UNILEVER - ORGANIZED BUSINESS EVENT (OBE)

• Conducted on

  Date

• Prepared by

• Location
  Address

EVENT / ACARA

• Nama Acara / Event

• Departement

• Lokasi

• Penanggung Jawab (PIC ULI)

• Koordinator Acara

• Jumlah Partisipan

• Tanggal / Waktu mulai Pelaksanaan

• Tanggal / Waktu selesai Pelaksanaan

• Area yang diperiksa

• Nama Auditor

• Tanggal Audit

PERENCANAAN

• Apakah anda telah mengidentifikasi Semua orang yang akan hadir?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah anda telah mengidentifikasi Jenis aktifitas yang akan dilakukan?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah anda telah mengidentifikasi Peralatan kerja yang akan digunakan?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah anda telah mengidentifikasi Alat transportasi yang akan digunakan?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah anda telah mengidentifikasi Siapa yang akan menyediakan pasokan dan melayani perlengkapan tersebut?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah anda telah mengidentifikasi Lokasi / tempat yang akan digunakan?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah anda telah mengidentifikasi Asuransi dan surat ijin yang diperlukan?

  Yes

  No

  N/A

PARTISIPAN

• Apakah seluruh partisipan telah diberikan kesempatan untuk mengerti acara yang akan dilakukan & alternative pilihan lain apabila diperlukan?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah anda telah mengerti : Kebugaran fisik - Partisipan dengan kondisi medis khusus (contoh: hipertensi, diabetes, epilepsy, dll) & apakah sudah ada pengaturan khusus yang memadai untuk menangani hal-hal seperti itu?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah anda telah mengerti : Apakah acara ini sudah sesuai untuk dapat dinikmati oleh semua orang yang terlibat di dalamnya? (apabila acara tersebut merupakan acara TEAM BUILDING maka seluruh anggota harus merasa nyaman dengan acara ini)

  Yes

  No

  N/A

• Apakah anda telah mengerti : Pemenuhan kebutuhan diet / pola makan khusus bagi partisipan?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah anda telah mengerti : Pilihan untuk memilih keluar dari suatu aktifitas?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah anda yakin bahwa Alat Pelindung Diri yang diperlukan sudah memenuhi standar & kebutuhan yang sesuai serta nyaman untuk dipakai?

  Yes

  No

  N/A

• Komunikasi dan Training - Apakah anda sudah melengkapi : Pengarahan kepada seluruh partisipan tentang garis besar aktifitas yang akan dilakukkan?

  Yes

  No

  N/A

• Komunikasi dan Training - Apakah anda sudah melengkapi : Pengarahan tentang aspek keselamatan?

  Yes

  No

  N/A

• Komunikasi dan Training - Apakah anda sudah melengkapi : Penjelasan bahwa partisipan dapat memilih untuk keluar dari suatu aktifitas tertentu apabila mereka menghendaki hal tsb?

  Yes

  No

  N/A

PENILAIAN RESIKO

• Koordinator acara adalah orang yang memiliki kompetensi untuk melakukan pengkajian resiko atau memiliki akses untuk saran yang sesuai

  Yes

  No

  N/A

• Aktifitas yang direncanakan telah dikaji resikonya & control yang memadai telah diberikan

  Yes

  No

  N/A

• Jika diperlukan tambahan dalam checklist ini, lokasi dan perlengkapan sudah dilakukan pengkajian resiko

  Yes

  No

  N/A

SUPPLIER / KONTRAKTOR

• Apakah supplier / kontraktor yang terlibat sudah peduli terhadap semua persyaratan dalam penyelenggaraan acara?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah para supplier / kontraktor memiliki sumber yang memadai & mampu untuk melaksanakan pekerjaan / menyediakan layanan?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah para supplier / kontraktor telah berada dalam daftar yang disetujui untuk melakukan bisnis dengan Unilever Indonesia?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah referensi yang sesuai telah didapatkan?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah mereka memiliki jaminan asuransi yang memadai?

  Yes

  No

  N/A

• Sudahkah mereka teridenrifikasi, dikaji & disesuaikan pengelolaan resiko yang berkaitan dengan aktifitas mereka?

