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Spa Asesoría y/o Reservación
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El horario de servicio era de 8 am a 8 pm diariamente? O en caso contrario, fue especificado esto por el personal del hotel?
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Al momento del checkin del hotel, o durante su estancia, se invitó al huésped a conocer el Spa y se le mencionó que tiene una consulta gratuita
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¿El huésped fue recibido o reconocido dentro de los 90 segundos al ingresar al spa o si se realizó una reserva por teléfono, la llamada fue respondida dentro de los 3 timbres con un saludo apropiado o, en el caso de la comunicación digital, respondida dentro de los 3 minutos?
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Si había un servicio de reserva de spa en línea, ¿era fácil navegar y reservar un tratamiento?
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El colaborador puede describir con conocimiento, claridad y sin pretensiones los tratamientos y sus beneficios para que el huésped sepa exactamente qué esperar
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El colaborador dirige la conversación y muestra interés en la experiencia de spa del huésped
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Durante la asesoria y/o reservación, el Recepcionista de Spa se aseguró de conocer cualquiera de los siguientes detalles: embarazo; o si tenia cualquier condición de susceptibilidad como alta presión arterial, alergias, lesiones previas o cualquier otra condición médica
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Había notificación del rango de edad, es decir que los servicios de Spa, instalaciones fitness y circuito de hidroterapia unicamente reciben huéspedes mayores de 16 años
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Las citas se reservan de manera eficiente, el colaborador guia al huésped a la secuencia más lógica y conveniente de múltiples tratamientos
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Siempre se ofrece la opción de género del terapeuta para tratamientos o se le aconseja sobre el género si la elección no está disponible
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Si los tratamientos solicitados no están disponibles en los momentos deseados, se ofrecen alternativas adecuadas
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Se realizó una llamada de cortesía PreArrival en un periodo de al menos entre 24 y/o 4 horas antes del tratamiento para hacer la recomendacion de llegar 30 minutos antes y poder disfrutar los beneficios de la hidroterapia o alguno de los tés e infusiones
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El colaborador describe brevemente las instalaciones disponibles en el spa
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Durante la asesoria y/o reservación, se mencionó el código de vestimenta para uso de la zona de Hidroterapia
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Durante la asesoria y/o reservación, se mencionó que el Spa proporciona batas, sandalias y artículos de aseo personal
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Durante la explicación de Politica de cancelación, mencionaron que para evitar cargo completo debe realizarse por lo menos 24 horas antes de su servicio
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¿El colaborador obtuvo el nombre del huésped y el número de habitación / contacto y repitió los detalles de la reservación?
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El colaborador agradece específicamente al huésped y hace un comentario cortés adicional
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Los servicios de reserva se manejan sin retrasos o interrupciones excesivas
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La confirmación se ofrece y recibe dentro de las 24 horas posteriores a la llamada; Las consultas generales por correo electrónico se completan dentro de las 24 horas
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Todas las comunicaciones son personalizadas, profesionales y representan con precisión la propiedad y / o marca. (Identidad gráfica & Tono de Voz Chablé)
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Si hay un sistema de reservas de spa en línea disponible, es fácil navegar y completar una reserva
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El menú del spa es actual y consistente y enumera los tratamientos disponibles con descripciones; Los precios, si están incluidos, son exactos
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Spa ofrece una excelente variedad de servicios dentro de su menú, incluyendo una selección de tratamientos que atraen a todos los huéspedes. El menú refleja con precisión el estilo y / o destino del spa
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El menú del servicio de spa incluye programas de bienestar u ofertas avanzadas de bienestar
Llegada / Recepción de Spa
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Al entrar en el spa, ¿hubo una sensación de llegada que fue tranquila y serena (por ejemplo, a través de la luz, el sonido y el aroma)
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¿Había un colaborador designado presente a su llegada?
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El colaborador sonríe fácilmente y mantiene una expresión servicial
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El colaborador hace contacto visual y se mantiene enfocado en el huésped
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El colaborador es atento e intuitivo, demostrando un servicio anticipatorio cuando es apropiado y servicial
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El nombre del huésped se utiliza naturalmente como una señal de reconocimiento
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El colaborador reconfirma con precisión los tratamientos reservados
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Si se proporciona un formulario de consulta o exención, el momento es conveniente y la presentación es acorde con la identidad gráfica y Tono de Voz Chablé
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El colaborador ofrece guia y/o acompañar a los vestuarios, salas de relajación o presentar al terapeuta designado
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El huésped no tiene que preguntarse o preguntar dónde ir para cambiarse, esperar a su terapeuta o ir solo a su cabina para el tratamiento
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Una orientación útil y sin prisas y un recorrido por el spa y el vestuario se proporcionan automáticamente para los huéspedes primerizos
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Si los tratamientos se proporcionan en una suite de spa, se comparte con el huésped una orientación breve pero sin prisas sobre los servicios de la suite y una explicación del tiempo de tratamiento inactivo a su llegada a la suite de spa
Sauna (si aplica)
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¿Había instrucciones de seguridad claramente señalizadas en el exterior del Sauna?
