Title Page
-
Site conducted
-
Conducted on
-
Prepared by
-
Location
İşletme Çalışma Belgeleri
-
Ticaret sicil gazetesi kaydı var mı?
-
Faaliyet belgesi var mı?
-
işyeri sigorta sicil numarası var mı?
-
İtfaiye raporu var mı?
-
Yapı Ruhsatı var mı?
-
İşyeri açma ve çalıştırma Ruhsatı var mı?
İş Sağlığı ve Güvenliği
Acil Durum ve Risk Yönetimi
-
İşletmede acil çıkış kapısı var mı?
-
İşletmede yer okları ve kaçış yolları belirlenmiş mi?
-
İşletmede yönlendirme levhaları ve acil çıkış kapısı üzerinde şarjlı lamba var mı?
-
İş Kazaları kayıt altında tutuluyor mu ve mevzuata uygun olarak takip ediliyor mu?
-
Acil Durum Eylem Planı Var mı?
-
Acil durum ekipleri belirlenmiş mi ve personeller bilgilendirilmiş mi?
-
Yetkin kişilerce, is sağlığı ve güvenliği risk analizi gerçekleştirilip kayıt altına alınıyor mu?
-
Risk analizi ekibi kurulmuş mu?
-
Tahliye planı güncel olarak her katta bulunuyor mu ?
Yangın
-
Yangın söndürme ekipmanın erişimi kolay mı ve önü bloke edilmiş mi ?
-
Yangın söndürme ekipman sayısı mevzuata göre yeterli mi ?
-
Yangın söndürme ekipmanları(yangın tüpleri, hidrantlar, su hortumlaru, duman dedektörü) yetkili kuruluşça yılda 1 kere kontrol ediliyor mu ?
-
Yangın alarm düğme sayısı yeterli mi ?
-
Yangın alarm sireni işletmenin her alanından duyulacak seviyede mi?
-
İtfaiye raporu yetkili kurum tarafından alınmış mı?
-
Yangın tahliye tatbikatları yapılmış ve kayıt altına alınmış mı ?
Elektrik
-
Elektrik panolarının önü açık mı?
-
Elektrik içi tesisat uygunluk raporu var mı? Yılda 1 yetkili kuruluş tarafından kontrol edilip raporalanıyor mu?
-
Topraklama hattı kontrolleri yılda bir yetkili kuruluş tarafından yapılıyor mu ?
-
Elektrik sisteminde kaçak akım rolesi var mı?
-
Elektrik panolarının önünden yalıtkan paspas var mı?
-
Elektrik panoları kilitli mi?
Sağlık
-
Çalışan sayısına göre yeterli İlkyardımcı sertifikalı personel var mı ?(Tehlike sınıfına göre; Ç.T:20/1, T:15/1, A.T: 10/1)
-
Personellerin periyodik sağlık tarmaları var mı ve güncel mi?
-
KKD ilgili operasyonlara uygun mu ve tedarik ediliyor mu?
-
Makinelerde makine koruyucu var mı ?
-
Yeterli sayıda ecza dolabı var mı ve içindeki malzemeler tam mı?
-
Mutfak Çalışanın hijyen eğitimi var mı?
-
İşletmede revir var mı?
-
Revirde doktor imzalı sağlık kontrol kayıt defteri var mı?
Kimyasal Yönetimi
-
İşletmede kimyasal kullanılıyor ise SDS leri mevcut mu ve kullanılan alanda bulunuyor mu?
-
Kimyasal kullanan personel uygun KKD leri kullanıyor mu?
-
Kimyasal kullanılana alanda göz duşu var mı ?
Ölçüm ve Kontroller
-
İçme suyu analizi yapılıyor mu?
-
Ekipman periyodik kontrolü (kompresör, hidrofor, forklift, transpalet) yetkili kuruluşça yılda 1 kere yapılıyor mu?
-
işletmede havalandırma uygun mu?
-
Ortam ölçümleri(gürültü, toz, aydınlatma,vb.) akredite bir kuruluş tarafından yapılmış mı?
Yetkilendirme
-
Forklift kullanan personellerin forklift sürücü belgesi var mı ?
-
Çalışan temsilcileri işçiler tarafından mı seçiliyor ve seçim kayıtları tutuluyor mu ?
-
İşletmede İSG uzmanı ve İş yeri hekimi ile anlaşma yapıldıysa bakanlık sözleşmeleri var mı ?
Genel İSG Faaliyetleri
-
Mevzuata göre tüm çalışanlara "Temel İSG Eğitimleri" verilmiş mi ve kayıt altına alınmış mı?
