5S Audit Office Merten GmbH

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• Auditoren

• Auditierter Bereich

• Verfahren zur Abschätzung des Standards
  0 - unbekannt / noch nicht gestartet / alle Aspekte benötigen umgehende Aktionen
  1 - bekannt, aber nicht angewendet oder respektiert, viele Möglichkeiten zur Verbesserung
  2 - angewendet mit kleinen Lücken, mehrere Möglichkeiten zur Verbesserung
  3 - akzeptabel, wenige Möglichkeiten zur Verbesserung
  4 - Excellent, Möglichkeiten sind schwer findbar
  5 - vollständig umgesetzt und beibehalten seit mehr als einem Jahr

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• Büro Es gibt keine unnötigen Teile, Kisten, Büromöbel oder Ausrüstung

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• Ausstattung Es gibt keine unnötigen Gegenstände* (Peripherie, Geräte, geprüfte Teile... ) oder Dokumente. Gemeinsame Dokumente existieren nur einmal. Elektronische Dokumente werden regelmäßig archiviert oder gelöscht. *Anmerkung: Persönliche Gegenstände zur Deko werden begrenzt akzeptiert.

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Systematische Anordnung

• Büro / gemeinsame Ausstattung Arbeitsbereiche, Ausrüstungen, Dateien, Möbel sind angemessen platziert. Dokumente, sowie die Ausrüstung (Locher, Hefter... ) sind leicht zu finden und auch leicht abzulegen. Standorte sind identifiziert und nach Layout gemäß den ergonomischen Richtlinien angeordnet.

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• Persönliche Ausrüstung Dokumente, Möbel, Ausrüstung und Zubehör ist angemessen und ergonomisch platziert. Die elektronischen Dokumente sind strukturiert und systematisch abgelegt (alles beschriftet) und von jedem Kollegen auffindbar. Der Arbeitsplatz ist in Abwesenheit frei von Dokumenten (Clean-Desk-Policy).

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Säubere

• Büro Der Boden ist sauber und wird kontinuierlich gereinigt: Fenster, Decken, Wände... sind sauber und werden periodisch gereinigt. Die Reinigung wird erleichtert durch z.B. angemessenes Reinigungszubehör, keine Kabel auf dem Boden, Zugänglichkeit für die Reinigung.

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• Ausrüstung Schreibtische, Schränke, Werkzeuge, Infoboards, Dokumente sind sauber und werden kontinuierlich/ periodisch gereinigt.

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Standardisiere

• Büro Ausrüstung ist standardisiert bzw ergonomisch platziert und wird von den Mitarbeitern verwendet. Ablageflächen (für Dokumente und Hilfsmittel) sind standardisiert und werden von den Mitarbeitern respektiert. 5S Standards sind bekannt und werden respektiert: Sichtbar!

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• Informationsfluss Kommunikationsboards/ SIM Boards werden aktualisiert und sind gut sichtbar. Kennzahlen für die Abteilung werden verwaltet und aktualisiert.

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Selbstdisziplin

• Büro Tägliche Selbstbeurteilung wird durchgeführt. Monatliche Audits werden vom Auditteam durchgeführt.

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• SIM Management 5S wird im SIM (Level 3, 4, 5) verwaltet: Indikatoren, Anregungen, Aktionsplan...

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