Title Page
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Site conducted
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Nombre del Ejecutivo
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Puesto
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Fecha de Guardia
Datos Generales
Datos generales
Sábado
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Ocupación del dia Sábado
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Huespedes en casa Sábado
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Habitaciones en casa Sábado
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Pendientes de llegar Sábado
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VIPs en casa sábado
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VIPs llegando sábado
Domingo
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Ocupación del día Domingo
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Huespedes en casa Domingo
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Habitaciones en casa Domingo
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Pendientes de llegar Domingo
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VIPs en casa domingo
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VIPs llegando domingo
Incidencias
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Coloca cada incidente en un renglon diferente
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Reporte o incidencia con Huespedes
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Reporte o incidencia con Colaboradores
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Agrega el numero de habitación, apellido (en caso de tenerlo) y un resumen de lo que hablaste con él
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Huespedes entrevistados
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Coloca de que área es. Pregunta ¿Cómo se siente de trabajar aquí? ¿Si recibe capacitación/practicas de operación constantes? ¿Qué cosas podrían mejorar en su área de trabajo?
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Colaborador entrevistado
Áreas Públicas
EXTERIORES
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La puerta de seguridad (la puerta de acceso principal) y la caseta están en buen estado y debidamente iluminadas
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Se encuentran las siguientes banderas en cada propiedad: Estados Unidos, Canadá, México, y, las banderas corporativas (Hyatt, Breathless y Secrets)
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El exterior del edificio está limpio y en buen estado
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El área de descenso está libre de obstrucciones
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La parte delantera del hotel, incluyendo puertas y aceras están limpias y en buen estado (libres de desgaste y daños)
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La señalización es iluminada adecuademente
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Los pasillos están limpios
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Los pasillos están bien iluminados, no luminarias fundidas
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Toda la vegetación se encuentra bien arreglada y limpia
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Las áreas de fumadores se encuentran limpias y ordenadas
PASILLOS INTERIORES
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El día Sábado Edificio 6 y Domingo Edificio 7.
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Pisos, paredes, techos y puertas están limpios, en buen estado y libres de daños
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Los muebles se encuentran en buenas condiciones, libres de desgaste o daños
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La iluminación (sin luces fundidas y luz cálida)
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Toda señalización del hotel y los números de habitación son adecuados, están limpios y en buen estado
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Los corredores se mantienen inmaculadamente limpios y libres de cualquier objeto, carritos de servicio, etc
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Todas las salidas de emergencia y el equipo están claramente señalizados y las escaleras se encuentran libres de obstrucción
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Los extintores de fuego se identifican fácilmente y tienen una presentación discreta como parte del corredor (verificar que los contendores estén en buen estado)
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Las máquinas de hielo se encuentra funcionando, boquilla y charola limpias, el área en general está limpia, libre de mikes
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Todos los corredores exteriores se mantendrán secos y en el caso que las toallas sean usadas durante una tormenta, las toallas sucias se removerán inmediatamente después; las toallas de servicio deberán ser intencionalmente de un color diferente al de toallas de huéspedes
ELEVADORES
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Los elevadores están limpios, tienen gel desinfectante y están libres de basura o manchas
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Los elevadores están en buen estado, sin daños. No producen ruido
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Los elevadores cuentan con luz suficiente. No hay focos fundidos
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Los botones del tablero se encienden o suenan con un volumen apropiado al seleccionar el nivel o se indican de otra manera clara
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Los elevadores se encuentran libres de malos olores
BAÑOS PÚBLICOS
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Se deben revisar los baños de xcelerate, bar belvedere, edificio 5, playa energy
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La temperatura y la calidad del aire son confortables y libres de mal olor (con ventilación adecuada y difusión de aroma a Naranja)
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Los recubrimientos y áreas incluyendo los lavabos, grifos/llaves y espejos (incluidos los cestos, flores o artículos puestos ahí) están limpios e higiénicos
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Los recubrimientos y áreas, incluyendo los lavabos, grifos/llaves y espejos están en buen estado (libre de desgaste y daños). Todos los lavabos funcionan
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Los pisos, paredes, techos y puertas están limpios e higiénicos
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Los pisos, paredes, techos y puertas están de buen estado y sin daños
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Los accesorios del baño y cabinas están limpios e higiénicos
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Los accesorios del baño y cabinas, incluidas las cerraduras, se encuentran en buen estado, libres de desgaste o daños
