Audit 5S Standard Safran - Bureaux

Q1) PROCESSUS GENERAL<br><br>Les allées, accès et espaces entre les bureaux ne sont pas encombrés

Q2) POSTES DE TRAVAIL, ARMOIRES ET BUREAUX<br><br>Seuls les éléments utiles à l'activité sont présents.<br>Aucun stockage ne se trouve au dessus des armoires et des caissons.<br>Les objets personnels sont permis, avec accord du manager, et sont séparés des éléments relatifs au travail (p.e documents).

Q3) DOCUMENTS <br><br>Seuls les documents utiles à l'activité sont dans les armoires, sur le bureau et sur l'ordinateur.

Q4) MATERIAUX<br><br>Tous les câbles(électriques, IT,..) sont en bon état, correctement enroulés, recouverts ou attachés de façon sécurisée sous ou derrière les postes de travail.<br>Tous les objets/éléments cassés ou non fonctionnels sont clairement identifiés et éliminés de la zone.

Q5) ZONES PARTAGEES<br><br>Seuls les équipements prévus dans les salles de réunion sont présents.<br>Seuls les objets/éléments nécessaires à l'activité de reprographie sont présents dans les salles de reprographie.

Q6) SSE <br><br>Les règles de sécurité sont affichées et visibles. <br>Les accés aux équipements de sécurité (extincteurs) et aux issues de secours ne sont pas encombrés. <br>Le tri sélectif des déchets est conforme avec la politique de l'entreprise.

Q1) PROCESSUS GENERAL<br><br>Toutes les zones sont clairement identifiées.<br>Tous les objets/éléments ont un emplacement dédié et identifié, sont correctement rangés avec un accès facile.

Q2) POSTES DE TRAVAIL, ARMOIRES ET BUREAUX<br><br>Les armoires, les étagères, les tiroirs et les bureaux sont rangés.<br>Les affichages sont tous limités aux zones d'affichages.<br>Les panneaux de communication sont correctement rangés.

Q3) DOCUMENTS <br><br>Tous les documents identifiés sont rangés à leur emplacement dédié et de manière ordonnée suivant leur fréquence d'utilisation.<br>Des systèmes visuels sont en place pour s'assurer de la présence et/ou l'absence des documents.<br>Aucun document confidentiel n'est visible.

Q4) MATERIAUX<br><br>Les ordinateurs ( portables ou non) sont correctement sécurisés.<br>Les moyens de rangement sont adaptés (dossiers, boîtes, pochettes, armoires, étagères ...) pour une recherche rapide.<br>Ce qui est présent dans les moyens de rangement est conforme à l'intitulé de l'étiquette.

Q5) ZONES PARTAGEES<br><br>Les zones communes (salles de réunion, zone reprographie, espaces détente,…) sont rangées après chaque utilisation.

Q6) SSE<br><br>Les tuyaux, extincteurs d'incendie, autres équipements de sécurité et sortie de secours sont mis en évidence, rangés et libres de tout accès.<br><br>Les règles standards SSE sont connus (poser questions aux salariés, voir liste suivante).<br><br>1. Que signifie F.D.S ? (Fiche de donné de sécurité)<br><br>2. Connaissez-vous la différence entre la fiche de sécurité au poste // et la fiche de donné de sécurité ? (L’un énumère les règles de sécurité au poste a respecter, l’autre énumère les consignes de sécurité a respecter pour l’utilisation ou le stockage d’un produit chimique)<br><br>3. Savez vous où se trouve le plan d’évacuation ?<br><br>4. Savez vous où se trouve la fiche de sécurité au poste ?<br><br>5. A qui dois-je m’adresser si je me blesse ? (Secouristes, identifiables par leur badge sur PC et /ou cordon SST + affiché sur tableau SSE dans couloir au RDC)<br><br>6. Quel sont les EPI obligatoires pour circuler dans la zone atelier ? (Chaussures de sécurité + lunettes dans les zones de travail a risque)<br><br>7. En cas d’alarme incendie que dois-je faire ? (Quitter le bâtiment selon le plan d’évacuation et rejoindre le point de rassemblement a l’extérieur)<br>

Q1) PROCESSUS GENERAL<br><br>Tout le personnel contribue à maintenir l'environnement de travail propre et organisé. <br>Les sols, murs, plafonds,... sont nettoyés suivant un calendrier régulier affiché.

