Internes Audit FSC(R) - Produktkettenzertifizierung

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TEIL I: Allgemeine Anforderungen

1 COC-Managementsystem

1.1 Die Organisation muss ein COC-Managementsystem anwenden und pflegen, welches entsprechend der Größe und Komplexität der Organisation geeignet ist, die laufende Einhaltung der zutreffenden Zertifizierungsanforderungen sicherzustellen. Dazu gehören:

1.1 COC-Managementsystem-Anforderungen

a) Ernennung einer zuständigen Person mit Gesamtverantwortung und Aufsicht in Bezug auf die Einhaltung der zutreffenden Zertifizierungsanforderungen
b) Anwendung und Pflege stets aktueller nachvollziehbarer Verfahren und Arbeitsanweisungen, die den Zertifizierungsanforderungen entsprechen und auf den Geltungsbereich des Zertifikates zutreffen
Festlegung der jeweils zuständigen Personen für die Umsetzung jedes Verfahrens
Fortbildung des Personals in Bezug zur aktuellen Version der Organisationsverfahren, um die korrekte Umsetzung des COC-Managementsystems sicherzustellen
e) Unterhaltung vollständiger und stets aktueller Aufzeichnungen, welche für die Übereinstimmung der Organisation mit allen anwendbaren Zertifizierungsanforderungen relevant sind. Diese müssen für mindestens fünf (5) Jahre archiviert werden. Die Organisation muss mindestens die folgenden Dokumente aufbewahren, um die Einhaltung dieses Standards zu gewährleisten: Verfahren, Produktgruppenliste, Training, Einkauf- und Verkaufsdokumente, Aufzeichnungen zur Mengenüberwachung, Jahresmengen-zusammenstellung, Trademarkfreigaben, Aufzeichnungen über Lieferanten, Beschwerden, Outsourcing, Überwachung von nicht-konformen Produkten, Verifizierungsprogramm für wiedergewonnenes Material und Sorgfaltspflichtsprogramm für FSC Controlled Wood-Materialien
1.2 Die Organisation muss das in Teil IV angegebene Zulassungskriterium anwenden, um ihre Zulassung für Einzel-, Multi-Site- oder Gruppen-COC-Zertifizierung zu bestimmen
1.3 Die Organisation muss sich zu den Werten des FSC, wie in FSC-POL-01-004 Richtlinie zur Assoziierung von Organisationen mit dem FSC beschrieben, bekennen.
1.4 Die Organisation muss sich zu Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit (OHAS) bekennen. Mindestens jedoch hat die Organisation einen OHAS-Beauftragten, festgelegte Verfahren entsprechend der Größe und Komplexität der Organisation und führt Fortbildungen für das Personal in Bezug auf OHAS durch. (HINWEIS: Andere Zertifizierungen oder gesetzliche Vorschriften in Bezug auf OHAS, die die in Paragraph 1.4 genannten Elemente abdecken, können als Beleg für die Einhaltung dieser Anforderung herangezogen werden (d.h. die Übereinstimmung der Organisation mit Paragraph 1.4 darf ersatzweise angenommen werden).
1.5 Die Organisation soll eine Grundsatzerklärung oder mehrere Erklärungen verabschieden1 und umsetzen, die die FSCKernarbeitsnormen umfassen. Die Grundsatzerklärung(en) soll(en) den Stakeholdern (d. h. den betroffenen und interessierten Interessengruppen) und der Zertifizierungsstelle der Organisation zugänglich gemacht werden.
1.6 Die Organisation muss sich selbst beurteilen (Selbstbeurteilung), dies stets aktualisieren und beschreiben, wie die Organisation die FSC-Kernarbeitsnormen auf ihre Tätigkeiten anwendet. Diese Selbstbeurteilung muss der Zertifizierungsstelle der Organisation vorgelegt werden.
1.7 Die Organisation stellt sicher, dass eingegangene Beschwerden in Bezug auf die Einhaltung der zutreffenden Regeln des Geltungsbereichs des COC-Zertifikates der Organisation in angemessenem Umfang beachtet werden. Dazu zählen unter anderem:

1.7 Anforderungen an Umgang mit Beschwerden

a) Bestätigung des Empfangs der Beschwerde innerhalb von zwei (2) Wochen nach Empfang
b) Untersuchung der Beschwerde und Feststellung von möglichen Aktivitäten in Bezug auf die Beschwerde innerhalb von drei (3) Monaten. Wenn mehr Zeit nötig ist, um die Untersuchung durchzuführen, muss dies dem Beschwerdeführer und der zuständigen Zertifizierungsstelle bekanntgegeben werden.
c) Durchführung von angemessenen Aktivitäten in Bezug auf die Beschwerde und auf jegliche Mängel, die in den Prozessen gefunden wurden und die die Einhaltung der Zertifizierungsanforderungen beeinträchtigen
d) Benachrichtigung des Beschwerdeführers sowie der zuständigen Zertifizierungsstelle, wenn die Beschwerde als erfolgreich bearbeitet und damit als erledigt angesehen werden kann.
1.8 Die Organisation muss Verfahren anwenden, welche sicherstellen, dass jegliche nicht-konforme Produkte identifiziert und kontrolliert werden, um zu verhindern, dass ein unbeabsichtigter Verkauf und unbeabsichtigte Auslieferung von Produkten mit FSC-Aussage stattfinden. Im Falle, dass nicht-konforme Produkte entdeckt werden, nachdem sie ausgeliefert wurden, muss die Organisation Folgendes unternehmen:

1.8 Anforderungen Nicht-konforme Produkte

a) die Zertifizierungsstelle und alle betroffenen Kunden innerhalb von fünf Werktagen nach der Feststellung, dass ein Produkt nichtkonform ist, benachrichtigen und Aufzeichnungen zu dieser Benachrichtigung aufbewahren
b) Gründe, die zum Vorkommen nicht-konformer Ware geführt haben, analysieren und Maßnahmen ergreifen, um ein erneutes Vorkommen zu unterbinden
c) mit der Zertifizierungsstelle kooperieren, damit diese bestätigen kann, dass angemessene Maßnahmen getroffen wurden, um eine NichtKonformität zu korrigieren.
1.9 Die Organisation muss die Transaktionsverifizierung ermöglichen, die von ihrer Zertifizierungsstelle und von Accreditation Services International (ASI) durchgeführt wird, indem sie Belege von FSC-Transaktionsdaten, in der von der Zertifizierungsstelle verlangten Form zur Verfügung stellt. (HINWEIS: Preisinformationen gehören nicht zum Umfang der Offenlegung von Transaktionsverifizierungsdaten)
1.10 Die Organisation soll Faserprüfungen, die von ihrer Zertifizierungsstelle und ASI durchgeführt werden, unterstützen, indem sie auf Anfrage Proben und Muster von Materialien und Produkten sowie Informationen über die Artenzusammensetzung zur Verifizierung zur Verfügung stellt.
1.11 Die Organisation kann die Einhaltung anderer Zertifizierungssysteme als Nachweis der Konformität mit Abschnitt 7 "FSCKernarbeitsnormen" nachweisen. (HINWEIS: FSC International wird die Vereinbarkeit dieser Systeme mit den FSC-Kernarbeitsnormen und das Ausmaß ihrer Überschneidung mit den Anforderungen in Abschnitt 7 überprüfen.