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Todos las cabinas de huéspedes cuentan con ganchos (perchas) y/o estantes para bolsas, ropa o accessorios
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Las lámparas están limpias y totalmente funcionales, sin focos fundidos. En algunos casos, los baños contienen iluminación con sensores de movimiento, estos están en correcto funcionamiento, no se quedan fijo y están programados
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Amenidades de papel y jabón, se encuentran en abundancia y bien surtidas
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Dispensadores de jabón y gel antibacterial están funcionando
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Se proporcionan toallas de tela o toallas gruesas de papel doblado de alta calidad y con presentación atractiva; son requeridas para el lobby, club Preferred, restaurantes elegantes y baños del spa
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Si se usan toallas de tela, se cuenta con un contenedor para su recolección y se mantiene limpio
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Hay decoración floral y fresca en al menos los baños del lobby y en el baño que coincide con el/los restaurante(s) más elegante(s)
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Los baños tienen música
PLAYA
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La seguridad (Agente de Seguridad) está en la playa 24/7, visible y atenta
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Peinan la playa diariamente
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La playa está libre de residuos ó artículos de servicio (por la mañana y al atardecer)
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Hay señalética que indica que la playa es una zona federal, indicaciones de horas y responsabilidades o deslinde de responsabilidad de salvavidas, condiciones del mar y el sistema de banderas (roja, amarilla, y verde) para indicar si puede o no nadar
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Los muebles de la playa incluyen sillas/camastros y sombrillas en buenas condiciones, limpias y libres de arena
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Duchas de playa: Estan limpias, sin residuos de arena ni presencia de óxido ó calcificaciones
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Señalización de piso mojado se utiliza de manera adecuada (se coloca cuando el piso está mojado y se retira inmediatamente el piso está seco)
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Observaciones adicionales
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Club Preferred
CLUB:
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El acceso al club es controlado y es exclusivo para huéspedes con el beneficio Preferred.
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Todos los huéspedes arribando a check-in serán recibidos con una bebida de bienvenida: Vino espumoso o agua.
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Si los huéspedes llegan después del horario de cierre del bar, se ofrece como mínimo una botella de agua en el área de check in.
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Todos los huéspedes arribando a check-in, sin importar la hora, recibirán una toalla húmeda con un toque de aromaterapia. Después de las 11:00pm, se conservará un inventario en un refrigerador en el área de check in o con el concierge express. Aroma Dreams: EUCALIPTO
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Todos los huéspedes arribando a check-in recibirán una galleta con chispas de chocolate y/o estarán disponibles con una presentación atractiva. Las galletas deben ser de alta calidad y de buen sabor.
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La recepción tiene en exhibición manzanas rojas de manera elegante y atractiva donde los clientes pueden tomarlas por sí mismos; nunca debe estar vacío.
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Durante todo el día se percibe, en el punto de llegada y el vestíbulo, una atmósfera creada por opciones de iluminación adecuadas y de luz cálida; no hay focos fundidos.
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En el vestíbulo se exhiben las fotos de todo el comité ejecutivo, con sus nombres, nacionalidades, número de extensión y el océano de fondo.
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Fotos y marcos de fotos (físicos o digitales) son de alta calidad y de aspecto profesional.
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Hay personal del concierge y recepción en el lobby del Club Preferred diariamente de7:00 a 23:00Hrs (en temporada baja o casos particulares, una persona puede cumplir con ambos papeles). Para Hoteles 5 Diamantes: 24 Hrs
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Desayuno continental disponible por la mañana, incluyendo al menos 2 jugos naturales, variedad de panes o pasteles, frutas y platos calientes o fríos, con servicio de las 7:00 a las 10:00Hrs mínimo
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Aperitivos y postres durante la hora del almuerzo desde las 12:00 a las 15:00Hrs, aunque el horario puede ser extendido.
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Aperitivos y postres durante la hora del té desde las 17:00 a las 19:00Hrs, aunque el horario puede ser extendido.
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Los alimentos para los 3 tiempos incluyen opciones saludables, vegetarianas y gluten free
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Todos los Clubs Preferred ofrecen al menos 10 opciones exclusivas de alimentos (puede variar cantidad, pero no variedad ni calidad superior).
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Todos los alimentos y bebidas son repuestos rápidamente.
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Todos los alimentos y bebidas están debidamente etiquetados: inglés precede el idioma local (español), y está correctamente deletreado y gramáticamente correcto. Las etiquetas son requeridas para todos los alimentos sin identificación fácil, ej. alimentos cocidos o frutas exóticas, pero no necesariamente para alimentos empaquetados tales como cajitas de cereales o Yogures envasados, o de otra forma ya reconocible.
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Existe una amplia selección de bebidas alcohólicas y no alcohólicas. disponibles, incluyendo licores Premium; todos los Club Preferred ofrecen al menos 10 opciones ultra-premium de bebidas alcohólicas que no están disponible en los otros bares.
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Hay una gran variedad de tés Premium debidamente presentados en porciones individuales en caja de alta calidad y lujo en su diseño.
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Hay café regular y descafeinado disponible.
