Title Page
-
Dokument nummer
-
Tittel
-
Ansvarlig byggherre
-
Navn på Hovedbedrift som skal samordne
-
Gjennomgang utført
-
Utarbeidet av SHA koordinator
-
Lokasjon for gjennomgang
-
SHA gjennomgangen skal gjennomføres sammen med en representant på byggeplass. Navn på representant?
Generelt om dagens status
-
Oversiktsbilde av dagens status ved byggeplass (NB! ingen nærbilder av personer)
-
Beskrivelse av byggeplassens aktiviteter og fremdriftstatus ved dagens gjennomgang
-
Beskrivelse av grensesnitt mellom de ulike aktørene?
-
Hvilke punkter fra forrige SHA-gjennomgang er fortsatt åpne? 2. gangs oppfølging, krever at forholdet meldes som avvik av SHA-koordinator, med krav til rask og skriftlig behandling av den som er årsak i avviket.
-
Bilde-eksempler på gode barriere-tiltak, som er positivt for arbeidsmiljø, sannsynlighets- eller konsekvens-senkende tiltak (Merk med grønt og skriv hva som er bra)
-
Er risiko i oppgavene spesielt vurdert for byggeplassen i dag?
-
Hvilke momenter har høyest farepotensial (5, 4 eller 3) ved dagens gjennomgang? <br>Sjekk 3 ukersplan, vurder SHA-plan, samt vurder fysiske arbeidsforhold på byggeplass. <br><br>Risiko = Farepotensialer x sannsynlighet. <br>100 - Score fra denne rapport = sannsynlighet (laveste +/-2,5). <br><br>Ved høy risiko (150-60) og medium risiko(55-30), må ytterligere tiltak vurderes og iverksettes omgående.
Sjekk av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) etterlevelse mot Byggherreforskriften (BHF) i utførelse
-
Formål
Denne gjennomgangen skal sikre etterlevelse av krav til SHA koordinatoren i BHF, og oppgaveavklaringer med byggherre, SHA koordinator og hovedbedriften.
Gjennomgangen sendes til relevant personell og bør være naturlig å diskutere i HMS morgenmøter. Arbeidsgivere er ansvarlig for å følge opp og vurdere anvisninger i denne SHA-gjennomgangen fra SHA-koordinatoren.
Forhold som «trenger forbedring» og «etterlever ikke» bør løses før byggemøter, men i tillegg følges opp i de løpende bygge/fremtidsmøtene under temaet HMS og SHA. -
BHF § 14a) jfr §8. Er SHA KU-planens organisatoriske, fremdrifts- eller risikoforhold fortsatt relevante og dekkende? Har SHA-planen behov for oppdatering?
-
BHF § 14b) Er oppgave-koordineringen løst i en oversiktelig 3 ukers plan, basert på avgrensede lokasjoner. Så detaljert at den er hensiktsmessig for forsvarlig koordinering mellom alle aktørers risiko og oppgaver? <br>KU plikter å «følge opp» eller påse at byggherre/hovedentreprenør utarbeider tverrfaglige tidsplaner som sikrer «tilstrekkelig tid» til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner.<br>- Gjenspeiler 3 ukersplanen dagens status? <br>- Er det avsatt tilstrekkelig tid til å utføre de forskjellige arbeidsoperasjonene?
-
BHF § 14c) og § 18. Følger den enkelte arbeidsgiver og enmannsfirma opp krav fra SHA-planen? <br>Planlegger arbeidsgivere oppgaver for å unngå tidspress, gjennom å følges fremdriftsplanen, eller ved å avsatte nødvendig tid? <br>Blir risikoforholdene fulgt opp av de utførende, som planlagt og beskrevet i planen, for å senke risiko?<br>Informerer arbeidsgivere, HB eller BH, når det er endringer/avvik fra SHA-planen?
-
BHF § 14d) Koordineres arbeid for å hindre at oppgaver som har negativ innvirkning på hverandre, blir utført samtidig? Blir det dette forsvarlig løst i byggemøter, 3 ukers planer med risikovurdering og ellers av hovedbedriftens samordning av vernearbeidet på byggeplassen?
-
BHF § 15. Oversiktslisten skal føres elektronisk (HMS leser skal fungere), listene skal kontrolleres daglig via Infotech av anleggsleder/hovedbedrift/prosjektleder som er tilstede. Listene skal kunne vise en oppdatert oversikt over alle som er tilstede på byggeplass. <br><br>De som MANGLER HMS-kort eller personlig bekreftelse skal ikke ha adgang til byggeplass. Bekreftelse skal være fra IDEMIA at nytt kort er bestilt og på vei (på grunn av ny arbeidsgiver). Eldre bekreftelse på godkjent kort fra IDEMIA, kan ikke brukes som erstatning for kortet. De som har mistet kort må vise at nytt er bestilt.<br><br>Listene skal være lett tilgjengelige og skal på oppfordring vises til arbeidsgiveren, verneombudet, Arbeidstilsynet og skattemyndighetene?<br><br>Bilde skal ikke vedlegges i denne rapporten jfr GDPR krav om beskyttelse av personopplysninger iht lov og forskrift.