2 Materialbeschaffung

2.1 Die Organisation unterhält stets aktuelle Aufzeichnungen zu Lieferanten, die für FSCProduktgruppen eingesetzte Materialien liefern, einschließlich Namen, Zertifikatscode (wenn zutreffend) und gelieferte Materialien.
2.2 Die Organisation muss regelmäßig die Gültigkeit und den Zertifikatsumfang in Bezug auf die Produktgruppen der Zertifikate ihrer aktiven FSC-zertifizierten Lieferanten mit Hilfe der FSCZertifikatsdatenbank (info.fsc.org) prüfen, damit sie sich über jegliche Veränderungen, die Verfügbarkeit und Echtheit der gelieferten Produkte betreffen, vergewissert. (HINWEIS: Andere FSC-Plattformen, die mit der FSC-Zertifikatsdatenbank synchronisiert sind (z.B. das FSC-Trademarkportal), können die Organisation durch automatisierte Meldungen an die Organisation im Fall der Änderungen des Geltungsbereiches von Lieferantenzertifikaten unterstützen, diese Anforderungen zu erfüllen.)
2.3 Die Organisation muss die Verkaufs- und Lieferdokumente der Lieferanten prüfen, um sicherzustellen, dass:

2.3 Anforderungen Dokumente

a) der Materialtyp und die Menge des gelieferten Materials mit den Lieferdokumenten übereinstimmen
b) die FSC-Aussage angegeben ist
c) die FSC-Produktketten- oder FSC Controlled Wood-Code des Lieferanten zu für Material, welches mit FSC-Aussagen geliefert wird, ist angegeben.
2.4 Die Organisation stellt sicher, dass nur geeigneter Wareneingang und die korrekten Materialkategorien in FSC-Produktgruppen, wie in Tabelle B festgelegt, verwendet werden.
2.5 Organisationen, die nicht-FSC-zertifiziertes Recyclingmaterial für eine Verwendung in einer FSC-Produktgruppe beschaffen, müssen die Anforderungen nach FSC-STD-40-007 einhalten
2.6 Organisationen, die nicht-FSC-zertifiziertes Frischmaterial für den Einsatz in einer FSCProduktgruppe beschaffen, müssen die Anforderungen nach FSC-STD-40-005 einhalten.
2.7 Organisationen, die Material im Rahmen von Erst- oder Weiterverarbeitung in der eigenen Produktionsstätte wiedergewinnen, dürfen diesem Material die gleiche oder eine geringer wertige Materialkategorie zuweisen, die der Materialeingang hatte, aus dem sie hervorgegangen sind. Material, welches aus der Weiterverarbeitung stammt, kann von der Organisation als Pre-Consumer-Recyclingmaterial klassifiziert werden, außer Materialien, die beim Herstellungsprozess selbst als Abfall anfallen, aber durch Integration im gleichen Herstellungsprozess, der sie produziert hat, wiederverwendet werden können.
2.8 Organisationen dürfen Material als geeigneten Wareneingang klassifizieren, welches sich zum Zeitpunkt des Hauptaudits durch die Zertifizierungsstelle auf Lager befindet, und Material, welches zwischen dem Hauptaudit und der Ausstellung des FSC-Produktkettenzertifikates empfangen wurde. Dies gilt nur, wenn die Organisation gegenüber der Zertifizierungsstelle belegen kann, dass das Material die Kriterien für die Beschaffung von FSC-Material erfüllt.

3 Materialhandhabung

3.1 Wenn das Risiko besteht, dass nicht geeigneter Wareneingang in FSC-Produktgruppen verwendet wird, muss die Organisation eine der folgenden Trennungsmethoden umsetzen:

3.1 Anforderungen Materialhandhabung

a) körperliche Trennung des Materials
b) zeitliche Trennung des Materials
c) Kennzeichnung von Material.

4 Aufzeichnungen zu FSC-Material und Produkten

4.1 Die Organisation legt für eine Produktgruppe oder einen Arbeitsauftrag die Haupt-Verarbeitungsschritte fest, bei denen eine Veränderung des Materialvolumens oder - gewichtes stattfindet, und leitet den/die verwendete/n Umrechnungsfaktor/en bei den einzelnen Verarbeitungsschritten her. Falls nicht durchführbar kann von der Organisation ein Umrechnungsfaktor für alle Verarbeitungsschritte festgelegt werden. Die Organisation muss eine nachvollziehbare Methode zur Herleitung des/der Umrechnungsfaktors/en haben und stellt sicher, dass der/die Umrechnungsfaktor/en stets aktuell sind. (HINWEIS: Organisationen, die kundenindividuelle Produkte herstellen, sind nicht verpflichtet, Umrechnungsfaktoren vor der Fertigung festzulegen. Sie müssen jedoch Produktionsaufzeichnungen führen, welche die Berechnung der Umrechnungsfaktoren ermöglichen.)
4.2 Die Organisation unterhält stets aktuelle Aufzeichnungen (z.B. Tabellen, Produktionsplanungs-, Warenwirtschafts-systeme) zur Mengenüberwachung zu Materialien und Produkten, die unter den Geltungsbereich des FSC-Zertifikates fallen. Die Aufzeichnungen enthalten:

4.2 Anforderungen Aufzeichnungen

a) Wareneingang: Nummern der Verkaufsdokumente der Lieferanten, Datum, Mengen und Materialkategorien mit der dazugehörigen Prozent- oder Mengenbilanzierungsaussage
b) Warenausgang: VerkaufsdokumentenNummer, Datum, Produktbeschreibung, Mengen, FSC-Aussage und der zutreffende Zeitraum zur FSC-Aussage oder dem zutreffenden Arbeitsauftrag
c) Herleitung der FSC-Prozentaussage und FSC-Mengenkonten.
4.3 Organisationen, die nach FSC sowie nach anderen Waldzertifizierungssystemen zertifiziert sind, und die Material mit Aussagen von beiden Systemen erhalten, müssen ihrer Zertifizierungsstelle Zugang zu den Materialmengenaufzeichnungen zu beiden System geben, um zu prüfen, dass die Mengen nicht zweckwidrig doppelt verbucht werden. (HINWEIS: Dies kann erreicht werden, in dem für diese Materialien eine einzige Mengendokumentation erstellt wird, anhand derer eindeutig die Mengen und die jeweiligen Zertifizierungsaussagen von Materialien und Produkten identifiziert werden, welche auf die jeweiligen Warenausgänge angewendet werden. Wenn dies nicht möglich ist, sollte die Organisation es der Zertifizierungsstelle ermöglichen, diese Anforderung auf anderen Wegen zu überprüfen.)
4.4 Für den Zeitraum nach dem vorherigen Berichtszeitraum fertigt die Organisation Jahresmengenzusammenstellungen (in den durch die Organisation üblicherweise verwendeten Maßeinheiten) an, die belegen, dass die Menge an Warenausgang mit FSC-Aussage der entsprechende Menge an Wareneingang, dem Lagerbestand, den zugehörigen Prozent- und Mengenbilanzierungsaussagen sowie dem/n Umrechnungsfaktor/en nach Produktgruppen entspricht. (HINWEIS: Organisationen, die kundenindividuelle Produkte herstellen (z. B. das Holzhandwerk, Auftragnehmer im Baugewerbe, Bauunternehmen) können die jährlichen FSC Jahresmengenzusammenstellungen als Überblick über die Aufträge oder Bauprojekte statt nach Produktgruppen vorlegen.)

5 Verkauf

5.1 Die Organisation stellt sicher, dass alle Verkaufsdokumente (gedruckt oder digital), ausgestellt für Produkte, die mit FSC-Aussage verkauft wurden, die folgenden Informationen enthalten:

