Site Checks Gemeente Den Haag - v1.4

• Naam audit

• Inspectienummer

• Locatienaam

• Locatie (gebruik locatiebepaling of geef handmatig adres in)
  Address

• Uitgevoerd op

  Date

• Uitvoerder

• Medewerker(s)

Toelichtingen op de audit

• Twee maal per jaar worden audits van de MER's en SER's uitgevoerd, waarbij bevindingen worden gerapporteerd aan Infrabeheer van de Gemeente Den Haag. In deze rapportage worden alle bevindingen overzichtelijk weergegeven. Eventuele verbeterpunten dienen als opdracht te worden ingediend door Infrabeheer en aan betreffende partijen te worden gecommuniceerd.
  
  Voor delen waar Axians het feitelijke beheer uitvoert, kan Axians ook proactief calls opvoeren in Assyst/TOPdesk.
  
  Eventuele onduidelijkheden kunnen met de verantwoordelijke Sitemanager worden besproken

Ruimte algemeen - Fysieke zaken (toegang, brandblusser, temperatuur, netheid)

• Ruimte toevoegen

Ruimte

Ruimte

• SER-ruimte (nummer of naam)

• De ruimte was afgesloten

  Ja

  Twijfel

  Nee

  n.v.t.

• De ruimte is alleen toegankelijk voor of onder begeleiding HAAGnet-personeel

  Ja

  Nee, beheersbaar

  Nee, onbeheersbaar

• Lokaal is er een sleutel beschikbaar conform sleutelplan

  Yes

  No

  N/A

• Rook - en eetverbod is duidelijk aangegeven

  Yes

  No

  N/A

• De ruimte wordt enkel voor IT-componenten gebruikt

  Yes

  No

  N/A

• De ruimte is netjes en overzichtelijk (vrij van verpakkingsmaterialen, installatieresten en restmateriaal)

  Yes

  No

  N/A

• Er worden gescheiden kabelgoten gebruikt voor spanning en data-bekabeling

  Yes

  No

  N/A

• De ruimte is nagenoeg stofvrij

  Yes

  No

  N/A

• De ruimte is vrij van condensvorming

  Yes

  No

  N/A

• Er is een airco aanwezig

  Yes

  No

  N/A

• Was of leek de temperatuur in orde?

  Ja

  Twijfel

  Nee

  n.v.t.

• Foto's van de ruimte bij geconstateerde afwijkingen (optioneel, kasten zelf komen later aan bod)

  Media

Veiligheid

• De (nood)uitgang is duidelijk gemarkeerd

  Ja

  Nee, kleine ruimte

  Nee, grote ruimte

• Sparingen zijn brand- en vochtwerend afgedicht

  Yes

  No

  N/A

• Er is een brandblusser/installatie aanwezig

  Yes

  No

  N/A

• Nieuwe keuring uiterlijk in de maand van

  Date

• Add media

  Media

• Geluidsniveau minder dan 85 dB?

  Yes

  No

  N/A

• aantal dB geluidsproductie (start dB-app)

• Is er gehoorbescherming aanwezig?

  Yes

  No

  N/A

• Lijkt de omgeving veilig?

  Safe

  At Risk

  N/A

• Kastnummer

Patchkast check #

WAN-verbindingen

• Zijn de Ziggo WAN-verbindingen voorzien van Service ID (format: xxx.xxx.xxx)?

  Ja

  Twijfel

  Nee

  n.v.t.

• Add media

  Media

Patchkast

• Kastnummer(s)

• Merk kast en sleuteltype

  Select Minkels Rittal Anders

  • Minkels
  • Rittal
  • Anders

• Sleuteltype

  Cijferslot

  Pas

  Anders

  Baardsleutel

• Yes

  No

  N/A

• Hoogte-eenheden

  Select HE 48 HE 46 HE 42 HE 20 HE 12 HE 10 HE 6 HE 3 060 (B) 080 (B) 090 (B) 100 (B) 060 (D) 080 (D) 090 (D) 100 (D) afwijkend HE 40 HE 47 HE 16

  • HE 48
  • HE 46
  • HE 42
  • HE 20
  • HE 12
  • HE 10
  • HE 6
  • HE 3
  • 060 (B)
  • 080 (B)
  • 090 (B)
  • 100 (B)
  • 060 (D)
  • 080 (D)
  • 090 (D)
  • 100 (D)
  • afwijkend
  • HE 40
  • HE 47
  • HE 16

• Geef Hoogte, breedte en diepte op H (HE) x B (cm) x D (cm)

  Yes

  No

  N/A

• Foto('s) van de betreffende (geopende) kast(en)

  Media

• Foto van glasvezel-coderingen

  Media

• De 230V aansluitingen zijn in de kast afgemonteerd (niet vrij toegankelijk)

  Yes

  No

  N/A

• De apparatuur hangt goed en geordend in de kast (van boven naar beneden: glas - utp - actieve componenten - UPS)

  Yes

  No

  N/A

• Per 48 poorten is er een rangeerpaneel toegepast

  Ja

  Nee

  n.v.t.

