Auditoria 5´s Kubiec PLANTA - REV1

• Sitio donde se ha realizado

• Fecha

  Date

• Realizada por

• Responsable

1 "S" SEIRI/CLASIFICAR

• Fase de Preparación: En el último periodo el personal a sido capacitado en 5 s ? 👍(SE DEBE PRESENTAR evidencia de la capacitación hoja de asistencia firmada no mayor a 3 meses)

  Sí

  No

• Fase de Preparación: Todos los miembros del equipo saben por cuál área son responsables y esto se puede visualizar en un plano? Se han incluido todos los espacios (ej.: salas de reuniones, ubicación del equipo, áreas exteriores,...)? 👍 (SE DEBE PRESENTAR el plano con la zonificación del área.)

  Sí

  No

• Cuenta herramientas y accesorios dentro de su área de trabajo que no sean normalmente empleados en sus áreas 👍 (SE DEBE VISUALIZAR las herramientas, accesorios u objetos que no se usen con frecuencia)

  Sí

  No

• Existe una zona dentro del área para colocar materiales de segunda o chatarra. 👍 (SE DEBE VISUALIZAR una zona debidamente identificada donde se coloquen estos materiales que deben tener alta rotación)

  Sí

  No

• Existe una cartelera, mural o se encuentra visible información y documentos creados para el proyecto 5 "S" 👍 (SE DEBE VISUALIZAR cartelera con información de las 5 s que no sea improvisada y que se vea estético)

  Sí

  No

• Usted realizó su propia definición de lo necesario e innecesario con base en su puesto de trabajo y la frecuencia? 👍 (SE DEBE MOSTRAR evidencia de hacer la clasificación de objetos dentro de su área)

  Sí

  No

• Solo los materiales, las herramientas y los equipos necesarios están disponibles en el área de trabajo (de acuerdo con los lineamientos del entrenamiento y reflejando "frecuencia de uso" vs. "distancia")? Ej.: racks, estantes, gabinetes. 👍 (SE DEBE VISUALIZAR los materiales, equipos, herramientas disponibles de manera inmediata para poder hacer los distintos trabajos del área)

  Sí

  No

2 "S" SEITON/ORDENAR

• Los materiales y las herramientas están organizados de tal manera que se pueden utilizar de forma segura y ergonómica? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR orden en la ubicación de herramientas, accesorios u objetos dentro del área y deben estar ubicados de forma ergonómica para evitar lesiones en el trabajador)

  Sí

  No

• Los materiales y las herramientas están organizados de tal manera que se pueden utilizar eficientemente y se pueden ubicar en el sitio óptimo (verificar distancia)? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR adicional a que esté de una manera ergonómica que las herramientas, accesorios u objetos estén dentro del área de una manera eficiente es decir " a la mano")

  Sí

  No

• Considera que los elementos dentro del área se encuentran en una cantidad ideal? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR el NO EXCENDENTE de herramientas, insumos y materiales de stock en el área de trabajo)

  Sí

  No

• Existen identificadores para el equipo móvil / las herramientas / descripción de la máquina? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR que las partes móviles de un equipo estén identificadas para evitar accidentes por el movimiento de las mismas)

  Sí

  No

• Existen áreas identificadas para equipos móviles / herramientas / máquinas (materiales, transportadores de material, montacargas manuales)? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR la correcta pintura de las señales horizontales ejemplo de equipo móvil el cohe ELECTRICO transportador de placas)

  Sí

  No

• Existen recipientes de desperdicio identificadas y disponibles para los diferentes tipos de desperdicios? Son del tamaño apropiado? No están demasiado llenas? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR recipientes de desperdicios, sin excesos de basura o desperdicios a sus alrededores, no deben estar rebosado de llenos y deben estar bien tapados)

  Sí

  No

• Están bien ordenados los armarios de trabajo (internamente) en la planta las mesas de trabajo y la información como planos, listados y ordenes de trabajo en cada una de las áreas? 👍 (SE DEBE ABRIR los armarios y casilleros así mismo se debe inspeccionar las mesas y espacios de trabajo a fin de que se encuentren ordenados)