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Hay una máquina de expreso y/o cappuccino disponible; (Operados por el personal de Club Preferred o estar a la vista del huésped para usarlo cuando lo requiera); estas maquinas deben ser fáciles y automáticas en su operación.
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Hay una gran variedad de juegos de mesa hechos de materiales de alta calidad y de refinados gustos en su imagen, están siempre a la vista y de fácil acceso para los huéspedes o bien; existe un menú de la variedad de juegos debidamente impreso y fácil de localizar, con juegos tales como: Ajedrez, Damas, Jenga, backgammon, Dominó, etc. Hay por lo menos un juego o un menú de juegos por mesa, y un mínimo siempre de 5 juegos disponibles.
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Durante todo el día se percibe en Club, una atmósfera creada a través de la música aprobada por entrenimiento, grabada o en vivo, con un volumen adecuado, y letras limpias (no explícitas), mínimo de 7:00am a 11:00pm. La noche y el día están marcados por el volumen de la música, este varía durante el día para crear atmosferas diferentes.
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ACT - Hay una gran variedad de material de lectura, incluyendo noticias diarias, revistas y libros abandonados (en inglés, español y otros idiomas que estén disponibles), disponible a través de Tablet o revistas en versión digital disponibles en la app y/o tablet (press reader)
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Existe al menos un televisor de pantalla plana, de acuerdo al estándar de tecnología vigente, en proporción con el tamaño del Club Preferred, para disfrute de los huéspedes.
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El Club debe tener Wi-Fi gratuito, de alta velocidad, al menos 2 computadoras disponible para huéspedes en el club, posibilidad de imprimir documentos y cargadores para dispositivos electrónicos.
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Hay un Centro de Negocios / área designada para tal fin con tecnología avanzada, con al menos 2 computadoras y 1 impresora, sistema de carga eléctrónica y facilidades de acceso a café, té, y snacks.
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Los pisos de superficie dura tienen alfombras de alta calidad en el área de asientos para crear una experiencia de lujo de acuerdo con la marca. Las mismas se encuentran limpias, libres de manchas y bien acomodadas.
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Observaciones adicionales
Piscinas
PISCINAS
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El sistema de circulación de las piscinas debe ser seguro y bien calibrado.
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Es obligatorio que la limpieza profunda, colocación de químicos, y filtración de ductos se hacen por la noche, y eviten cualquier forma de limpieza durante el día, aparte de recoger popotes, escombros u otro tipo de basura.
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Las piscinas y jacuzzi están limpias y bien cuidadas, libres de daños y desgaste (es decir, suelo de baldosas en buena condición, iluminación, etc.).
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El agua de la piscina es clara, a una temperatura refrescante o cómoda y sin olor excesivo a químicos.
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Al menos una piscina está calentada durante la temporada del invierno, sin excepción, o se sugiere que al menos el área de un bar tipo swim-up sea calentada. Se sugiere altamente que cualquier habitación tipo swim-out también cuenta con una piscina calentada.
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Si la propiedad cuenta con un jacuzzi al aire libre, está debidamente caliente en cualquier temporada.
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Jacuzzis públicos con servicio de champagne disponible con copas de policarbonato (Aplica para Secrets y Breathless. Hoteles Dreams aplica solo en áreas exclusivas para adulto
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Señales de profundidad, reglas de la piscina, y la información de salvavidas (que no hay o que no somos responsables) se publican clara y destacadamente.
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Las sillas de playa en la piscina principal y la piscina de adultos se organizan con toallas de playa dobladas al inicio del día (si el tiempo lo permite).
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Toallas usadas se guardan fuera de la vista del huésped (las recogen regularmente de las canastas o áreas abandonados).
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Hay cestas de recolección de alta calidad en buen estado y con una presentación atractiva para recoger las toallas usadas, ubicados conveniente y suficientemente cerca de la piscina y/o áreas de playa.
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Hay abundantes tumbonas, mesitas y sombrillas proporcionadas y están limpias y en buen estado (no debe provocar quejas por falta de equipamiento).
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El personal continuamente arregla sillas desocupadas, las cuales no cuentan con artículos personales cual indica que el huésped intenta regresar.
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Hay suficientes toallas de alta calidad convenientemente disponibles; tarjetas de las toallas no están en uso
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Hay una ducha en perfecto estado (sin fugas, oxido ni deterioro). Hay una ducha en la piscina y/o playa. Los drenajes se encuentran en buen estado, correcto funcionamiento y libres de desechos.
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Duchas están de buen estado (sin fugas).
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Lavabos y baños están limpios y en buen estado de funcionamiento.
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Un servicio de camareros proporcionada en la piscina y/o playa, entre las 11 am y 6 pm, todos los días, aunque puede contar con horario extendido sujeto a discreción de operaciones. Se ofrecen bebidas y un “snack” con un menú escrito u oral, si el huésped indica interés en comida.
