Заглавная страница

  • Место проведения аудита

  • Дата проведения аудита

Сортировка

  • Все предметы, ненужные для выполнения данной работы, убраны с рабочего места

  • Все предметы на местах хранения в необходимом, но не избыточном количестве

  • В ящиках тумбочки администратора хранятся только предметы, использующиеся часто

  • Отсутствуют в прямой видимости пациента брендированная канцелярия и рекламные материалы

  • В зоне стойки информации отсутствуют амбулаторные карты пациентов

  • Все предметы находятся на местах хранения

  • На рабочем месте и в тумбочке отсуствуют продукты питания, личная посуда

  • Все бланки находятся в доступности по частоте использования

  • Часто используемые документы находятся на столе в органайзере/папке для бумаги

  • Все необходимые предметы для приема в 30-секундной доступности

Систематизация

  • Места хранения предметов обозначены

  • Понятен принцип визуализации, легко понять, где что находится (содержимое шкафов, тумбочек, названия папок, лотков для документов, ящиков, столов и т.д.)

  • Предметы, после использования возвращаются на установленные места

  • Способ хранения бланков не допускает их смешивание

  • Содержимое папок соответствует названию папок хранения документов

  • Входящая/исходящая документация разделена по потокам

  • В ящиках/тумбочках без надписей отсутствуют вещи

  • Администратору удобно в процессе работы

  • Способ хранения обеспечивает легкость и скорость доступа ко всем предметам

  • Все таблички в аккуратном состоянии

Содержание в чистоте

  • Рабочие поверхности компьютера, клавиатуры, мышки, принтера, телефона, другой оргтехники содержатся в чистоте

  • Отсутствует мусор и грязь в малодоступных местах (под столом, между столом и подоконником, за и под тумбочками, за инфоматами)

  • Провода аккуратно уложены (нет спутавшихся проводов, провода не цепляются за мебель и документы, не мешают в процессе работы)

  • Инфоматы содержаться в чистоте (экраны регулярно протираются)

  • Средства для дезинфекции инфоматов в достаточном количестве

  • График дезинфеции экрана инфомата соблюдается

  • В визуальном доступе отсутствуют продукты питания (им отведено определенное место хранения при необходимости таковых)

  • Влажная уборка проводится по графику 2 раза в день, мусор выносится 2 раза в день

  • Отсутствует мусор и грязь в клиентской зоне

  • Есть ответственный за состояние зон хранения

Стандартизация

  • В зоне стойки информации есть табличка, выполненная в едином стиле, с указанием ФИО администратора

  • Существует стандарт обеспечения рабочего места администратора

  • Выполняется стандарт обеспечения рабочего места администратора (чем и в каком количестве данное раб.место обеспечивать)

  • Существует наглядная инструкция пользования инфоматом

  • Журнал учета сбоев в работе инфоматов заполняется регулярно

  • Существует стандарт идентификации и визуализации информации (папки, файлы, цветовая кодировка, размещение)

  • Выполняется стандарт идентификации и визуализации информации (папки, файлы, цветовая кодировка, размещение)

  • Есть наглядные инструкции для оборудования

  • Есть визуальные памятки в рабочей зоне стойки

  • Есть визуальные памятки в клиентской зоне стойки

Совершенствование

  • На рабочем месте есть визуальные памятки по системе 5С

  • Аудит по 5С проводится согласно графику

  • График развития системы 5С в актуальном состоянии

  • Сотрудники понимают и могут объяснить цель внедрения системы 5S

  • Сотрудники подают предложения по улучшениям

  • Есть система учета поданных предложений и дается обратная связь по ним

  • Ценные предложения реализуются

  • Лучшие предложения транслируются и передаются в сеть

  • Руководство участвует в процессе изменений (знание текущей ситуации, участие в решении проблем, поощрение лучших практик)

  • Система 5S внедряется повсеместно

The templates available in our Public Library have been created by our customers and employees to help get you started using SafetyCulture's solutions. The templates are intended to be used as hypothetical examples only and should not be used as a substitute for professional advice. You should seek your own professional advice to determine if the use of a template is permissible in your workplace or jurisdiction. You should independently determine whether the template is suitable for your circumstances.