Q2) POSTES DE TRAVAIL, ARMOIRES ET BUREAUX <br><br>Les postes de travail ,ordinateurs, zones de stockage, surfaces de travail, armoires (intérieures et extérieures), tiroirs, supports d'affichage sont propres, ordonnés et en bon état.

Q3) DOCUMENTS <br><br>Les documents, panneaux de communication ne sont pas endommagés et sont maintenus propres et protégés de la poussière et/ou autres contaminants.

Q4) MATERIAUX<br><br>Les bureaux, fauteuils, chaises sont propres et en bon état.<br>Les moyens de stockages,(dossiers, boites, dossiers suspendus, étagères ...) tableaux blancs, paperboard sont propres et en bon état.

Q5) ZONES PARTAGEES<br><br>Les zones communes (salles de réunion, zone reprographie, espaces de détente,…) sont propres et régulièrement maintenues.

Q6) SSE<br><br>Toutes les zones sont exemptes de risques électriques (en particulier présence d'eau à proximité)(ex cables au sol etc).<br>(Des moyens de nettoyage spécifiques sont disponibles et en bon état et correspondent aux besoins (si nécessaire)).

Q1) PROCESSUS GENERAL<br><br>Un référentiel visuelle 5S est en place, affiché et actif dans chaque bureau.<br>Un standard pour le management visuel est en place et actif dans chaque périmètre.<br>Les badges et informations d'identification sont portés par tout le monde en permanence et clairement visibles.

Q2) POSTES DE TRAVAIL, ARMOIRES ET BUREAUX<br><br>Tous les postes de travail, bureaux sont clairement identifiés (nom imprimé complétement) en utilisant le standard agréé.

Q3) DOCUMENTS <br><br>Les documents, métriques et / ou graphiques affichés sur les panneaux de communication sont visibles, mis à jour, sous une présentation standard et facilement lisibles.<br>Une procédure de traitement des documents confidentiels et des archives existe et est appliquée.(p.e application des standards pour l'archivage).

Q4) MATERIAUX<br><br>Les standards convenus sont utilisés pour identifier les armoires, les étagères, les documents, les classeurs, les manuels, les fichiers, etc.<br>Les supports d'affichage et de management visuel sont conformes au standard.

Q5) ZONES PARTAGEES<br><br>Des standards sont mis en place dans les zones communes (salles de réunion, zones de reprographies,…).

Q6) SSE<br><br>Des standards SSE sont en place, affichés , opérationnels et connus par tout le monde (des employés aux visiteurs) (fiches de sécurité au poste).

Q1) PROCESSUS GENERAL<br><br>Les sponsors, dirigeants, managers et employés ont compris les principes du 5S, sont impliqués et contribuent au respect des standards 5S.<br>Le management visuel 5S et SQCDPI est mis à jour et respecté.

Q2) POSTES DE TRAVAIL, ARMOIRES ET BUREAUX<br><br>Les règles standards du 5S sont respectées et des audits réguliers sont réalisés à la fréquence définie.<br>Les identifications sont standardisées entre les différentes zones et bureaux.

Q3) DOCUMENTS <br><br>Toutes les actions correctives des précédents audits ont été réalisées aux dates prévues.<br>Les résultats du dernier audit 5S réalisé sont affichés.

Q4) MATERIAUX<br><br>Il n'y a aucun objet/élément (documents, post-its,cahier,...) en dehors des zones de stockage définies et identifiées: armoires, tiroirs, banettes.<br>Les standards d'identification sont respectés.<br>Les étiquettes sont cohérentes et en bon état.

Q5) ZONES PARTAGEES<br><br>Les identifications sont standardisées dans les différents espaces partagés.<br>Les règles standards du 5S sont respectées et des audits réguliers sont réalisés à la fréquence définie dans les espaces partagés.

Q6) SSE<br><br>Toutes les exigences SSE sont respectées et régulièrement revues (voir liste de questions (atelier + bureau)).