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Agua de cortesía o toallas frescas siempre proporcionados por lo menos cada hora por mesero o en un lugar conveniente y plenamente desplegado. (En áreas de Preferred Club)
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Básicos: Al final del día y antes de la apertura de cenas y servicios de cenas románticas los camastros y sombrillas se reacomodan, los vasos sucios han sido levantados, los flotadores son retirados del área de alberca y se almacenan al cierre de actividades en alberca.
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La red de voleibol ha sido retirada al término de las actividades por la tarde.
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Observaciones adicionales
Habitación
AMA DE LLAVES (Camaristas) HABITACIONES
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Número de Habitación
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Básicos: Sensación de frescura a la llegada. Se ve limpio, se siente limpio y fresco.
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La habitación ofrece un espacio amplio y los muebles están arreglados de tal manera que le permite al huésped libertad de moverse por el área.
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El diagrama de salida en caso de emergencias es muy claro y fácil interpretar
MINIBARES
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El interior y exterior del minibar, anaqueles y áreas circundantes están en buenas condiciones, libres de daños, limpios e higiénicos
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Toda la cristalería y utensilios son extremadamente limpios e higiénicos.
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La cristalería incluye dos vasos Collins, dos tazas para café y dos vasos rocas.
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Toda la cristalería incluye blondas estándar correctamente alineadas.
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Una máquina de café (con instrucciones si es necesario) está disponible, en excelentes condiciones, libre de daños, limpia e higiénica. Habitaciones Preferred deben tener máquina de espresso. (5D)
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En caso de contar con una máquina de espresso [de marca Nespresso u otra], es obligatorio contar con loza especial, incluyendo las cucharitas. Una máquina de Nespresso puede sustituir la cafetera estándar.
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Paquetes de café estándar (2 regulares, 1 descafeinado) o variedad de espresso, con leche o crema, azúcar/removedores/servilletas/complementos.
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Hielera y pinzas, en excelentes condiciones, libres de daños; limpias e higiénicas
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Productos alimenticios y bebidas están bien distribuidos, muy higiénicos, frescos y bien empaquetados
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El destapador está limpio y en buenas condiciones, es individual y no está empotrado, o si está empotrado al menos no debe ser en el baño
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Todas las amenidades del minibar—estándar y Preferred—serán completamente resurtidas a diario incluyendo los aperitivos y las botellas de licor; el staff de servicio dejará una tarjeta de “Por favor llámanos” en la puerta en caso de tener la señal de no molestar.
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5 botellas de agua (mínimo), de las cuales 4 se encuentran en el refrigerador y la 5a se puede encontrar con la cafetera, el lavabo de baño, o también en el refrigerador.
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ACT: 4 Cervezas XX Lager como estándar (pueden ser Sol, Tecate o Indio en lo que el proveedor logra surtir a todos en Diciembre 2022). Presidente o Bohemia (DR), Red Stripe (JAM), Amstel Light (Curacao). La que se convenga por destino en EMEA.
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ACT -2 Coca Cola regular
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ACT - 1 Coca Cola zero
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ACT - 1 Coca Cola dieta.
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2 refrescos de sabor adicionales (ej. Sprite y Fanta).
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1 jugo de manzana y 1 jugo de naranja.
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1 botella de agua mineral.
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Los refrescos y cervezas son de botellas de vidrio excepto para las categorías swim-out donde las latas son aceptables. Esto no aplica para DRJRC, ellos pueden contar con latas en todas las habitaciones. Todas las etiquetas de botellas y productos de minibar deberán estar correctamente alineados y presentables.
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El minibar mantiene la temperatura apropiada (Las bebidas se encuentran refrescantes).
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Minibar Preferred todo lo anterior mas
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2 botellas de agua de marca Evian.
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3 botellas de alcohol mini (o 1 de 375 ml de la elección del huésped) – vodka, ron, whisky, tequila
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Aperitivos estándar de Preferred, en orden de preferencia: (2 mínimo) M&M’s de cacahuate, Pringles Rojas, Milky Way, nueces
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Manzanas rojas a la llegada—3 manzanas rojas o 2 manzanas rojas + una fruta adicional (al menos 3 piezas de fruta) en excelentes condiciones de higiene.
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Vino espumoso una vez a la llegada.
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Carta de bienvenida personalizada para todos los huéspedes a la llegada.
