Information

  • Document No.

  • Audit Title

  • Client / Site

  • Conducted on

  • Prepared by

  • Location
  • Personnel

  • Tahap 2

1. Ruang almari / rak penyimpanan peribadi (Put away uneeded item)

  • Tiada item yang tidak diperlukan / tidak sepatutnya disimpan di rak atau almari simpanan peribadi<br>E.g : tools, dokumen, buku yang berkaitan rasmi

  • Sertakan bukti bergambar:

2. Meja (Clear unnecessary item)

  • Tiada cebisan peralatan atau unused parts ditemui di atas meja atau di dalam laci<br>E.g: screw driver, catridge printer, sudu atau lain- lain yang tidak sesuai

  • Sertakan bukti bergambar:

3. Kebersihan lantai (Floor Cleaning)

  • Item yang tidak sesuai atau dokumen boleh dilihat dibiarkan di atas lantai tanpa tindakan atau status berkaitan<br>(No unnecessary item or document idle visually)

  • Sertakan bukti bergambar:

4. Papan Kenyataan (Display board)

  • Tiada poster yang outdated / expired / kotor masih terpamer di papan kenyataan. <br>*Semua notis yang ditampal adalah berkeadaan tersusun, lurus dan kemas.<br>*Tiada kesan atau tanda yang tertinggal di atas muka papan kenyataan.

  • Sertakan bukti bergambar:

5. Akses Kecemasan (Emergency access)

  • Tiada halangan kepada akses kecemasan i.e fire extinguisher / pintu keluar / koridor / hos air.<br>* Lokasi dan suis / breakers ditanda dengan jelas.<br>* Tanda zebra dicat di kawasan yang berisiko

  • Sertakan bukti bergambar:

  • Tahap 3

6. Penandaan mudah pada label penyimpanan ( Easy identification storage labels)

  • Pelabelan pada almari / rak / peralatan pejabat dibuat bagi memudahkan pengecaman

  • Sertakan bukti bergambar:

7. Label pada dokumen dan peralatan

  • Semua dokumen dan peralatan pejabat dilabel untuk memudahakan capaian

  • Sertakan bukti bergambar:

8. Penggunaan kertas

  • Aktiviti pemantauan / merekod penggunaan A4 dapat ditunjukkan<br>Kitar semula kertas A4 <br>Shredded paper direkod jualannya

  • Sertakan bukti bergambar:

9. Penyimpanan yang kemas dan tersusun

  • Kesemua penyimpanan direkabentuk untuk memudahkan penggunaan

  • Sertakan bukti bergambar:

10. Ruang pejalan kaki (walkway) dan kawasan pameran / ruang menunggu

  • *Garis sempadan jelas kelihatan<br>* penandaan khusus ruang menunggu<br>

  • Sertakan bukti bergambar:

  • Tahap 4

11. Lantai (Floor)

  • Lantai berkeadaan bersih - tiada sampah dibiarkan di atas lantai<br>Karpet bersih - tidak berhabuk / off colour

  • Sertakan bukti bergambar:

12. Debu, habuk dan kotoran

  • Desktop / keyboard / atas meja / kerusi dan atas almari peribadi - bersih dan tiada habuk

  • Sertakan bukti bergambar:

13. Tugas pembersihan (Cleaning responsibilities)

  • Jadual pembersihan ada dan dibuat tugasan di kalangan pegawai

  • Sertakan bukti bergambar:

14. Bakul sampah

  • Ada sistem / jadual kutipan sampah yang berkala

  • Sertakan bukti bergambar:

15. Budaya Pembersihan (Habitual cleaning)

  • Aktiviti mengelap / menyapu (mana berkaitan) merupakan aktiviti rutin

  • Sertakan bukti bergambar:

16. Pengudaraan (Ventilation)

  • Udara adalah bersih, tidak berbau dan bersih dari asap rokok

  • Sertakan bukti bergambar:

17. Pencahayaan (Lighting)

  • Sertakan bukti bergambar:

  • Sudut dan pencahayaan adalah sesuai.<br>* Tiada lampu yang rosak dibiarkan tanpa penggantian

18. Uniform

  • Kod pakaian dipatuhi

  • Sertakan bukti bergambar:

19. Dokumen Terperingkat

  • Dokumen terperingkat disimpan mengikut Arahan Keselamatan<br>Tiada dokumen / surat terperingkat dibiarkan di atas / bawah meja tanpa perhatian (di luar waktu pejabat)<br>

  • Sertakan bukti bergambar:

20. Kecekapan Penggunaan Tenaga

  • Semua suis di OFF bila tidak digunakan (terutamanya di luar waktu pejabat)<br>Amalan menutup lampun pada waktu rehat dilaksana setiap masa<br>

The templates available in our Public Library have been created by our customers and employees to help get you started using SafetyCulture's solutions. The templates are intended to be used as hypothetical examples only and should not be used as a substitute for professional advice. You should seek your own professional advice to determine if the use of a template is permissible in your workplace or jurisdiction. You should independently determine whether the template is suitable for your circumstances.