-
Çalışanlara "İş başı güvenli çalışma eğitimleri" verilmiş mi ve kayıt altına alınmış mı?
-
İSG kurul toplantısı yapılıyor mu ve kayıt altına alınıyor mu ?
-
Firmada İSG kurulu oluşturulmuş mu?( 50' den fazla çalışanı olan işyerleri için )
Sosyal Uygunluk
Çalışan Hakları ve Yasal Uygunluk
-
Firmada Çocuk işçi var mı? (15 yaşını doldurmamış kişiler)
-
Tüm çalışanlara din, dil ırk, cinsiyet, mezhep, politik görüş vb. farklılıklardan bağımsız olarak eşit şekilde muamele ediliyor mu?
-
Firmada çalışma izni olmayan yabancı/göçmen kişiler çalışıyor mu?
-
Genç işçilerin çalışma saatleri mevzuata uygun mu?
-
Genç işçilerin fazla mesai yapmaması için nasıl bir politika uygulanıyor?
-
Gebe işçiler tüm yasal haklarından faydalanıyor mu? (doktor kontrolü izni , ara dinlenme,doğum öncesi ve sonrası ücretli izin hakkı, vb…)
Çalışma Saatleri, İzinler ve Ödemeler
-
Aylık maaş ödemeleri çalışanlar ile anlaşılan ücret üzerinden yapılıyor mu?
-
Maaş ödemeleri düzenli ve zamanında yapılıyor mu?
-
Aylık fazla mesai ödemeleri çalışanlar ile anlaşılan ücret üzerinden yapılıyor mu?
-
Fazla Çalışmalar gönüllülük esasına göre mi yapılıyor?
-
Telafi /Denkleştirme Uygulamaları mevzuata uygun olarak mı yapılıyor?
-
Çalışanlar yıllık izin haklarından mevzuata uygun olarak faydalanabiliyor mu?
-
Hafta Tatili uygulaması doğru bir şekilde uygulanıyor mu? (7 günde 1 gün ücretli izin)
Politikalar
-
Taciz & Rahatsızlık Verme & İnsanlık Dışı Muamele Uygulanmaması ile ilgili yazılı bir politika var mı? Çalışanlar ile paylaşılmış mı?
-
İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili yazılı bir politika var mı? Çalışanlar ile paylaşılmış mı?
-
Şikayet ve Öneri Sistemi ile ilgili yazılı bir politika var mı? Çalışanlar ile paylaşılmış mı? (Çalışanların yönetimle rahatça irtibata geçebilmeleri için dilek‐şikayet kutusu & açık kapı politikası uygulanmalı)
-
Firmanın yazılı bir fason yönetim politikası var mı?
-
Ayrımcılık yapmama ile ilgili yazılı bir politika var mı? Çalışanlar ile paylaşılmış mı?
-
Zorla çalıştırmama ile ilgili yazılı bir politika var mı? Çalışanlar ile paylaşılmış mı?
-
Çocuk işçi çalıştırmama ile ilgili yazılı bir politika var mı? Çalışanlar ile paylaşılmış mı?
Yönetim
-
Firma yönetimi denetimlerde şeffaf mı?
-
Firmada Sosyal Sorumluluk konularından sorumlu bir yetkili var mı?
-
Sosyal Sorumluluk Yöneticisi konusunda gerekli yetkinliğe sahip mi?
Çevre
ÇEVRE
-
Hava emisyonu oluşturuyor musunuz?
-
Oluşturduğunuz bu emisyonu izliyor musunuz?
-
Hava emisyonu için hedefleriniz var mı?
-
Hava emisyonunu kontrol etmek ve izlemek için dokümante edilmiş prosedürleriniz bulunuyor mu?
-
Hava emisyon prosedürünüzle ilgili eğitim planladınız mı?
-
Bu prosedürleri denetlediniz mi?
-
Emisyon noktalarını gösteren, tesis planı bulunuyor mu?
-
Atık su üretiyor musunuz?
-
Atık su deşarjını izliyor musunuz?
-
Atık su deşarjı ile ilgili hedefleriniz bulunuyor mu?
-
Atık su deşarjının belirlenmesi, izlenmesi ve kontrolü ile ilgili dokümante edilmiş prosedürleriniz mevcut mu?
-
Atık su deşarjı prosedürünüzle ilgili eğitim planladınız mı?
-
Bu prosedürleri denetlediniz mi?
-
Atık sularınız doğrudan nehir/kanal’a deşarj ediliyor mu?
-
Yağmur suları doğrudan nehir/kanal’a deşarj ediliyor mu?
-
Atık sularınız tesisinizde arıtılıyor mu?