5.1 Anforderungen Verkauf

a) Name und Adressdaten der Organisation
b) Informationen, die den Kunden beschreiben, wie Name und Adresse des Kunden (außer bei Verkauf an Endkunden)
c) Datum der Dokumenterstellung
d) Beschreibung des Produktes
e) Menge der verkauften Produkte
f) bei FSC-zertifizierten Produkten und/oder FSC Controlled Wood-Produkten den Zertifikatscode der Organisation und/oder den FSC Controlled Wood-Code
g) klare Angaben der FSC-Aussagen für jede Produktposition oder für die Gesamtheit der Produkte. (Siehe Tabelle C im Standard)
5.2 Im Falle der Lieferung von FSCgekennzeichneten Fertigprodukten am Ende der Lieferkette (z.B. Einzelhändler, Verlag), darf die Organisation auf die Prozent- oder Mengenbilanzierungsaussage auf Verkaufsdokumenten verzichten (z.B. die Verwendung von nur „FSC Mix“ anstatt „FSC Mix 70%“ oder „FSC Mix Credit“). In diesem Falle ist es jedoch den in der Lieferkette nachfolgenden Organisationen nicht mehr erlaubt, für diese Produkte eine Prozent- oder Mengenbilanzierungsaussage zu verwenden oder diese wiedereinzusetzen.
5.3 Wenn die Organisation Verkaufsdokumente (oder Kopien davon) ausstellt und diese einer Lieferung nicht beigefügt werden, aber diese Dokumente für den Kunden wichtig sind, um die Produkte als FSC-zertifiziert zu bestimmen, dann müssen die betreffenden Lieferdokumente die gleichen Informationen entsprechend des Paragraphen 5.1 und Informationen enthalten, die die Beziehung zwischen Verkaufs- und Lieferdokumenten ausreichend belegen.
5.4 Die Organisation stellt sicher, dass Produkte, die mit einer FSC 100%, einer FSC Mixoder einer FSC Recycled-Aussage verkauft werden, keine Kennzeichen eines anderen Waldzertifizierungssystems tragen. (HINWEIS: FSC-zertifizierte Produkte können gleichzeitig eine FSC-Aussage und eine Aussage nach einem anderen Waldzertifizierungssystem auf Verkaufs- und Lieferdokumenten haben, sogar dann, wenn das Produkt FSC-gekennzeichnet ist.)
5.5 Bei Produkten, die ausschließlich aus Wareneingangsmaterial von Kleinwaldbetrieben oder Dorfwaldbetrieben stammen, darf die Organisation diese Produkte durch eine der FSCAussage beigefügten Aussage in Verkaufsdokumenten kenntlich machen: “From small or community forest producers”. Diese Aussage kann entlang der Lieferkette durch Zertifikatsinhaber weitergegeben werden.
5.6 Die Organisation darf Produkte mit einer ‘FSC Controlled Wood’-Aussage auf Verkaufs- und Lieferdokumenten nur dann verkaufen, wenn es sich um Rohmaterial oder Halbfertigprodukte handelt und der Kunde FSC-zertifiziert ist.
5.7 Wenn die Organisation nicht in der Lage ist, die FSC-Aussage und/oder den Zertifikatscode in Verkaufs- oder Lieferdokumenten (oder beiden Dokumentarten) auszuweisen, dann müssen die erforderlichen Informationen über zusätzliche Unterlagen (z.B. Zusatzblätter) dem Kunden zur Verfügung gestellt werden. In diesem Fall muss die Organisation eine Genehmigung seitens der Zertifizierungsstelle einholen, um ergänzende Unterlagen nachfolgenden Kriterien auszustellen:

5.7 Anforderungen an Nichtausweisen FSC-Aussage

a) Es müssen eindeutige Informationen, die die zusätzliche Dokumentation mit den Verkaufsoder Lieferdokumenten verknüpft, vorliegen.
b) Es gibt kein Risiko, dass der Kunde in der zusätzlichen Dokumentation FSC-zertifizierte und nicht-zertifizierte Produkte verwechselt.
c) In den Fällen, in denen Verkaufsdokumente verschiedene Produkte mit unterschiedlicher FSC-Aussage enthalten, muss für jedes Produkt ein Querverweis zur betreffenden FSC-Aussage in den zusätzlichen Unterlagen ausgewiesen sein
5.8 Organisationen, die kundenindividuell hergestellte Produkte liefern (z. B. das Holzhandwerk, Auftragnehmer im Baugewerbe, Bauunternehmen), die keine FSC-zertifizierten Produkte in Verkaufsdokumenten an ihre Kunden entsprechend des Paragraphen 5.1 aufführen , dürfen zusätzliche Unterlagen zu den Verkaufsdokumenten in Bezug auf Bauvorhaben oder andere damit verwandte Dienstleistungen ausstellen. Die zusätzlichen Unterlagen müssen Folgendes beinhalten:

5.8 Anforderungen zusätzliche Unterlagen

a) eine Information, die die Beziehung zwischen der/den Rechnung/en zur Dienstleistung und den zusätzlichen Dokumenten herstellt
b) eine Liste der FSC-zertifizierten Komponenten mit den dazugehörigen Mengen und FSCAussagen
c) der Zertifikatscode der Organisation.
5.9 Die Organisation darf die FSC-Aussage wie in Abbildung A dargestellt herabstufen. Das FSCLabel muss der FSC-Aussage entsprechen, welche auf den Verkaufsdokumenten ausgewiesen wird, es sei denn, es handelt sich um Einzelhandelsunternehmen, welche fertige und FSC-gekennzeichnete Produkte an Endverbraucher vertreiben. (HINWEIS: Produkte, die zu 100% aus Recyclingmaterialien bestehen, können nur als FSC Recycled deklariert werden)

6 Einhaltung von Gesetzen zur Sicherung der Legalität von Holz

6.1 Die Organisation stellt sicher, dass die FSC-zertifizierten Produkte und Controlled WoodProdukte oder Holzprodukte allen zutreffenden Gesetzen zur Legalität von Holz entsprechen. Mindestens jedoch hat die Organisation:

6.1 Anforderungen Gesetzeseinhaltung

a) Verfahren zur Verfügung zu haben, die sicherstellen, dass beim Import und/oder Export und Vermarktung von FSCzertifizierten Produkten und Controlled WoodProdukte die zutreffenden Handels- und Zollgesetze eingehalten werden
b) auf Anfrage die zeitnahe Sammlung und Zurverfügungstellung von Informationen in Bezug auf Holzart (Handelsname und wissenschaftlicher Name) und Land der Holzernte (oder detailliertere Informationen zur Herkunft, wenn durch die Gesetzgebung gefordert) sicherzustellen, um diese direkten Kunden und/oder in der Lieferkette nachgelagerten Organisationen bereitzustellen, die diese Informationen für die Einhaltung der Holzlegalitätsgesetzgebung benötigen. Die Form und Häufigkeit der Information kann zwischen der Organisation und dem Ersucher vereinbart werden, in derart, dass die Information zutreffend und korrekt dem gelieferten Material als FSCzertifiziert oder als FSC Controlled Wood zugeordnet werden kann. (HINWEIS: Angaben zu den subnationalen Regionen oder den Erntekonzessionen sind erforderlich, wenn das Risiko des illegalen Holzeinschlags zwischen den Erntekonzessionen in einem Land oder einer subnationalen Region variiert. Jede Vereinbarung, die das Recht auf Holzeinschlag in einem bestimmten Gebiet einräumt, gilt als Erntekonzession. Wenn die Organisation die ersuchte Information zu Art und Herkunftsland nicht hat, dann muss sie das Ersuchen an die vorgelagerten Lieferanten weiterleiten, bis die Information verfügbar ist.
c) den Nachweis der Einhaltung der einschlägigen Handels- und Zollgesetze erbringen
d) sicherzustellen, dass FSC-zertifizierte Produkten, die Pre-Consumer-Recyclingholz (außer Recyclingpapier) enthalten und die an Unternehmen in Ländern verkauft werden, in denen es Holzlegalitätsgesetzgebungen gibt, entweder:

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i) nur Pre-Consumer-Recyclingholz enthalten, welches den Anforderungen für FSC Controlled Wood nach FSC-STD-40- 005 entspricht oder
ii) die Kunden informiert werden, dass PreConsumer-Recyclingholz im Produkt enthalten ist, und die Organisation hilft den Kunden dabei, die Sorgfaltspflichten entsprechend der Holzlegalitätsgesetzgebung einzuhalten.

7 FSC-Kernarbeitsnormen

7.1 Bei der Anwendung der FSCKernarbeitsnormen muss die Organisation die durch nationales Recht festgelegten Rechte und Pflichten angemessen berücksichtigen und gleichzeitig die Ziele dieser Anforderungen erfüllen.
7.2 Die Organisation setzt keine Kinderarbeit ein

7.2 Unterpunkte

7.2.1 Die Organisation beschäftigt keine Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen unter 15 Jahren oder unter dem in nationalen oder lokalen Gesetzen oder Vorschriften festgelegten Mindestalter, je nachdem, welches Alter höher ist, außer wie in 7.2.2 angegeben
7.2.2 In Ländern, in denen die nationalen Gesetze oder Vorschriften die Beschäftigung von Personen im Alter von 13 bis 15 Jahren für leichte Arbeiten zulassen, soll eine solche Beschäftigung weder mit der Schulausbildung kollidieren noch schädlich für die Gesundheit oder Entwicklung der Kinder sein. Insbesondere dort, wo Kinder der Schulpflicht unterliegen, arbeiten sie nur außerhalb der Schulzeit während der normalen Tagesarbeitszeit.
7.2.3 Keine Person unter 18 Jahren wird mit gefährlichen oder schweren Arbeiten beschäftigt, es sei denn, es handelt sich um eine Ausbildung im Rahmen der genehmigten nationalen Gesetze und Vorschriften.
7.2.4 Die Organisation verbietet die schlimmsten Formen der Kinderarbeit.
7.3 Die Organisation beseitigt alle Formen von Zwangs- und Pflichtarbeit.

