Information
-
Document No.
-
Audit Title
-
Client / Site
-
Conducted on
-
Prepared by
-
Location
-
Personnel
Opslag SMH in opslagruimte of kast op afdeling of locatie: Eisen aan de opslagruimte of kast.
-
De opslagruimte of kast is afsluitbaar met een deur en gesloten.
-
De opslagruimte of kast is als zodanig herkenbaar voor opslag van SMH door bijvoorbeeld gebruik van een sticker met de tekst "STERIEL" .
-
De opslagruimte of kast is schoon en stofvrij.
-
De opslagruimte of kast is met een juiste frequentie opgenomen in een schoonmaak onderhoudschema.
-
Schoonmaak van de opslagruimte of kast wordt afgetekend op een daarvoor bestemde aftekenlijst.
-
Verbeteradvies:
Opslag SMH in opslagruimte of kast op afdeling of locatie: Opslagmethode.
-
Bij uitzondering wordt een minimale hoeveelheid (verhouding steriel- niet steriel maximaal 80-20) niet steriele materialen in de opslagruimte of kast opgeslagen.
-
De niet steriele materialen worden duidelijk visueel, op een hiervoor gemarkeerde plaats en ruimtelijk gescheiden van de SMH opgeslagen.
-
De SMH in direct omsluitende verpakking zijn overzichtelijk, gesorteerd en in hiervoor geschikte rekken, vakken of schappen opgeslagen.
-
Ten behoeve van de opslag wordt er geen gebruik gemaakt van elastiekjes, nietjes, plakband of paperclips in of op de SMH.
-
SMH worden zodanig opgeslagen dat de verpakking niet kan beschadigen.
-
De SMH zijn zodanig opgeslagen dat het materiaal dat het eerst verloopt vooraan of bovenop ligt (FIFO).
-
De omvang van de voorraad is afgestemd op het verbruik, zodanig dat de producten gebruikt worden binnen de termijn van houdbaarheid.
-
Verbeteradvies:
Opslag SMH in opslagruimte of kast op afdeling of locatie: Bevoorrading.
-
Bevoorrading van de opslagruimte of kast vindt plaats middels het First In First Out systeem (FIFO).
-
In de opslagruimte of kast aanwezige interne distributieverpakkingen worden niet aangevuld. Deze worden vervangen als ze leeg zijn door een nieuwe interne distributieverpakkingen.
-
De Aanwezige distributieverpakkingen is zodanig geopend dat direct omsluitende verpakking van SMH niet is beschadigd.
-
Aangeleverde SMH met een verloopdatum die recenter is dan de verkoopdata van reeds aanwezige zelfde producten, worden met deze melding geretourneerd.
-
Verbeteradvies:
Opslag SMH in opslagruimte of kast op afdeling of locatie: Huidige situatie
-
Van de aanwezige SMH is de verloopdatum nog niet verstreken
-
Van de aanwezige SMH verstrijkt de verloopdatum niet voor de volgende hiervoor bestemde controledatum.
-
Er zijn geen artikelen aanwezig waarvan de verpakking beschadigd is.
-
Minimaal maandelijks wordt de voorraad gecontroleerd op vervaldatum.
-
De controle op vervaldatum wordt afgetekend op een hiervoor bestemd registratieformulier.
-
Opslag van SMH in de opslagruimte of kast ziet er overzichtelijk en ordelijk uit.
-
Verbeteradvies:
Opslag in verbandwagen: Eisen aan de verbandwagen.
-
De verbandwagen is afsluitbaar met een deur of deksel en gesloten.
-
De verbandwagen wordt in een ruimte zonder verhoogd besmettingsrisico opgeslagen.
-
De verbandwagen is als zodanig herkenbaar voor opslag van SMH door bijvoorbeeld gebruik van een sticker met de tekst "STERIEL" .
-
De verbandwagen is schoon en stofvrij.
-
De verbandwagen is met een juiste frequentie opgenomen in een schoonmaak onderhoudschema.
-
Schoonmaak van de verbandwagen wordt afgetekend op een daarvoor bestemde aftekenlijst.
-
Verbeteradvies:
Opslag SMH in verbandwagen: Opslagmethode.
-
Bij uitzondering wordt een minimale hoeveelheid (verhouding steriel- niet steriel maximaal 80-20) niet steriele materialen in de verbandwagen opgeslagen.
-
De niet steriele materialen worden duidelijk visueel, op een hiervoor gemarkeerde jade, bak of vak gescheiden van de SMH opgeslagen.
-
De SMH in direct omsluitende verpakking zijn overzichtelijk, gesorteerd en in hiervoor ingerichte lades, vakken of bakjes opgeslagen.
-
Ten behoeve van de opslag wordt er geen gebruik gemaakt van elastiekjes, nietjes, plakband of paperclips in of op de SMH.
-
SMH worden zodanig opgeslagen dat de verpakking niet kan beschadigen.
-
De SMH zijn zodanig opgeslagen dat het materiaal dat het eerst verloopt vooraan of bovenop ligt (FIFO).
-
De omvang van de voorraad is maximaal een weekvoorraad en dus afgestemd op het verbruik in een week.
-
Vloeistoffen worden zoveel mogelijk onder in de verbandwagen opgeslagen.
-
Verbeteradvies:
Opslag SMH in verbandwagen: Bevoorrading.
-
Bevoorrading van de verbandwagen vindt plaats middels het First In First Out systeem (FIFO).
-
De verbandwagen wordt wekelijks bevoorraad.
