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Prepared by
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1. Clasificar
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¿Todos los Equipos y Elementos en el Área de Trabajo son relevantes para el proceso?
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¿Todos los Documentos y Materiales de información (incluido material informático) en el Área de Trabajo son relevantes para el proceso evaluado?
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¿Todos los consumibles en el Área de Trabajo son relevantes para el proceso evaluado?
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¿Toda la Mercancía en el Área de Trabajo es relevante para el proceso evaluativo?
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¿La eliminación de elementos innecesarios siguen un proceso claro?
2. Organizar
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¿Hay una ubicación definida para todos los Equipos y Elementos Movibles en el Área de Trabajo?
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¿Hay una ubicación definida para todos los Documentos y Materiales de Información en el área de Trabajo?
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¿Hay una ubicación definida para los Elementos Consumibles en el área de trabajo?
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¿Hay una ubicación definida para la Mercancía en el área de trabajo?
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¿Todas las Papeleras de Residuos están claramente definidos y siguen los requerimientos de QSHE (Quality, Health, Safety, and Environment)?
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¿El Diseño de las ubicaciones definidas son correctas para el proceso evaluado (realizado en el área) y se tienen en cuenta los requisitos ergonómicos?
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¿Los Controles Visuales, Marcación y Métodos usados en el área hacen que sea fácil identificar cuando las cosas se han perdido y garantizar que las cosas se devuelven rápidamente a su posición correcta después de su uso?
3. Limpiar
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¿Todos los Equipos y Elementos están limpios y sin riesgos evidentes de seguridad?
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¿Todos los Documentos y Materiales de Información están en buen estado y a la fecha?
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¿Todos los Equipos de Manejo de Materiales están en buenas condiciones operativas de trabajo sin riesgos evidentes de seguridad?
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¿Toda la Basura y Residuos son retirados de manera correcta?
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¿El equipo de Limpieza es alamacenado usando la metodología Tablero de Sombras en un punto cerca accesible al área auditada?
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¿Todas las Anomalias encontradas durante la limpieza son reportadas y registradas en Registro de Acciones de mejora 5s?
4. Estandarizar
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¿El Proceso de Etiquetas Rojas está funcionando correctamente?
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¿Hay evidencia que las Ubicaciones están identificadas, Definidas y Mantenidas cuando se hacen cambios en la zona de trabajo?
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¿Hay un plan diario para la Limpieza y remoción de Basuras?
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¿Existe un Tablero 5S en el lugar que sigue los estándares corporativos y se encuentra actualizado para el área?
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Cuando hay necesidad de controlar y mantener los estándares 5S ¿hay Estándares y Reglas 5S específicas usadas que le dan sentido a la norma requerida mostrada en el punto relevante de uso?
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¿Hay Herramientas Visuales usadas para ayudar con el mantenimiento de los estándares y reglas 5S requeridas? Ej. Códigos de Colores, Fotografías del Diseño Estándar, Imágenes con Sombra, Líneas Diagonales a través de Carpetas, etc.
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¿En el lugar hay un proceso de introducción 5S para Nuevos Empleados y el registro de los entrenamientos son guardados?
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¿En el lugar hay un seguimiento para todas las Anomalías reportadas y registradas en el registro de acciones de mejora 5S?
5. Autodisciplina
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¿Hay evidencia de que Todos los Empleados Actuales han recibido el entrenamiento 5S y los registros de los entrenamientos son guardados?
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¿Los tableros de la zona de trabajo están al día y la infromación 5S relevante es mostrada para apoyar el trabajo diario?
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¿Hay pruebas de que la anterior Auditoría 5S se completó según el marco de tiempo requerido?
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¿El Desempeño de la 5S del área es incluida en las reuniones de revisión de equipo?
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¿El Gerente del Site o el Jefe de Operaciones se involucra en la auditoría 5S?
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¿Hay evidencia que los Líderes de otros Departamentos o de Área 5S han llevado a cabo auditorías en el área?
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¿Existe una revisión periódica del Proceso 5S para asegurarse de que está al día?