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Funcionaba la iluminación. La puerta cerraba correctamente
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¿Había en el sauna un termómetro y un cronómetro?
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¿Había botón de pánico en el área de Sauna y este funcionaba correctamente?
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¿Había ganchos para toallas y un depósito para toallas situados convenientemente junto a las experiencias que involucran calor?
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Habia toallas frías disponibles cerca del sauna y/o en caso contrario fueron entregadas por el Valet del Spa
Sala de Vapor (Si aplica)
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¿Había instrucciones de seguridad claramente señalizadas en el exterior de la Sala de Vapor?
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¿El área del Vapor estaba limpia, bien mantenida y con la temperatura adecuada?
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¿Había en la Sala de Vapor un termómetro y un cronómetro?
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¿Había botón de pánico en el área de Vapor y este funcionaba correctamente?
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¿Había ganchos para toallas y un depósito para toallas situados convenientemente junto a las experiencias que involucran calor?
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Habia toallas frías disponibles cerca de la Sala de Vapor y/o en caso contrario fueron entregadas por el Valet del Spa
Jacuzzi (si aplica)
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¿Había instrucciones de seguridad claramente señalizadas en el área de Jacuzzi?
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¿El área del Jacuzzi estaba limpia, bien mantenida y con la temperatura adecuada?
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¿Había botón de pánico en el área de Jacuzzi y este funcionaba correctamente?
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Habia toallas disponibles cerca del Jacuzzi y/o en caso contrario fueron entregadas por el Valet del Spa
Regaderas de Sensaciones (si aplica)
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¿El área de Regaderas de Sensaciones estaba limpia, bien mantenida y con la temperatura adecuada?
Pozas de contraste y de activación (si aplica)
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¿Había instrucciones de seguridad claramente señalizadas en el área de Pozas de contraste y de activación y/o fueron explicadas por el Valet de Spa?
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¿El área de Pozas de contraste y de activación estaba limpia, bien mantenida y con la temperatura adecuada?
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¿Había senalización de profundidades?
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Habia toallas disponibles cerca de Pozas de contraste y de activación y/o en caso contrario fueron entregadas por el Valet del Spa
Flotario (si aplica)
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¿El área de Flotario estaba limpia, bien mantenida y con la temperatura adecuada?
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Habia toallas disponibles cerca del Flotario y/o en caso contrario fueron entregadas por el Valet del Spa
Alberca con fondo de bosque petrificado al aire libre (si aplica)
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¿Había instrucciones de seguridad claramente señalizadas en el área de Alberca?
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¿El área de Alberca estaba limpia, bien mantenida y con la temperatura adecuada?
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¿Había senalización de profundidades?
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Habia toallas disponibles cerca de la Alberca y/o en caso contrario fueron entregadas por el Valet del Spa
Areas de Lockers, Descanso, De espera, Vestidores y Cabina de Tratamiento
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Al acercarse y / o entrar, hay una fuerte sensación de llegada en términos de diseño y / o elementos notables
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Los espacios públicos en el spa son generosamente espaciosos y cuidadosamente diseñados; Es posible encontrar espacio lejos de los demás
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Salas de relajación separadas para hombres y mujeres están disponibles
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Los colaboradores dentro de las áreas públicas se comportan profesionalmente, con discreción y total respeto por el espacio y la privacidad del huésped
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El colaborador dentro de las áreas públicas es excepcionalmente educado al hablar con el huésped
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El personal no rechaza ninguna solicitud sin ofrecer alternativas apropiadas
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Los vestuarios y las áreas de aseo están extremadamente limpios y en excelentes condiciones. Las condiciones desordenadas se atienden regularmente
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Los Lockers Damas y Caballeros incluian lo siguiente: 1 Bata de excelente calidad aprobada por la marca 1 bandeja aprobada por la marca para uso y resguardo de joyas y/o pertenencias del huésped 1 par de sandalias 1 Ropa interior desechable Al menos un gancho multifuncional de excelente calidad, aprobado por la marca
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En el area de descanso, habia una presentación con los siguientes servicios: Agua natural Tés Calientes Infusiones Bebidas especiales Fruta de temporada Frutos secos
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Las regaderas son extremadamente limpias e higiénicas en apariencia y en excelentes condiciones
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En cada regadera habia un mínimo de tres artículos de baño (Shampoo, Acondicionador y Gel de baño) dispensados en unidades diseñadas a medida y aprobadas por la marca? (no está permitido envases de plástico)
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El área de tocador estaba limpia, sanitizada, organizada y en óptimas condiciones?