7.3 Unterpunkte

7.3.1 Arbeitsverhältnisse sind freiwillig und basieren auf gegenseitigem Einverständnis, ohne Androhung einer Strafe.
7.3.2 Es gibt keine Hinweise auf Praktiken, die auf Zwangs- oder Pflichtarbeit hindeuten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden: • körperliche und sexuelle Gewalt • Schuldknechtschaft • Vorenthaltung von Löhnen/einschließlich der Zahlung von Arbeitsgebühren und oder der Zahlung einer Kaution zur Aufnahme einer Beschäftigung • Einschränkung der Mobilität/ Beweglichkeit • Einbehaltung von Reisepass und Ausweispapieren • Androhung von Denunziation bei den Behörden.
7.4 Die Organisation muss sicherstellen, dass es keine Diskriminierung bei Beschäftigung und Beruf gibt. (7.4.1 Beschäftigungs- und Berufspraktiken sind nicht diskriminierend.)
7.5 Die Organisation respektiert die Vereinigungsfreiheit und das effektive Recht auf Kollektivverhandlungen.

7.5 Unterpunkte

7.5.1 Die Arbeitnehmer können Organisationen der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen ihrer eigenen Wahl gründen oder ihnen beitreten.
7.5.2 Die Organisation respektiert die volle Freiheit der Organisationen der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, ihre Satzungen und Regeln aufzustellen.
7.5.3 Die Organisation respektiert das Recht der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, sich an rechtmäßigen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Gründung einer Organisationen der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, dem Beitritt zu einer solchen oder der Unterstützung einer solchen zu beteiligen oder dies zu unterlassen, und wird Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen für die Ausübung dieser Rechte nicht diskriminieren oder bestrafen
7.5.4 Die Organisation verhandelt mit rechtmäßig gegründeten Organisationen der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen und/oder ordnungsgemäß gewählten Vertretern nach Treu und Glauben und bemüht sich nach besten Kräften, einen Tarifvertrag abzuschließen.
7.5.5 Kollektivvereinbarungen werden umgesetzt, wo sie existieren.

TEIL II: Überwachung von FSC-Aussagen

8 Festlegung von Produktgruppen für die Kontrolle von FSC-Aussagen

8.1 Die Organisation muss Produktgruppen zum Zwecke der Überwachung von FSC-Aussagen und der FSC-Kennzeichnung herleiten. Produktgruppen müssen für ein oder mehrere Warenausgangsprodukte gebildet werden, welche:

8.1 Anforderungen an Produktgruppen

a) unter die gleiche Produkttypenkategorie nach FSC-STD-40-004a fallen
b) nach dem gleichen FSC-Mengenüberwachungssystem kontrolliert werden.
8.2 Für die Festlegung von Produktgruppen nach dem Prozent- und/oder Mengenbilanzierungssystem gelten folgende zusätzliche Bedingungen:

8.2 Bedingungen Produktgruppen

a) für alle Produkte muss derselbe Umrechnungsfaktor gelten. Falls nicht, dürfen sie noch unter derselben Produktgruppe zusammengefasst werden, aber die anwendbaren Umrechnungsfaktoren für die Berechnung der Menge an Ausgangsprodukten müssen auf die jeweils entsprechenden Produkte angewendet werden, um die Menge zu berechnen, die mit FSC-Prozent oder FSCMengenbilanzierungs-Aussage verkauft werden können.
b) alle Erzeugnisse müssen aus demselben Eingangsmaterial (z. B. Kiefernholz) oder der gleichen Kombination von Eingangsmaterial bestehen (z. B. eine Produktgruppe bestehend aus furnierten Spanplatten, wobei alle Erzeugnisse aus einer Kombination von Spanplatte und Furnier äquivalenter Holzarten bestehen). (HINWEIS: Doch ist es zulässig, ein Wareneingangsmaterial und/oder eine Holzart durch ein jeweils anderes und/oder eine andere Holzart auszutauschen, wenn sichergestellt ist, dass dieses Material oder diese Holzart gleichwertig sind. Material-, Produktgröße- oder Formenveränderungen sind innerhalb einer Produktgruppe akzeptiert. Unterschiedliche Arten von Zellstoff werden als gleichwertiges Wareneingangsmaterial angesehen. Frische und wiedergewonnene Faser gelten nicht als gleichwertiges Wareneingangsmaterial. Bei Produkten, die aus beiden Materialien hergestellt werden (gemischte Fasern), können Frischholz- und wiedergewonnene Fasern auf demselben Mengenkonto kombiniert werden. Bei Produkten, die zu 100 % aus wiedergewonnenen Fasern bestehen, werden die FSC-Kennzeichnungsrechte jedoch nur von den wiedergewonnenen Eingangsmaterialien abgezogen. Dasselbe gilt für Produkte aus 100 % Frischfaser, bei denen die Kennzeichnungsrechte nur über frischen Eingangsmaterialien begründet werden dürfen.
8.3 Die Organisation unterhält eine stets aktuelle Liste von Produktgruppen und vermerkt für alle Folgendes:

8.3 Vermerke von Produktgruppen

a) den Produkttyp (oder -typen) entsprechend FSC-Produktklassifizierung (FSC-STD-40- 004a)
b) die verwendbaren FSC-Aussagen für die Warenausgänge. Die Organisation darf auch Produkte, die zulässig für die Kennzeichnung mit dem FSC-Klein- und DorfwaldProduktkennzeichen, ausweisen, wenn die Organisation möchte, dass diese Informationen in der FSC-ZertifikatDatenbank öffentlich zugänglich sind
c) die Holzarten (einschließlich des wissenschaftlichen Namens sowie des Handelsnamens), dann wenn die Information zur Holzart Teil der Produkteigenschaften ist.

9 Transfersystem

9.1 Die Organisation muss Zeiträume zur Produktkennzeichnung oder Arbeitsaufträge für jede Produktgruppe festlegen, für die eine einzelne FSC-Aussage gemacht werden muss.
9.2 Für Zeiträume zur Produktkennzeichnung oder für Arbeitsaufträge, bei denen der Wareneingang aus einer einzigen Materialkategorie mit identischer FSC-Aussage besteht, muss die Organisation diese entsprechende FSC-Aussage für den Warenausgang festlegen.
9.3 Für Zeiträume zur Produktkennzeichnung oder für Arbeitsaufträge, bei denen unterschiedliche Materialkategorien oder dazugehörige Prozent- oder Mengenbilanzierungsaussagen kombiniert werden, muss die Organisation die geringwertigste FSC-Aussage des Wareneingangs als FSCAussage für den Warenausgang entsprechend der Tabelle D festlegen.