  Yes

  No

  N/A

TEMPAT

• Apakah tempat berlangsungnya acara memiliki catatan sejarah yang baik di masa silam terkait dengan unsur safety (missal : bebas dari kecelakaan / kebakaran / perampokan / keracunan makanan / pelanggaran hokum / dll)?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah tempat berlangsungnya acara dilengkapi dengan akomodasi yang diperlukan oleh seluruh partisipan, termasuk di dalamnya jika ada partisipan yang cacat?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah karyawan dan staff memiliki perilaku yang positif & penampilan yang baik?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah karyawan dan staff dapat berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa yang memadai?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah area tempat berlangsungnya acara terbebas dari pekerjaan bangunan yang dapat mengganggu aktifitas / kegiatan?

  Yes

  No

  N/A

• Kondisi hari libur & festival di area setempat, apakah berpengaruh dengan pelayanan kontraktor / supplier terhadap Unilever?

  Yes

  No

  N/A

• Seluruh area terkesan bersih dan teratur

  Yes

  No

  N/A

• Bebas dari gangguan pada permukaan lantai dan jalur perlintasan

  Yes

  No

  N/A

• Bebas dari bahan yang mudah terbakar, seperti pelarut / kaleng cat

  Yes

  No

  N/A

• Bebas dari lembaran kertas dan plastik yang berserakan

  Yes

  No

  N/A

• Apakah seluruh ruangan telah dilengkapi dengan sarana evakuasi yang memadai jika terjadi kondisi darurat?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah rute evakuasi telah dilengkapi dengan penerangan yang memadai, diberi tanda dengan jelas, bersih & tidak terhalang?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah Alat Pemadam Api Ringan telah tersedia & sesuai (jumlah dan jenisnya), terpelihara secara regular & mudah dijangkau? (contoh : alat pemadam api ringan berbahan air tidak cocok untuk kebakaran yang diakibatkan oleh perangkat listrik)

  Yes

  No

  N/A

• Hydrant System telah tersedia dan dalam kondisi baik serta siap pakai (periksa fire house, keran, dan nozzle)

  Yes

  No

  N/A

• Staff & karyawan di tempat berlangsungnya acara memiliki kompetensi untuk mengoperasikan perlengkapan pengendalian kebakaran secara memadai (Interview)

  Yes

  No

  N/A

• Apakah lantai bebas dari Tumpahan air?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah lantai bebas dari Ubin yang retak atau pecah?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah lantai bebas dari Karpet yang terkoyak atau mencuat di atas lantai?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah lantai bebas dari Lintasan kabel atau barang-barang yang menghalangi jalan?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah lantai bebas dari bahaya tersandung?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah pengaman yang sesuai sudah disediakan seperti railing di sekeliling balkon atau area yang tinggi?

  Yes

  No

  N/A

• Lihat, apakah kondisi / tinggi dari railing pada pijakan / tangga diatas 1 meter? Tinggi railing minimum 1 meter dengan rel yang berjalan di bagian atas & tengah

  Yes

  No

  N/A

• Pastikan bahwa pijakan tangga tidak ada yang patah atau tepian yang tajam atau karpet yang terkoyak / mencuat sehingga bisa membahayakan orang yang melewatinya

  Yes

  No

  N/A

• Pastikan bahwa tidak ada area yang gelap di malam hari dimana di ruang tersebut digunakan untuk acara

  Yes

  No

  N/A

• Pastikan bahwa tingkat pencahayaan sudah memadai terutama di tempat-tempat yang penting misalnya perlintasan tangga, pintu-pintu keluar darurat, pinggir kolam, dll

  Yes

  No

  N/A

• Periksa kembali kelayakan lampu penerangan cadangan jika sewaktu-waktu daya listrik padam. Lampu darurat otomatis harus tersedia jika keberadaan acara di dalam gedung. Untuk kelompok kecil dalam jumlah 3-4 orang bisa diatasi dengan menyediakan lampu senter yang sesuai untuk kondisi lapangan.

  Yes

  No

  N/A

• Apakah tingkat kebersihan dan kesehatan ruang dapur sudah memenuhi standar? (lihat dan kunjungi dapur serta perhatikan dengan seksama apakah secara keseluruhan ruang dapur tersebut rapih dan bersih, bagaimana dengan para karyawan, apakah bersih, sehat dan rapih?)