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El área de Vanity para Damas, incluia las siguientes amenidades: Secadora de cabello Kits dentales (empacados en bolsa biodegradable con logo que contenga: cepillo de dientes de bambú y pasta dental) Kits de afeitar (empacados en bolsa biodegradable con logo que contenga: rastrillo, crema de afeitar y gel after shave) Pads desmaquillante Hisopos con bastón de madera Toallas sanitarias Tampones Peines de madera Espejo de vanidad Desodorante spray cubierto con manta y/o decoración de yute Jabón de manos Repelente de mosquitos en spray Crema de manos Gorra de baño
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El área de Vanity para Caballeros, incluia las siguientes amenidades: Secadora de cabello Kit dentale ( empacados en bolsa biodegradable con logo que contenga: cepillo de dientes de bambú y pasta dental) Kit de afeitar ( empacados en bolsa biodegradable con logo que contenga: rastrillo, crema de afeitar y gel after shave) Hisopos con bastón de madera Peines de madera Espejo de vanidad Desodorante spray cubierto con manta y/o decoración de yute Jabón de manos Repelente de mosquitos en spray Crema de manos Gorra de baño
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El área de espera incluia los siguientes servicios: Materiales de lectura (fisicos y/o digitales) compuesto por selecciones de revistas apropiadas para el género con un amplio atractivo para viajes, bienestar, economía, deportes u otros temas relevantes
Tratamiento:
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El Valet de Spa, presentó al huésped con su terapeuta que estaría a cargo de su tratamiento?
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¿Estaba disponible el terapeuta a la hora acordada del tratamiento reservado? En caso contrario, ¿se ofreció una disculpa?
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¿El terapeuta saludó al huésped y le dió la Bienvenida?
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El terapeuta realizó previamente al tratamiento, el Ritual de Bienvenida establecido por la marca y/o propiedad
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Terminando el Ritual, el terapeuta lo guió a la cabina correspondiente, mencionandole el nombre y significado de la cabina
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¿El terapeuta volvió a confirmar el tipo y la duración del tratamiento reservado?
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¿El terapeuta confirmó el formulario de salud del huésped, frente a él y se aseguró que este fuera correcto, antes de iniciar tratamiento?
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Si el huésped lleva joyas a la sala de tratamiento, se le pide que se las quite. El terapeuta presenta un recipiente específico para guardar artículos pequeños y recuerda al huésped sus pertenencias al final del tratamiento
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¿El terapeuta llevó a cabo el protocolo de lavado de pies, antes de iniciar tratamiento?
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¿El terapeuta presentó el tipo de aceite acorde con el tratamiento seleccionado, ademas de ofrecer una opción adicional de aromas para la elección del huésped?
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¿Se respetó la privacidad del huésped a la hora de desvestirse y durante el tratamiento?
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¿Hubo indicación visual/verbal de que el terapeuta se lavó las manos antes y después de cada tratamiento?
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Los elementos de iluminación, aromas, música y temperatura estaban bajo el control del personal para la personalización de cada servicio
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¿Se reprodujo música relajante / relajante a un volumen apropiado o sonidos ambientales naturales, cuando correspondía (hojas crujientes, océano si está al aire libre)?
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¿Se aseguró el terapeuta que el huésped estuviera cómodo antes de comenzar con el tratamiento?
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¿Preguntó si la temperatura de A/C era la adecuada y en caso de petición del huésped, fue ajustada a sus necesidades?
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Al realizar el tratamiento, ¿se colocó una almohada o toalla enrollada debajo de los tobillos del huésped mientras estaba boca abajo y debajo de las rodillas mientras estaba boca arriba?
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¿Se ofreció una almohadilla o una toalla para los ojos cuando el huésped se giro boca arriba (n / a para tratamientos faciales)?
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¿Se cubrió al huésped adecuadamente con sábanas?
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¿Confirmó el terapeuta que la presión era agradable para el huésped, en dos ocasiones durante el tratamiento?