HMS tavla - hovedbedriftens ansvar for å kontinuerlig holde vedlike
-
Status og bilde fra dagens HMS tavle
-
Henger beredskaps-/varslingsplanen på HMS tavla, samt på strategiske plasser? Er varslingsaksjonene som trengs, kjent blandt prosjektdeltagere? (sjekk med 1-2 personer)
-
BHF § 7.Planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal være lett tilgjengelig på strategiske lokasjoner (skal minimum henge på HMS tavla).<br><br>Innholdet av planen (ansvar og spesifikke tiltak for å begrense risiko) skal være kjent på arbeidsplassen. <br><br>Er opplæring av siste oppdatert SHA-plan for alle gjennomført? Er opplæring dokumenter med signatur og lagret inn i infotech systemet?
-
BHF § 14b) Er 3 ukersplanen lett tilgjengelig for de utførende, samt henger på HMS tavla?
-
BHF § 11 - Internkontroll, AML §3e) Følger hovedbedrift og arbeidsgiver opp med observasjoner, avviksmeldinger og RUH ved skader eller alvorlige hendelser i prosjektet? Er disse skrevet opp på avvikslisten, synlig på HMS tavlen og behandlet, slik at medarbeiderne opplever at forhold løses fortløpende?
-
BHF § 10. Er forhåndsmeldingen oppdatert og relevant? Denne skal være skal synlig på alle faste bygge- eller anleggsplassen og minst henge på HMS-tavla.
BHF § 9 - Forebyggende tiltak, som byggherren gjennom hovedbedrift særlig skal følge opp. Arbeidsgiverne skal sørge for at disse tiltakene etterleves, og forhold som må forbedres eller ikke etterlever gir en aktivitetsplikt. KU må skrive kommentarer for å sikre at kontroll er etterprøvbar og sporbar iht BHF.
-
A) tiltak for å sikre at uvedkommende ikke får atkomst til bygge- eller anleggsplassen?
-
B) tas hensyn til andre virksomheter, 3.person på eller i nærheten av bygge- eller anleggsplassen? Spesielt ift sprengning, eller når andre virksomheter kommer inn på byggeplass ifm levering/kortvarig oppdrag.
-
C) Er det god orden og ryddig byggeplass? Har riggområde akseptable sanitære fasiliteter, kantine osv? Er det etablert tiltak som verner mot sykdom, allergi, stråling, forurensning m.m. knyttet til luft, støy og liknende?
-
D) Er permanent eller provisorisk atkomster sikre? Er ferdselsveier ryddet, strødd ved glatte, planert, sikret mot kollaps, fallende gjenstander, avsperret for å ikke gå under hengende last, og ellers sikker atkomst?
-
E) Blir typiske stoffer eller varer som oppbevares, slik som; drivstoff, sprengstoff (for eksempel<br>dynamitt), pyroteknisk vare og tennmidler (for eksempel fenghetter), delt inn på en<br>slik måte at stoffene kan oppbevares på isolert avmerkede områder, samt lagret slik at<br>risikoen reduseres til et akseptabelt nivå? Er det egnet oppbevaringssted med tillatelse?
-
F) Har arbeidsgivere gjennomført vedlikehold, kontroll før igangsettelse og kontroll av anlegg, løfte og arbeidsutstyr, som er sikkerhets-kritisk, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø? Kan arbeidsgivere fremlegge dokumentasjon ved dagens kontroll, for at anlegg, utstyr eller bremser mv er i orden? Viktig at KU verifiserer dokumentasjon og skriver et kort notat her, om forholdet.
-
G) Er det effektiv og forsvarlig materialhåndtering og fjerning av masser, avfall, spesialavfall til egnet kontainer og trygg håndtering av materialer som kan gi skade åndedrett eller skade via hud/kropp? Er det etablert barrierer for å beskytte mot materialer som kan gi helsemessige langtidsvirkninger eller inkubasjonstid?
-
H) forsvarlige arbeidstidsordninger og fremdriftsplaner? Er arbeidsplaner eller skiftordninger synlige på arbeidsplassen? Er timelister tilgjengelige? Kan KU gjennomføre kontroll av timelister?
-
I) tilfredsstillende personalrom? Nok garderober, spiseplasser, vann, kjøleskap og toalett, såpe. toalettpapir? Fungerer system for renhold?
-
J) Har arbeidsgiver bidratt med forsvarlig innkvartering? Er innkvarteringen forsvarlig<br>utført, innredet og vedlikeholdt? Er det nok soveplasser, kjøkken, toalett, etc? Følges evt. krav i tariffavtaler for å sikre like vilkår?
