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Cuestionario inbound

Inventario

  • ¿Se realiza de manera continua el conteo físico del inventario?

  • ¿Se verifica que la cantidad de productos y materiales en sistema corresponda a la existencia fisica en almacén?

  • ¿Cumplen con las condiciones adecuadas los productos que se encuentran en el inventario?

  • ¿Existe manual de procedimientos que describa lo relacionado con autorización, custodia, registro, control y responsabilidades en los inventarios?

  • ¿Cuentan los funcionarios encargados con las políticas y procedimientos de inventarios?

Almacenamiento

  • ¿Existen políticas claramente definidas y expresas en cuanto a recepción y almacenamiento?

  • El área está limpia (esquinas limpias /sin olores extraños / sin contaminantes)? Está en buenas condiciones?

  • Todas las mercancías están identificadas adecuadamente y de acuerdo al sistema, especialmente aquellas con cualquier discrepancia o con pendientes de aprobación?

  • Existe un área específica para mercancía dañada o con no conformidades? Las mercancías son identificadas y controladas adecuadamente?

  • Existe un máximo de peso para las mercancías en el rack? Está informado en la estantería?

Recepcion

  • No existen mercancías ubicadas en el área de recibo por mas de 24 horas?

  • Todas las mercancías están debidamente identificadas, especialmente aquellas en las que existe discrepancia o están pendientes de alguna aprobación especial? Existe un procedimiento documentado?

  • ¿Existen procedimientos claramente establecidos para identificar faltantes en la recepción de bienes y suministros?

  • ¿Verifican los encargados de almacén las cantidades recibidas contra los informes de recepción?

Despacho

  • Existe un proceso documentado para el area de despacho?

  • Todas las mercancías están identificadas adecuadamente y de acuerdo al sistema , especialmente aquellas con cualquier discrepancia o con pendientes de aprobación?

  • Existe un CCTV disponible para realizar seguimiento a todos los cargues

  • Es seguido un plan de despacho de acuerdo a lo requerido por el cliente ?

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