10 Prozentsystem

10.1 Die Organisation muss für jede Produktgruppe Zeiträume für die Produktkennzeichnung oder für Arbeitsaufträge festlegen, bei denen eine einzige Aussage zum FSC-Anteil (FSC%) getroffen werden soll.
10.2 Für FSC Mix- und FSC RecycledWareneingänge verwendet die Organisation die Prozentaussage oder die Mengenbilanzierungsaussage, die der Rechnung des Lieferanten zu entnehmen ist, um die Menge der Kennzeichnungsrechte des Wareneingangs festzustellen. (HINWEIS: Das mit einer Mengenbilanzierungsaussage gelieferte Material kann in voller Menge in die Kennzeichnungsrechte eingerechnet werden.)
10.3 Die Organisation muss FSC% für jeden Zeitraum zur Produktkennzeichnung oder für einen Arbeitsauftrag berechnen und aufzeichnen und dafür die folgende Formel nutzten: SIEHE STANDARD Seite 36)
10.4 Wenn das Prozentsystem auf der Ebene mehrerer örtlicher Standorte angewendet wird, muss der Prozentsatz auf der Grundlage eines durchschnittlichen FSC%, welcher die von allen Standorten erhaltenen Materialeingänge berücksichtigt, berechnet werden. Die Bedingungen für die Anwendung des Prozentsatzes für mehrere Standorte sind die folgenden:

10.4 Bedinungen Prozentsystem mehrere Standorte

a) die Berechnung des Prozentsatzes darf nur für Produkte innerhalb derselben Produktgruppe angewendet werden
b) alle Standorte sind im Geltungsbereich eines Einzel- oder eines Multi-Site-Zertifikates bei gemeinsamer Eigentumsstruktur
c) alle Standorte liegen im gleichen Land oder in der EURO-Zone
d) alle Standorte müssen dieselbe integrierte Managementsoftware verwenden
e) jeder an einer prozentsatzübergreifenden Berechnung beteiligte Standort hat einen FSCProzentsatz (FSC%) von mindestens 50%. (HINWEIS: HINWEIS: FSC wird die ökologischen, sozialen und ökonomischen Vorteile und Kosten der standortübergreifenden Anwendung des Prozentsatzes überwachen und nach zwei Jahren erneut bewerten. Organisationen, die das Prozentsatzsystem standort-übergreifend anwenden, sind zur Teilnahme an diesem Überwachungsprozess verpflichtet, in der Form, dass sie die von FSC geforderten Informationen bereitstellen.)
10.5 Für jede Produktgruppe berechnet die Organisation den FSC% wie folgt:

10.5 Unterpunkte

a) Wareneingang in einem einzigen Zeitraum zur Produktkennzeichnung oder bei einem Arbeitsauftrag (einfacher Anteil) oder b) Wareneingang in einer festgelegten Anzahl von vorherigen Zeiträumen für die Produktkennzeichnung (rollender mittlerer Anteil).
10.6 Der Zeitraum, für den der Eingangsanteil berechnet wird, darf 12 Monate nicht überschreiten, es sei denn, dies ist durch die Natur der Tätigkeit gerechtfertigt und von der FSC-akkreditierten Zertifizierungsstelle genehmigt.
10.7 Wenn die Methode des einfachen Anteils angewandt wird, dann kann die Organisation den errechneten FSC% entweder für die Aussage beim Warenausgang des gleichen Kennzeichnungszeitraumes/ Arbeitsauftrages oder bei dem Folgezeitraum verwenden.
10.8 Wird die Methode der Berechnung des rollenden mittleren Anteils verwendet, dann muss der FSC%, welcher aus einer festgelegten Anzahl von Kennzeichnungszeiträumen ermittelt wurde, im nachfolgenden Kennzeichnungszeitraum für die FSC-Aussage der Warenausgänge verwendet werden.
10.9 Wird der FSC-Anteil im nachfolgenden Zeitraum verwendet (gemäß Paragraph 10.7 und 10.8), müssen die Organisationen sicherstellen, dass Veränderungen bei der Beschaffung von Wareneingangsmaterial nicht dafür verwendet werden, dass die Menge an Warenausgängen mit FSC-Aussage erhöht wird. Die Organisation muss anhand der Jahresmengen-zusammenstellung belegen, dass die Menge an mit FSC-Aussage, verkauften Produkten der Menge an erworbenen Kennzeichnungsrechten sowie der Menge an Umrechnungsfaktoren in der Berichtsperiode entsprechen.
10.10 Die Organisation kann den gesamten Warenausgang eines Zeitraumes zur Produktkennzeichnung oder eines Arbeitsauftrages mit einer FSC Mix- oder einer FSC RecycledProzentaussage verkaufen, die entweder identisch oder niedriger ist als der berechnete FSC%.

11 Mengenbilanzierungssystem / Einrichung von Mengenkonten

11.1 Für jede Produktgruppe muss die Organisation ein FSC-Mengenkonto einrichten und unterhalten, um Zugänge und Abzüge von FSCKennzeichnungsrechten aufzuzeichnen.
11.2 Die Organisation muss Mengenkonten entweder in Bezug auf die Wareneingangsmaterialien oder Warenausgangsprodukte führen.
11.3 Das Mengenbilanzierungssystem darf auf der Ebene eines einzigen Standortes oder standortübergreifend angewendet werden. Die Bedingung für die Einrichtung eines zentralen, standortübergreifenden Mengenkontos sind die nachfolgenden:

11.3 Bedingung zentrales Mengenkonto

a) Kennzeichnungsrechte müssen innerhalb einer Produktgruppe verwendet werden
b) alle Standorte sind im Geltungsbereich eines Einzel- oder eines Multi-Site-Zertifikates und unterliegen einer gemeinsamen Eigentumsstruktur
c) alle Standorte liegen im gleichen Land oder der EURO-Zone
d) alle Standorte müssen dieselbe integrierte Managementsoftware verwenden
e) jeder Standort, der an einem standortübergreifendem Mengenkonto teilnimmt, muss mindestens 10% von den Kennzeichnungsrechten beitragen, die der Standort innerhalb eines 12-Monatszeitraumes selbst nutzt.
11.4 Für FSC Mix- und/oder FSC RecycledWareneingang verwendet die Organisation die Prozentaussage oder die Mengenbilanzierungsaussage, wie auf den Verkaufs- oder Lieferdokumenten (oder beiden Dokumentarten) des Lieferanten angegeben, um die Menge an Wareneingang mit Kennzeichnungsrechten festzulegen. (HINWEIS: Das mit einer MengenbilanzierungsAussage gelieferte Material kann in voller Menge mit Kennzeichnungsrechten eingerechnet werden.)
11.5 Für Produktgruppen aus zusammengesetzten Holzprodukten, die aus Wareneingängen unterschiedlicher Qualität hergestellt sind, dürfen die Komponenten mit hoher Qualität, die als kontrolliertes Material oder mit einer FSC Controlled Wood-Aussage beschafft werden, nicht mehr als 30% der Produktzusammensetzung (nach Gewicht oder Volumen) betragen.

11.5 Unterpunkte

a) Alle Produkte, die aus Holzspänen und Holzpartikeln hergestellt sind, werden als gleichwertig angesehen;
b) Massivholzkomponenten gelten als qualitativ hochwertiger als Komponenten aus Spänen und Holzpartikeln;
c) Massives Hartholz gilt als qualitativ hochwertiger als massives Weichholz.
11.6 Die Organisation darf auf einem Mengenkonto nicht mehr FSCKennzeichnungsrechte ansammeln als die Summe der innerhalb der letzten 24 Monate hinzugefügten FSC-Kennzeichnungsrechte. (Dies bedeutet, dass die Kennzeichnungsrechte, die nicht innerhalb dieses Zeitraumes gebraucht wurden, verfallen.) Die FSC-Kennzeichnungsrechte, die die Summe der Kennzeichnungsrechte, die innerhalb der letzten 24 Monate hinzugefügt wurden, übersteigt, müssen vom Mengenkonto beim Start des darauffolgenden Monats (in dem 25. Monat, nach- dem sie dem Konto gutgeschrieben wurden) abgezogen werden
11.7 Die Bestimmung des Mengenguthabens für den Verkauf ist durch Multiplikation der Eingangsmengen mit dem jeweils für jede Komponente der Produktgruppe angegebenen Umrechnungsfaktor/en zu berechnen.
11.8 Dann, wenn Produkte mit einer FSC Mix Credit- oder FSC Recycled Credit-Aussage verkauft werden, muss die Organisation die Menge von Wareneingangsmaterial in Kennzeichnungsrechte nach Paragraph 11.7 umrechnen und vom FSCMengenkonto abziehen.
11.9 Die Organisation darf nur Produkte mit FSCMengenbilanzierungsaussage verkaufen, wenn auf dem entsprechenden Mengenkonto Kennzeichnungsrechte vorhanden sind.
11.10 Die Organisation kann den Anteil des Warenausganges, der nicht als FSC Mix CreditMaterial verkauft wurde, als FSC Controlled Wood verkaufen. Dies geschieht auf der Basis eines entsprechenden FSC Controlled WoodMengenkontos. (HINWEIS: FSC Controlled Wood-Mengenkonten werden nicht benötigt, wenn das FSC Mix CreditMengenguthaben die gesamte Produktion der Organisation abdeckt.)