-
Tesisinizde drenaj planlarını ve deşarj noktalarını gösteren bir plan mevcut mu?
-
Firmadan çıkan atık türleri nelerdir?
-
Bu atıklar nasıl bertaraf ediliyor?
-
Atıklarınızı izliyor musunuz?
-
Atıklarınızla ilgili hedefleriniz var mı?
-
Atıklarınızı tanımlamak, izlemek ve kontrol etmek için dokümante edilmiş prosedürünüz var mı?
-
Atık yönetim prosedürünüzle ilgili eğitim düzenlediniz mi?
-
Bu prosedürlerinizi denetlediniz mi?
-
Atık Yönetimi lisansına sahip misiniz?
-
Atıklarınızı toplayan ve bertaraf eden tesisi işleten kuruluşların, lisanslarının bir kopyasına sahip misiniz?
-
Atık üretimi ve depolama noktaları ile ilgili tesis planlarınız mevcut mu?
-
Tesisinizde atık bertaraf ediyor musunuz? Ediyorsanız nerede?
-
Tesisinizde atık işliyor musunuz? İşliyorsanız nerede?
-
Tehlikeli malzeme kullanıyor/depoluyor musunuz?
-
Aşağıdakilerden herhangi bir tanesi bulunuyor mu?
-
Yeraltı Depolama Tankı Yerüstü Depolama Tankı
-
Depolama alanlarının yönetimi, tanklardaki kaçak ve potansiyel kontaminasyonu yönetmek üzere hazırlanmış prosedürünüz var mı?
-
Prosedürlerinizi denetlediniz mi?
-
Yeraltı depolarınızın sağlamlığı ile ilgili testler yaptırdınız mı?
-
Depolama alanları ile ilişkili tesis planlarınız mevcut mu?
-
Geçmişte toprak ve yeraltı sularının kontaminasyonuyla ilgili olay yaşandı mı?
-
Toprak ve yeraltı sularının kontaminasyonuyla ilgili araştırma yaptınız mı?
-
Toprak veya yeraltı sularının kontamine olduğunu hiç tespit ettiniz mi?
-
Toprak veya yeraltı suları kontamine olduysa bunun düzeltilmesiyle ilgili hedefler belirlediniz mi?
-
Yaşanan kontaminasyonu düzelttiniz mi?
-
Çevrenizde gürültü konusunda hassas olan bir taraf var mı? Örn. konut yerleşimi, komşularınız vs
-
Yüksek gürültü kontrolü için hedefler belirlediniz mi?
-
Yüksek gürültüyü izlemek için prosedürleriniz mevcut mu?
-
Gürültü izleme prosedürünüzle ilgili eğitim düzenlediniz mi?
-
Bu prosedürleri denetlediniz mi?
-
Düzenleme yapan (kamu) kuruluşlar kontrol yapmanızı öneriyor mu? Öneriyorsa kontrolleri tarif edin
-
Su tüketimini izliyor musunuz?
-
Enerji tüketimini izliyor musunuz?
-
Kaynak tüketimi ile ilişkili hedefleriniz mevcut mu?
-
Hammaddelerin tüketimini izliyor musunuz?
-
Ürünlerin/malzemelerin ve proseslerin yeniden kullanılması/yeniden tasarlanması ile ilgili çalışmalarınız var mı?
-
Ozon tabakasına zarar veren herhangi bir malzeme kullanıyor veya üretiyor musunuz?
-
Kuruluşunuzda radyoaktivite üreten herhangi bir kaynak veya radyoaktif bir madde mevcut mu?
-
Doğal yaşamı ilgilendiren herhangi bir faaliyetiniz mevcut mu?
-
Tedarikçilerinizin çevreye olan etkilerini görüşmek için, kendileriyle herhangi bir toplantı yaptınız mı?
-
Tedarikçilerinizin çevresel etkilerini iyileştirmeleri için, herhangi bir katkınız var mı?
-
Çevre boyutlarınızın belirlenmesi için herhangi bir çalışma yaptınız mı?
-
Önemli çevre boyutlarınızı tanımladınız mı?
-
Çevre Politikanız mevcut mu?
-
Çevre Politikanızı kamuoyuna duyurdunuz mu?
-
Çevre Yönetim Sistemini uygulamanız gereken birden fazla tesisiniz bulunuyor mu?
-
Çevre Yönetim Sisteminizi tüm tesislerinizde kullanıyor musunuz?
Kalite
KALİTE
-
Temel iş süreçlerinizi belirlediniz mi? Bu süreçlerin nasıl yürütüldüğü ve kontrol edildiğini tanımladınız mı?
