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CITA

  • 1. Las citas se confirman 24 horas antes y se hace el cambio de estatus a cita confirmada.

  • Revisar con EAC

  • 2. La configuración de QRM es concordante con la cantidad de APS y los tiempos entre citas definidos por el Gerente PV país.

  • Revisar con EAC

  • 3. Las citas no efectivas se reprograman en los horarios definidos por el procedimiento.

  • Revisar con EAC

RECEPCIÓN

  • 4. Se colocan todas las protecciones a los autos (asiento, volante, tapete y palancas).

  • Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente

  • 5. Se actualizan los datos sensibles del pedido (Email, Celular, kilometraje, fecha de entrega, numero de cono).

  • Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente

  • 6. El APS realiza el proceso de recepción en conjunto con el cliente siguiendo los 7 pasos del VENSA.

  • Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente

  • 7. Se registran en la orden de trabajo todos los golpes, rayones, herramientas, llanta de repuestos y accesorios en general con que consta el vehículo.

  • Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente

  • 8. Cuando el cliente reporta problemas de ruidos, frenado, potencia y fallas en general, se procede a llenar correctamente la hoja de diagnostico correspondiente y enviar el vehículo aprueba en carretera cuando corresponde.

  • Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente

  • 9. El APS promueve la Instalación del APP y la adquisición de Servicontrato.

  • Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente

  • 10. El proceso de recepción se da de forma ágil y un vehículo ya recibido no pasa mas de 2 minutos en recepción.

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  • 11. Se le da al cliente un estimado del costo del trabajo que se le realizaría al vehículo.

  • Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente

CONTROL DE OPERACIONES

  • 12. Torre de Control confirma que toda orden de trabajo que requiera hoja de diagnostico o prueba en carretera se hayan realizado y documentado en ALPHA2, caso contrario reporta al Jefe de Servicio.

  • Revisar con AJCO

  • 13. Torre de Control utiliza la foto de taller y el Layout de ALPHA 2 para ir dándole el seguimiento a las OT.

  • Revisar con AJCO

  • 14. Torre de Control ingresa las operaciones necesarias y libera oportunamente las ordenes en estatus Preorden Tablet.

  • Revisar con AJCO

  • 15. Torre de Control da seguimiento oportuno a la cola de alineado.

  • Revisar con AJCO

  • 16. Torre de Control da seguimiento oportuno a la cola de prueba de carretera.

  • Revisar con AJCO

  • 17. Torre de Control da seguimiento oportuno a la cola de lavado.

  • Revisar con AJCO

-TALLER

  • 18. Técnicos registran las operaciones realizadas en la tablet, dando inicio y finalizando las operaciones en tiempo y forma, colocando las notas en la cabecera cuando corresponda.

  • Revisar con JT y SCC

  • 19. Se colocan las fundas protectoras de guardafangos en los automóviles siempre que tienen el capo abierto

  • Revisar con JT y SCC

  • 20. SCC realiza el control de calidad en el modulo de NOH1 en QRM de acuerdo al procedimiento establecido y registra correctamente los NOH1 E1

  • Revisar con JT y SCC

ENTREGA

  • 21. Se le explica al cliente lo detallado en la hoja de Excelencia y Algo Mas, APS firma, le solicita firma al cliente en la Tablet y envía el documento al correo electrónico del cliente.

  • Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente

  • 22. El APS promueve la encuesta de Grupo Q y la del fabricante al momento de la entrega.

  • Revisar con APS y Jefe de Servicio al Cliente

SEGUIMIENTO

  • 23. Se contacta a TODOS los clientes inconformes para indagar en su insatisfacción y llegar a un acuerdo en como solventarla, se documentan todas las interacciones en C4C y los portales de los fabricantes

  • Revisar con EAC, APS y Jefe de Servicio al Cliente.

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