Informations

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Bureau

  • Nom de la personne auditée:

Mur et aire de travail

  • Aucune affiche collée sur les murs.

  • Chaque chose est à sa place.

Dessus du bureau

  • Uniquement le matériel nécessaire pour le(s) dossier(s) en cours est présent sur le bureau.

  • Il y a moins de 5 post-it présents sur le bureau.

  • Deux objets personnels et moins sont tolérés par personne.

  • Le bureau a une apparence générale de propreté.

Dessous du bureau

  • Seulement les choses dont on a besoin se retrouvent sous le bureau.

  • Les fils électriques sont attachés et sécuritaires. Aucun risque de trébucher ou s'électrocuter.

Tiroir bureaux

  • L'identification des tiroirs extérieurs est spécifique avec le contenu que l'on y trouve à l'intérieur (P-Touch coin supérieur gauche).

  • Les items à l'intérieur des tiroirs sont identifiés à l'aide de P-Touch.

Classeur

  • Chaque feuille est classée dans un dossier.

  • Les chemises des classeurs sont identifiées avec un terme qui reflète 80% de son contenu.

  • Les documents sont classés selon un ordre logique (alphabétique, numérique, code de couleur).

Bibliothèque

  • Chaque tablette de bibliothèque est identifiée et numérotée avec le cartable correspondant (terme qui reflète 80% de son contenu).

Cartables

  • Chaque cartable est numéroté et identifié selon son contenue.

Questions générales

  • Les résultats du rapport sont localisés au tableau de communication du département.

  • Les points d'améliorations sont corrigés et inscrits sur le rapport avec le nom de l'exécutant.

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