-
Eventueel enkele overgebleven artikelen van de afgelopen week worden bij bevoorrading bovenop of vooraan geplaatst zodat deze als eerste gebruikt worden.
-
Alvorens de verbandwagen aan te vullen wordt deze gereinigd en indien nodig gedroogd.
-
Ten behoeve van de bevoorrading wordt er gebruik gemaakt van een maximale weekvoorraadlijst.
-
Deze maximale weekvoorraadlijst wordt indien nodig aan de hand van gewijzigd verbruik geactualiseerd.
-
In de verbandwagen aanwezige interne distributieverpakkingen worden niet aangevuld. Deze worden vervangen als ze leeg zijn door een nieuwe interne distributieverpakkingen.
-
De Aanwezige distributieverpakkingen is zodanig geopend dat direct omsluitende verpakking van SMH niet is beschadigd.
-
Aangeleverde SMH met een verloopdatum die recenter is dan de verloopdata van reeds aanwezige zelfde producten, worden met deze melding geretourneerd.
-
Verbeteradvies:
Opslag SMH in verbandwagen: Huidige situatie
-
Van de aanwezige SMH is de verloopdatum nog niet verstreken
-
Van de aanwezige SMH verstrijkt de verloopdatum niet voor de volgende hiervoor bestemde controledatum, dus binnen een week.
-
Er zijn geen artikelen aanwezig waarvan de verpakking beschadigd is.
-
Minimaal wekelijks wordt de voorraad gecontroleerd op vervaldatum.
-
De controle op vervaldatum wordt afgetekend op een hiervoor bestemd registratieformulier.
-
Opslag van SMH in de verbandwagen ziet er overzichtelijk en ordelijk uit.
-
Verbeteradvies:
Opslag in verbandbox op clientenkamer: Eisen aan de verbandbox.
-
De verbandbox is afsluitbaar met een deksel en gesloten.
-
De verbandbox wordt niet in een natte ruimte zoals een badkamer opgeslagen.
-
De verbandbox is als zodanig herkenbaar voor opslag van SMH.
-
De verbandbox is schoon en stofvrij.
-
De verbandbox wordt een maal per week op een vaste dag gereinigd..
-
Schoonmaak van de verbandbox wordt afgetekend op een daarvoor bestemde aftekenlijst.
-
Verbeteradvies:
Opslag SMH in verbandbox: Opslagmethode.
-
Bij uitzondering wordt een minimale hoeveelheid (verhouding steriel- niet steriel maximaal 80-20) niet steriele materialen in de verbandbox opgeslagen.
-
De niet steriele materialen worden zo goed mogelijk gescheiden van de SMH opgeslagen en zijn schoon.
-
De SMH in direct omsluitende verpakking zijn zo overzichtelijk, mogelijk in de box opgeslagen.
-
Ten behoeve van de opslag wordt er geen gebruik gemaakt van elastiekjes, nietjes, plakband of paperclips in of op de SMH.
-
SMH worden zodanig opgeslagen dat de verpakking niet kan beschadigen.
-
De SMH zijn zodanig opgeslagen dat het materiaal dat het eerst verloopt vooraan of bovenop ligt (FIFO).
-
De omvang van de voorraad is maximaal een weekvoorraad en dus afgestemd op het verbruik in een week.
-
Verbeteradvies:
Opslag SMH in verbandbox: Bevoorrading.
-
Bevoorrading van de verbandbox vindt plaats middels het First In First Out systeem (FIFO).
-
De verbandbox wordt wekelijks bevoorraad.
-
Eventueel enkele overgebleven artikelen van de afgelopen week worden bij bevoorrading bovenop of vooraan geplaatst zodat deze als eerste gebruikt worden.
-
Alvorens de verbandbox aan te vullen wordt deze gereinigd en indien nodig gedroogd.
-
Ten behoeve van de bevoorrading wordt er gebruik gemaakt van een maximale weekvoorraadlijst.
-
Deze maximale weekvoorraadlijst wordt indien nodig aan de hand van gewijzigd verbruik geactualiseerd.
-
In de verbandbox aanwezige interne distributieverpakking wordt niet aangevuld. Deze wordt vervangen als het leeg is door een nieuwe interne distributieverpakking.
-
De Aanwezige distributieverpakking is zodanig geopend dat direct omsluitende verpakking van SMH niet is beschadigd.
-
Aangeleverde SMH met een verloopdatum die recenter is dan de verloopdata van reeds aanwezige zelfde producten, worden met deze melding geretourneerd.
-
Verbeteradvies:
Opslag SMH in verbandbox: Huidige situatie
-
Van de aanwezige SMH is de verloopdatum nog niet verstreken
-
Van de aanwezige SMH verstrijkt de verloopdatum niet voor de volgende hiervoor bestemde controledatum, dus binnen een week.
-
Er zijn geen artikelen aanwezig waarvan de verpakking beschadigd is.
-
Minimaal wekelijks wordt de voorraad gecontroleerd op vervaldatum.
-
De controle op vervaldatum wordt afgetekend op een hiervoor bestemd registratieformulier.
-
Opslag van SMH in de verbandbox ziet er overzichtelijk en ordelijk uit.
-
Flesjes en tubes zijn goed gesloten en schoon.
-
Crèmes en dergelijke zijn bij openen gedateerd met, bij voorkeur, de uiterste gebruikersdatum.
-
Wanneer er een schaar of pincet in de verbandbox zit, is er ook alcohol 70% aanwezig.
-
Verbeteradvies:
-
Conclusie en samenvatting:
