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AUDITORIA 5 "S"

1 "S" SEIRI/CLASIFICAR

  • Fase de Preparación: El equipo ha sido entrenado por medio del documento de entrenamiento de 5S?

  • Fase de Preparación: Todos los miembros del equipo saben por cuál área son responsables y esto se puede visualizar en un plano? Se han incluido todos los espacios (ej.: salas de reuniones, ubicación del equipo, áreas exteriores,...)?

  • Fase de Preparación: Se considera el plano más eficiente y efectivo de la respectiva zona con el fin de disminuir al máximo el desperdicio en la organización (dentro de las condiciones dadas)

  • Fase de Preparación: Existe una "zona de materiales no usados" para materiales no utilizados

  • Fase de Preparación: Existe un fólder en el servidor disponible para almacenar los documentos creados para el proyecto 5S (así como las fotos correspondientes)?

  • Los objetos personales se encuentran en el espacio establecido para tal fin.

  • Usted realizó su propia definición de lo necesario e innecesario con base en su puesto de trabajo y la frecuencia?

  • Solo los materiales, las herramientas y los equipos necesarios están disponibles en el área de trabajo (de acuerdo con los lineamientos del entrenamiento y reflejando "frecuencia de uso" vs. "distancia")? Ej.: racks, estantes, gabinetes.

2 "S" SEITON/ORDENAR

  • Los materiales y las herramientas están organizados de tal manera que se pueden utilizar de forma segura y ergonómica?

  • Los materiales y las herramientas están organizados de tal manera que se pueden utilizar eficientemente y se pueden ubicar en el sitio óptimo (distancia)?

  • Los materieles / equipos / máquinas están en la ubicación correcta (incluyendo partes móviles)?

  • Existen identificadores para el equipo móvil / las herramientas / descripción de la máquina?

  • Existen áreas designadas para materiales buenos y en mal estado? (ej.: acabados, productos, ...)

  • Existen canecas de desperdicio identificadas y disponibles para los diferentes tipos de desperdicios? Son del tamaño apropiado? No están demasiado llenas?

  • Están bien organizados los gabinetes (internamente) y en las oficinas los escritorios y los fólderes en los computadores?

  • Las áreas relacionadas con seguridad (tales como vías de acceso, extintores, salidas de emergencia, tableros eléctricos) están demarcados de acuerdo con el color estandarizado? Estas áreas son de fácil acceso?

3 "S" SEISO/LIMPIEZA

  • Los pisos y las máquinas y las herramientas de medición están limpios, libres de aceite, agua u otros líquidos, libres de suciedad (que pudieran causar deslizamientos o tropezones)?

  • Se han identificado las fuentes de contaminación?

  • Se han tomado las medidas necesarias para eliminar la causa raíz de la contaminación?

  • Se han identificado las áreas de difícil acceso?

  • Se han tomado las acciones necesarias para mejorar las áreas de difícil acceso?

4 "S" SEIKETSU/ESTANDARIZAR

  • Se ha diseñado un programa de limpieza y está disponible en el área de trabajo?

  • Los materiales de limpieza están disponibles y en el lugar correcto?

  • Se han desarrollado estándares visuales utilizando el Template estándar?

  • El estándar visual indica claramente los puntos clave a revisar?

  • El estándar visual 5S está publicado en el área?

5 "S" SHITSUKE/MANTENER

  • Es claro cómo se realizarán las auditorías de 5S al finalizar el turno? Por parte de quién? Cómo manejar deficiencias?

  • Se han programado Inpecciones de 5S?

  • El plan de auditorías se ha desarrollado? Está visible en el área?

  • Es claro dónde se visualizan los resultados de las auditorías?

  • Se ha programado la reunión mensual de revisión & mejoramiento continuo de 5S?

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