Title Page
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文件編號
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物業名稱
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報告人姓名及所屬物業
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物業地址
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崗位主管姓名
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巡視日期
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審查種類
- 區域
- 個別物業
- 日巡
- 夜巡
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到達時間
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離開時間
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FRM/ESMA/A/EMO/092/3 08/16
第一部份(此部分適用於日/夜間巡視)
1.0 保安員工作測試
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1.0 保安員工作測試(只適用於互巡、工商物業的非辦公時間及住宅)
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1.01 測試地點:
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1.02 被測試職員姓名及編號:
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1.03 當您進入物業時,保安員向您查詢及登記身份證明文件(如職員證)
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1.04 當您查問保安員如何處理有關訪客登記的資料時,他/她清楚解答
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1.05 保安員向您查問或拒絕您進入物業時,態度及語氣和善
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1.06 保安員妥善將訪客登記表存放於上鎖抽屜內
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1.07 當值保安員在警覺狀態(例如:沒有打瞌睡)
其他/備註
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其他/備註:
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備註:
1. 倘若保安員有嚴重違反紀律情況(如睡覺、填報虛假記錄或擅離職守),須即時填寫「過失報告」正本交予所屬物業經理,並即時將發現違規事項
通知當值保安主管跟進,而副本傳真致保安服務部主管。
2. 測試地點包括物業入口、會所入口、車場入口及其他有保安員當值可進出物業的通道。
2.0 控制室
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2.01 當日人數:要求、報更、當值有無相差
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2.02 CCTV 及警鐘系統
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2.03 鎖匙 In & Out 記錄資料填寫妥當 (請記下檢查日期)
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2.04 有向承包商發出臨時工作證 (請記下檢查那月份)
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2.05 緊急工具(如鐵筆、手提電筒、閃燈)
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2.06 急救箱內用品(足量及有否過期)
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2.07 保安部門的業戶資料妥為存放於受控範圍內,例如有鎖櫃內/電腦儲存的業戶資料檔案已加上密碼開啟
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2.08 電話報更情況(請註明檢查日期)
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2.09 管理服務中心的緊急傳呼負責人人員表是更新的
其他/備註
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其他/備註:
3.0 物業範圍
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3.01 維修地方有圍封及展示警告牌/告示
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3.02 違例吸煙情況(如後樓梯是否有人吸煙或有煙頭)(請註明檢查地點)
其他/備註
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其他/備註:
4.0 物業樓層
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4.01 物業樓層防煙門是正常掩上及沒有損壞(請註明檢查地點)
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4.02 後樓梯及公共地方沒有阻塞、走火通道暢通(請註明檢查地點)
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4.03 防火設備於使用期限內及妥善放置 (請註明檢查地點)
其他/備註
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其他/備註:
5.0 停車場
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5.01 手動起閘錶與手動起閘記錄一致
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5.02 停泊車輛與停車埸巡邏車輛登記表相符(請註明檢查數量)
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5.03 違例泊車車輛妥善警告或扣鎖(請註明檢查數量)
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5.04 流水帶金額與收銀機現金相符
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5.05 有顯示停車証或交替証(適用於人手控制的停車場)
其他/備註
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其他/備註:
6.0 清潔
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6.01 垃圾房/垃圾桶/斗清潔衞生情況(請註明檢查數量)
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6.02 各處清潔衛生情況(包括車場、大堂、會所及洗手間)(請註明檢查數量)
其他/備註
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其他/備註:
7.0 員工表現
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員工表現
1
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將員工表現簽名表格部份拍照〔有關員工編號、看守員證編號、制服、儀容等狀況〕並附上此位置作記錄
8.0 其他
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其他
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其他/備註:
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照片記錄
第二部分 (a)(只適用於日間巡視)
1.0 控制室
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1.01 當CCTV及警鐘系統故障時,有跟進及維修
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1.02 對講機領有有效牌照(請註明檢查數量)
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1.03 訪客記錄有鎖好並定期進行銷毀(請註明檢查月份)
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1.04 有跟進巡邏報告內的損壞事項(請註明檢查日期)
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1.05 有適當地制備保安制服的存貨記錄
其他/備註
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其他/備註:
2.0 物業範圍
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2.01 於每月完結後三十天內張貼每月收支報告(請註明檢查的座數)
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2.02 工程主管定期檢查維修記錄,以確保工程依期完成(請註明檢查月份)
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2.03 有跟進損壞的照明設備及公共設施(包括會所)(請註明檢查地點
其他/備註
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其他/備註:
3.0 清潔
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3.01 當日清潔員人數:要求、當值有無相差
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3.02 清潔工人出勤記錄(請註明檢查日期)
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3.03 清潔工人儀表制服(請註明檢查人數)
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3.04 洗手間清潔簽名記錄妥善簽妥及檢查(請註明檢查地點)
其他/備註
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其他/備註:
4.0 穿梭專車服務
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4.01 司機儀表制服(請註明檢查人數)
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4.02 穿梭專車依據時間表提供服務並保留行車記錄(請註明檢查日期)
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4.03 穿梭專車及車站的清潔與設施(如車身、座椅、空調、車站牌、班次表等)的狀況
其他/備註
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其他/備註:
5.0 游泳池設施
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5.01 當日救生員人數:要求、當值有無相差
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5.02 有張貼游泳池的規則在當眼處
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5.03 有有效的游泳池牌照
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5.04 有定期清洗游泳池及抽驗游泳池水樣本(請註明檢查月份)
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5.05 僱用合資格的救生員
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5.06 漂水及救生用品是否妥善存放
其他/備註
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其他/備註:
6.0 會所運作
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6.01 流水帶金額/ 收據是否與現金相符
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6.02 鎖上未被使用的設施(請註明檢查的設施)
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6.03 正在使用設施與租場記錄相符(請註明檢查的設施)
其他/備註
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其他/備註:
8.0 其他
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其他/備註
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其他/備註:
7.0 現金/支票的點收及保存
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7.01 點收的現金/支票是否與記錄相符
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7.02 依指引適當地發出正式的收據/臨時的支付收據
其他/備註
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其他/備註:
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照片記錄
簽署確認
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崗位主管簽署
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報告人簽署
第二部分(b)(只適用於夜間巡視)
1.0 項目
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1.01 物業依指示鎖升降機 (請註明檢查座數)
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1.02 依指示鎖上大閘/ 後門/ 通道(請註明檢查地點)
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1.03 夜間照明足夠
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其他/備註
1
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其他/備註:
2.0 其他
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其他/備註
1
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其他/備註:
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照片記錄
簽署確認
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崗位主管簽署
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報告人簽署