5S deep audit

• Site conducted

  Select

• Conducted on

  Date

• Prepared by

• Location
  Address

Vytřídit / Sort out

• Pracovní prostředky / Work equipment Všechny nástroje, měřící zařízení a předměty vybavení pracoviště jsou nezbytné a nepostradatelné pro standardní práci All tools, measuring instruments and workplace equipment items are necessary and indispensable for standard work

• Stroje a zařízení / Machinery and equipment Všechny stroje, provozní zařízení a přípravky se pravidelně používají. All machines, equipment parts and tools are in regular use

• Materiál / Material Jakýkoli materiál a zásobníky na materiál se pravidelně používají All materials and storage bins are in regular use

• Vybavení pracovišť/ Equipment items Všechny skříně, stoly, stoličky, regály atd. se pravidelně používají. All cabinets, tables, chairs, rags etc. are in regular use

• Informační tabule, Visual management, a informace / Information board, Visual Management and information Všechny informační tabule, pracovní postupy, pracovní standardy, Visual Management jsou pravidelně užívané a aktualizované (včetně katalogů, pracovních listů, průvodek, objednávek, karet údržby strojů, atd...) All notice boards, work procedures, work standards, Visual Management items are in regular use and updated (including catalogues, worksheets, travellers, order sheets, machine maintenance cards, etc.)

Uspořádat / Set in order

• Značení míst s materiálem / Marking of places with material Maximální a mnimální úroveň / hladina kusů a materiálu je jasně rozeznatelná. Všechny odkládací prostory, palety, klece, transportní vozíky, kanban nádoby, jsou jasně označené a na svém místě The maximum and minimum levels of pieces and materials are clearly identifiable. All storage places, pallets, cages, low-lift trucks, kanban bins are clearly identified and in their places

• Provedení a stav linií a značení / Execution and condition of lines and markings Všechny potřebné čáry a značení jsou na místě a jasně rozeznatelné. (viz standardy 5S) All lines and markings needed are laid down and clearly visible (see 5S standards)

• Popis regálů, skříní, předmětů a pomůcek / Labels of regs, cabinets, items and tools Všechny regály, skříně, koše, popelnice a předměty, které se na pracoviští nacházejí jsou jasně popsány a označeny All regs, cases, bins and items located in the workplace are described and identified clearly

• Best point provozních prostředků / Best point of work equipment Skladování přípravků, nástrojů, čistících prostředků, popelnic a košů je jasně a adekvátně zorganizováno. Jejich místo, stejně jako jejich absence je ihned rozpoznatelná a viditelná Storage of fixtures, tools, cleaning agents and bins are organized clearly and adequately. Their places as well as absence are discernible and visible immediately

• Značení pracovišť / Marking of workplaces Pracoviště jsou jasně označena a identifikována. Zodpovědné osoby jsou jasně identifikovatelné v rámci výrobního procesu Workplaces are marked and identified clearly. Responsible persons are identifiable clearly within the manufacturing process

Vyčistit / Shine

• Pracovní stoly / Workbenches Pracoviště je čisté, uklizené a v řádnem stavu (podle standardu) The workplace is clean, tidy and in proper condition (to the standard)

• Stroje a provozní zařízení / Machinery and equipment Stroje a přípravky jsou funkční čisté, bez pilin, granulátu, úniku vody a oleje. Žádné uniknuté látky, tekutiny mimo záchytných nádob. Pravidelnost servisu a kontroly je doložitelná The machines and equipment parts are clean, free from sawdust, granulate, water and oil leakage. There are no leaked substances and liquids outside retaining tanks. Regularity of service and inspections is verifiable

• Podlahy a transportní cesty / Floors and transport routes Podlaha je očistěná od zbytků materiálu, pilin, tekutin, granulátu a odpadu The floor is free from material residues, sawdust, liquids, granulate and waste

• Jídelny a kuchyně / Dining room and kitchens Jídelny, kuchyně a OBEYA room jsou čisté a uklizené Dining room, kitchens and OBEYA room are clean and tidy

