Auditoría

SELECCIONAR Y ORGANIZAR

  • Escritorios y archiveros: al revisar dentro y fuera de los escritorios y archiveros ¿estos están libres de comida y basura?

  • Los objetos personales en los cajones se encuentran en el espacio establecido para este uso

  • Área de trabajo: ¿está el piso libre de cajas; partes, bolsas, etc? (Incluyendo debajo del escritorio, excepto los insumos de uso diario incluidos en el layout)

  • Líquidos: Durante la revisión de escritorios y archiveros, ¿existe cuando mucho un líquido de consumo por persona?

  • Pasillos: ¿están todos los pasillos y los alrededores libres de obstáculos y se tiene fácil acceso?

  • Extensiones de cables: ¿los pasillos o la zona de movimiento de las sillas están libres de cables?

  • Cables de equipo de Oficina: ¿los cables de teléfono, equipo de cómputo y energía eléctrica están ordenados, sin obstaculizar las áreas de operación? (Los cargadores deberán estar desconectados si no están en uso)

  • Archiveros y cajones: ¿los archiveros sobrepuesto están fijos y los cajones cerrados, de tal forma que se evite el riesgo de accidentes e incidentes?

  • Clasificación de información: ¿todas las carpetas están identificadas (según estándar de la empresa), con un lugar asignado según layout?

LIMPIAR

  • Limpieza general del área: ¿están todos los muebles de oficina (escritorio, teléfono, equipo de cómputo, etc) limpios? (Comprobar pasando la mano sobre ellos)

  • Limpieza en pisos y paredes: ¿están todos los pisos y paredes limpios?

ESTANDARIZAR

  • Estándar visual: ¿se tiene un estándar visual para el área y se es respetado por todos los integrantes del área?

  • Puntos pendientes: En la revisión de puntos pendientes de la auditoría anterior, ¿se confirman avances? (Con evidencias)

DISCIPLINA

  • Despliegue de objetivos: ¿cada persona del área despliega o muestra sus objetivos actualizados?

  • Uniformes: ¿el personal utiliza el uniforme de trabajo, credencial y el equipo de protección personal? (Según aplique)

  • Equipo de Oficina: ¿el equipo de Oficina de encuentra en buen estado físico, sin riesgo de incidente o accidente?

  • Área y equipos de seguridad: ¿los equipos de seguridad están listos para usarse y se conoce claramente la ruta de evacuación?

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