TEIL III: Zusätzliche Anforderungen

12 Anforderugen für die FSC-Kennzeichnung

12.1 Die Organisation kann die FSCProduktkennzeichen auf FSC-zertifizierten Produkten anbringen, wenn die Anforderungen nach FSC-STD-50-001 eingehalten werden. Der Typ der FSC-Kennzeichen muss immer der FSCAussage entsprechen, die auf den Verkaufsdokumenten verwendet wird, wie in Tabelle E dargestellt.
12.2 Nur FSC-Produkte, die für die FSCKennzeichnung geeignet sind, dürfen mit den FSCWarenzeichen ausgelobt werden.
12.3 Produkte, die ausschließlich aus Wareneingangsmaterial hergestellt sind, welches aus Kleinwald- und/oder Dorfwaldbetrieben stammt, sind geeignet, das Kennzeichen für Produkte aus Kleinwald- und Dorfwaldbewirtschaftung zu tragen.

13 Outsourcing

13.1 Die Organisation kann Aktivitäten im Rahmen des Geltungsbereiches des Chain-ofCustody-Zertifikates an FSC-zertifizierte und/oder an nicht-FSC-zertifizierte Subunternehmen auslagern. (HINWEIS: Outsourcing durch die Organisation ist Gegenstand einer Risikoanalyse durch die Zertifizierungsstelle und kann Teil der Vor-OrtPrüfung werden.)
13.2 Aktivitäten im Rahmen einer OutsourcingVereinbarung sind in den Geltungsbereich des COC-Zertifikates der Organisation aufzunehmen, wie etwa Einkauf, Verarbeitung, Lagerung, Kennzeichnung oder Inrechnungstellung der Produkte. (HINWEIS: Lagerstandorte sind von OutsourcingVereinbarungen ausgenommen, wenn diese nur “Halte”-Plätze als einen Teil von Transport- und Logistikaktivitäten darstellen. Wenn allerdings eine Organisation einen Serviceanbieter unter Vertrag nimmt, der die Lagerung von Ware übernimmt, und die Ware bislang noch nicht an einen Kunden verkauft wurde, dann wird dies als Erweiterung des Lagerstandortes der Organisation angesehen und ist damit Gegenstand einer OutsourcingVereinbarung.)
13.3 Bevor der ausgelagerte Prozess mit einem neuen Subunternehmer begonnen wird, muss die Organisation die Zertifizierungsstelle über die ausgelagerte Aktivität und über Name und Kontaktdaten des Subunternehmers informieren.
13.4 Die Organisation muss mit jedem nicht FSC-zertifizierten Subunternehmer eine Outsourcing-Vereinbarung abschließen, die dem Subunternehmer mindestens Folgendes vorschreibt:

13.4 Inhalte Outsourcingvereinbarung

a) die zutreffenden Zertifizierungsanforderungen und alle zutreffenden Verfahren der Organisation in Bezug auf die ausgelagerten Aktivitäten einzuhalten
b) kein Einsatz der FSC-Warenzeichen ohne Autorisierung (z.B. auf den Produkten oder der Website des Subunternehmers oder dessen Website)
c) keine weitere Auslagerung von Aktivitäten
d) zu akzeptieren, dass die Zertifizierungsstelle der Organisation den Subunternehmer auditiert
e) die Organisation innerhalb eines Zeitraumes von 10 Werktagen zu informieren, für den Fall, dass der Subunternehmer in die Liste der nach FSC-POL-01-004 von FSC-disassoziierten Organisationen aufgenommen wurde und von daher für die Ausführung von OutsourcingDienstleistungen für FSC-zertifizierte Organisationen untauglich geworden ist.
13.5 Die Organisation stellt dem/n Subunternehmer/n dokumentierte Verfahren zur Verfügung, die Folgendes sicherstellen:

13.5 Dokumentierte Verfahren Inhalte

a) Das Material, welches dem Subunternehmer zur Verfügung gestellt wird, wird während des Outsourcings nicht in unzulässiger Weise vermischt oder mit anderem Material verunreinigt.
b) Der Subunternehmer verwahrt Aufzeichnungen über den Wareneingang, den Warenausgang und die Lieferdokumente, die das FSC-zertifizierte Material betreffen, welches im Rahmen der OutsourcingVereinbarung verarbeitet oder hergestellt wurde.
c) Wenn der Subunternehmer die FSC-Label auf den Produkten im Namen der Organisation anbringt, dann kennzeichnet der Subunternehmer nur die geeigneten Produkte, die im Rahmen der Outsourcing-Vereinbarung hergestellt werden.
13.6 Die Organisation hat für die Dauer des ausgelagerten Prozesses das Eigentum an allen Materialien. (HINWEIS: Organisationen sind nicht verpflichtet, das Material nach dem Auslagerungsprozess wieder physisch in Besitz zu nehmen (d.h. die Produkte können direkt vom Subunternehmer an den Kunden der Organisation geliefert werden).)
13.7 Die Organisation muss die Rechnungen der für das Outsourcing übergebenen Materialien nach den in Paragraph 5.1 festgelegten Anforderungen identifizieren. Die Subunternehmer sind nicht verpflichtet, die Rechnungen der Materialien nach dem Outsourcing zu identifizieren.
13.8 Wenn die Organisation als FSCzertifiziertes Subunternehmen auftritt und Dienstleistungen für andere Auftraggeber ausführt, dann müssen die Outsourcing-Aktivitäten im Geltungsbereich des FSC-Zertifikates beinhaltet sein, um sicherzustellen, dass alle zutreffenden Zertifizierungsanforderungen eingehalten werden.
13.9 Der FSC-zertifizierte Subunternehmer muss sicherstellen, dass er über eine Kopie der Rechnung(en) des/der liefernden Lieferanten und, falls nicht identisch, des/der abrechnenden Lieferanten verfügt, die ausreichende Informationen enthält, um die Rechnung(en) und die zugehörigen Transportdokumente miteinander zu verknüpfen. (HINWEIS: Informationen über Preise können geschwärzt werden.)
13.10 Wenn die Organisation FSC-zertifizierte Outsourcing-Dienstleistungen für nicht-zertifizierte Auftraggeber ausführt, dann ist es zulässig, wenn der Auftraggeber das Rohmaterial für den Outsourcing-Prozess einkauft. Um sicherzustellen, dass die COC nicht unterbrochen ist, muss das Material direkt vom FSC-zertifizierten Lieferanten an die Organisation geliefert werden (d.h. die nichtzertifizierte Organisation darf nicht schon vor dem ausgelagerten Prozess körperlichen Besitz an dem Material einnehmen). Das Warenausgangsprodukt muss ein Fertigprodukt, mit den FSC-Kennzeichen versehen und mit dem Namen, der Marke oder anderer Information versehen sein, die den Auftraggeber identifiziert.

TEIL IV: Eignungskriterien für Einzel-, Multisite und COC-Gruppen-Zertifizierung

14 Eignung für Einzel-COC-Zertifizierung

14.1 Eine Organisation eignet sich für eine EinzelCOC-Zertifizierung, wenn der Geltungsbereich des Zertifikats einen oder mehrere (zwei oder mehr) Standorte umfasst, die mit den folgenden Kriterien übereinstimmt:

14.1 Kriterien

a) ein Standort im Geltungsbereich eines EinzelCOC-Zertifikats i. fungiert als Zertifikatsinhaber ii. ist verantwortlich für die Rechnungsstellung an externe Kunden von zertifizierten und nicht-zertifizierten Materialien oder Produkten, die unter den Geltungsbereich des Zertifikates fallen iii. kontrolliert den Gebrauch der FSCWarenzeichen
b) alle Standorte im Geltungsbereich des EinzelCOC-Zertifikates sind: i. unter einer gemeinsamen Eigentumsstruktur aktiv ii. unter der direkten Kontrolle des Zertifikatsinhabers verwaltet iii. stehen in Bezug auf die verkauften Materialien oder Produkte, die unter den Geltungsbereich des Zertifikates fallen, in einer exklusiven Geschäftsbeziehung untereinander iv. im gleichen Land angesiedelt.
14.2 Für eine Einzel-COC-Zertifizierung, müssen alle Standorte, die in den Geltungsbereich des Zertifikats fallen, alle zutreffenden Zertifizierungsanforderungen erfüllen, die in FSCSTD-40-004 beschrieben sind. Die in FSC-STD40-003 definierten Anforderungen kommen nicht zur Anwendung. (HINWEIS: Alle in diesem Szenario anwendbaren Zertifizierungsanforderungen, die in FSC-STD-40- 004 definiert sind, müssen von der Zertifizierungsstelle in jedem Audit (d.h. Stichprobenverfahren ist nicht anwendbar) bei allen Standorten bewertet werden.)

