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Site conducted
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Conducted on
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Prepared by
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Location
Ventas
EXHIBICIÓN DE VEHÍCULOS
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Los vehículos se encuentran posicionados correctamente
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Se exhiben las versiones más equipadas
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Los vehículos exhibidos cuentan con accesorios originales
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Los vehículos se encuentran con placa delantera y trasera con nombre del modelo
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Los vehículos se encuentran limpios, con los vidrios cerrados, sin las llaves dentro, sin los plásticos en los asientos
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Los atriles se encuentran posicionados correctamente y tienen la información actualizada
SALÓN DE VENTAS
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Identificación para el personal de atención al cliente ( portanombres y puesto para asesores y recepción)
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Sala de clientes ordenada y limpia (cumplimiento con imagen de marca, tv, refrigerios, folletos)
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Imagen de marca, cartelería, mobiliario, disposición del salón
PRUEBA DE MANEJO
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Los test drive se encuentran ploteados
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Se encuentran en condiciones óptimas de limpieza exterior e interior
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Se encuentran accesorizada la version mas equipada de la gama
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Se cuenta con ruta de test drive impresa disponible para clientes
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Se registran los test drive en crm
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Se firma el documento de responsabilidad civil
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Se verifica el permiso de conducir
ENTREGA DE VEHÍCULOS
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Cuentan con lona específica de la marca para cubrir el vehículos al momento de la entrega
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Cuentan con atril de felicitaciones
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Se respetan los procesos de entrega de 0Km?
GESTIÓN DE VENTAS
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Resultado actualizado en Drive (NPS, Tasa de retorno, Tasa de respuesta ) del llamado 48 hs.
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Registran el último resultado del mes?
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Analizan los reclamos y lo pasan a un plan de accion?
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Hacen seguimiento al plan de accion?
OBJETIVOS DE VENTAS
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Conocen sus objetivos de ventas?
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¿Conoce el modelo más vendido?
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Tienen actualizado el % de conversión de ventas? (Ventas/tránsito)
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Indicadores de efectividad de test drive ( Vehículos vendidos con test drive/total de ventas)
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Se respetan los procesos de ventas de 0Km?
Posventa
INDICADORES
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Se realizan planes de acción y se registran sobre los reclamos de Witty?<br>
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Verificación de información en una OT (cuenta con check de mantenimiento, check de control de calidad, datos de cliente actualizados, datos del vehículo, firma de cliente, precios correspondientes)
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Tienen tablero de avance de trabajos y planificación de taller?<br>
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Entregan hoja semáforo a los clientes?<br>
INSTALACIONES E IDENTIFICACIONES
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Zonas de taller identificadas según imagen de marca (elevadores, oficinas, estacionamientos, etc)<br>
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Identificación para el personal de atención al cliente ( gafete con nombre y uniforme) <br>
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Se cumple con la imagen de marca, cartelería, mobiliario, disposición del taller<br>
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Se encuentran ordenadas y limpias la instalaciones?
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Sala de clientes (cumplimiento con imagen de marca, aire, café/agua, folletos)<br>
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Está visible el tablero de servicios y precios?
REPUESTOS
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Se cuenta con almacen de repuestos?<br>
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Está controlado el acceso al almacen?
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Cuentan con inventarios?
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Todas las piezas son originales?
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Controlan el stock para el pronóstico de ventas?
GESTIÓN DE POSVENTA
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Resultado actualizado en Drive (NPS, Tasa de retorno, Tasa de respuesta ) del llamado 48 hs.
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Analizan los reclamos y lo pasan a un plan de accion?
ATENCIÓN AL CLIENTE
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¿Cuentan con sistema de agendamiento y las citas son escalonadas?
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¿Realizan confirmación de citas 24 hs antes?<br>
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¿Solicitan número, mail y otros datos al momento de agendar y/o durante la recepción?<br>Debe figurar en la OT?
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Calidad 5S
CLASIFICACIÓN Y ORDEN
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El piso está libre de objetos tirados?
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Instalaciones ¿Las instalaciones, luminaria, puertas, pisos, paredes, ventanas, etc se encuentran en buen estado?<br>
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Cartelería ¿Las ayudas visuales, folletos, exhibidores, arreglos y decoraciones están actualizados y en buen estado?<br>
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¿Las áreas y equipos de seguridad están libres de obstáculos y listas para usarse?<br>
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El número de mesas, sillas y sillones para clientes es adecuado y está debidamente ordenado?
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No hay artículos innecesarios en las mesas?
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Sala de clientes: ¿Revistas y materiales en buen estado, actualizados y ordenados?
LIMPIEZA
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¿Los sanitarios para clientes se encuentran limpios ?<br>
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¿El estacionamiento de clientes y sus alrededores permanecen limpios?<br>
MANTENER
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Se registran hallazgos de visitas y se cumple con el plan de acción?
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Las identificaciones y documentaciones legales están al día?<br>
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¿No hay información y anuncios obsoletos o informes inadecuados en las paredes o tableros informativos?<br>