Аудит 5С «Кабинет ВОП»

Подразделение

Все предметы, ненужные для выполнения данной работы, убраны с рабочего места

Все предметы на местах хранения в необходимом, но не избыточном количестве

В ящиках тумбочки врача/медсестры хранятся только предметы, использующиеся часто

Отсутствует брендированная канцелярия и рекламные материалы (фармкомпаний, фармпрепаратов и т.д.)

В ящиках/шкафах без маркировки отсутствуют вещи

Все предметы находятся на местах хранения

Личные вещи хранятся в шкафу для одежды либо в ящике "личные вещи"

Все бланки находятся в доступности по частоте использования

Часто используемые бланки находятся на столе у врача в органайзере/папке для бумаги

Все необходимые предметы для приема в 30-секундной доступности

Места хранения предметов обозначены

Понятен принцип визуализации, легко понять, где что находится (содержимое шкафов, тумбочек, названия папок, лотков для документов, ящиков, столов и т.д.)

Предметы, после использования возвращаются на установленные места

Способ хранения бланков не допускает их смешивание

Содержимое папок соответствует названию папок хранения документов

Амбулаторные карты располагаются в буферной зоне

Амбулаторные карты в буферной зоне разделены по потокам (на прием, отработанные, отложенные)

Врачу удобно в процессе работы

Способ хранения обеспечивает легкость и скорость доступа ко всем предметам

Все таблички в аккуратном состоянии

Рабочие поверхности компьютера, клавиатуры, мышки, принтера, телефона, другой оргтехники содержатся в чистоте

Отсутствует мусор и грязь в малодоступных местах (под столом, между столом и подоконником, за и под тумбочками)

Провода аккуратно уложены (нет спутавшихся проводов, провода не цепляются за мебель и документы, не мешают в процессе работы)

Бактерицидный облучатель воздуха регулярно используется (журнал заполнен)

Соблюдаются правила хранения дез. стредств

На рабочем месте и в тумбочке отсуствуют продукты питания, личная посуда

Укладка врача хранится в чистоте, соблюдены все правила хранения, надлежащий срок годности препаратов и мед.инструментария

Влажная уборка проводится по графику

Есть разделение отдоходов по классам опасности

Есть ответственный за состояние зон хранения

При входе в кабинет висит табличка, выполненная в едином стиле, с указанием номера кабинета, ФИО врача и его должности

Соблюдается стандарт оснащения кабинета

Существует стандарт обеспечения рабочего места врача

Выполняется стандарт обеспечения рабочего места врача (чем и в каком количестве данное раб.место обеспечивать)

Существует стандартный перечень справочной информации для врача

Выполняется стандарт справочной информации для врача

Существует стандарт идентификации и визуализации информации (папки, файлы, цветовая кодировка, размещение)

Выполняется стандарт идентификации и визуализации информации (папки, файлы, цветовая кодировка, размещение)

Есть наглядные инструкции для оборудования

Есть визуальные памятки в различных зонах кабинета (пример: шкала боли, правила мойки рук, диспансеризация и пр.)

На рабочем месте есть визуальные памятки по системе 5С

Аудит по 5С проводится согласно графику

График развития системы 5С в актуальном состоянии

Сотрудники понимают и могут объяснить цель внедрения системы 5S

Сотрудники подают предложения по улучшениям

Есть система учета поданных предложений и дается обратная связь по ним

Ценные предложения реализуются

Лучшие предложения транслируются и передаются в сеть

Руководство участвует в процессе изменений (знание текущей ситуации, участие в решении проблем, поощрение лучших практик)

Система 5S внедряется повсеместно