-
Temel iş süreçlerinizde ölçümleri belirlediniz mi? Düzenli olarak gözden geçiriliyor mu?
-
Dışarıya taşere ettiğiniz işlerden herhangi bir tanesi ürün/hizmet kalitesini etkiliyorsa bunun nasıl kontrol edildiğini tanımladınız mı?
-
Dokümante edilmiş bir kalite politikanız mevcut mu? Nasıl gözden geçirildiği tanımlanmış mı?
-
Ölçülebilir kalite hedefleriniz tanımlandı mı?
-
ISO 9001 standardının şartlarını kapsayan bir Kalite El Kitabı mevcut mu?
-
Kayıtların ve dokümanların nasıl kontrol edileceğini tarif eden prosedür(ler) bulunuyor mu?
-
Yönetimin sisteme olan katkısı ve katılımı ile ilgili kanıtlar mevcut mu? Yönetim aktif olarak yönetim gözden geçirmelere iştirak ediyor mu?
-
Yönetim stratejik düzeyde, müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için kritik faaliyeteri tanımlamış mı?
-
Yönetim Temsilcisi atanmış mı ? Bu kişinin görevleri tanımlanmış mı?
-
Yönetim sistemini gözden geçirmeyle ilişkili metodlar ve gözden geçirme sıklığı tanımlanmış mı?
-
Kaliteyi etkileyen personel görev alanıyla ilgili eğitimleri almışlar mı? Personel, görevinin Kalite Yönetim Sistemini nasıl etkilediğini biliyor mu?
-
Öğrenim, eğitim ve becerilerle ilgili uygun kayıtlar bulunmakta mı?
-
Müşteri ve yasal şartları karşılamak için uygun altyapı ve çalışma ortamı bulunuyor mu?
-
Çalışma ortamı, tüm yasal düzenlemeleri karşılıyor mu?
-
Ürün ve hizmet gerçekleştirilmesine ait tanımlanmış bir plan/süreç bulunmakta mıdır?
-
Müşteri şartları ile karşılıklı mutabakata varıldığını tanımlayan bir metod bulunmakta mıdır?
-
Uygun yasal düzenlemeler ve şartlar, müşteri isteklerinin gözden geçirilmesinin bir parçası olarak tanımlanmakta mıdır?
-
Ürün spesifikasyonlarında veya siparişlerde değişiklik olduğunda, bu değişikliklerin ilgili kişilere nasıl iletildiği ve kontrol edildiği tanımlanmış mı?
-
Müşteri şikayetleri ve geri beslemeleri ile ilgili süreç(ler) tanımlanmış mı?
-
*(610 arası sorular tasarım yapan firmalara ilişkindir)
-
6. Ürün tasarımı yapıyorsanız, tasarım süreci tanımlanmış ve dokümante edilmiş mi?
-
7. Tasarım spesifikasyonlarına göre tasarım girdilerinin nasıl doğrulanacağı tanımlanmış mı?
-
8. Uygun personelle gerçekleştirilecek olan tasarım aşamalarının tümü ve gözden geçirmeleri çalışmaları tanımlanmış mı?
-
9. Son ürünün istenildiği gibi çalışmasını temin etmek için bir geçerleme metodu tanımlanmış mı?
-
10. Tasarım spesifikasyonun daki değişiklikler, doğrulama ve geçerleme sonuçları kayıt altına alınıyor mu?
-
Tedarikçilerinizi nasıl seçtiğinizi ve performanslarını nasıl gözden geçirdiğinizi tanımladınız mı?
-
Satın alınan ürünlerin temini ve onaylanması süreci tanımlanmış mı?
-
Ürün/hizmetlerin gerçekleştirilmesi esnasında nasıl tanımlanacağı ve izlenebilirliği temin etme metodu tanımlanmış mı?
-
Ölçme ekipmanlarının doğrulama ve kalibrasyon kayıtları mevcut mu?
-
Müşteri algısını ve memnuniyetini izlemek için bir metodunuz var mı?
-
İç Tetkikleri uygulamak ve analiz etmek için tanımlanmış bir prosedürünüz var mı?
-
Sistemdeki potansiyel uygunsuzlukları tespit etmek için bir prosedürünüz var mı? (Örneğin risk değerlendirme gibi)
-
Uygunsuzlukların, nedenlerini tespit etmek ve tekrarını engellemek için tanımlanmış bir prosedürünüz mevcut mu?
-
Uygun olmayan ürünlerin müşterilere ulaşmasını engellemek için, dokümante edilmiş bir prosedürünüz bulunuyor mu?