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  • 文件編號

  • 物業名稱

  • 報告人姓名及所屬物業

  • 物業地址
  • 崗位主管姓名

  • 巡視日期

  • 審查種類

  • 到達時間

  • 離開時間

  • FRM/ESMA/A/EMO/092/3 08/16

第一部份(此部分適用於日/夜間巡視)

1.0 保安員工作測試

    1.0 保安員工作測試(只適用於互巡、工商物業的非辦公時間及住宅)
  • 1.01 測試地點:
  • 1.02 被測試職員姓名及編號:

  • 1.03 當您進入物業時,保安員向您查詢及登記身份證明文件(如職員證)

  • 1.04 當您查問保安員如何處理有關訪客登記的資料時,他/她清楚解答

  • 1.05 保安員向您查問或拒絕您進入物業時,態度及語氣和善

  • 1.06 保安員妥善將訪客登記表存放於上鎖抽屜內

  • 1.07 當值保安員在警覺狀態(例如:沒有打瞌睡)

  • 其他/備註
  • 其他/備註:

  • 備註:
    1. 倘若保安員有嚴重違反紀律情況(如睡覺、填報虛假記錄或擅離職守),須即時填寫「過失報告」正本交予所屬物業經理,並即時將發現違規事項
    通知當值保安主管跟進,而副本傳真致保安服務部主管。
    2. 測試地點包括物業入口、會所入口、車場入口及其他有保安員當值可進出物業的通道。

2.0 控制室

  • 2.01 當日人數:要求、報更、當值有無相差

  • 2.02 CCTV 及警鐘系統

  • 2.03 鎖匙 In & Out 記錄資料填寫妥當 (請記下檢查日期)

  • 2.04 有向承包商發出臨時工作證 (請記下檢查那月份)

  • 2.05 緊急工具(如鐵筆、手提電筒、閃燈)

  • 2.06 急救箱內用品(足量及有否過期)

  • 2.07 保安部門的業戶資料妥為存放於受控範圍內,例如有鎖櫃內/電腦儲存的業戶資料檔案已加上密碼開啟

  • 2.08 電話報更情況(請註明檢查日期)

  • 2.09 管理服務中心的緊急傳呼負責人人員表是更新的

  • 其他/備註
  • 其他/備註:

3.0 物業範圍

  • 3.01 維修地方有圍封及展示警告牌/告示

  • 3.02 違例吸煙情況(如後樓梯是否有人吸煙或有煙頭)(請註明檢查地點)

  • 其他/備註
  • 其他/備註:

4.0 物業樓層

  • 4.01 物業樓層防煙門是正常掩上及沒有損壞(請註明檢查地點)

  • 4.02 後樓梯及公共地方沒有阻塞、走火通道暢通(請註明檢查地點)

  • 4.03 防火設備於使用期限內及妥善放置 (請註明檢查地點)

  • 其他/備註
  • 其他/備註:

5.0 停車場

  • 5.01 手動起閘錶與手動起閘記錄一致

  • 5.02 停泊車輛與停車埸巡邏車輛登記表相符(請註明檢查數量)

  • 5.03 違例泊車車輛妥善警告或扣鎖(請註明檢查數量)

  • 5.04 流水帶金額與收銀機現金相符

  • 5.05 有顯示停車証或交替証(適用於人手控制的停車場)

  • 其他/備註
  • 其他/備註:

6.0 清潔

  • 6.01 垃圾房/垃圾桶/斗清潔衞生情況(請註明檢查數量)

  • 6.02 各處清潔衛生情況(包括車場、大堂、會所及洗手間)(請註明檢查數量)

  • 其他/備註
  • 其他/備註:

7.0 員工表現

  • 員工表現

  • 1
  • 將員工表現簽名表格部份拍照〔有關員工編號、看守員證編號、制服、儀容等狀況〕並附上此位置作記錄

8.0 其他

    其他
  • 其他/備註:

  • 照片記錄

第二部分 (a)(只適用於日間巡視)

1.0 控制室

  • 1.01 當CCTV及警鐘系統故障時,有跟進及維修

  • 1.02 對講機領有有效牌照(請註明檢查數量)

  • 1.03 訪客記錄有鎖好並定期進行銷毀(請註明檢查月份)

  • 1.04 有跟進巡邏報告內的損壞事項(請註明檢查日期)

  • 1.05 有適當地制備保安制服的存貨記錄

  • 其他/備註
  • 其他/備註:

2.0 物業範圍

  • 2.01 於每月完結後三十天內張貼每月收支報告(請註明檢查的座數)

  • 2.02 工程主管定期檢查維修記錄,以確保工程依期完成(請註明檢查月份)

  • 2.03 有跟進損壞的照明設備及公共設施(包括會所)(請註明檢查地點

  • 其他/備註
  • 其他/備註:

3.0 清潔

  • 3.01 當日清潔員人數:要求、當值有無相差

  • 3.02 清潔工人出勤記錄(請註明檢查日期)

  • 3.03 清潔工人儀表制服(請註明檢查人數)

  • 3.04 洗手間清潔簽名記錄妥善簽妥及檢查(請註明檢查地點)

  • 其他/備註
  • 其他/備註:

4.0 穿梭專車服務

  • 4.01 司機儀表制服(請註明檢查人數)

  • 4.02 穿梭專車依據時間表提供服務並保留行車記錄(請註明檢查日期)

  • 4.03 穿梭專車及車站的清潔與設施(如車身、座椅、空調、車站牌、班次表等)的狀況

  • 其他/備註
  • 其他/備註:

5.0 游泳池設施

  • 5.01 當日救生員人數:要求、當值有無相差

  • 5.02 有張貼游泳池的規則在當眼處

  • 5.03 有有效的游泳池牌照

  • 5.04 有定期清洗游泳池及抽驗游泳池水樣本(請註明檢查月份)

  • 5.05 僱用合資格的救生員

  • 5.06 漂水及救生用品是否妥善存放

  • 其他/備註
  • 其他/備註:

6.0 會所運作

  • 6.01 流水帶金額/ 收據是否與現金相符

  • 6.02 鎖上未被使用的設施(請註明檢查的設施)

  • 6.03 正在使用設施與租場記錄相符(請註明檢查的設施)

  • 其他/備註
  • 其他/備註:

8.0 其他

    其他/備註
  • 其他/備註:

7.0 現金/支票的點收及保存

  • 7.01 點收的現金/支票是否與記錄相符

  • 7.02 依指引適當地發出正式的收據/臨時的支付收據

  • 其他/備註
  • 其他/備註:

  • 照片記錄

簽署確認

  • 崗位主管簽署

  • 報告人簽署

第二部分(b)(只適用於夜間巡視)

1.0 項目

  • 1.01 物業依指示鎖升降機 (請註明檢查座數)

  • 1.02 依指示鎖上大閘/ 後門/ 通道(請註明檢查地點)

  • 1.03 夜間照明足夠

  • 其他/備註

  • 1
  • 其他/備註:

2.0 其他

  • 其他/備註

  • 1
  • 其他/備註:

  • 照片記錄

簽署確認

  • 崗位主管簽署

  • 報告人簽署

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