  Yes

  No

  N/A

• Apakah ruang dapur tersebut bebas dari lalat / kecoa /tikus? Pastikan bahwa ruang dapur tersebut telah mendapatkan perlakuan fumigasi atau pest control oleh pihak yang berkompeten.

  Yes

  No

  N/A

• Periksa ventilasi secara keseluruhan (contoh : jendela ketika terbuka). Hal ini sangat penting, apalagi untuk acara yang akan dihadiri oleh banyak orang di area tertutup.

  Good

  Fair

  Poor

  N/A

• Apakah ruang tempat acara telah dilengkapi dengan fasilitas penyejuk udara yang memadai?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah fasilitas penyejuk udara dalam kondisi baik & terawat?

  Yes

  No

  N/A

• Periksa kembali, apakah ada alternatif pasokan energy apabila daya listrik padam?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah persediaan air minum cukup memadai?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah telah tersedia air bersih dalam jumlah yang wajar untuk keperluan mandi dan cuci?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah air & fasilitas penyejuk udara telah mendapatkan pemeliharaan sehingga terbebas dari kontaminan yang membahayakan manusia (missal : kontaminasi oleh Legionella)?

  Yes

  No

  N/A

TRANSPORTASI (Harus sesuai dengan SAFE TRAVEL POLICY)

• Periksa kondisi kendaraan secara keseluruhan. Terutama lampu, rem, dan kondisi ban

  Compliant

  Non-Compliant

  N/A

• Jika menggunakan taxi, gunakanlah taxi dari sumber yang sudah bekerja sama dengan Unilever Indonesia & kualitasnya sudah teruji baik

  Yes

  No

  N/A

• Apakah sabuk pengaman sudah tersedia pada bangku-bangku penumpang dan bangku sopir?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah rute yang akan dilalui telah disetujui oleh Tim & telah diperiksa aspek keselamatannya?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah pengemudi sudah pernah mendapatkan pelatihan yang memadai?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah pengemudi sudah cukup mendapat istirahat sebelum bertugas?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah pengemudi dan penumpang sudah mengerti akan peraturanpenggunaan handphone saat berkendara?

  Yes

  No

  N/A

• Jika minuman beralkohol harus disediakan, apakah ada pengaturan untuk menjamin setiap orang dapat pulang ke penginapan / hotel / rumah dengan selamat?

  Yes

  No

  N/A

PERALATAN

• Apakah peralatan yang akan digunakan layak pakai & tepat guna untuk melakukan tugas yang diberikan?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah peralatan yang akan digunakan terpelihara dengan baik?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah peralatan yang akan digunakan memenuhi standar & telah diuji oleh instansi terkait?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah peralatan yang akan digunakan hanya dioperasikan oleh orang yang telah mendapatkan pelatihan & memiliki kompetensi?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah ada pengaturan di tempat untuk memberikan pengarahan pada partisipan mengenai penggunaan alat tersebut bila perlu?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah pemanas ruangan telah memadai, terpelihara & bebas dari permukaan yang panas menyengat atau nyala api terbuka serta cukup berventilasi?

  Yes

  No

  N/A

• Apakah bagian permukaan yang panas (pemanas, bola lampu, tabung lampu) tidak bersentuhan langsung dengan material yang mudah terbakar seperti tirai, dsb?

  Yes

  No

  N/A

• Peralatan listrik tidak menunjukan tanda pernah terbakar (misal : noda hangus berwarna hitam) & terlihat dalam kondisi baik

  Yes

  No

  N/A

• Stop kontak listrik tepat guna, tidak longgar dan terawatt dengan baik

  Yes

  No

  N/A

• Stop kontak listrik tidak membutuhkan adaptor tambahan, apabila dibutuhkan adaptor tambahan maka akan disediakan

  Yes

  No

  N/A

• Adaptor multiguna tidak akan dimuati beban yang berlebih untuk menghindari resiko terbakar

  Yes

  No

  N/A

• Perkabelan dalam kondisi baik

  Yes

  No

  N/A

• Kabel ditata dengan benar & didukung dengan baik serta tidak kendor

  Yes

  No

  N/A

• Perkabelan tidak menimbulkan baha tersandung

  Yes

  No

  N/A

• Semua peralatan listrik telah dilakukan pembumian atau terisolasi ganda

  Yes

  No

  N/A