• Všeobecné provozní zařízení / General operation equipment Užívané pracovní a provozní prostředky jsou čisté a v technicky nezávadném stavu (kabely, nádoby s olejem, elektro a vzduchové rozvody, přípravky, manipulační a pomocné zařízení) The work and operation equipment in use is clean and in good technical condition (cables, oil containers, electrical and air distribution systems, fixtures, handling and auxiliary equipment)

Standardizovat / Standardize

• Plány čištění / Cleaning plans Pro čištění a údržbu jsou jasně a pevně stanovené intervaly (KDO, JAK ČASTO, KDY, ČÍM). Intervaly a standardy jsou jasné všem zodpovědným osobám Intervals are set clearly for cleaning and maintenance (WHO, HOW OFTEN, WHEN, WITH WHAT). All responsible persons understand the intervals and standards

• Mentorship / Mentorship Odpovědnosti a povinnosti mentora (v rámci 5S a standardní práce) jsou jasně specifikovány a pravidelně aktualizovány (Mentor-Mentee princip) Mentor's responsibilities and obligations (within 5S and standard work) are specified clearly and updated regularly (Mentor-Mentee principle)

• Vizualizace / Visualization Dokumentace a indikátory pro každý úsek jsou jasně definovány a viditelně umístněny. Uskladňování výrobků, materiálu, transportních prostředků, přepravek, atd. je zastandardizované a aplikovatelné do dalších části výroby / úseků Documentation and indicators are defined clearly and located in a visible manner for every department. Storage of goods, materials, transport means, crates, etc. is standardized and applicable for other manufacture phases / departments

• Ergonomie / Ergonomy Firemní směrnice a ergonomické standardy tvoří základ pří návrhu nebo aktualizaci pracoviště (hmotnost, pohyb, světlo, hluk, min. prostor, odsávání, velikost a výška prac. stolu, atd....) Ochranné pomůcky a pracovní oblečení je jasně definováno a užíváno dle standardů a předpisů The company guidelines and ergonomic standards are used as bases forworkplace designing or updating (weight, movement, light, noise, min. space, dust exhaustion, workbench size and height, etc.). The personal protective equipment and working clothes are defined clearly and used to standards and regulations

• Nakládání s odpadem / Waste management Využívání nádob na odpad je zastandardizováno a využívá se ve všech částech výroby / úsecích Using of waste bins are standardize and using in other manufacture phases / departments

Udržovat / Sustain

• Povědomí o standardech / Awareness of standards Povědomí a znalosti standardů je doložitelné. Standardy a směrnice jsou pracovníky dodržovány, řídící pracovníci mají přehled o jejich implementaci a aktualizaci The awareness and knowledge of standards are verifiable. The standards and guidelines are followed by workers, and managers control their implementation and updating

• Mentorship / Mentorship Zaměstnanci jsou dle potřeb na improvement aktivity a vzdělávání uvolněni (v rámci, nebo mimo pracovní čas). Zapojení všech zaměstnanců a kolegů je doložitelné. Existuje plán vzdělávání, školení a osobního rozvoje (v rámci možností příslouchajících dané funkci a odpovědnosti) Employees are released for improvement activities and training as needed (both during and out of working hours). Involvement of all employees is verifiable. There is an education, training and personal development plan in place (depending on position and required qualification)

• 5S audity a vizualizace / 5S audits and visualization Dodržování standardů a provádění auditů 5S a kontrol lékárniček je doložitelné a visualizované Observance of standards and the performance of 5S audits and control of aid kit are documented and visualized

• Ergonomie / Ergonomy Kontinuální zlepšování pracoviště na základě vstupů od pracovníků nebo managementu je doložitelné Workplace continual improvement based on workers'/management inputs is verifiable

• Nakládání s odpadem / Waste management Odpad je správně tříděn dle standardu na odpadové nádobě Waste is properly sorted according to the standard on the waste bin