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Equipo Auditor
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Equipo Auditado
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Fecha
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Finca auditada
Especificaciones generales y de logística
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Existe coherencia entre los horarios de pesaje y transporte de fertilizantes, así como en la preparación de soluciones nutritivas
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La dosificación se realiza en el almacén
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La etiqueta de marcación indica productos, sector, cantidad y formula
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Se cuenta con disponibilidad de equipos y materiales necesarios para realizar dosificación de productos
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La mesa de pesaje para sólidos es de material no absorbente
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Se cumplen con las condiciones mínimas de almacenamiento (Productos estibados, sellados, etiquetados y marcado, ubicación según matriz de compatibilidad)
Recurso humano
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El auxiliar del almacén es bachiller y/o técnico.
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El auxiliar de almacén se encuentra capacitado en el uso y calibración de los instrumentos de medición como balanza, bascula, probeta, balde aforado.
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Durante la dosificación el auxiliar de almacén usa los EPP’S definidos por la empresa
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El auxiliar de almacén se encuentra capacitado en la matriz de compatibilidad de productos y hojas de seguridad para la manipulación y almacenamiento adecuado.
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El auxiliar de almacén se encuentra con la capacitación para el manejo de salidas de producto y las etiquetas para la correcta dosificación y etiquetado.
Método pesaje de fertilizantes
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1. Fórmulas productivas 2. Fórmulas vegetativas 3. Refuerzos de potasio o calcio, según lo requieran y finalizar con Enraizantes.
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Se valida la cantidad a pesar en la salida vs la etiqueta
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Pesaje por formula y sector
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Pesar primero menores y luego mayores.
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Producto pesado producto marcado de inmediato
Ayuda Frecuente - aseguramiento al proceso
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Se cumple con la muestra y tolerancia de pesaje de los productos según muestra, no supera una diferencia de +/- 1%. (ver tabla de muestreo en guía de AF)
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Realiza observación lejana al colaborador y al proceso.
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Valida y gestiona el cumplimiento y uso adecuado de EPP'S, herramientas de trabajo y normas de seguridad.
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Realiza aseguramiento de calidad en compañía del colaborador y revisa ítems de proceso y producto según guía de AF
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Identifica y documenta desviaciones y/o hallazgos en calidad, teniendo claridad en los ítems según la guía de AF
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Realiza cronometrado en cada acompañamiento para gestionar juicio de actividad y motivar el cumplimiento del rendimiento.
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Retroalimenta resultado de rendimiento parcial: gestiona la no confomidad del mismo / motiva al colaborador a continuar con su buen desempeño
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Realiza y gestiona planeación del día
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Realiza cálculos correctos en cada AF y los registra en el formato (Rendimiento, calidad, cronometrado)
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Se cumple # de acompañamientos acordados al producto terminado por parte del supervisor MIRFE: 2 AF por colaborador a la semana
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Se cumple # de acompañamientos al proceso acordados por parte del Jefe de almacén: 3 AF por colaborador a la semana, con enfoque en seguridad, calidad de producto y proceso
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Se evidencia el uso del kit del supervisor completo (Formatos, calculadora, cronómetro)
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Informa al responsable del proceso sobre novedades que afecten el desempeño normal de la labor.
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Mantiene un contacto visual y acompaña la comunicación verbal con expresiones no verbales (gestos) acordes con los mensajes transmitidos.
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Crea un ambiente de confiaza y empatía para retroalimentar al colaborador, genera conexión y empieza enfocándose en lo positivo y con intención.
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Mediante preguntas poderosas logra poner en causa al colaborador sobre las desviaciones detectadas.
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Escucha activamente, sin interrupciones y demuestra comprensión e interés por lo que el colaborador le transmite.
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Realiza demostraciones cuando es necesario, asegura que el colaborador comprende y lo hace solo correctamente.
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Refuerza conocimientos cuando es necesario, explicando detalladamente cómo realizar el trabajo.
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Realiza cierre del acompañamiento generando acuerdos y motivando al colaborador en el cumplimiento de los resultados del día, mediante parafraseo.
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¿Se cumple el propósito del AF, se evidencia mejora en las desviaciones detectadas y gestión del bajo desempeño, ayuda al colaborador a mejorar en su trabajo de manera integral?