15 Eignung für eine Multi-Site-COC-Zertifizierung

15.1 Eine Organisation eignet sich für eine MultiSite-Zertifizierung, wenn der Geltungsbereich des Zertifikats zwei oder mehrere Standorte oder juristische Einheiten beinhaltet (gemäß FSC-STD40-003 als ‘teilnehmende Standorte‘ bezeichnet), die die folgenden Kriterien erfüllen:

15.1 Kriterien

a) alle teilnehmenden Standorte und die Organisation, die Zertifikatsinhaber ist, sind durch die Eigentumsverhältnisse verbunden oder
b) alle Teilnehmenden Standorte i. haben eine rechtliche und/oder vertragliche Beziehung mit der Organisation und ii. besitzen einheitliche Betriebsabläufe (z.B. gleiche Produktionsverfahren, die gleichen Produktmerkmale, integrierte Managementsoftware) und iii. sind Bestandteil eines zentral geführten und kontrollierten Managementsystems der Organisation, die Autorität und Verantwortung über Aspekte der Zertifizierung hinaus hat und auf die mindestens einer der nachfolgenden Punkte zutreffend ist: • zentralisierter Ein- oder Verkauf • Nutzung des gleichen Markennamens (z.B. Franchise, Endkundenhändler)
15.2 Auf der Grundlage der Anforderungen aus Paragraph 15.1 sind die folgenden Organisationen nicht für eine Multi-Site-COC-Zertifizierung geeignet:

15.2 Nicht geeignete Organisationen

a) Organisationen, die keinen Einfluss auf den Bei- oder Austritt von teilnehmenden Standorten zum Geltungsbereich eines Zertifikates haben
b) Zusammenschlüsse
c) gemeinnützige Organisationen, die gewinnorientierte Mitglieder haben.
14.3 Für eine Multi-Site-COC-Zertifizierung sollen alle teilnehmenden Standorte, die in den Geltungsbereich des Zertifikats fallen, alle Zertifizierungsanforderungen nach FSC-STD-40- 004 und FSC-STD-40-003 erfüllen. (HINWEIS: Multi-Site-COC-Zertifikate werden von der Zertifizierungsorganisation auf Grundlage einer Stichproben-Methode nach FSC-STD-20-011 bewertet.)

16 Eignung für die Gruppen-COC-Zertifizierung

16.1 Eine Gruppen-COC-Zertifizierung kann aus zwei oder mehr unabhängigen juristischen Einheiten innerhalb des Geltungsbereichs eines Zertifikats bestehen (benannt als teilnehmende Standorte gemäß FSC-STD-40-003), wenn die folgenden Eignungskriterien erfüllt sind:

16.1 Eignungskriterien

a) jeder Teilnehmende Standort sollte als “klein” gelten, wenn i) nicht mehr als 15 Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente) beschäftig werden oder ii) nicht mehr als 25 Mitarbeitende (Vollzeitäquivalent) beschäftigt werden und ein maximaler Jahresgesamtumsatz von 1.000.000 US-$ erzielt wird. HINWEIS: Das Jahresumsatz-Kriterium gilt nur für Organisationen, die gewinnorientiert tätig sind. Der Jahresumsatz von nicht-gewinnorientierten Organisationen wird auf der Grundlage des Verkaufs von aus Wald stammenden Produkten anstatt auf der Grundlage des Umsatzes mit allen Produkten oder Dienstleistungen berechnet.
b) alle teilnehmenden Standorte müssen im gleichen Land wie die Organisation, die Zertifikatsinhaber ist, sitzen. HINWEIS: FSC-PRO-40-003 befähigt die nationalen FSC-Vertretungen, die eigenen nationalen Eignungskriterien für COC-GruppenZertifizierung zu definieren. Nationale Eignungskriterien, die vom FSC genehmigt wurden, ersetzen die in Paragraph 16.1 a) beschriebenen und werden auf der FSC-Website (in FSC-PRO-40-003a) veröffentlicht.
16.2 Für eine Gruppen-COC-Zertifizierung müssen alle teilnehmenden Standorte, die in den Geltungsbereich des Zertifikats fallen, alle Zertifizierungsanforderungen nach FSC-STD-40- 004 und FSC-STD-40-003 erfüllen. HINWEIS: Gruppen-COC-Zertifikate werden von der Zertifizierungsorganisation auf Grundlage einer Stichproben-Methode nach FSC-STD-20-011 bewertet.

Kernarbeitsnormen

Gemäß FSC-STD-40-004 ProduktkettenZertifizierung müssen Organisationen die FSCKernarbeitsnormen auf ihre zertifizierten Betriebe anwenden. Der FSC hat festgelegt, dass die Organisation dies tun muss:

Selbstbeurteilung

1. eine oder mehrere Grundsatzerklärungen verabschieden und umsetzen, die die FSCKernarbeitsnormen umfassen; und
2. eine aktuelle Selbstbeurteilung zu führen, in der die Organisation beschreibt, wie sie die FSC-Kernarbeitsnormen in ihrem Betrieb anwendet.

FSC-Kernarbeitsnormen

7.1 Bei der Anwendung der FSCKernarbeitsnormen soll die Organisation die durch nationales Recht festgelegten Rechte und Pflichten angemessen berücksichtigen und gleichzeitig die Ziele der Normen erfüllen.
7.2 Die Organisation darf keine Kinderarbeit einsetzen.

7.2 Unterpunkte

7.2.1 Die Organisation darf keine Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen unter 15 Jahren oder unter dem in nationalen oder lokalen Gesetzen oder Vorschriften festgelegten Mindestalter beschäftigen, je nachdem, welches Alter höher ist, außer wie in 7.2.2 angegeben.
7.2.2 In Ländern, in denen die nationalen Gesetze oder Vorschriften die Beschäftigung von Personen im Alter von 13 bis 15 Jahren für leichte Arbeiten erlauben, darf eine solche Beschäftigung weder die Schulausbildung beeinträchtigen noch schädlich für ihre Gesundheit oder Entwicklung sein. Insbesondere dort, wo Kinder der Schulpflicht unterliegen, dürfen sie nur außerhalb der Schulzeit während der normalen Tagesarbeitszeit arbeiten.
7.2.3 Keine Person unter 18 Jahren wird mit gefährlichen oder schweren Arbeiten beschäftigt, außer zum Zweck der Ausbildung im Rahmen der anerkannten nationalen Gesetze und Vorschriften.
7.2.4 Die Organisation soll die schlimmsten Formen der Kinderarbeit verbieten.
7.3 Die Organisation soll alle Formen von Zwangs- und Pflichtarbeit beseitigen.

7.3 Unterpunkte

7.3.1 Arbeitsverhältnisse sind freiwillig und basieren auf gegenseitigem Einverständnis, ohne Androhung einer Strafe.
7.3.2 Es gibt keine Hinweise auf Praktiken, die auf Zwangs- oder Pflichtarbeit hindeuten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Folgendes: • körperliche und sexuelle Gewalt • Schuldknechtschaft • Vorenthaltung von Löhnen/einschließlich der Zahlung von Arbeitsgebühren und oder der Zahlung einer Kaution zur Aufnahme einer Beschäftigung • Einschränkung der Mobilität/Beweglichkeit • Einbehaltung von Reisepass und Ausweispapieren • Androhung von Denunziation bei den Behörden.
7.4 Die Organisation muss sicherstellen, dass es keine Diskriminierung bei Beschäftigung und Beruf gibt.

