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Site conducted
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Sucursal
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Conducted on
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Prepared by
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Location
CITA
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1. Las citas se confirman 24 horas antes y se hace el cambio de estatus a cita confirmada.
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Revisar con EAC
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2. La configuración de QRM es concordante con la cantidad de APS y los tiempos entre citas definidos por el Gerente PV país.
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Revisar con EAC
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3. Las citas no efectivas se reprograman en los horarios definidos por el procedimiento.
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Revisar con EAC
RECEPCIÓN
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4. Se colocan todas las protecciones a los autos (asiento, volante, tapete y palancas).
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Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente
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5. Se actualizan los datos sensibles del pedido (Email, Celular, kilometraje, fecha de entrega, numero de cono).
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Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente
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6. El APS realiza el proceso de recepción en conjunto con el cliente siguiendo los 7 pasos del VENSA.
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Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente
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7. Se registran en la orden de trabajo todos los golpes, rayones, herramientas, llanta de repuestos y accesorios en general con que consta el vehículo.
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Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente
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8. Cuando el cliente reporta problemas de ruidos, frenado, potencia y fallas en general, se procede a llenar correctamente la hoja de diagnostico correspondiente y enviar el vehículo aprueba en carretera cuando corresponde.
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Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente
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9. El APS promueve la Instalación del APP y la adquisición de Servicontrato.
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Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente
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10. El proceso de recepción se da de forma ágil y un vehículo ya recibido no pasa mas de 2 minutos en recepción.
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Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente
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11. Se le da al cliente un estimado del costo del trabajo que se le realizaría al vehículo.
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Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente
CONTROL DE OPERACIONES
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12. Torre de Control confirma que toda orden de trabajo que requiera hoja de diagnostico o prueba en carretera se hayan realizado y documentado en ALPHA2, caso contrario reporta al Jefe de Servicio.
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Revisar con AJCO
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13. Torre de Control utiliza la foto de taller y el Layout de ALPHA 2 para ir dándole el seguimiento a las OT.
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Revisar con AJCO
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14. Torre de Control ingresa las operaciones necesarias y libera oportunamente las ordenes en estatus Preorden Tablet.
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Revisar con AJCO
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15. Torre de Control da seguimiento oportuno a la cola de alineado.
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Revisar con AJCO
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16. Torre de Control da seguimiento oportuno a la cola de prueba de carretera.
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Revisar con AJCO
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17. Torre de Control da seguimiento oportuno a la cola de lavado.
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Revisar con AJCO
-TALLER
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18. Técnicos registran las operaciones realizadas en la tablet, dando inicio y finalizando las operaciones en tiempo y forma, colocando las notas en la cabecera cuando corresponda.
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Revisar con JT y SCC
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19. Se colocan las fundas protectoras de guardafangos en los automóviles siempre que tienen el capo abierto
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Revisar con JT y SCC
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20. SCC realiza el control de calidad en el modulo de NOH1 en QRM de acuerdo al procedimiento establecido y registra correctamente los NOH1 E1
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Revisar con JT y SCC
ENTREGA
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21. Se le explica al cliente lo detallado en la hoja de Excelencia y Algo Mas, APS firma, le solicita firma al cliente en la Tablet y envía el documento al correo electrónico del cliente.
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Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente
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22. El APS promueve la encuesta de Grupo Q y la del fabricante al momento de la entrega.
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Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente
SEGUIMIENTO
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23. Se contacta a TODOS los clientes inconformes para indagar en su insatisfacción y llegar a un acuerdo en como solventarla, se documentan todas las interacciones en C4C y los portales de los fabricantes
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Revisar con EAC, APS y Jefe de Servicio al Cliente.