  Sí

  No

• Las áreas relacionadas con seguridad (tales como vías de acceso, extintores, salidas de emergencia, tableros eléctricos) están demarcados de acuerdo con el color estandarizado? Estas áreas son de fácil acceso? 👍 (SE DEBE VERIFICAR que la pintura esté en buen estado resaltando lo antes mencionado)

  Sí

  No

3 "S" SEISO/LIMPIEZA

• Los pisos y las máquinas y las herramientas de medición están limpios, libres de aceite, agua u otros líquidos, libres de suciedad (que pudieran causar deslizamientos o tropezones)? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR pisos, máquinas y herramientas limpias, en buen estado y funcionales sin excepción, sin polvo, sin suciedad o aceites)

  Sí

  No

• Se han identificado las fuentes de contaminación? No solo suciedad, sino contaminación acústica u otro tipo. 👍 (SE DEBE VISUALIZAR un análisis de las fuentes de contaminación con imágenes y un plan de como reducirlas o eliminarlas)

  Sí

  No

• Se han tomado las medidas necesarias para eliminar la causa raíz de la contaminación? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR un plan de acción en proceso de ejecución de como reducir o eliminar la fuente de contaminación)

  Sí

  No

• Se han identificado las áreas de difícil acceso? 👍 (SE DEBE MOSTRAR un documento donde se indiquen estas áreas)

  Sí

  No

• Se han tomado las acciones necesarias para mejorar las áreas de difícil acceso? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR un plan de acción en proceso de ejecución donde indique que acciones se están tomando para mejorar las áreas de dificil acceso)

  Sí

  No

4 "S" SEIKETSU/ESTANDARIZAR

• Se ha diseñado un programa de limpieza y está disponible en el área de trabajo? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR un plan (documento físico) donde se indique cuando y que limpiar de todas las partes del área de trabajo)

  Sí

  No

• Los materiales de limpieza están disponibles y en el lugar correcto? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR un área donde estén todos los implementos necesarios para realizar la limpieza)

  Sí

  No

• Se han desarrollado estándares visuales, rotulando ? 👍(SE DEBE VISUALIZAR la rotulación de las herramientas, materiales y zonas dentro del área de trabajo, debe ser un rótulo o un cartel)

  Sí

  No

• La rotulación y carteles implementados dentro del área son claros? Son los apropiados? 👍(SE DEBE VISUALIZAR rotulación o carteles apropiados a las zonas de trabajo)

  Sí

  No

• Hay publicaciones (kubiguía) pegadas en las área asignadas sobre el tema de 5 s ? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR publicaciones en referente a las 5 s)

  Sí

  No

• Es claro dónde se visualizan los resultados de las auditorías? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR el indicador impreso del área de trabajo)

  Sí

  No

5 "S" SHITSUKE/MANTENER

• Al momento de recibir el área de trabajo por parte de la jornada anterior esta se encuentra clasificada, ordenada y limpia ? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR un área donde las 3 primeras "s" sean parte de la cultura de trabajo)

  Sí

  No

• Se percibe proactividad en el desarrollo de la metodología 5 "S"? 👍 (SE DEBE VISUALIZAR mediante percepción del auditor si el responsable o miembros del área de trabajo están motivados de manera proactiva en el proyecto 5"S")

  Sí

  No

• Se ejecutó alguna mejora asociados a las 5 "s" entre la última auditoria y la actual? 👍 (EL AUDITOR DEBE consultar sobre los planes de mejorar, deben contar y deben anotarlos en los comentarios)

  Sí

  No

• El responsable o miembro del área a sugerido algún plan asociado al proyecto 5 "s"? 👍 (E AUDITOR DEBE escribir las ideas de mejora en las acciones)

  Sí

  No

• Existe una progresión de los resultados de las auditorias anteriores? 👍 (DEBE VISUALIZAR un aumento en las calificaciones de las auditorias anteriores)

  Sí

  No