7.4 Unterpunkte

7.4.1 Beschäftigungs- und Berufspraktiken sind nicht diskriminierend.
7.5 Die Organisation achtet die Vereinigungsfreiheit und das effektive Recht auf Kollektivverhandlungen

7.5 Unterpunkte

7.5.1 Die Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen können Organisationen der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen ihrer Wahl gründen oder ihnen beitreten.
7.5.2 Die Organisation respektiert die volle Freiheit der Organisationen der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, ihre Satzungen und Regeln aufzustellen.
7.5.3 Die Organisation respektiert das Recht der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, sich an rechtmäßigen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Gründung einer Organisationen der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, dem Beitritt zu einer solchen oder der Unterstützung einer solchen zu beteiligen oder dies zu unterlassen, und wird Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen für die Ausübung dieser Rechte nicht diskriminieren oder bestrafen.
7.5.4 Die Organisation verhandelt mit rechtmäßig gegründeten Organisationen der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen und/oder ordnungsgemäß gewählten Vertretern nach Treu und Glauben und bemüht sich nach besten Kräften, einen Tarifvertrag abzuschließen.
7.5.5 Kollektivvereinbarungen werden umgesetzt, wo sie existieren.

Grundsatzerklärung

Der FSC verlangt von der Organisation, dass sie über eine oder mehrere Grundsatzerklärungen verfügt und diese umsetzt, die die FSC-Kernarbeitsnormen (siehe oben) umfassen. Viele Organisationen verfügen bereits über Erklärungen oder umgesetzte Richtlinien, die die in den FSCKernarbeitsnormen dargelegten Prinzipien und Praktiken abdecken, und solche Erklärungen und umgesetzten Richtlinien können verwendet werden, um die Einhaltung des ProduktkettenStandards nachzuweisen. Eine akzeptable Erklärung muss keine wortwörtliche Wiederholung der FSCKernarbeitsnormen sein. Die Erklärung muss lediglich den Umfang der in den FSCKernarbeitsnormen dargelegten Prinzipien abdecken. Eine Erklärung allein, die eine wortwörtliche Wiederholung der FSCKernarbeitsnormen enthält, ist jedoch nicht ausreichend. Vielmehr muss die Erklärung bzw. müssen die Erklärungen von einer ausgefüllten Selbstbewertung begleitet werden, in der die Organisation angibt, dass sie den Geltungsbereich der FSC-Kernarbeitsnormen einhält und wie sie die Erklärung bzw. Erklärungen umsetzt. Der Grundsatzerklärung bzw. den Grundsatzerklärungen ist eine Dokumentation beizufügen, aus der ihre Umsetzung hervorgeht. Zum Beispiel erfüllt eine Organisation, die über eine Grundsatzerklärung verfügt, die die Beschäftigung von Personen unter 18 Jahren verbietet, die Anforderung, eine Richtlinie zu haben, die Paragraph 7.2 (Verbot von Kinderarbeit) abdeckt. Die Organisation müsste dennoch Nachweise, einschließlich Dokumentation in der Selbstbewertung, erbringen, um die Umsetzung dieser Grundsatzerklärung zu belegen.

Selbstbeurteilung

Anweisungen: Jede Organisation muss die Selbstbeurteilung ausfüllen, in der die Organisation beschreibt, wie sie die FSCKernarbeitsnormen in ihrem Betrieb anwendet. Die Zertifizierungsstelle verwendet die Selbsteinschätzung als Leitfaden für das Audit und die Überprüfung der Einhaltung des Standards vor Ort. FSC hat diesen Prozess so gestaltet, dass er ein effizientes und kostengünstiges Mittel ist, um die Einhaltung der Anforderungen zu überprüfen und gleichzeitig die Einhaltung des geltenden Rechts zu gewährleisten. Der Prozess profitiert von den Kenntnissen der Organisation über ihre Tätigkeiten und die geltenden Gesetze, um den Auditor bei der Durchführung des Audits zu unterstützen. Die Organisation muss in der Selbstauskunft erklären, dass die Angaben nach bestem Wissen und Gewissen wahrheitsgemäß sind. Macht die Organisation wissentlich falsche Angaben in der Selbstauskunft, kann dies zur Aussetzung oder Kündigung des Zertifikats führen. Die Organisation muss die Fragen in der Selbstauskunft so vollständig und wahrheitsgemäß wie möglich beantworten. Die Organisationen müssen relevante Dokumente und andere Materialien benennen, die der Auditor einsehen kann, um die referenzierte Aussage in der Selbsteinschätzung zu verifizieren. Von zentraler Bedeutung für die FSCKernarbeitsnormen ist deren Zusammenspiel mit dem geltenden nationalen Recht. Von Organisationen wird erwartet, dass sie zu jeder Zeit das geltende nationale Recht einhalten. In manchen Situationen erlaubt das nationale Recht jedoch Handlungen, die durch die FSCKernarbeitsnormen verboten sind, oder gibt der Organisation Rechte, die zu einem Verhalten führen können, das den Prinzipien der FSCKernarbeitsnormen zuwiderläuft. In diesen Situationen wird von der Organisation erwartet, dass sie die durch nationales Recht festgelegten Rechte und Pflichten angemessen berücksichtigt und gleichzeitig die Ziele der Anforderungen erfüllt. Wie dieses Gleichgewicht zu erreichen ist, ist nicht immer klar und wird am besten durch eine Erklärung des Zertifikatsinhabers in der Selbstbeurteilung erreicht. In seltenen Fällen kann die Antwort eine Analyse bezüglich der Einhaltung des anwendbaren Rechts erfordern, um der Zertifizierungsstelle Klarheit zu verschaffen, und diese Analyse sollte als Teil der Antwort enthalten sein.

Internes Audit FSC(R) - Produktkettenzertifizierung

Free Internes Audit FSC(R) - Produktkettenzertifizierung Checklist

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1 COC-Managementsystem

1.1 COC-Managementsystem-Anforderungen

1.7 Anforderungen an Umgang mit Beschwerden

1.8 Anforderungen Nicht-konforme Produkte

2 Materialbeschaffung

2.3 Anforderungen Dokumente

3 Materialhandhabung

3.1 Anforderungen Materialhandhabung

4 Aufzeichnungen zu FSC-Material und Produkten

4.2 Anforderungen Aufzeichnungen

5 Verkauf

5.1 Anforderungen Verkauf

5.7 Anforderungen an Nichtausweisen FSC-Aussage

5.8 Anforderungen zusätzliche Unterlagen

6 Einhaltung von Gesetzen zur Sicherung der Legalität von Holz

6.1 Anforderungen Gesetzeseinhaltung

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7 FSC-Kernarbeitsnormen

7.2 Unterpunkte

7.3 Unterpunkte

7.5 Unterpunkte

8 Festlegung von Produktgruppen für die Kontrolle von FSC-Aussagen

8.1 Anforderungen an Produktgruppen

8.2 Bedingungen Produktgruppen

8.3 Vermerke von Produktgruppen

9 Transfersystem

10 Prozentsystem

10.4 Bedinungen Prozentsystem mehrere Standorte

10.5 Unterpunkte

11 Mengenbilanzierungssystem / Einrichung von Mengenkonten

11.3 Bedingung zentrales Mengenkonto

11.5 Unterpunkte

12 Anforderugen für die FSC-Kennzeichnung

13 Outsourcing

13.4 Inhalte Outsourcingvereinbarung

13.5 Dokumentierte Verfahren Inhalte

14 Eignung für Einzel-COC-Zertifizierung

14.1 Kriterien

15 Eignung für eine Multi-Site-COC-Zertifizierung

15.1 Kriterien

15.2 Nicht geeignete Organisationen

16 Eignung für die Gruppen-COC-Zertifizierung

16.1 Eignungskriterien

Selbstbeurteilung

FSC-Kernarbeitsnormen

7.2 Unterpunkte

7.3 Unterpunkte

7.4 Unterpunkte

7.5 Unterpunkte

Grundsatzerklärung

Selbstbeurteilung

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