CLOSET
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Los closets cuentan con luces automáticas en sus interiores y se encuentran libre de polvo o desperfectos
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Los closets cuentan con ganchos de madera—6 regulares, 4 con pinzas, y 2 de satín
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Hay una báscula funcionando correctamente
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Hay un paraguas con logo dentro del closet con su repectivo tentcard
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Hay servicios de lustra calzado, con caja y blonda
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Los closets cuentan con un cobertor y una almohada extra, selladas en una bolsa plástica transparente y con cierre. Libre de polvo y desperfectos
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Hay una plancha y tabla de planchar, ambos en buenas condiciones, la plancha debe estar libre de agua y el cable bien acomodado en forma de espiral
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Hay bolsas de lavandería con su listado disponible; cuentan con logotipo, perfectamente presentadas, sin daños ni manchas
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Batas con logo y pantunflas
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Hay una caja de seguridad digital en buenas condiciones, abierta, y funcionando,
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Hay un espejo de vanidad con aumento, bien ubicado para la aplicación de maquillaje o afeitado, con luz independiente
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Hay una Tablet funcionando correctamente
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El área de la credenza está limpia y libre de daños, los cajones abren y cierran correctamente y cuentan con manteleta de papel con el logotipo de la marca, la manteleta no debe estar arrugada
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La televisión está funcionando correctamente, el cableado se encuentra colocado de manera discreta y se encuentra limpio, libre de polvo
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Todos los canales de televisión tienen buena señal y están acorde a la guía de canales impresa
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TV con 6 canales internos para ofrecer: Ashes & Snow, Amstar, Promoción del Spa, Promociones internas, etc
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Cortinas en buenas condiciones, las cuales ofrecen un “blackout” completo al cerrarlas
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Todos los paneles largos de vidrio se encuentran limpios (las puertas del balcón), y cuentan con las calcomanías de marca de seguridad (suspiro en Breathless o Caracol en Secrets) a nivel del ojo y centrados (150 cm). Y cuenta con etiqueta de seguridad pegada (etiqueta cuadrada).
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La terraza esta limpia
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Los muebles de la terraza están limpios y en buen estado
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Hay una bolsa de playa/piscina con logo en todas las habitaciones Preferred Club
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Los pisos y tapete deben estar limpios y en buen estado
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El buró se encuentra en buenas condiciones, los cajones abren y cierran adecuadamente y cuentan con manteleta de papel con el logotipo de la marca, la manteleta no debe estar arrugada
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Las paredes están en limpias y en buen estado
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El colchón y la ropa de cama se encuentran libres de manchas y desperfectos
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Todos los teléfonos en la habitación funcionando, cuentan con marcado rápido. Se encuentra limpio, libre de polvo y malos olores
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El aire acondicionado se ajusta con su el control del termostato, no presenta ruido y se encuentra en buenas condiciones
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El sistema de iluminación cuenta con controles funcionando. La luz debe ser cálida, sin focos fundidos
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Los contactos y apagadores están limpios y en buen estado
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Si la Habitación es Secrets....La lampara de lectura que se encuentra en la cabecera de la cama funciona correctamente
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La habitación se encuentra libre de plagas (moscas, hormigas, cucarachas, chinches, roedores, etc.)
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Todos los muebles están en buen estado, libre de polvo y manchas
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La decoración debe estar bien coordinada (objetos alineados) en la habitación
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Cristales del área de regadera están limpios y en buen estado, las manijas y herrajes están relucientes
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El baño cuenta con un gancho doble de lado de la ducha para colgar toallas, batas, o ropa. Debe estar en buen estado
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Las cebolletas de la ducha y de la regadera manual deben estar libres de manchas de sarro y perfectamente limpias
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Hay un tapete anti derrapante enrollado en la ducha o tina, en excelentes condiciones y perfectamente limpio
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Se encuentra la tarjeta de conservación ambiental colgada en el gancho del area del lavabo
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La ventilación, temperatura de agua, desagüe y presión funcionan adecuadamente
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El piso, el área de vanidad y el área de ducha/baño están limpios y en buen estado
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Hay una tabla de incienso con un (1) incienso (mínimo) y caja de cerillos
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Hay una flor natural, planta o artículo decorativo
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Hay un porta pañuelos, los pañuelos NO llevan cortesía
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Hay un mínimo de 4 toallas de baño,3 toallas para las manos, 3 toallas faciales y un tapete de toalla, perfectamente limpios y sin daños o hilos salidos
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La secadora está dentro de una bolsa con logo
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Hay 2 vasos tipo roca en el baño, los cuales tienen blonda de No fumar; y 2 vasos decorativos para almacenar cepillos de dientes
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Act: <br>Gel de baño 480 ML Argan Oil, Shampoo 480 ML Argan Oil, Acondicionador 480 ML Argan Oil, Loción corporal 480 ML Argan Oil, Jabón 30 Gr Argan Oil (1 en lavabo, 1 en regadera). <br>Kit de vanidad, kit de lustra calzados, kit de coser, y una gorra de baño. Preferred o VIP’s: todas las amenidades precedentes más FPS 15, kit dental, cepillo de dientes, peine, Kit de afeitar.<br>Para los hoteles que aún están usando las amenidades con la marca anterior, calificar como Cumple y colocar los niveles de existencia actual y posible fecha de cambio.
