Projetos para licitação

• Document No.

• Audit Title

• Client / Site

• Conducted on

  Date

• Prepared by

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  Address

• Personnel

AUTORIZAÇÃO

• Comunicação Interna ou Oficio com despacho do CMATI ou DEMIE autorizando o inicio do processo.

PROJETOS (não se aplica a recuperação sem alteração do imóvel)

• Projeto de arquitetura

• Projetos complementares

ORÇAMENTOS

• Planilha orçamentaria

• Memória de cálculo da planilha orçamentaria

• Cronograma físico financeiro

TERMO DE REFERENCIA E ANEXOS

• Termo de Referencia

• Anexos necessários, se houver

E-FISCO

• Elaboração de e-fisco para os itens da planilha orçamentaria

ART

• ART dos projetos, se houver, e da planilha orçamentaria.

JUSTIFICATIVA

• Justificativa do CMATI informando por que deve ser construído ou reformado o imóvel.

PREPARAÇÃO DAS PASTAS

• Elaboração de duas pastas idênticas. A primeira será enviada para licitação e a segunda para arquivo e acompanhamento da obra pelo DEMIE.

• Agrupar os projetos, documentos, justificativas, CI's, etc, tudo aquilo que formará o processo.

DIGITALIZAÇÃO

• Digitalização de todos os documentos que constam da pasta inicial e arquivamento na pasta DEMIE do servidos.

• Elaboração de CD-ROM e colagem na contracapa da pasta física a ser arquivada no DEMIE.

ENCAMINHAMENTO

• Comunicação enviando pasta ao CMATI solicitando que seja encaminhada para licitação. A copia dessa comunicação devera ser inserida nas duas pastas, assim como na copia digitalizada no CD-ROM.

• Envio para o Jurídico, Roubier, os arquivos, em mídia eletrônica, abaixo: - Planilha orçamentaria; - Memória de calculo; - Cronograma físico-financeiro; - Termo de referências; - Projetos de arquitetura e complementares, se houver.

• Engenheiro responsável.

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• Conferido por / assinatura:

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