Nøkkel-drivere for kontinuerlig skadereduksjon, og forhold som har stor betydning for å nå 0 skader hver dag
-
Er det gjennomført samtale med minst 2 personer om nøkkel-drivere for å nå 0 skader?
-
Det er forventet at ledelse skal bringe SHA og HMS høyt på dagsorden. Forhold som påpekes i denne delen (kommer av intervju med 1-2 tilfeldig valgte medarbeidere). Det er den enkelte arbeidsgivers selvstendige ansvar å følge opp forhold i egen organisasjon. Forholdet vil også ha vært kommunisert fra SHA-koordinator til den enkelte arbeidsgiver før rapport sendes, slik at evt. forhold er forståelig og kan håndteres raskt.
-
I hvor stor grad mener du at skader kan forhindres eller forebygges?
-
I hvilken grad føler du deg bemyndiget? Gitt mulighet fra ledelse om å iverksette tiltak for å forebygge skader og sikre tryggheten til deg selv og andre? Dette inkluderer stopp av arbeid, nedleggelse av utstyr og forslag eller tiltak for å fikse sikkerheten til jobben, og vite at du ville blitt støttet av handlingen din?
- Føler seg fullt eller helt bemyndiget
- Moderat bemyndiget
- Lite bemyndiget
- Ikke bemyndiget
-
I hvor stor grad er du blitt involvert i SHA og HMS av ledelse eller hovedbedriften?
-
Hvor mange dokumenterte HMS møter er du med på i uken?
-
Hvordan vil du vurdere kvaliteten og effektiviteten av HMS morgenmøter eller SJA-møter?
-
I hvor stor grad er du kjent med hovedbedriftens skiftlige HMS målsetning?
-
Hvor enig er du i at byggeledelse og arbeidsgivere tar et overordnet ansvar for å forebygge skader og mulige hendelser i felten?
-
Angi den prioritet som andre gir til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen?
- Byggherren pri 1
- Byggherren pri 2
- Byggherren pri 3
- Entrp. ledere pri 1
- Entrp. ledere pri 2
- Entrp. ledere pri 3
- Hovedbedrift pri 1
- Hovedbedrift pri 2
- Hovedbedrift pri 3
- Medarbeidere pri 1
- Medarbeidere pri 2
- Medarbeidere pri 3
BHF § 11 - Internkontroll. SHA koordinators overordnede vurdering av virksomhetenes HMS-systematikk
-
Forhold som påpekes i denne delen, er for å dokumentere at SHA koordinator har tatt opp saken. Det er den enkelte arbeidsgivers selvstendige HMS ansvar å løse forholdet raskt. Forholdet vil også ha vært kommunisert fra SHA-koordinator til den enkelte arbeidsgiver før rapport sendes, slik at evt. forhold kan håndteres raskt.
-
AML § 2-2. Hovedbedriften har ansvaret for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. <br>Følges oppgavene? F.eks; Tydelig stopp-skilt, dokumentert SHA og HMS opplæring, følger opp HMS-tavlen, bidrar med verneombud ved over 10, eller bidrar med kvalitet i SJA, sikrer beredskapsutstyr, vernerunder, sertifikater, HMS datablader, HMS morgenmøter, klargjør månedsrapporten til SHA koordinator, etc) iht. til denne avtalen som er signert mellom hovedbedrift og Byggherre?<br><br>- Må SHA koordinator påse at det avgjøres hvilken av virksomhetene ved prosjektet som skal regnes som hovedbedrift 2.2(2) når det samtidig sysselsettes mer enn 10 arbeidstakere? <br>- Er det skriftlig avtales hvem som skal ha ansvaret for samordningen?
-
BHF § 11. At Hovedbedrift og andre arbeidsgivere har et HMS-system og driver et systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid. Risikovurderinger er utført for rutinearbeid og prosedyrer brukes/etterleves for å hindre skader og ulykker. SJA etableres iht. til krav eller der hvor det er spesielle behov for å utføre SJA.<br><br>Observasjoner registreres før hendelser oppstår, og tiltak iverksettes (proaktiv aktivitet).<br>HMS-hendelser meldes, følges opp og tiltak iverksettes. Skader og ulykker rapporteres, og granskes for å etablere lesson learn? (Reaktiv aktivitet).
-
Er SJA utført for spesielle oppgaver? <br>- Er SJA tilgjengelig sammen med arbeidslaget?<br>- Bygger SJA på instrukser, eller tidlig vurdering av risiko fra den enkelte arbeidsgiver? Eller spesifikke krav i SHA-planen?<br>- Inkluderer SJA alle som er involvert i oppgaven? Blir prosjektledelse gjort oppmerksom, når arbeid ikke kan gjennomføres på samme tid?<br>- Har SJA høy kvalitet på barrierer(fysiske).<br>- Tiltak som er forslått gjenspeiler virkeligheten.
-
Stedlig ledelse ved byggeplass, som har lest igjennom rapport.