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Puerta de cristal de WC está limpia, las manijas y herrajes están relucientes
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Las paredes y plafones están en buen estado
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Hay 2 rollos de papel de baño uno apuntado y con sticker. El segundo rollo con listón estándar
AMA DE LLAVES SERVICIO MATUTINO
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El servicio es diario y debe realizarse a más tardar a las 17:00Hrs de la tarde o en un lapso de 2 horas después de la petición del huésped.
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El colaborador entra la habitación siguiendo un procedimiento estandarizado (Tocar, anunciarse, esperar, y repetirlo 3 veces). Si huésped no contesta. Se asegura de ingresar cuidadosamente abriendo la puerta y anunciándose:"Servicio de camarista buenos días / tardes / noches""Housekeeping service, good morning / afternoon / evening."
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Básicos: Si hay una tarjeta de no molestar o botón encendido, le deja una tarjeta (candado) de notificación de que el aseo no se realizó por encontrarse la tarjeta o luz de no molestar indicando se comunique con concierge para solicitar la limpieza en caso de así requerirlo.
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Si el colaborador encuentra al huésped, le saluda de manera cordial y amigable y con una sonrisa (ej. “buenos días)
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Si el colaborador encuentra al huésped, le ofrece regresar más tarde o a una hora más conveniente
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Los tapetes y los pisos en la habitación y el baño están limpios y libres de residuos
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La cama está tendida con dos sábanas, con ropa de cama en buen estado (aunque no la cambia a los huéspedes que participan en el programa de conservación); los cojines están arreglados
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Las cortinas están abiertas durante el día, (aunque las cortinas transparentes pueden estar abiertas o cerradas a la elección del hotel, como programa de ahorro de energía).
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Los botes de basura están limpios y vacíos
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La habitación tiene una imagen y atmósfera frescas; la habitación es reordenada con las amenidades del hotel en sus posiciones originales
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La ropa tirada del huésped es acomodada de manera ordenada, los zapatos ordenados por pares, pero sin mostrar una revisión indiscreta
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Dinero en general, joyería, documentos personales y objetos de valor no serán tocados y se deja una tarjeta de aviso de que el huésped debe utilizar la caja de seguridad.
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Se retiran los platos y utensilios sucios.
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Las luces, instalaciones, y arte están limpios y ordenados (sin focos fundidos ni averías).
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El colaborador reemplaza toallas usadas por toallas limpias (si el huésped no participa en el programa de conservación)
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La ducha, tina, lavabos, accesorios y el inodoro están limpios
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Los espejos y las ventanas están limpios y libres de marcas, manchas o polvo
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Se limpian los vasos de baño
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Los artículos de tocador del huésped se arreglan perfectamente (por ejemplo, reponiendo las tapas o cajas de las amenidades y colocándolos sobre una toalla facial en la superficie del área de vanidad o lavabo) Acomodo de cables como cargadores de celular, plancha de cabello, secadora de cabello, etc.
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Las máquinas de café y té están limpias y surtidas; la hielera, pinzas, y vasos están limpios y en buenas condiciones, con blondas
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La terraza y sus muebles están limpios y organizados
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El carro de camarista se encuentra siempre frente la habitación durante el servicio de limpieza o cortesía nocturna, y siempre con un letrero en la chapa indicando que la camarista se encuentra trabajando dentro. El carrito no debe contener artículos personales, los contenedores de productos químicos deben estar correctamente identificados
AMA DE LLAVES SERVICIO NOCTURNO
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El servicio nocturno se dá de manera automática en la habitación diariamente antes de las 10 pm y comenzando a las 6 pm o más temprano
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Si hay una tarjeta de no molestar, les deja un candado en la puerta notificando que ha pasado para dar el servicio y ha visto la tarjeta
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Si el colaborador encuentra al huésped, le saluda utilizando la fraseologia estandar y con una sonrisa
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Cortesia Nocturna debe realizar lo siguiente:
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Se retira y arregla la ropa de cama y las almohadas
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Se organiza el baño
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Se resurten los productos de papel y pañuelos
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Limpian los áreas del baño, incluyendo lavabos, encimeras, accesorios, inodoro, ducha, espejo, etc
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Limpian los botes de basura
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Cierran todas las cortinas completamente
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Las máquinas de café se limpian si fueron usadas, vasos y utensilios son retirados o cambiados si fuera necesario
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Prende el canal de Ashes & Snow y deja el control remoto y la guía de canales, en el buró/mesa de noche
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Deja al menos una botella de agua en el buró/mesa de noche, con una blonda y vaso con blonda
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Observaciones adicionales
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Bares
Bares
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Nombre del Bar
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Se reconoce o saluda al huésped dentro de 2 minutos desde su llegada en todos los bares.
