetro de criterio:Todos los eventos en los que so pena de tener encerramiento, sea necesario apoyar la seguridad de la infraestructura física con concertina, cerca eléctrica y/o similares. Igualmente, demás eventos de menor riesgo diferentes a los parámetros de criterio "Muy Alto y Alto") -
SIGNIFICADO MAPA DE CALOR:
RI(azul): Recomendación Inicial.
RA(verde): Recomendación Acatada.
RNA(naranja): Recomendación No Acatada.
RR(rojo): Recomendación Reincidente. -
SIGNIFICADO ANÁLISIS CAUSAL:
ICC(Indice Comparativo de Causalidad): Cotejo (RI), vs. (RA, RNA y/o RR).
CR(Causa Raíz): Causa que produce el Efecto.
NIR(No Implementación de una Recomendación): La CR emana del Cliente.
FAC(Falta de Auto Cuidado): La CR emana del Afectado.
NCP(No cumplimiento de un Protocolo): La CR emana en el Vigilante.
CF/FM(Caso Fortuito o Fuerza Mayor): La CR no emana de la Voluntad de las partes. -
FIRMA DEL CLIENTE.
-
CARGO:
-
FIRMA REPRESENTANTE GRUPO VP GLOBAL.COM
-
CARGO:
IX. SEPTIEMBRE
REGISTRO DE LA ACTIVIDAD REALIZADA
-
VISITA DIRIGIDA AL CLIENTE:
1. SEGUIMIENTO OPERATIVO
-
Gestión de riesgos
-
Mantenimiento del servicio
-
Atención a quejas
-
Realización estudio de seguridad
-
Investigación de siniestro
-
Seguimiento actividades
-
Pendientes
2. PQR
-
Add media
3. COMPROMISOS
4. RECOMENDACIONES
-
Evento 1:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 2:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 3:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 4:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 5:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
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Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 6:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
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Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 7:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
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Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 8:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 9:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 10:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 11:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 12:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 13:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 14:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
-
Evento 15:
-
Add media
RIESGO
-
Intrusión
-
Hurto
-
Sabotaje
-
Homicidio
-
Secuestro
-
Daño en bien ajeno
-
Otro
-
¿Cual?
-
Add media
-
¿NIVEL DEL RIESGO?
-
1. ¿TIPO DE RECOMENDACIÓN?
G.E.V
-
DESCRIPCIÓN DE LA ESCALA DE VALOR
-
TIEMPO DE RESPUESTA:
MUY ALTO: De 1 a 5 días.
(Parámetro de criterio: de Todos los eventos en los que se comprometa vulnerabilidades en la infraestructura física del encerramiento perimetral, ausencia del mismo; daños o ausencia de control en las puertas de acceso a instalaciones y factores facilitadores de ingreso clandestino, tales como, escaleras naturales o artificiales)
ALTO: De 6 a 10 días.
(Parámetro de criterio:Todos los eventos en los que existan factores facilitadores de aproximación de intrusos, falta de iluminación perimetral y/o interna. Ausencia de medios de control como vídeo portero, CCTV, sistemas de alarma, listados de control de residentes, vehículos y/o visitantes (CENSOS). Igualmente, eventos donde se detecte falta de equipos contra incendio, equipos de primeros auxilios y/o kit salvavidas en áreas de piscina)
MODERADO: De 11 a 15 días.
(Parámetro de criterio:Todos los eventos en los que so pena de tener encerramiento, sea necesario apoyar la seguridad de la infraestructura física con concertina, cerca eléctrica y/o similares. Igualmente, demás eventos de menor riesgo diferentes a los parámetros de criterio "Muy Alto y Alto") -
SIGNIFICADO MAPA DE CALOR:
RI(azul): Recomendación Inicial.
RA(verde): Recomendación Acatada.
RNA(naranja): Recomendación No Acatada.
RR(rojo): Recomendación Reincidente. -
SIGNIFICADO ANÁLISIS CAUSAL:
ICC(Indice Comparativo de Causalidad): Cotejo (RI), vs. (RA, RNA y/o RR).
CR(Causa Raíz): Causa que produce el Efecto.
NIR(No Implementación de una Recomendación): La CR emana del Cliente.
FAC(Falta de Auto Cuidado): La CR emana del Afectado.
NCP(No cumplimiento de un Protocolo): La CR emana en el Vigilante.
CF/FM(Caso Fortuito o Fuerza Mayor): La CR no emana de la Voluntad de las partes. -
FIRMA DEL CLIENTE.
-
CARGO:
-
FIRMA REPRESENTANTE GRUPO VP GLOBAL.COM
-
CARGO: