SENARAI SEMAK PEMERIKSAAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

• Audit Title

• Document No.

• Client / Site

• Conducted on

  Date

• Prepared by

• Location
  Address

• Personnel

KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KEKEMASAN

• Keselamatan, kebersihan dan kekemasan ruang pejabat secara keseluruhan.

  Cemerlang

  Sangat Baik

  Baik

  Memuaskan

  Tidak Memuaskan

• 1. Permukaan lantai adalah dalam keadaan baik dan selamat

  Yes

  No

  N/A

• 2. Permukaan siling adalah dalam keadaan baik dan selamat

  Yes

  No

  N/A

• 3. Bangunan, tangga kecemasan, pintu-pintu kecemasan dan laluan utama pejabat dalam keadaan baik dan selamat

  Yes

  No

  N/A

• 4. Permukaan dinding bangunan/pejabat dalam keadaan baik dan selamat

  Yes

  No

  N/A

• 5. Perabot pejabat, kabinet-kabinet fail, meja, kerusi adalah dalam keadaan baik dan selamat digunakan.

  Yes

  No

  N/A

• 6. Susunan fail/barangan stor adalah kemas, mempunyai label dan disusun di ruangan/rak yang disediakan

  Yes

  No

  N/A

• Ruangan ini disediakan khas bagi membolehkan pegawai bertugas yang membuat pemeriksaan di unit kerja (7) sehingga (9) membuat huraian terperinci

• Sila huraikan setiap sub ruangan yang diperiksa. (Contohnya : Bilik Sidang - sangat bersih; Pantri - Kebersihan pantri perlu dipertingkatkan)

KESELAMATAN ELEKTRIK

• Peralatan eletrik termasuklah penghawa dingin, komputer, printer, mesin pencetak, peti sejuk dan peralatan-peralatan elektrik/elektronik yang digunapakai secara harian dalam pekerjaan.

• 1. Elektrik dalam keadaan selamat digunakan

  Yes

  No

  N/A

• 2. Semua jenis plug,adapter,extension soket adalah dalam keadaan baik dan selamat digunakan.

  Yes

  No

  N/A

• 3. Semua jenis peralatan eletrik/elektronik (termasuklah pelbagai adapter/plug) mempunyai kelulusan SIRIM

  Yes

  No

  N/A

• 4. Susunan, kedudukan dan kekemasan wayar-wayar peralatan ke punca kuasa adalah dalam keadaan kemas dan selamat.

  Yes

  No

  N/A

• 5. Adapter jenis tiga point adalah tidak digunakan dalam pejabat.

  Yes

  No

  N/A

• 6. Peralatan elektrik/elektronik sama ada yang rosak mahupun dalam proses pelupusan dilabel dengan jelas

  Yes

  No

  N/A

• Ruangan ini disediakan khas bagi membolehkan pegawai bertugas yang membuat pemeriksaan di unit kerja (7) sehingga (9) membuat huraian terperinci

• Sila huraikan setiap sub ruangan yang diperiksa. (Contohnya : Bilik Tetamu : Extension tidak dikemas selepas guna)

PENGENDALIAN MANUAL

• 1. Peralatan pengendalian manual pejabat dalam keadaan yang baik dan selamat digunakan

  Yes

  No

  N/A

• 2. Kemudahan tangga / step tool bagi mencapai rak yang tinggi adalah disediakan

  Yes

  No

  N/A

• 3. Penyediaan kemudahan troli adalah disediakan bagi mengalihkan barangan yang berat

  Yes

  No

  N/A

• 4. Penyimpanan barang berat bersesuaian dengan ketinggian

  Yes

  No

  N/A

• Ruangan ini disediakan khas bagi membolehkan pegawai bertugas yang membuat pemeriksaan di unit kerja (7) sehingga (9) membuat huraian terperinci

• Sila huraikan setiap sub ruangan yang diperiksa. (Contohnya : Bilik Fail : Step tool rosak)

KESELAMATAN KEBAKARAN

• Fokus kepada -laluan kecemasan, pintu-pintu kecemasan, pemadam api, alatan pengesan asap, sprinkler, papan tanda lampu kecemasan

• 1. Laluan kecemasan dan keluar adalah tidak terhalang dan ia selamat digunakan semasa kecemasan

  Yes

  No

  N/A

• 2. Semua pintu boleh dilalui untuk laluan keluar semasa kecemasan

  Yes

  No

  N/A

• 3. Alat pemadam api mempunyai sijil JBPM

  Yes

  No

  N/A

• 4. Alat pemadam api berada dalam tekanan yang sewajarnya, berada di dalam tempoh aktif dan berfungsi dengan baik

  Yes

  No

  N/A

• 5. Alat Pemadam api tidak terlindung/terhalang dan mudah dicapai

  Yes

  No

  N/A

• 6. Pemadam api diselenggara secara berkala

  Yes

  No

  N/A

• 7. Loceng dan siren adalah tersedia dan berfungsi dengan baik dalam ruangan unit kerja

  Yes

  No

  N/A

• 8. Lampu kecemasan adalah tersedia dan berfungsi dengan baik dalam ruangan unit kerja

  Yes

  No

  N/A

• 9. Pengesan asap adalah tersedia dan berfungsi dengan baik dalam ruangan unit kerja

  Yes

  No

  N/A

• 10. Sprinkler adalah tersedia dan berfungsi dengan baik dalam ruangan unit kerja

  Yes

  No

  N/A

• 11. Tanda KELUAR tersedia di ruangan pejabat, berada di tempat yang sesuai dan berfungsi dengan baik

  Yes

  No

  N/A

• 12. Pintu rintangan api sentiasa ditutup dan dilabelkan dengan jelas

  Yes

  No

  N/A

• Pelan lantai sebaiknya mempunyai laluan pergerakkan ke laluan keluar kecemasa, kedudukan pemadam api dan peti pertolongan cemas

• 13. Pelan lantai adalah dipamerkan di ruangan yang sesuai, mudah dirujuk dan difahami

  Yes

  No

  N/A

• 14. Nombor kecemasan adalah dipamerkan dan staf mengetahui nombor-nombor kecemasan tersebut.

  Yes

  No

  N/A

• Ahli ERT - Bangunan Pentadbiran

• 15. Nisbah ahli pertolongan cemas dan bilangan pekerja dalam sesuatu aras adalah wajar

  Yes

  No

  N/A

• Ruangan ini disediakan khas bagi membolehkan pegawai bertugas yang membuat pemeriksaan di unit kerja (7) sehingga (9) membuat huraian terperinci

• Sila huraikan setiap sub ruangan yang diperiksa.

PERSEDIAAN KECEMASAN

• Rujuk senarai peti pertolongan cemas dan senaraikan peralatan yang tamat tempoh/perlu diganti jika terdapat kekurangan pada peti pertolongan cemas

• 1. Peralatan dalam Peti Pertolongan Cemas adalah lengkap, berada di dalam tempoh aktif, dalam keadaan baik dan selamat digunakan

  Yes

  No

  N/A

• 2. Tempat dan kedudukan peti pertolongan cemas adalah mudah dicapai

  Yes

  No

  N/A

• 3. Nisbah antara peti pertolongan cemas dan jumlah pekerja adalah wajar

  Yes

  No

  N/A

• 4. Penyelenggaraan peti pertolongan cemas adalah berkala (iaitu sebulan sekali)

  Yes

  No

  N/A

• Ruangan ini disediakan khas bagi membolehkan pegawai bertugas yang membuat pemeriksaan di unit kerja (7) sehingga (9) membuat huraian terperinci

• Sila huraikan setiap sub ruangan yang diperiksa.

KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN PENYAKIT BERJANGKIT

• Rumusan, ringkasan dan senaraikan jumlah cuti sakit yang dimohon oleh staf di bawah unit kerja. Contoh: Nama - No. staf - Bilangan hari cuti sakit - sebab/punca

• 1. Ruangan unit kerja adalah bebas dari sisa makanan/minuman

  Yes

  No

  N/A

• 2. Kemudahan tong disediakan dan dalam keadaan bersih dan bertutup (terutamanya di bilk makan/pantri)

  Yes

  No

  N/A

• 3. Tiada sebarang makanan/minuman yang tamat tempoh

  Yes

  No

  N/A

• 4. Ruangan unit kerja adalah bebas daripada vektor pembawa penyakit

  Yes

  No

  N/A

• 5. Ruangan kerja adalah bebas daripada reservoir/habitat vektor pembawa penyakit (contoh : Takungan air)

  Yes

  No

  N/A

• 6. Kebersihan tandas adalah:-

  Select Sangat bersih Bersih Terkawal Kotor dan busuk Teramat kotor dan busuk Tidak Berkaitan

  • Sangat bersih
  • Bersih
  • Terkawal
  • Kotor dan busuk
  • Teramat kotor dan busuk
  • Tidak Berkaitan

• Ulasan tambahan ke atas kebersihan tandas pejabat (jika perlu)

  Media

ERGONOMIK

• 1. Kerusi yang tersedia adalah ergonomik

  Yes

  No

  N/A

• 2. Meja yang tersedia adalah ergonomik

  Yes

  No

  N/A

• Video Display Unit (VDU) / monitor berada pada jarak yang sesuai (sebaiknya berada pada jarak 2 meter bagi televisyen) dan mempunyai pencahayaan yang sesuai dan tidak menyakitkan penglihatan

• 3. Video Display Unit (VDU) adalah berada dalam keadaan yang sewajarnya

  Yes

  No

  N/A

• 4. Tetikus (mouse) yang ergonomik disediakan untuk kegunaan pejabat

  Yes

  No

  N/A

• 5. Papan kekunci (Keyboard) yang ergonomik disediakan untuk kegunaan pejabat

  Yes

  No

  N/A

• 6. Wrist pad disediakan untuk kegunaan staf

  Yes

  No

  N/A

• 7. Pencahayaan (400 lux)

  Yes

  No

  N/A

• 8. Pengudaraan

  Yes

  No

  N/A

• 9. Tidak dapat sebarang gangguan bau di ruangan unit kerja

  Yes

  No

  N/A

• 10. Tidak terdapat sebarang gangguan bunyi di ruangan unit kerja

  Yes

  No

  N/A

• 11. Suhu bilik (>20 darjah celcius)

  Yes

  No

  N/A

• 12. Kelembapan bandingan (40-60%)

  Yes

  No

  N/A

• 13. Penggunaan dakwat pencetak bersifat mesra alam (eg: bebas O3)

  Yes

  No

  N/A

• Ruangan ini disediakan khas bagi membolehkan pegawai bertugas yang membuat pemeriksaan di unit kerja (7) sehingga (9) membuat huraian terperinci

• Sila huraikan setiap sub ruangan yang diperiksa.

RUANG PENAMBAHBAIKAN YANG DICADANGKAN

• Penambahbaikan:-

• Add media

  Media

RUANGAN PENEMUAN KEADAAN TIDAK SELAMAT

• Penerangan keadaan / Penemuan Tidak Selamat / Lain-lain / Catatan

• Add media

  Media

ULASAN

• Ulasan Keseluruhan

PENGESAHAN PEGAWAI PEMERIKSAAN

• Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya telah membuat pemeriksaan seperti di atas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar.

  Sign

PENGESAHAN PENERIMAAN LAPORAN KKP (EMEL)

• Laporan pemeriksaan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan telah diemel pada wakil majikan JKKP-PTJ (PNC)

  Date