Air Conditioning Service Report

• Report no:

• Client

• Site address
  Address

• Date

  Date

• How many units need servicing

  Select Unit 1 Unit 2 Unit 3 Unit 4 Unit 5 Unit 6 Unit 7 Unit 8 Unit 9 Unit 10 Unit 11 Unit 12 Unit 13 Unit 14 Unit 15

  • Unit 1
  • Unit 2
  • Unit 3
  • Unit 4
  • Unit 5
  • Unit 6
  • Unit 7
  • Unit 8
  • Unit 9
  • Unit 10
  • Unit 11
  • Unit 12
  • Unit 13
  • Unit 14
  • Unit 15

Unit description

• Unit 1

• Unit 2

• Unit 3

• Unit 4

• Unit 5

• Unit 6

• Unit 7

• Unit 8

• Unit 9

• Unit 10

• Unit 11

• Unit 12

• Unit 13

• Unit 14

• Unit 15

System information

• Belts - replace as necessary

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Compressor oil level

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Filters - replace as necessary

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Bearings - lubricate as necessary

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Expansion valve operation

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Safety switch operation

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Fan speed controls

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Condensate pump operation

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Chilled water pump operation

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Crankcase heater

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Fan assemblies

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Operating temperatures

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Drains clear

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Electrical connections

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Pipework condition

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Controls

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Pressures acceptable

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Operating correctly

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Any damage found on system

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Any additional equipment found

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Complete service to manufacturs specifications

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Clean air handling unit case

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Clean condensing coils

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• System leak checked

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• undefined

  Select Pass F-A-R N/A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

  • Pass
  • F-A-R
  • N/A
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

• Risk Assessment Completed

  Yes

  No

• Job Completed

  Yes

  No

• Parts Required

  Yes

  No

• Logbook completed

  Yes

  No

• Parts removed from site

  Yes

  No

Engineer

• Add signature

  Sign

• Accreditation

  Select Membership no: 2002318 F-gas registered

  • Membership no: 2002318
  • F-gas registered

• Clients signature

  Sign

• Position

  Sign