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El saludo fue de manera agradable y amable, manteniendo contacto visual y sonriendo.
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Se toma la orden de bebidas antes de transcurridos 3 minutos después de que tomara su asiento y recibiera la carta, el huésped no debe llamar al mesero para ser atendido, la orden debe tomarse iniciando por las damas
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Los colaboradores muestran buen conocimiento del producto al tomar la orden; pueden contestar varias preguntas o hacer sugerencias
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Los colaboradores conocen y promueven las bebidas del dia
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En el caso de agua o bebidas embotelladas, se abre frente del huésped y no antes (cerveza, botellas de agua)
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Se ofrece al huésped alguna otra bebida cuando la actual está media vacía o con menos de 50% de producto
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Las bebidas tienen buen sabor y coinciden con las descripciones del menú o como son solicitadas por los huéspedes
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Los colaboradores están muy atentos a la secuencia del servicio del huésped, por ejemplo, rellenando bebidas y limpiando. El mostrador del bar está limpio y no pegajoso
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Los menús del bar están limpios y en buenas condiciones, pueden ser menús individuales impresos o en pizarras de alta calidad y diseño
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Observaciones adicionales
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Room Service
Room Service
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En la llamada para pedir el servicio:
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Se contesta el teléfono dentro de los 3 primeros timbres
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Si se pone en espera, el operador solicita autorización antes de poner la llamada en espera
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El operador contesta el teléfono con un saludo apropiado, cálido e identifica al departamento
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El operador conoce muy bien el menú y puede sugerir varias opciones cuando sea apropiado, o puede contestar las dudas que surjan respecto a los ingredientes
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El operador repite la orden al huésped
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No hay ruido o distracciones en el fondo
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Durante la entrega del lo solicitado en Room Service
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El servicio es entregado dentro de 30 - 45 minutos
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El mesero entra la habitación siguiendo un proceso estandarizado (tocar, anunciarse, esperar y repetirlo 3 veces); le pide permiso al huésped antes de entrar la habitación
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El mesero porta su uniforme completo y gafete
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El mesero saluda y se presenta usando la fraseologia estandar
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El mesero sugiere los lugares para acomodar el servicio a cuartos, incluyendo cualquier lugar de la preferencia del huésped (Se recomienda en este orden dependiendo las condiciones físicas de la habitación: terraza, mesa / barra / escritorio y solo a petición del huésped se colocará en la cama).
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El mesero confirma la orden del huésped
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Los utensilios y servilletas son correctos, están limpios, en buena condición y adecuados para los alimentos
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Los complementos y condimentos son acorde a la solicitud/tipo de alimentos solicitados (por ejemplo; catsup, mayonesa, pan, limones, etc.)
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¿Los alimentos llegaron a la temperatura adecuada?
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Los alimentos tienen un buen sabor y textura
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Todos los alimentos están preparados de acuerdo a la solicitud (apropiadamente cocidos, etc.)
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El mesero pregunta ¿hay algo mas que puedo hacer por usted?
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Observaciones adicionales
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Desayuno Buffet
Desayuno Buffet
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Nombre del Mesero
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Nombre del Gerente
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Los colaboradores portan su uniforme completo, con gafete
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Los colaboradores sonríen y muestran un comportamiento sincero, amigable y cálido
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La hostess realiza un registro de entrada. Para ello el colaborador solicita amablemente y de forma discreta el número de habitación del cliente y lo registra
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El/la anfitrióna invita a los huéspedes a pasar al buffet después de acomodarlos
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El buffet cuenta con varias estaciones de cocina en vivo; los cocineros en estas estaciones están siempre presentes y debidamente uniformados
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Los alimentos cuentan con tend card, gramaticalmente correctos escritos primero en inglés y después español
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Los contenedores se rellenan/ reemplazan cuando están a 1/3 de su capacidad. Si éstos son reemplazados se cambia uno por el otro en el momento.
