Seleção

  • A área está livre de equipamentos e/ou objetos (gavetas, cadeiras, mesas, armários, etc) quebrados ou sem uso?

  • Os armários possuem apenas documentos e/ou objetos que são utilizados na rotina?

  • As gavetas e baias de trabalho possuem apenas documentos e/ou objetos utilizados na rotina?

  • Existe local para coleta seletiva de lixo?

  • Os lixos nos cestos estão de acordo com a coleta seletiva?

  • A área está livre de caixas/pastas de arquivos morto (documentos com mais de 1 ano) armazenadas nos armários (mesmo que estejam identificadas e organizadas, despontuar neste item)

Organização

  • Os materiais de uso comum estão em local adequado, de fácil acesso e de conhecimento de todos?

  • Os materiais de trabalho estão em local adequado, facilitando o acesso do usuário(s)?

  • Os arquivos, pastas, caixas e/ou armários estão identificados e etiquetados?

  • A identificação coincide com o conteúdo?

  • Os objetos e documentos estão ordenados dentro das gavetas e dos armários?

  • Há placas de identificação dos funcionários nas baias?

  • Há documentos espalhados sobre a mesa?

  • Existe local para EPI? Está sendo utilizado?

  • Os objetos pessoais estão nos lugares corretos? (Não deve ter objetos pessoais nos postos de trabalho)

  • Os corredores externos e internos encontram-se livres de caixas, pastas, cestos ou qualquer outro objeto?

  • Os desktop contem apenas 5 links, além dos oficiais?

  • Há somente arquivos pessoais no Drive H?

Limpeza

  • Existe cronograma de limpeza na área?

  • O cronograma de limpeza está sendo cumprido?

  • As mesas, VDs, teclados e mouses estão limpos?

  • Os armários e gavetas estão limpos?

  • Existem cestos de lixo suficientes e disponibilizados em locais adequados?

  • Os cestos de lixo estão limpos?

  • A área está livre de alimentos ou resto de alimentos?

  • As paredes e teto estão limpas? (Não há bolor, mofo, teia de aranha, manchas, etc)

  • As luminárias estão limpas? (Não há teia de aranha, moscas, etc)

  • As mesas e gavetas estão sem resíduos de alimentos?

Conservação

  • Foram cumpridos pelo menos 80% dos itens requisitados para os 3 primeiros Sensos deste check-list?

  • As cadeiras da sala de reunião/área estão conservadas?

  • As mesas da sala de reunião/área estão conservadas?

  • Os armários e demais objetos da sala de reunião/área estão conservados?

  • As luminárias estão funcionando e estão em bom estado de conservação?

  • Os extintores estão dentro do prazo de validade?

  • O piso da área está em bom estado? (Sem lajotas quebradas, faltantes, buracos)

  • As paredes da área estão em bom estado? (Pintura, reboco, etc)

  • Os VDs, teclados e monitores estão funcionando perfeitamente?

Auto Disciplina

  • Os funcionários sabem o significado dos 5S?

  • Os funcionários podem diferenciar claramente Limpeza de 5S?

  • Os funcionários sabem quais são os benefícios do 5S?

  • As não conformidades do plano de ação estão mapeadas e estão sendo tratadas? (Só pontuar "Sim" se pelo menos 80% do plano está sendo cumprido e se as necessidades de melhorias estiverem sendo mapeadas)

  • Os quadros de Gestão a Vista estão atualizados?

  • Foram cumpridos pelo menos 80% dos itens requisitados para cada um dos 4 primeiros Sensos deste check-list?

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