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Cuando se le informa de cualquier tipo de incomodidad o preocupación del huésped con el tratamiento, el terapeuta se disculpa sinceramente y toma medidas correctivas razonables
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¿Estuvo el tratamiento libre de interrupciones y ruido exterior?
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¿Comenzó y acabó el tratamiento a la hora estimada? ¿Tuvo la duración estimada?
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Al finalizar el tratamiento, ¿el terapeuta preguntó la satisfacción del huésped y proporcionó consejos posteriores al tratamiento (es decir, beber mucha agua, consejos para el cuidado de la piel de acuerdo a su expertise, sin ofrecer consejos "médicos"?
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¿Se acompañó al huesped hacia el area de lockers y vestidores o área de recepción y se le agradeció su visita?
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¿Se ofreció una selección de bebidas al finalizar el tratamiento o estuvo disponible en la sala de relajación?
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¿Se promovió el agua mineral local o el agua embotellada Chablé?
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¿El tratamiento recibido fue lo esperado y descrito en el menu de Spa?
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¿La cabina de tratamiento y la sala de relajación (si corresponde) estaban limpias y bien presentadas con todas las sábanas y toallas limpias y en excelentes condiciones?
Personal Chablé
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¿Los colaboradores estaban bien arreglados y bien presentados con uniformes limpios y bien ajustados, con gafetes, lo que resultó en una primera impresión positiva?
Factura y/o Nota
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Al colocar el folio, el personal agradece específicamente al huésped y hace un comentario cortés adicional
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El folio es fácil de leer y se presenta para su revisión de una manera conveniente y discreta
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Las facturas son precisas
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¿Estaban los precios desglosados en pesos mexicanos MXN?
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¿El importe de Servicio o Propina opcional, No estaba prellenada. Es decir habia una celda en blanco disponible a criterio del huésped?
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En ningún momento durante la visita al spa hay ninguna solicitud de propina abierta o empuje agresivo del producto
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¿Los impuestos estaban claramente desglosados?
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¿Habia datos informativos, equivalencia en USD y TC de Referencia?
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¿Los logotipos e identidad grafica de la marca y/o propiedad eran correctos?
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¿Cuando se solicitó factura, los datos Fiscales era correctos?, Razón Social, RFC, etc?
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El servicio se maneja sin retrasos o interrupciones excesivas
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El huésped recibe un fuerte sentido de servicio personalizado por parte del personal de recepción
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¿La experiencia del spa se destacó de alguna manera?
Publicación de menú
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¿El menú del spa estaba publicado y actualizado en la pagina web de la marca Chablé?
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¿Habia alternativa de ofrecer el Menú por medios digitales como Link o Código QR, cuando este fue solicitado?
Boutique
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Cuando entró el cliente a la boutique se acercó alguien a explicar u ofrecer asistencia en un tiempo menor a 1 minuto?
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La Boutique ofrecia productos acorde con los tratamientos ofrecidos en el menu?
Salón
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Estaba disponible el servicio de salón para reservaciones individuales y/o como parte de una experiencia combinada, para grupos privados y fiestas nupciales?
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En caso de no contar con las instalaciones para Salón, el hotel tenia un proveedor externo, previamente aprobado por la marca
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Cuando el huésped llamó a la recepción del Spa, pudieron apoyar con la reservación del Salón
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Estaba limpio y en buen estado el Salón
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Los siguientes servicios eran parte del menu de Salón. o
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Corte de cabello o
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Peinados o
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Peinados de novia o
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Maquillaje o
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Maquillaje de novia o
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Manicure o
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Pedicure
Espiritual
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Los huéspedes fueron invitados a participar en todas las actividades de bienestar, equilibrio y cultura que se ofrecen en cortesía durante su estancia
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Fue notificado al huésped, que cualquiera de dichas actividades podia recibirse en una sesión privada, con un cargo adicional. (si aplica el cargo)
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Durante la reservación del servicio, se dieron las recomendaciones necesarias para antes y despues del mismo?
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Se ofreció agua embotellada fria y/o a temperatura ambiente; y toallas
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Se cumplieron con los horarios de inicio y duración de la experiencia
Licencia y Certificación
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Todos los miembros del equipo deben estar certificados y autorizados de acuerdo con la ley local. Las copias de las licencias deben estar disponibles para su revisión
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Las operaciones del spa deben cumplir con la ley local. Revisar documentación
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El etiquetado de los productos debe estar en espanol; contar con la Ficha técnica, Fechas de Caducidad visibles y deben estar disponibles para todos los productos y sustancias utilizadas en el spa