Information
-
Document No.
-
Audit Title
-
Client / Site
-
Conducted on
-
Prepared by
-
Location
-
Personnel
-
Tahap 2
1. Ruang almari / rak penyimpanan peribadi (Put away uneeded item)
-
Tiada item yang tidak diperlukan / tidak sepatutnya disimpan di rak atau almari simpanan peribadi<br>E.g : tools, dokumen, buku yang berkaitan rasmi
-
Sertakan bukti bergambar:
2. Meja (Clear unnecessary item)
-
Tiada cebisan peralatan atau unused parts ditemui di atas meja atau di dalam laci<br>E.g: screw driver, catridge printer, sudu atau lain- lain yang tidak sesuai
-
-
Sertakan bukti bergambar:
3. Kebersihan lantai (Floor Cleaning)
-
Item yang tidak sesuai atau dokumen boleh dilihat dibiarkan di atas lantai tanpa tindakan atau status berkaitan<br>(No unnecessary item or document idle visually)
-
Sertakan bukti bergambar:
4. Papan Kenyataan (Display board)
-
Tiada poster yang outdated / expired / kotor masih terpamer di papan kenyataan. <br>*Semua notis yang ditampal adalah berkeadaan tersusun, lurus dan kemas.<br>*Tiada kesan atau tanda yang tertinggal di atas muka papan kenyataan.
-
Sertakan bukti bergambar:
5. Akses Kecemasan (Emergency access)
-
Tiada halangan kepada akses kecemasan i.e fire extinguisher / pintu keluar / koridor / hos air.<br>* Lokasi dan suis / breakers ditanda dengan jelas.<br>* Tanda zebra dicat di kawasan yang berisiko
-
Sertakan bukti bergambar:
-
Tahap 3
6. Penandaan mudah pada label penyimpanan ( Easy identification storage labels)
-
Pelabelan pada almari / rak / peralatan pejabat dibuat bagi memudahkan pengecaman
-
Sertakan bukti bergambar:
7. Label pada dokumen dan peralatan
-
Semua dokumen dan peralatan pejabat dilabel untuk memudahakan capaian
-
Sertakan bukti bergambar:
8. Penggunaan kertas
-
Aktiviti pemantauan / merekod penggunaan A4 dapat ditunjukkan<br>Kitar semula kertas A4 <br>Shredded paper direkod jualannya
-
Sertakan bukti bergambar:
9. Penyimpanan yang kemas dan tersusun
-
Kesemua penyimpanan direkabentuk untuk memudahkan penggunaan
-
Sertakan bukti bergambar:
10. Ruang pejalan kaki (walkway) dan kawasan pameran / ruang menunggu
-
*Garis sempadan jelas kelihatan<br>* penandaan khusus ruang menunggu<br>
-
Sertakan bukti bergambar:
-
Tahap 4
11. Lantai (Floor)
-
Lantai berkeadaan bersih - tiada sampah dibiarkan di atas lantai<br>Karpet bersih - tidak berhabuk / off colour
-
Sertakan bukti bergambar:
12. Debu, habuk dan kotoran
-
Desktop / keyboard / atas meja / kerusi dan atas almari peribadi - bersih dan tiada habuk
-
Sertakan bukti bergambar:
13. Tugas pembersihan (Cleaning responsibilities)
-
Jadual pembersihan ada dan dibuat tugasan di kalangan pegawai
-
Sertakan bukti bergambar:
14. Bakul sampah
-
Ada sistem / jadual kutipan sampah yang berkala
-
Sertakan bukti bergambar:
15. Budaya Pembersihan (Habitual cleaning)
-
Aktiviti mengelap / menyapu (mana berkaitan) merupakan aktiviti rutin
-
Sertakan bukti bergambar:
16. Pengudaraan (Ventilation)
-
Udara adalah bersih, tidak berbau dan bersih dari asap rokok
-
Sertakan bukti bergambar:
17. Pencahayaan (Lighting)
-
Sertakan bukti bergambar:
-
Sudut dan pencahayaan adalah sesuai.<br>* Tiada lampu yang rosak dibiarkan tanpa penggantian
18. Uniform
-
Kod pakaian dipatuhi
-
Sertakan bukti bergambar:
19. Dokumen Terperingkat
-
Dokumen terperingkat disimpan mengikut Arahan Keselamatan<br>Tiada dokumen / surat terperingkat dibiarkan di atas / bawah meja tanpa perhatian (di luar waktu pejabat)<br>
-
Sertakan bukti bergambar:
20. Kecekapan Penggunaan Tenaga
-
Semua suis di OFF bila tidak digunakan (terutamanya di luar waktu pejabat)<br>Amalan menutup lampun pada waktu rehat dilaksana setiap masa<br>