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Alimentos son servidos a la temperatura correcta
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Café/té es ofrecido por el mesero
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Al servir el cappuccino se pregunta al huésped si desea cocoa o canela
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Mesas, sillas, y servilletas están limpias y en buen estado. Las servilletas tienen olor neutro o agradable
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Paredes, pisos, techos, ventanas, decoraciones y otras instalaciones están limpias, en buen estado
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Sistema de sonido funciona con música apropiada a buen volumen y con buena calidad de sonido
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La temperatura y la calidad del aire son confortables, con ventiladores discretos o aire acondicionado, y libre de olores
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Los baños están impecables, hay suficientes suministros como papel, jabón y gel antibacterial. Los cestos de basura están libres de residuos
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Observaciones adicionales
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Almuerzo
Almuerzo
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Nombre del Restaurante
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Nombre del Mesero
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Nombre del Gerente
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Los colaboradores portan su uniforme completo, con gafete
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Los colaboradores sonríen y muestran un comportamiento sincero, amigable y cálido
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La hostess realiza un registro de entrada. Para ello el colaborador solicita amablemente y de forma discreta el número de habitación del cliente y lo registra
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El mesero conoce muy bien el menú; puede contestar preguntas típicas de la comida, ingredientes y hacer sugerencias al gusto del huésped
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Alimentos con buen sabor, textura y color
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Alimentos son servidos a la temperatura correcta
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Todas las mesas están completas y listas para brindar servicio
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Mesas y sillas están en buen estado
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La vajilla y utensilios están limpios y en buen estado
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Paredes, pisos, techos, decoraciones y otras instalaciones están limpias y en buen estado
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El capitán o gerente solicitan a los huéspedes sus comentarios acerca del servicio y la calidad
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Observaciones adicionales
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Cena
Cena
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Nombre del Restaurante
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Nombre del Mesero
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Nombre del Gerente
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Los colaboradores portan su uniforme completo, con gafete
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Los colaboradores sonríen y muestran un comportamiento sincero, amigable y cálido
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Los colaboradores le dan la bienvenida a los huéspedes de manera oportuna y el acomodo es eficiente y organizado
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La hostess realiza un registro de entrada. Para ello el colaborador solicita amablemente y de forma discreta el número de habitación del cliente y lo registra
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El colaborador utiliza de forma adecuada el apellido del huésped al menos 3 veces durante la interacción con el mismo
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Hay una variedad de panecillos o similar, y se proporciona mantequilla fresca duyada (no empaquetada) al sentarse; puede variar dependiendo del tema del restaurante
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El mesero conoce muy bien el menú; puede contestar preguntas típicas de la comida, ingredientes y hacer sugerencias al gusto del huésped
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El mesero está muy atento a la secuencia del servicio: rellenando bebidas, retirando platos sucios y, asegurando que toda la vajilla, los utensilios y los condimentos llegan a la mesa a tiempo
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Al terminar los platos fuertes, se retiran todos los utensilios, vajillas de servicio y los meseros automáticamente ofrecen a los huéspedes postre, café, té, o digestivos
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El/la gerente y chefs (debidamente uniformados) están visibles durante las horas de operación y brindan servicio al huésped
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Al menos 1 restaurante ofrece platillos de tendencia como el 'Especial del Chef' (puede ser por temporadas)
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Alimentos y bebidas están de acuerdo con las descripciones o las peticiones especiales de los huéspedes
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Las porciones de alimentos son de buen tamaño
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Alimentos tienen buen sabor
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La presentación de los Alimentos es atractiva
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Alimentos se sirven a la temperatura correcta
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Todas las mesas están completas y listas para brindar servicio
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Al salir el huesped su mesa es desinfectada antes de colocar el nuevo servicio
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Servilletas se ven limpias, están en buen estado (sin desgaste) y tienen aroma neutro o agradable
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Las mesas se encuentran en buenas condiciones
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Vajillas y utensilios están limpios y en buen estado
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Paredes, pisos, techos, ventanas, decoraciones y otras instalaciones están limpias y en buen estado
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La temperatura y la calidad del aire son confortables y libre de olores
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El restaurante está bien iluminado. No hay focos fundidos
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Observaciones adicionales
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Entretenimiento
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Las actividades y eventos promocionados se llevan a cabo en el horario publicado
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Todo montaje que se realice para actividades debe ser retirado inmediatamente despúes de terminada la actividad
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El personal usa su uniforme completo y gafete
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El personal es cálido y alegre
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El personal hace un esfuerzo por identificar a los huéspedes por su nombre cuando es posible (primer nombre como base). Utiliza su nombre al menos 3 veces durante la interacción
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El personal está apropiadamente vestido para la actividad; el personal que no esté usando la playera del “equipo de entretenimiento”, debe usar un sombrero y pañuelo para indicar que son parte del mismo, o al menos el pañuelo
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El personal debe usar un atuendo para nadar/traje de baño apropiado para los clientes, todos los atuendos/trajes de baño deben ser del mismo estilo (para hombres y otro para mujeres)
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Muebles, accesorios, y decoración están limpios y en buen estado
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Observaciones adicionales
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Pasillos Colaboradores
Área de Colaboradores
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Tableros actualizados
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Back de salones limpio y ordenado, sin basura
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Luces y aire acondicionado de salones, teatro y áreas sin utilizar apagadas
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Observaciones adicionales
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