• Er zijn voldoende rangeer-ogen

  Ja

  Nee

  n.v.t.

• De apparatuur is duidelijk gecodeerd (CI-nr en/of hostname)

  Yes

  No

  N/A

• De kast is volledig afsluitbaar aan voor- en achterzijde

  Yes

  No

  N/A

• Alle patchkabels zijn van een juiste lengte (spanningloos, netjes geleid) en kleur

  Yes

  No

  N/A

• Alle (glasvezel)patchkabels zijn goed gecodeerd

  Ja, beiden

  Alleen glas

  Alleen UTP

  Nee, beiden niet

• Er wordt alleen klittenband (geen tie wraps o.i.d.) gebruikt

  Yes

  No

  N/A

• Tijdelijke verbindingen zijn gecodeerd met datum, toepassing en eigenaar

  Ja

  Nee

  n.v.t.

• De patch-administratie is in PatchManager bijgewerkt

  Ja

  Nee

  Nog te controleren

  n.v.t.

• => Geüploade bestanden voor controle documentatie <-> werkelijke situatie

• Onderstaand kunnen .jpg-bestanden worden geüpload en eventueel van aantekeningen worden voorzien tijdens de uitvoering van de survey door de foto's aan te klikken en te annoteren.

• PatchManager

  Media

• Netwerkschema

  Media

Bekabeling-type

• Type bekabeling

  Select CAT3/5 (non-E) CAT5E CAT6 CAT6a CAT7 OS1 - SMF 9/125 OM2 - MMF 50/125 OM3 - MMF 50/125 OM1 - MMF 62,5/125 MMF 9/125 OM? MMF 50/125 OM? SMF 9/125 OM?

  • CAT3/5 (non-E)
  • CAT5E
  • CAT6
  • CAT6a
  • CAT7
  • OS1 - SMF 9/125
  • OM2 - MMF 50/125
  • OM3 - MMF 50/125
  • OM1 - MMF 62,5/125
  • MMF 9/125 OM?
  • MMF 50/125 OM?
  • SMF 9/125 OM?

• Connector types fiber

  Select ST SC LC APC E2000 MTRJ anders

  • ST
  • SC
  • LC
  • APC
  • E2000
  • MTRJ
  • anders

• Specificeer connectortype

  Yes

  No

  N/A

• Er is een werkende UPS aanwezig

  Yes

  No

  N/A

• Type ups

  Select 500VA 750 VA 1000VA 1500VA 2000VA 2200VA 3000VA 5000VA 10kVA >10kVA Extra accu('s) Bypass module ontbreekt Rack mounted Tower/stand alone Onbekende capaciteit anders

  • 500VA
  • 750 VA
  • 1000VA
  • 1500VA
  • 2000VA
  • 2200VA
  • 3000VA
  • 5000VA
  • 10kVA
  • >10kVA
  • Extra accu('s)
  • Bypass module ontbreekt
  • Rack mounted
  • Tower/stand alone
  • Onbekende capaciteit
  • anders

• Extra info UPS

• De UPS heeft een netwerkkaart

  Yes

  No

  N/A

• De UPS heeft een fysieke netwerkconnectie met het netwerk

  Yes

  No

  N/A

• De UPS wordt actief gemonitord via het NOC en is zichtbaar

  Ja

  Nee

  Nog te controleren

  n.v.t.
• Add location
  Address

• Additionele relevante opmerkingen

• Schets

  Drawing

• Paraaf uitvoerder

  Sign

• De survey is afgerond en

  Select heeft geen aandachtspunten heeft kleine aandachtspunten heeft belangrijke aandachtspunten is onveilig / afgekeurd

  • heeft geen aandachtspunten
  • heeft kleine aandachtspunten
  • heeft belangrijke aandachtspunten
  • is onveilig / afgekeurd

• Specificeer hier eventuele restpunten